Exploiter les financements et piloter son budget formation

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés et notamment les impacts de la réforme de la formation professionnelle : nouvelles modalités de financement de la formation et de collecte de la cotisation, remplacement des OPCA, redéfinition de l'action de formation...

Connaître les obligations financières de l'entreprise depuis la réforme

• Le responsable formation et la construction budgétaire
• Refonte du système de financement : la nouvelle contribution
• Affectation des fonds et réorganisation des financeurs suite à la réforme
• Organiser le départ des salariés en formation selon le dispositif de formation retenu
  • Évaluer | Quiz sur le financement de la formation compte tenu des nouvelles dispostions légales
  • Appliquer | Étude de cas : piloter son budget formation - Parcours de formation individuel

Intégrer le cadre réglementaire des actions de formation 

• Quels définition de l'action de formation ?
• Panorama des dépenses de formation directes et indirectes : coûts réels, coûts cachés
• Comparaison des coûts des actions de formation : interne, intra, inter
  • Appliquer | Cas pratique : répertorier toutes les dépenses inhérentes à une action de formation

Budgéter ses dépenses de formation

• Définir les priorités dans le plan de développement des compétences
• Mettre en place un système d'arbitrage cohérent avec la stratégie de l'entreprise
  • Expérimenter | Mise en situation : déterminer les priorités en termes de formation
• Bâtir une offre de formation adaptée aux besoins individuels et collectifs : actions de formation, de professionnalisation, de gestion et développement des compétences
• Chiffrer les coûts réels d'une formation : dépenses, recettes
• Anticiper l'impact financier plan/CPA, combiner les dispositifs et optimiser le budget
  • Comprendre |  Brainstroming sur les recettes et réduction de coûts cachés

Recourir aux financements externes : panorama des différentes aides publiques

• Identifier les financements externes : EDEC, FSE, aides des conseils régionaux
• Comment obtenir des aides publiques ?
  • Comprendre | Réflexion commune et partage d'expérience : à partir du panorama des aides directes, identifier les aides envisageables pour votre entreprise

Piloter le plan de développement des compétences pour maîtriser les coûts

• Optimiser ses achats de formation
• Choisir le prestataire
• Effectuer un suivi du budget en fonction du plan prévisionnel
  • Appliquer | Analyse d'un exemple de support de suivi du plan de développement des compétences et partage d'expérience
  • Appliquer | Étude de cas : piloter son budget formation - Besoins collectifs
• Élaborer un tableau de bord de suivi des coûts de formation : un outil d'aide à la décision
  • Analyse d'un exemple de tableau de bord
• Mettre en place des indicateurs pertinents
  • Appliquer | Atelier : définir les bons indicateurs en fonction des objectifs visés
• Organiser la communication autour du plan
• Mettre en avant l'investissement formation auprès du CSE : les informations à communiquer
  • Évaluer | Quiz final
  • Appliquer | Analyse d'un exemple de tableau de bord formation