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2 jours

Réussir ses achats publics de formation

Spécificités, étapes-clés et stratégie pour les établissements publics


Les achats de formation dans la fonction publique pèsent l'équivalent de 3% de la masse salariale des établissements.
Au-delà de l'enjeu financier évident lié à la commande publique de formation, il existe également un fort enjeu réglementaire.
Depuis la réforme du droit de la commande publique en 2016, la formation professionnelle continue fait partie du droit commun et se traite comme tout autre achat de prestation de service. Les acheteurs doivent ainsi respecter à la lettre les dernières évolutions du Code de la commande publique.
Cette formation, animée par une experte de l’ingénierie et de l’achat public de formation, vous donnera toutes les clés pour effectuer vos achats publics de formation avec le moins de risques possibles. Vous y découvrirez une méthodologie pour préparer, rédiger, passer, exécuter et suivre vos achats de formation.
Cette formation intègre les tout derniers textes réglementaires relatifs à la commande publique, notamment les dispositions du Code de la commande publique relatives à l'achat de formation : nouveaux seuils des marchés publics, procédures d’achat, règles de publicité et de mise en concurrence, accords cadres, organes de l’achat public et documents constitutifs du marché...

Objectifs

  • Identifier les évolutions du cadre juridique et les spécificités de l'achat de formation.
  • Définir les étapes clés du processus d’achat de formation.
  • Disposer d'une méthodologie pour préparer, rédiger, passer, exécuter et suivre ses achats publics de formation.
  • Intégrer les dernières évolutions du marché de la formation professionnelle.

Programme

Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés.

Connaître le cadre juridique et les fondamentaux de l'achat public

  • Les principes fondamentaux et les objectifs du Code de la commande publique
  • Les enjeux et les spécificités de l'achat de formation
  • Les spécificités du marché de la formation et les dispositifs
  • L'achat de formation dans le processus de formation
  • Les procédures réglementaires selon l'objet du marché
    • mécanisme Comprendre | Brainstorming sur les problématiques d’achat de formation rencontrées par les participants

Préparer la procédure d'achat

  • Le rôle des acteurs de l'achat de formation : un partenariat à construire
  • Les conditions de réussite de l'achat de formation
  • Se constituer une base de données pertinente : définir le besoin en nature et en volume
  • Optimiser sa procédure de recueil des besoins en formation
    • cible Évaluer | Exercice pratique : identifier ses pratiques de conduite du processus de recueil des besoins en formation au sein de son organisation à l’aide d’une grille de diagnostic proposée par le formateur

Déterminer une stratégie d'achat

  • Typologie des achats à partir du recueil des besoins en formation
  • Le choix du type de prestataire : interne, externe
  • L'étendue du besoin : le calcul des seuils
  • La notion de lot en formation
    • Appliquer Appliquer | Cas pratiques : calcul des seuils à partir d'éléments fournis par le formateur

Élaborer un cahier des charges efficace

  • Préparer le cahier des charges de la demande
    • identifier et analyser la demande avec le commanditaire pour disposer d'une base d'informations
    • responsable formation et prestataire : quel partage des responsabilités ? Quelle latitude laisser aux prestataires ?
  • Rédiger le cahier des charges de la demande
    • les rubriques-clés du cahier des charges
    • comment renseigner les rubriques ?
    • la place de l’évaluation dans la rédaction d’un cahier des charges
      • Appliquer Appliquer | Cas pratique : élaborer un cahier des charges à partir d’une base d’informations

Optimiser la sélection des prestataires

  • Les critères de choix : valeur technique, prix
  • Les critères spécifiques de l'achat de formation en lien avec les exigences du cahier des charges
  • Les critères discriminants et illégaux
  • La formalisation de la grille d'analyse des offres
    • Appliquer Appliquer | Cas pratique : élaborer une grille de sélection sur critères

Déterminer la procédure d'achat

  • Comment et où publier ?
  • Les différentes procédures d'achat et leur mise en oeuvre
  • Marché global, accord cadre : quel intérêt pour l'achat de formation ?
  • Les documents constitutifs d'un marché et les règles d'élaboration
    • mécanisme Comprendre | Brainstorming : échanges de pratiques et retours d'expérience

Choisir le titulaire du marché

  • Comment, quoi et quand négocier ?
  • Mettre en place une procédure de sélection collégiale et adaptée
  • Conclure une procédure d'achat
  • Réponses aux candidats non retenus et au prestataire retenu
    • Appliquer Appliquer | Cas pratique : mener une négociation avec un prestataire

Les plus

Les plus

  • Un formateur expert dans le domaine de l’ingénierie et de l’achat public de formation
  • La remise de documents dont un "guide pratique" pour faciliter l'application des acquis en milieu professionnel
  • Une formation interactive adaptée aux problématiques spécifiques des participants, proposant des exercices personnalisés à partir des situations rencontrées
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

Formation évaluée par LearnEval 100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2021

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et assistants formation, responsables et gestionnaires des services RH/personnel, acheteurs de prestations de services de la fonction publique

Il est recommandé de disposer de connaissances dans le processus d’élaboration du plan de formation

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 44538
Annexe(s) : 82055
Satelitte(s) : 13209

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Réussir ses achats publics de formation :

  • Achat public (de formation),
  • Réglementation achat de formation,
  • Cahier des charges de formation,
  • Formation acheter une,
  • Code des marchés publics,
  • Marchés publics de la formation,
  • Négociation achat public

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Réussir ses achats publics de formation

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