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Formation - Exploiter les financements et piloter son budget formation
Maîtrise des contraintes budgétaires et des coûts
Réf. BUDG
Noté 4.5/5
- Description
- Objectifs
- Public & Prérequis
- Programme
- Modalités pédagogiques
- Suivi et évaluation des acquis
- Les + de cette formation
- Sessions
- Les avis
- Offres associées
En période de tension économique et de réforme des dispositifs, les fonds alloués à la formation des salariés n'échappent ni aux restrictions budgétaires, ni au contrôle accru des services financiers et/ou qualité en entreprise. Désormais, les responsables et acheteurs de formation doivent justifier chacun de leur choix : quelle solution de formation, pour quel besoin, pour quel public, pour quel coût et pour quel retour sur investissement ? À l'issue de cette formation de 2 jours, vous maîtriserez chacune des dimensions économiques liées à la gestion de la formation : ingénierie financière en amont pour choisir les meilleures solutions de financements internes et/ou externes, optimisation de votre processus d'achat et pilotage budgétaire pour garder vos dépenses sous contrôle et prévenir les dérives.
Objectifs
- Prendre en compte les incidences des nouvelles dispositions légales sur la gestion du budget formation.
- Exploiter les différentes sources de financements internes et externes de la formation.
- Développer ses compétences en ingénierie financière.
- Optimiser ses dépenses de formation et assurer un suivi budgétaire.
Public et prérequis
Programme
Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés
Connaître les obligations financières de l'entreprise depuis la réforme
- Le responsable formation et la construction budgétaire
- Refonte du système de financement : la nouvelle contribution
- Affectation des fonds et réorganisation des financeurs suite à la réforme
- Organiser le départ des salariés en formation selon le dispositif de formation retenu
Évaluer | Quiz sur le financement de la formation compte tenu des nouvelles dispostions légales
Appliquer | Étude de cas : piloter son budget formation - Parcours de formation individuel
Intégrer le cadre réglementaire des actions de formation
- Quels définition de l'action de formation ?
- Panorama des dépenses de formation directes et indirectes : coûts réels, coûts cachés
- Comparaison des coûts des actions de formation : interne, intra, inter
Appliquer | Cas pratique : répertorier toutes les dépenses inhérentes à une action de formation
Budgéter ses dépenses de formation
- Définir les priorités dans le plan de développement des compétences
- Mettre en place un système d'arbitrage cohérent avec la stratégie de l'entreprise
Expérimenter | Mise en situation : déterminer les priorités en termes de formation
- Bâtir une offre de formation adaptée aux besoins individuels et collectifs : actions de formation, de professionnalisation, de gestion et développement des compétences
- Chiffrer les coûts réels d'une formation : dépenses, recettes
- Anticiper l'impact financier plan/CPA, combiner les dispositifs et optimiser le budget
Comprendre | Brainstroming sur les recettes et réduction de coûts cachés
Recourir aux financements externes : panorama des différentes aides publiques
- Identifier les financements externes : EDEC, FSE, aides des conseils régionaux
- Comment obtenir des aides publiques ?
Comprendre | Réflexion commune et partage d'expérience : à partir du panorama des aides directes, identifier les aides envisageables pour votre entreprise
Piloter le plan de développement des compétences pour maîtriser les coûts
- Optimiser ses achats de formation
- Choisir le prestataire
- Effectuer un suivi du budget en fonction du plan prévisionnel
Comprendre | Analyse d'un exemple de support de suivi du plan de développement des compétences et partage d'expérience
Appliquer | Étude de cas : piloter son budget formation - Chiffrage d'une action de formation selon son mode d'organisation
- Élaborer un tableau de bord de suivi des coûts de formation : un outil d'aide à la décision
Comprendre | Analyse d'un exemple de tableau de bord
- Mettre en place des indicateurs pertinents
Appliquer | Atelier : définir les bons indicateurs en fonction des objectifs visés
- Organiser la communication autour du plan
- Mettre en avant l'investissement formation auprès du CSE : les informations à communiquer
Appliquer | Analyse d'un exemple de bilan formation
Évaluer | Quiz final
Modalités pédagogiques
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Suivi et évaluation des acquis
Feuille d'émargement et attestation de fin de formationÉvaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Les + de cette formation
- Une formation opérationnelle sur un sujet à fort enjeu financier pour l'entreprise
- Des cas pratiques, quiz et exercices pour évaluer ses compétences et valider ses acquis
- La possibilité de travailler sur ses propres documents pour une approche encore plus personnalisée : budget formation, tableaux de bord de pilotage de la formation, documents présentés au CE...
Prochaines sessions
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les 30 et 31 Mars 2026
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Paris Montparnasse
Places disponibles
-
les 29 et 30 Juin 2026
-
Formation à distance
Places disponibles
-
le 30 Novembre 2026 et le 1 Décembre 2026
-
Paris Montparnasse
Places disponibles
Les avis
Noté
4.5/5
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Noté 4.5/5
- Préparation et conditions matérielles
- 4.5/5
- Pédagogie et animation
- 4.6/5
- Durée et contenu
- 4.4/5
- Cohérence entre durée, contenu et objectifs
- 4.5/5
- Impact de la formation
- 4.5/5
- Recommandations de la formation
- 4.4/5
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Nos engagements qualité
La certification qualité a été délivrée
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