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Construire et animer ses référentiels de compétences
Cartographie des métiers et des compétences dans la démarche GEPP
L’élaboration d’une cartographie des métiers et des compétences dans votre entreprise ou votre établissement est une étape incontournable dans votre projet de GEPP.
Menée en début de projet, elle vous permet de structurer votre démarche de GEPP en disposant d’un inventaire complet et documenté des compétences et des métiers dans votre entreprise.
Ce travail d’élaboration de répertoires métiers, de fiches de postes et/ou de fonctions, de référentiels de compétences peut se révéler extrêmement fastidieux sans une méthodologie rigoureuse et sans outils dédiés.
L’aspect « communication » est tout aussi crucial au cours de cette étape, car vous devrez convaincre, impliquer et responsabiliser de nombreux acteurs dans l’entreprise !
Pour vous accompagner dans votre démarche et sécuriser votre projet de GEPP, nous avons conçu pour vous cette formation dédiée à l’élaboration de référentiels métiers et compétences.
Pendant 2 jours, à distance ou en présentiel, vous découvrirez les bonnes pratiques de créations d’inventaires métiers/emplois et compétences. Vous travaillerez sur des cas concrets, des modèles de documents, et vous pourrez ainsi gagner un temps précieux dans votre démarche de GEPP.
Objectifs
- Acquérir les outils et la méthodologie pour construire les référentiels d'emplois et de compétences.
- Mesurer l'utilité des référentiels dans la GEPP et impliquer les différents interlocuteurs dans la démarche.
- Identifier le processus de mise en œuvre de référentiel le plus adapté aux besoins et à la culture d'entreprise.
- Concevoir et déployer un référentiel de compétences avec un délai et des moyens limités.
- Intégrer le pilotage d'un référentiel de compétences dans un projet RH d'envergure.
Programme
Rôle et utilité d’un référentiel de compétences
- Le référentiel de compétences dans une démarche GEPP : gestion des compétences et stratégie d’entreprise, aspects réglementaires, évolution des effectifs, amélioration des performances et de l'attractivité de l'entreprise
- Les enjeux de la démarche compétences
- Rôle et place du référentiel de compétences : de quoi parle-t-on au juste ?
Évaluer | Quiz
Comprendre | Brainstorming : les enjeux du référentiel au sein de la GEPP
Piloter la démarche compétences
- Définition des concepts de base
- connaissance, performance, compétence, savoir-faire, savoir-être, savoir, qualification, talent, potentiel…
- emploi, métier, poste, famille de métiers, fonction…
Appliquer | Ateliers sur les définitions et mise en forme générale
- Réflexion sur le choix des outils et leur élaboration
- cartographie/répertoire des métiers, référentiel emploi type, fiches emploi type, fiches de poste ou de fonctions, référentiel des compétences
- les différents entretiens : bilan d’étape professionnel, évaluation…
- l’ensemble des dispositifs de formation
- l’observatoire des métiers, les comités carrière, la détection de potentiel…
Comprendre | Partage d’expériences et conseils sur la mise en place de la démarche compétences : situations critiques et stratégies de gestion des emplois et des parcours professionnels
Élaborer le référentiel des métiers : analyse des activités et des métiers
- Les acteurs impliqués dans la démarche : comment les convaincre, les responsabiliser ?
Expérimenter | Jeux de rôles : convaincre un manager de la pertinence de la démarche
- Construire la cartographie des métiers et le référentiel métier
- effectuer l’inventaire des métiers et emplois-types
- élaborer un questionnaire d’entretien : outils de recensement, guide d'entretien
- les éléments-clés du référentiel métier : modèles de référentiel
Appliquer | Cas pratique : construire un questionnaire d'interview de poste
- Analyse de l’existant et analyse quantitative et qualitative des ressources de l’entreprise
- Identifier les emplois sensibles et stratégiques
Construire le référentiel de compétences
- Identifier les compétences requises
- Intégrer les compétences et leurs niveaux dans la carte des métiers
- Proposer un outil facilement utilisable et compréhensible : les étapes à respecter, les pièges à éviter
- Avoir une approche pédagogique appropriée pour partager l'outil avec les managers
- Intégrer le référentiel dans les supports d'entretiens annuels
Appliquer | Cas pratique : identifier des compétences-clés d'un référentiel métiers
Faire vivre le référentiel
- Référentiel et évaluation annuelle : grille de poste et grille d'évaluation des compétences
- Référentiel et gestion de la mobilité : aires de mobilité, parcours de professionnalisation
- Optimiser et actualiser le référentiel
- Intégrer les référentiels dans les process RH : recrutement, mobilité, évaluation...
Comprendre | Débriefing
Les conditions de succès et de réussite
- Intégrer la démarche au projet de l’entreprise : choisir une méthode adaptée aux besoins de l’entreprise
- Communiquer sur le projet
- Impliquer l’ensemble des acteurs : salariés, partenaires sociaux, encadrement…
Les plus
Les plus
- Un focus sur les différents référentiels, de leur conception à leurs apports en tant qu'outils opérationnels de GEPP, au sein des secteurs privé et public
- Une approche pragmatique s'appuyant sur les outils et méthodes d'élaboration des référentiels de compétences
- De nombreux modèles de référentiels pour faire le choix le plus judicieux pour son établissement
- Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation
Évaluation de la formation
100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2022
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Suivi et évaluation
Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Public et Témoignages
Public et prérequis
Responsables ou chargés de développement des carrières, responsables GPEC/GEPP, directeurs et responsables RH, chargés de mission RH/recrutement
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis
Témoignages
+Pour aller plus loin
Formacode (version 11.0)
Formacode principal : 33091
Offres GERESO associées :
- Formation Bâtir une Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) performante et opérationnelle
- Formation Conduire avec succès les entretiens de mobilité interne
- Cette formation fait partie du parcours :
Module de formation Gestion des compétences - Cette formation fait partie du parcours :
Formation Manager du développement des ressources humaines
Mots-clés associés au stage Construire et animer ses référentiels de compétences :
- Compétences référentiel de,
- Emploi référentiel répertoire cartographie,
- Évaluation référentiel de compétences métiers,
- Fonctions postes référentiel de compétences métiers,
- GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels) référentiel de compétences métiers,
- Métiers référentiel répertoire,
- Parcours Professionnels aires de mobilité,
- Référentiel compétences métier
Télécharger le programme détaillé de cette formation au format PDF.
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« La formation "Construire et animer ses référentiels de compétences" m'a permis de confronter la pratique corporate de mon entreprise avec la best practice. J'ai trouvé particulièrement intéressant le fait de pouvoir discuter des difficultés de déploiement et de mise en oeuvre. »
« Je viens juste de prendre mes fonctions au poste de chef de bureau des emplois et des compétences. Pour mieux prendre en charge les différents dossiers et optimiser leur réussite, j'ai décidé de participer à ce stage sur la construction et l'animation des référentiels de compétences. »
« Je suis chef de service GPEC depuis peu. Dans ce cadre, j'ai décidé de consolider mes connaissances en suivant cette formation sur la construction et l'animation des référentiels de compétences. J'ai maintenant une excellente maîtrise des outils de la GPEC. »