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Réussir ses achats publics de formation
Spécificités, étapes-clés et stratégie pour les établissements publics
Les achats de formation dans la fonction publique pèsent l'équivalent de 3% de la masse salariale des établissements.
Au-delà de l'enjeu financier évident lié à la commande publique de formation, il existe également un fort enjeu réglementaire.
Depuis la réforme du droit de la commande publique en 2016, la formation professionnelle continue fait partie du droit commun et se traite comme tout autre achat de prestation de service. Les acheteurs doivent cependant respecter à la lettre les dernieères évolutions du Code des marchés publics.
Cette formation, animée par une experte de l’ingénierie et de l’achat public de formation, vous donnera toutes les clés pour effectuer vos achats publics de formation avec le moins de risques possibles. Vous y découvrirez une méthodologie pour préparer, rédiger, passer, exécuter et suivre vos achats de formation.
Cette formation intègre les tout derniers textes réglementaires relatifs à la commande publique, notamment les dispositions du Code des marchés publics relatives à l'achat de formation : nouveaux seuils des marchés publics, procédures d’achat, règles de publicité et de mise en concurrence, accords cadres, organes de l’achat public et documents constitutifs du marché...
Objectifs
- Prendre en compte et appliquer les contraintes et les opportunités réglementaires liées à l’achat public de formation.
- Connaître les étapes clés du processus d’achat de formation et respecter le Code des marché publics.
- Disposer d'une méthodologie pour préparer, rédiger, passer, exécuter et suivre ses achats publics de formation.
- Appréhender les dernières évolutions du marché de la formation professionnelle.
Programme
Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés.
Identifier les enjeux et les spécificités de l'achat de formation
- Un co-investissement et un contrat de confiance
- L’achat de formation : quelle place dans le processus de formation ?
- L’acheteur de formation : interface entre les bénéficiaires de l’action de formation et le prestataire de formation
- Spécificité de certains achats : prestations intellectuelles, formations en e-learning...
Comprendre | Atelier "questions-réponses" sur le rôle de l'acheteur
Connaître le marché de la formation : préparer ses achats
- Évolution du marché de la formation et de ses dispositifs
- Identifier les prestataires et repérer les potentialités du marché
- Se constituer une base de données pertinente
- Élaborer des fiches de qualification par organisme
- La démarche qualité en formation
- Comprendre | Atelier "questions-réponses" sur l'évolution du marché de la formation
Dispositions du Code des marchés publics pour l'achat de formation
- Code des marchés publics : quels objectifs ? Les principes fondamentaux
- Les nouveaux seuils des marchés publics et les procédures d’achat
- Les règles de publicité et de mise en concurrence : quels sont les critères de sélection ?
- Les accords cadres : quels intérêts pour l’entreprise ou l’organisme de formation ?
- Les organes de l’achat public et les documents constitutifs du marché
Appliquer | Cas pratique : calcul des seuils et détermination de la procédure d’achat appliquée au plan de formation
Élaborer un cahier des charges efficace
- Préparer le cahier des charges de la demande
- identifier et analyser la demande avec le commanditaire
- élaborer une base d’informations : contexte de la demande, public ciblé...
- Appliquer | Cas pratiques : élaborer des objectifs professionnels à partir de recueil des besoins de formation et constituer une base d’informations
- Rédiger le cahier des charges de la demande
- structurer le cahier des charges : les informations à renseigner
- responsable formation et prestataire : quel partage des responsabilités ? Quelle latitude laisser aux prestataires ?
- la place de l’évaluation dans la rédaction d’un cahier des charges
- Appliquer | Cas pratique : élaborer un cahier des charges à partir d’une base d’informations
Organiser la mise en concurrence et sélectionner le prestataire
- Élaborer une grille de sélection des prestataires
- Organiser la procédure d’achat et la publicité en fonction du seuil
- Organiser la sélection du prestataire en partenariat avec le commanditaire
- Élaborer le rapport d’analyse des offres
- Appliquer | Cas pratique : élaborer une grille de sélection sur critères
Mener une négociation pertinente avec le prestataire de formation
- Les différentes étapes et règles de la négociation
- Se fixer des objectifs de négociation : quelles sont les clauses négociables et leurs répercussions sur la prestation ?
Expérimenter | Jeu de rôle "acheteur/prestataire" permettant d'assimiler les règles de la négociation
Exécuter et suivre ses marchés publics de formation
- Identifier les risques et les maîtriser : comment sécuriser le partenariat ?
- Mesurer la performance des prestataires
- Indicateurs et tableaux de bord de suivi du responsable de formation
- Appliquer | Cas pratique : élaborer un tableau de bord de performance
Évaluer | Synthèse et debriefing - Remise d'un guide pratique
Les plus
Les plus
- Un formateur expert dans le domaine de l’ingénierie et de l’achat public de formation
- La remise de documents dont un "guide pratique" pour faciliter l'application des acquis en milieu professionnel
- Une formation interactive adaptée aux problématiques spécifiques des participants, proposant des exercices personnalisés à partir des situations rencontrées
- Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation
Évaluation de la formation
Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée avec la solution LearnEval. Afficher les résultats 2019.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Suivi et évaluation
Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Public et Témoignages
Public et prérequis
Responsables et assistants formation, responsables des services RH/personnel, acheteurs de prestations de services de la fonction publique
Connaître le processus d’élaboration du plan de formation
Témoignages
Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.
+Pour aller plus loin
Formacode (version 11.0)
Formacode principal : 44538
Annexe(s) : 82055
Satelitte(s) : 13209
Offres GERESO associées :
- Formation Plan de formation dans le secteur public
- Formation L'essentiel des contrats publics
- Formation Actualité : Le CPA dans la fonction publique
- Cette formation fait partie du parcours :
Certificat Chargé(e) de formation dans la fonction publique
Mots-clés associés au stage Réussir ses achats publics de formation :
- Achat public (de formation),
- Réglementation achat de formation,
- Cahier des charges de formation,
- Formation acheter une,
- Code des marchés publics,
- Marchés publics de la formation,
- Négociation achat public
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