Bâtir une Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) performante et opérationnelle

Le concept de GPEC a évolué vers une notion plus large qu'est la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP), depuis la réforme de la formation de 2018. Il s'agit toujours de prévoir les évolutions, mais également de sécuriser les parcours individuels et développer l'autonomie des collaborateurs dans leur parcours de carrière.

Définir la GEPP et son cadre juridique

• Les enjeux pour les différents acteurs, les bénéfices pour l'entreprise
• Le cadre légal depuis la loi de cohésion sociale
• De la GPEC vers la GEPP : définition de la démarche GEPP

Cadrer sa démarche GEPP

• Le processus GEPP : les étapes de la démarche
• Définir les objectifs visés et constituer un groupe projet
• Identifier les axes stratégiques de l'entreprise avec la matrice SWOT
  • Appliquer | Atelier : identifier les rôles et enjeux des acteurs de la GEPP

Réaliser l'état des lieux de l'existant

• Identifier les différentes notions : compétence, poste, fonction, emploi-type, référentiel métiers/compétences, potentiel, talent
• Élaborer les outils adaptés à son contexte : référentiel métier, compétences, fiches métier
• Analyser les ressources sur le plan quantitatif et qualitatif
  • Appliquer | Cas pratique : construire un référentiel métier à partir d'un contexte proposé
  • Appliquer | Cas pratique : rédiger une fiche fonction sur la base d'un modèle proposé
• Évaluer les compétences internes à l'aide des référentiels et dispositifs d'évaluation
  • Évaluer | Quiz interactif sur les différents modes d'évaluation des compétences

Anticiper l'avenir et planifier les ressources

• Identifier les facteurs et types d’évolutions ayant un impact sur les emplois et les compétences
• Catégoriser les emplois en fonction du risque identifié (grille de criticité)
• Planifier les ressources nécessaires à l'aide du "Strategic Workforce Planning"
• Élaborer des plans d’actions visant à réduire les écarts entre les besoins actuels et ressources futures
  • Appliquer | Étude de cas : mettre en place un plan d'action prévisionnel

Communiquer sur la démarche et impliquer les acteurs

• Les leviers de communication pour chaque acteurs : RH, managers et salariés, direction, IRP
• Élaborer un plan de communication interne
  • Appliquer | Cas pratique : construire un plan de communication interne adapté à son contexte

Développer et valoriser les compétences

• Formation et tutorat : dispositifs de formation et plan de développement des compétences
• Mobilité : entretien de mobilité interne, bourse d'emploi, aires de mobilité, parcours de professionnalisation
• Gestion des talents : analyse de potentiels "people review", plans de succession
• Articulation des entretiens annuels et professionnels avec la GEPP
  • Comprendre | Fiches synthèses des dispositifs de formation
  • Appliquer | Atelier sur les points clés à retenir