Révélez vos compétences

2 jours

Réussir ses achats publics de formation

Spécificités, étapes-clés et stratégie pour les établissements publics


Les achats de formation dans la fonction publique pèsent l'équivalent de 3% de la masse salariale des établissements.
Au-delà de l'enjeu financier évident lié à la commande publique de formation, il existe également un fort enjeu réglementaire.
Depuis la réforme du droit de la commande publique en 2016, la formation professionnelle continue fait partie du droit commun et se traite comme tout autre achat de prestation de service. Les acheteurs doivent cependant respecter à la lettre les dernieères évolutions du Code des marchés publics.
Cette formation, animée par une experte de l’ingénierie et de l’achat public de formation, vous donnera toutes les clés pour effectuer vos achats publics de formation avec le moins de risques possibles. Vous y découvrirez une méthodologie pour préparer, rédiger, passer, exécuter et suivre vos achats de formation.
Cette formation intègre les tout derniers textes réglementaires relatifs à la commande publique, notamment les dispositions du Code des marchés publics relatives à l'achat de formation : nouveaux seuils des marchés publics, procédures d’achat, règles de publicité et de mise en concurrence, accords cadres, organes de l’achat public et documents constitutifs du marché...

Objectifs

  • Prendre en compte et appliquer les contraintes et les opportunités réglementaires liées à l’achat public de formation.
  • Connaître les étapes clés du processus d’achat de formation et respecter le Code des marché publics.
  • Disposer d'une méthodologie pour préparer, rédiger, passer, exécuter et suivre ses achats publics de formation.
  • Appréhender les dernières évolutions du marché de la formation professionnelle.

Programme

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés : évolutions du Code des marchés publics et transposition des directives européennes, réforme de la formation

Identifier les enjeux et les spécificités de l'achat de formation

  • Un co-investissement et un contrat de confiance
  • L’achat de formation : quelle place dans le processus de formation ?
  • L’acheteur de formation : interface entre les bénéficiaires de l’action de formation et le prestataire de formation
  • Spécificité de certains achats : prestations intellectuelles, formations en e-learning...
    • Atelier "questions-réponses" sur le rôle de l'acheteur

Connaître le marché de la formation : préparer ses achats

  • Évolution du marché de la formation et de ses dispositifs 
  • Identifier les prestataires et repérer les potentialités du marché
  • Se constituer une base de données pertinente
  • Élaborer des fiches de qualification par organisme
  • La démarche qualité en formation 
    • Atelier "questions-réponses" sur l'évolution du marché de la formation

Dispositions du Code des marchés publics pour l'achat de formation

  • Code des marchés publics : quels objectifs ?
  • Les principes fondamentaux du Code des marchés publics 
  • Les nouveaux seuils des marchés publics et les procédures d’achat
  • Les règles de publicité et de mise en concurrence  : quels sont les critères de sélection ?
  • Les accords cadres : quels intérêts pour l’entreprise ou l’organisme de formation ?
  • Les organes de l’achat public et les documents constitutifs du marché
    • Exercice d’application : calcul des seuils et détermination de la procédure d’achat appliquée au plan de formation

Élaborer un cahier des charges efficace

  • Préparer le cahier des charges de la demande
    • identifier et analyser la demande avec le commanditaire
    • élaborer une base d’informations : contexte de la demande, public ciblé...
      • Exercices pratiques : élaborer des objectifs professionnels à partir de recueil des besoins de formation et constituer une base d’informations
  • Rédiger le cahier des charges de la demande
    • structurer le cahier des charges : les informations à renseigner
    • responsable formation et prestataire : quel partage des responsabilités ? Quelle latitude laisser aux prestataires ?
    • la place de l’évaluation dans la rédaction d’un cahier des charges
      • Exercice pratique : élaborer un cahier des charges à partir d’une base d’informations

Organiser la mise en concurrence et sélectionner le prestataire

  • Élaborer une grille de sélection des prestataires
  • Organiser la procédure d’achat et la publicité en fonction du seuil
  • Organiser la sélection du prestataire en partenariat avec le commanditaire
  • Élaborer le rapport d’analyse des offres
    • Exercice pratique : élaborer une grille de sélection sur critères

Mener une négociation pertinente avec le prestataire de formation

  • Les différentes étapes et règles de la négociation
  • Se fixer des objectifs de négociation : quelles sont les clauses négociables et leurs répercussions sur la prestation ?
    • Jeu de rôle "acheteur/prestataire" permettant d'assimiler les règles de la négociation

Exécuter et suivre ses marchés publics de formation

  • Identifier les risques et les maîtriser : comment sécuriser le partenariat ?
  • Mesurer la performance des prestataires
  • Indicateurs et tableaux de bord de suivi du responsable de formation
    • Exercice pratique : élaborer un tableau de bord de performance
    • Remise d'un guide pratique

Les plus

Les plus

  • Un formateur expert dans le domaine de l’ingénierie et de l’achat public de formation
  • Une formation interactive adaptée aux problématiques spécifiques des participants, proposant des exercices personnalisés à partir des situations rencontrées
  • La remise de documents dont un "guide pratique" pour faciliter l'application des acquis en milieu professionnel

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2018.

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et assistants formation, responsables des services RH/personnel, acheteurs de prestations de services de la fonction publique

Connaître le processus d’élaboration du plan de formation

Témoignages

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+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 44538
Annexe(s) : 82055
Satelitte(s) : 13209

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Réussir ses achats publics de formation :

  • Achat public (de formation),
  • Réglementation achat de formation,
  • Cahier des charges de formation,
  • Formation acheter une,
  • Code des marchés publics,
  • Marchés publics de la formation,
  • Négociation achat public

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Réussir ses achats publics de formation

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