Absentéisme : prévenir et agir

Réglementation, diagnostic et plan d'action contre l'absentéisme

L'absentéisme et ses causes réelles mais aussi ses coûts sociaux, humains et financiers sont souvent sous-évalués dans les entreprises ! Savez-vous, par exemple, qu'une hausse d'un point du taux d'absentéisme génère une augmentation de près de 1% de la masse salariale, en accroissant le recours aux heures supplémentaires, compléments de salaire, paiement des périodes de carence, CDD, intérim… Pour ne plus le subir, nous vous proposons de passer à l'action ! Au cours de cette formation sur la gestion de l'absentéisme, notre consultante vous aidera à réaliser un diagnostic de l'absentéisme au sein de votre entreprise, à en mesurer les impacts puis construire un plan d'action personnalisé. Le tout en s'appuyant sur vos propres leviers d'action afin de développer votre compétitivité.

Objectifs

Connaître l'environnement légal de l'absentéisme : définition, acteurs, moyens juridiques...
Comprendre l'absentéisme dans son entreprise ou dans son service.
Mener un diagnostic grâce à des outils adaptés.
Identifier les leviers d'action adaptés pour réduire l'absentéisme.
Bâtir un plan personnalisé de prévention ou de réduction de l'absentéisme.

Programme

Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés.

Connaître la législation en vigueur

Distinguer les différents types d'arrêts (maladies, accidents du travail, maladies professionnelles) et les obligations du salarié
Différents acteurs concernés : médecin du travail, assistant(es) social(es), représentants du personnel, service RH, management
Contrôle médical employeur : modalités et impact
Rôle du médecin du travail
Notion d'inaptitude et obligation de reclassement
Hypothèses de rupture du contrat liée à l’état de santé du salarié
- Évaluer | Quiz sur le cadre juridique de l'absentéisme

Diagnostiquer l'absentéisme dans son entreprise

Faire parler les chiffres : calculer et interpréter le taux d'absentéisme
- repérer les différents types d'absences
- réfléchir aux causes possibles : conditions de travail, désengagement, Risques PsychoSociaux (RPS), usure professionnelle et pénibilité...
- mettre en place des tableaux de bord
- construire des indicateurs d'alerte pour assurer le suivi
Mesurer l'impact de l'absentéisme dans l'entreprise : analyser les coûts visibles et cachés
- Appliquer | Étude de cas

Réduire et prévenir l'absentéisme : les leviers d'action

Leviers pour la réinsertion et le maintien dans l’emploi : apports de l'ANI du 9 décembre 2020
- maintenir un contact avec le salarié pendant l’arrêt
- l'implication nécessaire des différents acteurs pour faire face aux difficultés d’aménagements de poste ou de reclassement
Focus sur l'entretien de retour
- les absences concernées par l’entretien de retour
- la mise en place par le manager
- contenu et déroulement de l’entretien
  - Expérimenter | Mise en situation d’entretien de retour
Leviers d'action managériaux
- gérer l’absence en clarifiant les règles de remplacement et en communiquant avec les salariés présents dans le service
- réfléchir aux moyens d'impliquer les salariés pour améliorer la cohésion des équipes
- les repères pour gérer un conflit, rappeler à l’ordre, formuler une remarque sans démotiver
- permettre aux managers d’évoquer leurs « cas difficiles » et leur offrir un appui
- les pistes d’amélioration de l’organisation et des conditions de travail : charge de travail, autonomie, flexibilité, reconnaissance
  - Évaluer | Atelier et bilan personnalisé : quelles actions retenir pour une stratégie de réduction de l'absentéisme adaptée aux problématiques de son entreprise ?

Les plus

Une phase de diagnostic détaillée pour faire émerger les causes réelles et profondes de l'absentéisme dans l'entreprise
La possibilité de travailler sur ses propres documents ou tableaux de bord
Un plan d'action personnalisé pour une mise en œuvre immédiate de retour dans l'entreprise

Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée avec la solution LearnEval. Afficher les résultats 2020.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs des services RH/administration du personnel, responsables opérationnels, chefs de service, d'équipe ou responsables d'unités de production

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« En tant que responsable d'un service RH, cette formation m'a été d'une grande utilité pour approfondir mes connaissances sur l'absentéisme : ses causes, ses incidences, la stratégie à mettre en place pour le contrer. »

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 33036

Offres GERESO associées :

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