Révélez vos compétences

2 jours

Exploiter les financements et piloter son budget formation

Maîtrise des contraintes budgétaires et des coûts


En période de tension économique et de réforme des dispositifs, les fonds alloués à la formation des salariés n'échappent ni aux restrictions budgétaires, ni au contrôle accru des services financiers et/ou qualité en entreprise. Désormais, les responsables et acheteurs de formation doivent justifier chacun de leur choix : quelle solution de formation, pour quel besoin, pour quel public, pour quel coût et pour quel retour sur investissement ? À l'issue de cette formation de 2 jours, vous maîtriserez chacune des dimensions économiques liées à la gestion de la formation : ingénierie financière en amont pour choisir les meilleures solutions de financements internes et/ou externes, optimisation de votre processus d'achat et pilotage budgétaire pour garder vos dépenses sous contrôle et prévenir les dérives.

Objectifs

  • Prendre en compte les incidences des nouvelles dispositions légales sur la gestion du budget formation.
  • Identifier les différentes sources de financements internes et externes de la formation.
  • Développer ses compétences en ingénierie financière.
  • Optimiser ses dépenses de formation et assurer un suivi budgétaire.

Programme

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés et notamment les impacts de la réforme de la formation professionnelle : nouvelles modalités de financement de la formation et de collecte de la cotisation, remplacement des OPCA, redéfinition de l'action de formation...

Connaître les obligations financières de l'entreprise suite à l’évolution du cadre légal

  • Le responsable formation et la construction budgétaire
  • Appréhender la refonte du système de financement : mise en place de la nouvelle contribution
  • Comprendre la nouvelle affectation des fonds suite à la réforme et la réorganisation des finançeurs 
  • Organiser le départ des salariés en formation selon le dispositif de formation retenu
    • [Évaluer] Quiz sur le financement de la formation compte tenu des nouvelles dispostions légales

Intégrer le nouveau cadre réglementaire des actions de formation 

  • Nouvelle définition de l'action de formation
  • Panorama des dépenses de formation directes et indirectes : coûts réels, coûts cachés
  • Comparaison des coûts des actions de formation : interne, intra, inter
    • [Appliquer] Cas pratique : répertorier toutes les dépenses inhérentes à une action de formation

Budgéter ses dépenses de formation

  • Définir les priorités dans le plan de développement des compétences
  • Mettre en place un système d'arbitrage cohérent avec la stratégie de l'entreprise
    • [Expérimenter] Mise en situation : déterminer les priorités en termes de formation
  • Bâtir une offre de formation adaptée aux besoins individuels et collectifs : actions de formation, de professionnalisation, de gestion et développement des compétences
  • Chiffrer les coûts réels d'une formation : dépenses, recettes
  • Anticiper l'impact financier plan/CPA, combiner les dispositifs et optimiser le budget
    • [Comprendre] Brainstroming sur les recettes et réduction de coûts cachés

Recourir aux financements externes : panorama des différentes aides publiques

  • Identifier les financements externes : EDEC, FSE, aides des conseils régionaux
  • Comment obtenir des aides publiques ?
    • [Comprendre] Réflexion commune et partage d'expérience : à partir du panorama des aides directes, identifier les aides envisageables pour votre entreprise

Piloter le plan de développement des compétences pour maîtriser les coûts

  • Optimiser ses achats de formation
  • Choisir le prestataire
  • Effectuer un suivi du budget en fonction du plan prévisionnel
  • Élaborer un tableau de bord de suivi des coûts de formation : un outil d'aide à la décision
    • [Comprendre] Analyse d'un exemple de support et partage d'expérience
    • [Appliquer] Étude de cas : piloter son budget formation
  • Mettre en place des indicateurs pertinents
    • [Appliquer] Atelier : définir les bons indicateurs en fonction des objectifs visés
  • Organiser la communication autour du plan
  • Mettre en avant l'investissement formation auprès du CSE : les informations à communiquer
    • [Évaluer] Quiz final

Les plus

Les plus

  • Une formation opérationnelle sur un sujet à fort enjeu financier pour l'entreprise
  • Des cas pratiques, quiz et exercices pour évaluer ses compétences et valider ses acquis
  • La possibilité de travailler sur ses propres documents pour une approche encore plus personnalisée : budget formation, tableaux de bord de pilotage de la formation, documents présentés au CE...

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2018.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par le cabinet forMetris

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et assistants des services formation, acheteurs et chargés de mission formation, responsables des services RH/personnel, responsables administratifs et financiers chargés du budget formation

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 44557
Satelitte(s) : 44528

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Exploiter les financements et piloter son budget formation :

  • Achat de formation,
  • Opérateurs de compétences,
  • Budget formation,
  • Tableaux de bord formation,
  • Dépenses de formation,
  • Financement de la formation,
  • Formation gestion financement

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