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Formation - Exploiter les financements et piloter son budget formation

Maîtrise des contraintes budgétaires et des coûts

  • Réf. BUDG

Noté 4.5/5

En période de tension économique et de réforme des dispositifs, les fonds alloués à la formation des salariés n'échappent ni aux restrictions budgétaires, ni au contrôle accru des services financiers et/ou qualité en entreprise. Désormais, les responsables et acheteurs de formation doivent justifier chacun de leur choix : quelle solution de formation, pour quel besoin, pour quel public, pour quel coût et pour quel retour sur investissement ? À l'issue de cette formation de 2 jours, vous maîtriserez chacune des dimensions économiques liées à la gestion de la formation : ingénierie financière en amont pour choisir les meilleures solutions de financements internes et/ou externes, optimisation de votre processus d'achat et pilotage budgétaire pour garder vos dépenses sous contrôle et prévenir les dérives.

Objectifs

  • Prendre en compte les incidences des nouvelles dispositions légales sur la gestion du budget formation.
  • Exploiter les différentes sources de financements internes et externes de la formation.
  • Développer ses compétences en ingénierie financière.
  • Optimiser ses dépenses de formation et assurer un suivi budgétaire.

Public et prérequis

Responsables et assistants des services formation, acheteurs et chargés de mission formation, responsables des services RH/personnel, responsables administratifs et financiers chargés du budget formation
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Connaître les obligations financières de l'entreprise depuis la réforme
  • Le responsable formation et la construction budgétaire
  • Refonte du système de financement : la nouvelle contribution
  • Affectation des fonds et réorganisation des financeurs suite à la réforme
  • Organiser le départ des salariés en formation selon le dispositif de formation retenu

Évaluer | Quiz sur le financement de la formation compte tenu des nouvelles dispostions légales

Appliquer | Étude de cas : piloter son budget formation - Parcours de formation individuel

Intégrer le cadre réglementaire des actions de formation 
  • Quels définition de l'action de formation ?
  • Panorama des dépenses de formation directes et indirectes : coûts réels, coûts cachés
  • Comparaison des coûts des actions de formation : interne, intra, inter

Appliquer | Cas pratique : répertorier toutes les dépenses inhérentes à une action de formation

Budgéter ses dépenses de formation
  • Définir les priorités dans le plan de développement des compétences
  • Mettre en place un système d'arbitrage cohérent avec la stratégie de l'entreprise

Expérimenter | Mise en situation : déterminer les priorités en termes de formation

  • Bâtir une offre de formation adaptée aux besoins individuels et collectifs : actions de formation, de professionnalisation, de gestion et développement des compétences
  • Chiffrer les coûts réels d'une formation : dépenses, recettes
  • Anticiper l'impact financier plan/CPA, combiner les dispositifs et optimiser le budget

Comprendre |  Brainstroming sur les recettes et réduction de coûts cachés

Recourir aux financements externes : panorama des différentes aides publiques
  • Identifier les financements externes : EDEC, FSE, aides des conseils régionaux
  • Comment obtenir des aides publiques ?

Comprendre | Réflexion commune et partage d'expérience : à partir du panorama des aides directes, identifier les aides envisageables pour votre entreprise

Piloter le plan de développement des compétences pour maîtriser les coûts
  • Optimiser ses achats de formation
  • Choisir le prestataire
  • Effectuer un suivi du budget en fonction du plan prévisionnel

Comprendre | Analyse d'un exemple de support de suivi du plan de développement des compétences et partage d'expérience

Appliquer | Étude de cas : piloter son budget formation - Besoins collectifs

  • Élaborer un tableau de bord de suivi des coûts de formation : un outil d'aide à la décision

Comprendre | Analyse d'un exemple de tableau de bord

  • Mettre en place des indicateurs pertinents

Appliquer | Atelier : définir les bons indicateurs en fonction des objectifs visés

  • Organiser la communication autour du plan
  • Mettre en avant l'investissement formation auprès du CSE : les informations à communiquer

Appliquer | Analyse d'un exemple de bilan de formation

Évaluer | Quiz final

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une formation opérationnelle sur un sujet à fort enjeu financier pour l'entreprise
  • Des cas pratiques, quiz et exercices pour évaluer ses compétences et valider ses acquis
  • La possibilité de travailler sur ses propres documents pour une approche encore plus personnalisée : budget formation, tableaux de bord de pilotage de la formation, documents présentés au CE...

Prochaines sessions

  • les 12 et 13 Novembre 2024

  • Paris Montparnasse


Places disponibles


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Les avis

Noté 4.5/5

Préparation et conditions matérielles
4.5/5
Pédagogie et animation
4.6/5
Durée et contenu
4.3/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.4/5
Impact de la formation
4.5/5
Recommandations de la formation
4.5/5

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