Mieux communiquer les chiffres de gestion

Comment présenter et faire parler vos données ?

Objectifs

Faire parler ses chiffres, avec clarté et pertinence.
Développer ses aptitudes à communiquer sur des données chiffrées.
Concevoir des présentations attractives et convaincantes.
Valoriser sa fonction et mieux convaincre ses interlocuteurs.
Améliorer le dialogue de gestion.

Programme

Préparer la cartographie du dialogue de gestion

Organiser le reporting et le dialogue de gestion avec les acteurs concernés
- qui sont les interlocuteurs ? Quelles sont les informations communiquées ? Quels types de messages communiquer ?
Mieux définir ses objectifs de communication
- Appliquer | Atelier : construire le schéma du reporting dans son contexte et définir les axes sur lesquels progresser

Comment présenter efficacement des données chiffrées ?

Déjouer les pièges statistiques classiques
- quand le choix de l'indicateur conduit vers deux messages opposés...
  - Expérimenter | Le jeu des erreurs statistiques
Choisir des graphiques adaptés : à chaque message son graphique
- Expérimenter | Le jeu des associations
Bien présenter les tableaux de chiffres : règles d'ergonomie des tableaux Excel
- Appliquer | Cas pratique : améliorer des tableaux existants

Préparer des diaporamas attractifs

Appliquer des règles de présentation : contenu des diapositives, lisibilité, questions de fond et de forme
Optimiser la communication
- privilégier le message, gérer les documents annexes
- appliquer les principes de communication aux métiers des chiffres
  - Appliquer | Cas pratique : améliorer des diapositives existantes

Améliorer sa communication orale

Réussir sa présentation orale
- identifier les attentes de l'auditoire
- se préparer, gérer son stress, conduire la présentation avec sérénité et assurance
  - Expérimenter | Mise en situation sur la présentation orale d'un tableau de bord
Mener un entretien : préparer la rencontre, écouter, reformuler, gérer la suite de l'entretien
- Expérimenter | Jeu de rôle : entretien entre le contrôleur de gestion et un manager, à propos du reporting mensuel

Bilan : construire son plan d'action en fonction de la cartographie initiale

Évaluer | Définition et présentation de son plan d'action et de ses axes prioritaires de progrès
Expérimenter | Mise en pratique des acquis : simulations de présentations et debriefing à partir des documents de gestion (tableaux de bord, reportings...) des stagiaires

Les plus

Les principes de communication appliqués aux métiers des chiffres, à travers une pédagogie impliquante et participative
La possibilité de travailler directement sur les documents de gestion apportés par les participants

Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2019.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par le cabinet forMetris

Public et Témoignages

Public et prérequis

Contrôleurs de gestion, contrôleurs de gestion sociale, toute personne amenée à présenter et communiquer des données chiffrées

Une connaissance statistique de base et l'utilisation des logiciels Excel® et Powerpoint®

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32652
Satelitte(s) : 46301

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Mieux communiquer les chiffres de gestion :

Tableaux de bord pilotage, mise en oeuvre,
Indicateurs tableaux de bord performance,
Communication données chiffrées,
Intervention orale données chiffrées,
Powerpoint présentation,
Données chiffrées présentation,
Finance communication,
Contrôle de gestion communication,
Analyse des coûts,
Reporting financier,
Comptabilité communication

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