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2 jours

Construire et animer ses référentiels de compétences

Cartographie des métiers et des compétences dans la démarche GPEC


Votre entreprise est en train de s'inscrire dans une démarche GPEC ? Les référentiels de compétences sont des outils qui vous seront particulièrement utiles si vous êtes en charge du dossier GPEC de votre société. Que vous soyez responsable ou collaborateur du service RH, notre formation sur la construction et l'animation des référentiels de compétences est faite pour vous : pendant 2 jours, vous allez acquérir des outils et des méthodologies qui vous seront tout simplement incontournables lors de la mise en place de l'ensemble de vos projets RH en lien avec la gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences.

Objectifs

  • Acquérir les outils et la méthodologie pour construire les référentiels d'emplois et de compétences.
  • Mesurer l'utilité des référentiels dans la GPEC et impliquer les différents interlocuteurs dans la démarche.
  • Identifier le processus de mise en œuvre de référentiel le plus adapté aux besoins et à la culture d'entreprise.
  • Concevoir et déployer un référentiel de compétences avec un délai et des moyens limités.
  • Intégrer le pilotage d'un référentiel de compétences dans un projet RH d'envergure.

Programme

Rôle et utilité d’un référentiel de compétences

  • Le référentiel de compétences dans une démarche GPEC : gestion des compétences et stratégie d’entreprise, aspects règlementaires, évolution des effectifs, amélioration des performances et de l'attractivité de l'entreprise
  • Les enjeux de la démarche compétences
  • Rôle et place du référentiel de compétences : de quoi parle-t-on au juste ?
    • Brainstorming : les enjeux du référentiel au sein de la GPEC

Piloter la démarche compétences

  • Définition des concepts de base
    • connaissance, performance, compétence, savoir-faire, savoir-être, savoir, qualification, talent, potentiel…
    • emploi, métier, poste, famille de métiers, fonction…
      • Travail en sous-groupes sur les définitions et mise en forme générale
  • Réflexion sur le choix des outils et leur élaboration
    • cartographie/répertoire des métiers, référentiel emploi type, fiches emploi type, fiches de poste ou de fonctions, référentiel des compétences
    • les différents entretiens : bilan d’étape professionnel, évaluation...
    • l’ensemble des dispositifs de formation
    • l’observatoire des métiers, les comités carrière, la détection de potentiel…
      • Partage d’expériences sur la mise en place de la démarche compétences : situations critiques et stratégies de gestion des emplois et des compétences

Élaborer le référentiel des métiers : analyse des activités et des métiers

  • Les acteurs impliqués dans la démarche : comment les convaincre, les responsabiliser ?
    • Jeux de rôles : convaincre un manager de la pertinence de la démarche
  • Construire la cartographie des métiers et le référentiel métier
    • effectuer l’inventaire des métiers et emplois-types
    • élaborer un questionnaire d’entretien : outils de recensement, guide d'entretien
    • les éléments-clés du référentiel métier : modèles de référentiel
      • Exercice : construire un questionnaire d'interview de poste
  • Analyse de l’existant et analyse quantitative et qualitative des ressources de l’entreprise
  • Identifier les emplois sensibles et stratégiques

Construire le référentiel de compétences

  • Identifier les compétences requises
  • Intégrer les compétences et leurs niveaux dans la carte des métiers
  • Proposer un outil facilement utilisable et compréhensible : les étapes à respecter, les pièges à éviter
  • Avoir une approche pédagogique appropriée pour partager l'outil avec les managers
  • Intégrer le référentiel dans les supports d'entretiens annuels
    • Exercice : identifier des compétences-clés d'un référentiel métiers

Faire vivre le référentiel

  • Référentiel et évaluation annuelle : grille de poste et grille d'évaluation des compétences
  • Référentiel et gestion de la mobilité : aires de mobilité, parcours de professionnalisation
  • Optimiser et actualiser le référentiel
  • Intégrer les référentiels dans les process RH : recrutement, mobilité, évaluation...

Les conditions de succès et de réussite

  • Intégrer la démarche au projet de l’entreprise : choisir une méthode adaptée aux besoins de l’entreprise
  • Communiquer sur le projet
  • Impliquer l’ensemble des acteurs : salariés, partenaires sociaux, encadrement…

Les plus

Les plus

  • Un focus sur les différents référentiels, de leur conception à leurs apports en tant qu'outils opérationnels de GPEC, au sein des secteurs privé et public
  • Une approche pragmatique s'appuyant sur les outils et méthodes d'élaboration des référentiels de compétences
  • De nombreux modèles de référentiels pour faire le choix le plus judicieux pour son établissement

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2018.

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables ou chargés de développement des carrières, responsables GPEC, directeurs et responsables RH, chargés de mission RH/recrutement

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« La formation "Construire et animer ses référentiels de compétences" m'a permis de confronter la pratique corporate de mon entreprise avec la best practice. J'ai trouvé particulièrement intéressant le fait de pouvoir discuter des difficultés de déploiement et de mise en oeuvre. »

« Je viens juste de prendre mes fonctions au poste de chef de bureau des emplois et des compétences. Pour mieux prendre en charge les différents dossiers et optimiser leur réussite, j'ai décidé de participer à ce stage sur la construction et l'animation des référentiels de compétences. »

« Je suis chef de service GPEC depuis peu. Dans ce cadre, j'ai décidé de consolider mes connaissances en suivant cette formation sur la construction et l'animation des référentiels de compétences. J'ai maintenant une excellente maîtrise des outils de la GPEC. »

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 33091

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Construire et animer ses référentiels de compétences :

  • Compétences référentiel de,
  • Connaissances référentiel de compétences,
  • Emploi référentiel répertoire cartographie,
  • Évaluation référentiel de compétences métiers,
  • Fonctions postes référentiel de compétences métiers,
  • GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) référentiel de compétences métiers,
  • Métiers référentiel répertoire,
  • Mobilité interne GPEC,
  • Parcours professionnel aires de mobilité,
  • Référentiel compétences métier,
  • Ressources Humaines (RH) GPEC

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