Réussir ses achats publics de formation

Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés

Intégrer le cadre juridique et les fondamentaux de l'achat public

• Les principes fondamentaux et les objectifs du Code de la commande publique
• Les enjeux et les spécificités de l'achat de formation
• Les spécificités du marché de la formation et les dispositifs
• L'achat de formation dans le processus de formation
• Les procédures réglementaires selon l'objet du marché
  • Comprendre | Brainstorming sur les problématiques d’achat de formation rencontrées par les participants

Préparer la procédure d'achat

• Le rôle des acteurs de l'achat de formation : un partenariat à construire
• Les conditions de réussite de l'achat de formation
• Se constituer une base de données pertinente : définir le besoin en nature et en volume
• Optimiser sa procédure de recueil des besoins en formation
  • Évaluer | Exercice pratique : identifier ses pratiques de conduite du processus de recueil des besoins en formation au sein de son organisation à l’aide d’une grille de diagnostic proposée par le formateur

Déterminer une stratégie d'achat

• Typologie des achats à partir du recueil des besoins en formation
• Le choix du type de prestataire : interne, externe
• L'étendue du besoin : le calcul des seuils
• La notion de lot en formation
  • Appliquer | Cas pratiques : calcul des seuils à partir d'éléments fournis par le formateur

Élaborer un cahier des charges efficace

• Préparer le cahier des charges de la demande
  • identifier et analyser la demande avec le commanditaire pour disposer d'une base d'informations
  • responsable formation et prestataire : quel partage des responsabilités ? Quelle latitude laisser aux prestataires ?
• Rédiger le cahier des charges de la demande
  • les rubriques-clés du cahier des charges
  • comment renseigner les rubriques ?
  • la place de l’évaluation dans la rédaction d’un cahier des charges
    • Appliquer | Cas pratique : élaborer un cahier des charges à partir d’une base d’informations

Optimiser la sélection des prestataires

• Les critères de choix : valeur technique, prix
• Les critères spécifiques de l'achat de formation en lien avec les exigences du cahier des charges
• Les critères discriminants et illégaux
• La formalisation de la grille d'analyse des offres
  • Appliquer | Cas pratique : élaborer une grille de sélection sur critères

Déterminer la procédure d'achat

• Comment et où publier ?
• Les différentes procédures d'achat et leur mise en oeuvre
• Marché global, accord cadre : quel intérêt pour l'achat de formation ?
• Les documents constitutifs d'un marché et les règles d'élaboration
  • Comprendre | Brainstorming : échanges de pratiques et retours d'expérience

Choisir le titulaire du marché

• Comment, quoi et quand négocier ?
• Mettre en place une procédure de sélection collégiale et adaptée
• Conclure une procédure d'achat
• Réponses aux candidats non retenus et au prestataire retenu
  • Appliquer | Cas pratique : mener une négociation avec un prestataire