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1 jour

Communiquer efficacement les chiffres de gestion

Comment présenter et faire parler vos données ?

« Les chiffres parlent d’eux-mêmes ! » Hélas non, pas vraiment, et vous en avez peut-être fait l’amère expérience dans votre métier.

Il ne suffit pas de présenter des données brutes pour convaincre ses interlocuteurs et les conduire à prendre la bonne décision.

Tout l’art du gestionnaire, du manager ou du comptable, consiste non seulement à sélectionner ses indicateurs, collecter les données et réaliser les calculs les plus pertinents dans l’exercice de son métier, mais également de savoir présenter ses données de façon simple, impactante et convaincante.

En clair, « faire parler ses chiffres » avec aisance et pertinence.

Cette formation dédiée vous aidera à mieux communiquer vos données. Étape par étape, vous apprendrez comment collecter les données les plus pertinentes, les présenter de façon claire et les commenter de façon à être compris(e), susciter l’adhésion, convaincre vos interlocuteurs mais également valoriser votre travail.

Une formation indispensable pour partager vos résultats, « faire savoir » que vous faites bien votre travail, obtenir l’adhésion et peser sur les décisions !

Objectifs

  • Faire parler ses chiffres, avec clarté et pertinence.
  • Développer ses aptitudes à communiquer sur des données chiffrées.
  • Concevoir des présentations attractives et convaincantes.
  • Valoriser sa fonction et convaincre efficacement ses interlocuteurs.
  • Améliorer le dialogue de gestion.

Programme

Analyser le dialogue de gestion dans son contexte professionnel

  • Construire la cartographie du dialogue de gestion
    • Qui sont les interlocuteurs ? Quelles sont les informations communiquées ? Quels types de messages communiquer ?
  • Identifier ses objectifs de communication et ses axes de progrès

Adopter des bonnes pratiques de construction des tableaux de bord et indicateurs

  • Auto-diagnostic de maturité
  • Définir les facteurs clés de succès des tableaux de bord dans son contexte

Comment présenter efficacement les données chiffrées ?

  • Analyser les données chiffrées et déjouer les pièges statistiques classiques
    • quand le choix de l'indicateur conduit vers deux messages opposés...
      • avancer Expérimenter | Le jeu des erreurs statistiques
  • Présenter les données en choisissant les graphiques adaptés : à chaque message son graphique
    • avancer Expérimenter | Le jeu des associations
  • Bien présenter les tableaux de chiffres : règles d'ergonomie des tableaux Excel
    • Appliquer Appliquer | Cas pratique : améliorer des tableaux existants

Préparer des diaporamas attractifs 

  • Appliquer des règles de présentation : contenu des diapositives, lisibilité, questions de fond et de forme
  • Optimiser la communication 
    • privilégier le message, gérer les documents annexes
    • appliquer les principes de communication aux métiers des chiffres

Présenter ses documents et identifier les pistes de progrès

  • Appliquer Appliquer | Ateliers en sous groupes
  • mécanisme Comprendre | Echanges en plénière et propositions d'amélioration

Améliorer sa communication orale

  • Réussir sa présentation orale
    • identifier les attentes de l'auditoire
    • se préparer, gérer son stress, conduire la présentation avec sérénité et assurance
      • avancer Expérimenter | Mise en situation sur la présentation orale d'un tableau de bord
  • Mener un entretien : préparer la rencontre, écouter, reformuler, gérer la suite de l'entretien
    • avancer Expérimenter | Jeu de rôle : entretien entre le contrôleur de gestion et un manager, à propos du reporting mensuel

Construire son plan d'action en fonction de la cartographie initiale

  • cible Évaluer | Définir et présenter son plan d'action et ses axes prioritaires de progrès

Les plus

Les plus

  • Les principes de communication appliqués aux métiers des chiffres, à travers une pédagogie impliquante et participative
  • La possibilité de travailler directement sur les documents de gestion apportés par les participants (documents/présentation/ tableau de bord)
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

Formation évaluée par LearnEval 100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2022

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Contrôleurs de gestion, contrôleurs de gestion sociale, toute personne amenée à présenter et communiquer des données chiffrées

Il est recommandé de disposer d'une connaissance statistique de base et de l'utilisation des logiciels Excel® et Powerpoint®

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32652
Satelitte(s) : 46301

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Communiquer efficacement les chiffres de gestion :

  • Tableaux de bord pilotage, mise en œuvre,
  • Indicateurs tableaux de bord performance,
  • Communication données chiffrées,
  • Intervention orale données chiffrées,
  • PowerPoint présentation,
  • Données chiffrées présentation,
  • Finance communication,
  • Contrôle de gestion communication,
  • Analyse des coûts,
  • Reporting financier,
  • Comptabilité communication

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Communiquer efficacement les chiffres de gestion

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