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Absentéisme : prévenir et agir

Réglementation, diagnostic et plan d'action contre l'absentéisme


L'absentéisme et ses causes réelles mais aussi ses coûts sociaux, humains et financiers sont souvent sous-évalués dans les entreprises ! Savez-vous, par exemple, qu'une hausse d'un point du taux d'absentéisme génère une augmentation de près de 2% de la masse salariale, en accroissant le recours aux heures supplémentaires, compléments de salaire, paiement des périodes de carence, CDD, intérim… Pour ne plus le subir, nous vous proposons de passer à l'action ! Au cours de cette formation sur la gestion de l'absentéisme, notre consultante vous aidera à réaliser un diagnostic de l'absentéisme au sein de votre entreprise, à en mesurer les impacts puis construire un plan d'action personnalisé. Le tout en s'appuyant sur vos propres leviers d'action afin de développer votre compétitivité.

Objectifs

  • Connaître l'environnement légal de l'absentéisme : définition, acteurs, moyens juridiques...
  • Comprendre l'absentéisme dans son entreprise ou dans son service.
  • Mener son propre diagnostic grâce à des outils adaptés.
  • Identifier les leviers d'action adaptés pour réduire l'absentéisme.
  • Bâtir un plan personnalisé de prévention ou de réduction de l'absentéisme.

Programme

Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés et notamment les impacts de la réforme de la santé au travail en cours sur les arrêts de travail

Connaître la législation en vigueur

  • Distinguer les différents types d'arrêts (maladies, accidents du travail, maladies professionnelles) et les obligations du salarié
  • Différents acteurs concernés : médecin du travail, assistant(es) social(es), représentants du personnel, service RH, management
  • Contrôle médical employeur : modalités et impact
  • Rôle du médecin du travail
  • Notion d'inaptitude et obligation de reclassement
  • Hypothèses de rupture du contrat liée à l’état de santé du salarié
    • [Évaluer] Quizz sur le cadre juridique de l'absentéisme

Diagnostiquer l'absentéisme dans son entreprise

  • Faire parler les chiffres : calculer et interpréter le taux d'absentéisme
    • repérer les différents types d'absences
    • réfléchir aux causes possibles : conditions de travail, désengagement, Risques PsychoSociaux (RPS), usure professionnelle et pénibilité...
    • mettre en place des tableaux de bord
    • construire des indicateurs d'alerte pour assurer le suivi
  • Mesurer l'impact de l'absentéisme dans l'entreprise : analyser les coûts visibles et cachés
    • [Appliquer] Étude de cas

Réduire et prévenir l'absentéisme : les leviers d'action

  • Levier pour la réinsertion et le maintien dans l’emploi
    • maintenir un contact avec le salarié pendant l’arrêt
    • l'implication nécessaire des différents acteurs pour faire face aux difficultés d’aménagements de poste ou de reclassement
  • Focus sur l'entretien de retour
    • les absences concernées par l’entretien de retour
    • la mise en place par le manager
    • contenu et déroulement de l’entretien
      • [Expérimenter] Mise en situation d’entretien de retour
  • Leviers d'action managériaux
    • gérer l’absence en clarifiant les règles de remplacement et en communiquant avec les salariés présents dans le service
    • réfléchir aux moyens d'impliquer les salariés pour améliorer la cohésion des équipes
    • les repères pour gérer un conflit, rappeler à l’ordre, formuler une remarque sans démotiver
    • permettre aux managers d’évoquer leurs « cas difficiles » et leur offrir un appui
    • les pistes d’amélioration de l’organisation et des conditions de travail : charge de travail, autonomie, flexibilité, reconnaissance
      • [Évaluer] Atelier et bilan personnalisé : quelles actions retenir pour une stratégie de réduction de l'absentéisme adaptée aux problématiques de son entreprise ?

Les plus

Les plus

  • Une phase de diagnostic détaillée pour faire émerger les causes réelles et profondes de l'absentéisme dans l'entreprise
  • La possibilité de travailler sur ses propres documents ou tableaux de bord
  • Un plan d'action personnalisé pour une mise en œuvre immédiate de retour dans l'entreprise

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2018.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par le cabinet forMetris

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs des services RH/administration du personnel, responsables opérationnels, chefs de service, d'équipe ou responsables d'unités de production

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« En tant que responsable d'un service RH, cette formation m'a été d'une grande utilité pour approfondir mes connaissances sur l'absentéisme : ses causes, ses incidences, la stratégie à mettre en place pour le contrer. »

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 33036

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Absentéisme : prévenir et agir :

  • Absentéisme taux gestion de l',
  • Accident du travail absentéisme,
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