Réussir ses achats publics de formation

Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés.

Identifier les enjeux et les spécificités de l'achat de formation

• Un co-investissement et un contrat de confiance
• L’achat de formation : quelle place dans le processus de formation ?
• L’acheteur de formation : interface entre les bénéficiaires de l’action de formation et le prestataire de formation
• Spécificité de certains achats : prestations intellectuelles, formations en e-learning...
  • Comprendre | Atelier "questions-réponses" sur le rôle de l'acheteur

Connaître le marché de la formation : préparer ses achats

• Évolution du marché de la formation et de ses dispositifs 
• Identifier les prestataires et repérer les potentialités du marché
• Se constituer une base de données pertinente
• Élaborer des fiches de qualification par organisme
• La démarche qualité en formation 
  • Comprendre | Atelier "questions-réponses" sur l'évolution du marché de la formation

Dispositions du Code des marchés publics pour l'achat de formation

• Code des marchés publics : quels objectifs ? Les principes fondamentaux
• Les nouveaux seuils des marchés publics et les procédures d’achat
• Les règles de publicité et de mise en concurrence  : quels sont les critères de sélection ?
• Les accords cadres : quels intérêts pour l’entreprise ou l’organisme de formation ?
• Les organes de l’achat public et les documents constitutifs du marché
  • Appliquer | Cas pratique : calcul des seuils et détermination de la procédure d’achat appliquée au plan de formation

Élaborer un cahier des charges efficace

• Préparer le cahier des charges de la demande
  • identifier et analyser la demande avec le commanditaire
  • élaborer une base d’informations : contexte de la demande, public ciblé...
    • Appliquer | Cas pratiques : élaborer des objectifs professionnels à partir de recueil des besoins de formation et constituer une base d’informations
• Rédiger le cahier des charges de la demande
  • structurer le cahier des charges : les informations à renseigner
  • responsable formation et prestataire : quel partage des responsabilités ? Quelle latitude laisser aux prestataires ?
  • la place de l’évaluation dans la rédaction d’un cahier des charges
    • Appliquer | Cas pratique : élaborer un cahier des charges à partir d’une base d’informations

Organiser la mise en concurrence et sélectionner le prestataire

• Élaborer une grille de sélection des prestataires
• Organiser la procédure d’achat et la publicité en fonction du seuil
• Organiser la sélection du prestataire en partenariat avec le commanditaire
• Élaborer le rapport d’analyse des offres
  • Appliquer | Cas pratique : élaborer une grille de sélection sur critères

Mener une négociation pertinente avec le prestataire de formation

• Les différentes étapes et règles de la négociation
• Se fixer des objectifs de négociation : quelles sont les clauses négociables et leurs répercussions sur la prestation ?
  • Expérimenter | Jeu de rôle "acheteur/prestataire" permettant d'assimiler les règles de la négociation

Exécuter et suivre ses marchés publics de formation

• Identifier les risques et les maîtriser : comment sécuriser le partenariat ?
• Mesurer la performance des prestataires
• Indicateurs et tableaux de bord de suivi du responsable de formation
  • Appliquer | Cas pratique : élaborer un tableau de bord de performance
  • Évaluer | Synthèse et debriefing - Remise d'un guide pratique