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Communiquer efficacement les chiffres de gestion
Comment présenter et faire parler vos données ?
« Les chiffres parlent d’eux-mêmes ! » Hélas non, pas vraiment, et vous en avez peut-être fait l’amère expérience dans votre métier.
Il ne suffit pas de présenter des données brutes pour convaincre ses interlocuteurs et les conduire à prendre la bonne décision.
Tout l’art du gestionnaire, du manager ou du comptable, consiste non seulement à sélectionner ses indicateurs, collecter les données et réaliser les calculs les plus pertinents dans l’exercice de son métier, mais également de savoir présenter ses données de façon simple, impactante et convaincante.
En clair, « faire parler ses chiffres » avec aisance et pertinence.
Cette formation dédiée vous aidera à mieux communiquer vos données. Étape par étape, vous apprendrez comment collecter les données les plus pertinentes, les présenter de façon claire et les commenter de façon à être compris(e), susciter l’adhésion, convaincre vos interlocuteurs mais également valoriser votre travail.
Une formation indispensable pour partager vos résultats, « faire savoir » que vous faites bien votre travail, obtenir l’adhésion et peser sur les décisions !
Objectifs
- Faire parler ses chiffres, avec clarté et pertinence.
- Développer ses aptitudes à communiquer sur des données chiffrées.
- Concevoir des présentations attractives et convaincantes.
- Valoriser sa fonction et convaincre efficacement ses interlocuteurs.
- Améliorer le dialogue de gestion.
Programme
Analyser le dialogue de gestion dans son contexte professionnel
- Construire la cartographie du dialogue de gestion
- Qui sont les interlocuteurs ? Quelles sont les informations communiquées ? Quels types de messages communiquer ?
- Identifier ses objectifs de communication et ses axes de progrès
Adopter des bonnes pratiques de construction des tableaux de bord et indicateurs
- Auto-diagnostic de maturité
- Définir les facteurs clés de succès des tableaux de bord dans son contexte
Comment présenter efficacement les données chiffrées ?
- Analyser les données chiffrées et déjouer les pièges statistiques classiques
- quand le choix de l'indicateur conduit vers deux messages opposés...
Expérimenter | Le jeu des erreurs statistiques
- quand le choix de l'indicateur conduit vers deux messages opposés...
- Présenter les données en choisissant les graphiques adaptés : à chaque message son graphique
- Expérimenter | Le jeu des associations
- Bien présenter les tableaux de chiffres : règles d'ergonomie des tableaux Excel
Appliquer | Cas pratique : améliorer des tableaux existants
Préparer des diaporamas attractifs
- Appliquer des règles de présentation : contenu des diapositives, lisibilité, questions de fond et de forme
- Optimiser la communication
- privilégier le message, gérer les documents annexes
- appliquer les principes de communication aux métiers des chiffres
Présenter ses documents et identifier les pistes de progrès
- Appliquer | Ateliers en sous groupes
Comprendre | Echanges en plénière et propositions d'amélioration
Améliorer sa communication orale
- Réussir sa présentation orale
- identifier les attentes de l'auditoire
- se préparer, gérer son stress, conduire la présentation avec sérénité et assurance
- Expérimenter | Mise en situation sur la présentation orale d'un tableau de bord
- Mener un entretien : préparer la rencontre, écouter, reformuler, gérer la suite de l'entretien
- Expérimenter | Jeu de rôle : entretien entre le contrôleur de gestion et un manager, à propos du reporting mensuel
Construire son plan d'action en fonction de la cartographie initiale
Évaluer | Définir et présenter son plan d'action et ses axes prioritaires de progrès
Les plus
Les plus
- Les principes de communication appliqués aux métiers des chiffres, à travers une pédagogie impliquante et participative
- La possibilité de travailler directement sur les documents de gestion apportés par les participants (documents/présentation/ tableau de bord)
- Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation
Évaluation de la formation
100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2022
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Suivi et évaluation
Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Public et Témoignages
Public et prérequis
Contrôleurs de gestion, contrôleurs de gestion sociale, toute personne amenée à présenter et communiquer des données chiffrées
Il est recommandé de disposer d'une connaissance statistique de base et de l'utilisation des logiciels Excel® et Powerpoint®
Témoignages
Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.
+Pour aller plus loin
Formacode (version 11.0)
Formacode principal : 32652
Satelitte(s) : 46301
Offres GERESO associées :
- Formation Tableaux de bord et indicateurs de performance
- Formation Élaborer un budget
- Formation Contrôle de gestion : les nouveaux enjeux
- Cette formation fait partie du parcours :
Formation Chargé des ressources humaines
Mots-clés associés au stage Communiquer efficacement les chiffres de gestion :
- Tableaux de bord pilotage, mise en œuvre,
- Indicateurs tableaux de bord performance,
- Communication données chiffrées,
- Intervention orale données chiffrées,
- PowerPoint présentation,
- Données chiffrées présentation,
- Finance communication,
- Contrôle de gestion communication,
- Analyse des coûts,
- Reporting financier,
- Comptabilité communication
Télécharger le programme détaillé de cette formation au format PDF.
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