Élaborer un cahier des charges fonctionnel

Méthodologie d'analyse du besoin et rédaction

Dans le cadre de vos missions, il vous arrive de devoir participer à l'élaboration d'un cahier des charges fonctionnel. GERESO vous propose une formation qui vous permettra de développer une véritable méthodologie d'analyse des besoins ainsi que des pratiques optimales pour la phase de rédaction. Une formation d'une journée particulièrement complète : à l'issue de celle-ci, vous aurez même la possibilité de transformer vos cahiers des charges en documents pertinents pour les appels d'offres. Que vous soyez chef de projet, commanditaire ou responsable opérationnel, cette formation sur l'élaboration du cahier des charges fonctionnel vous sera d'une grande utilité.

Objectifs

Définir l'impact de l'analyse des besoins sur la réussite d'un projet.
Conduire une analyse des besoins.
Élaborer un cahier des charges et en suivre la réalisation.

Programme

L'analyse des besoins dans la démarche projet

Utilité de l’analyse fonctionnelle et du cahier des charges
Les différentes formes de cahier des charges
Les parties prenantes de l'analyse des besoins
- Comprendre | Mise en commun des pratiques

Approche méthodologique

Finalité d’un produit
Différents types de besoins
Notions de fonction, de priorité, de contrainte
Piloter un groupe d’expression de besoin
- Expérimenter | Mises en situation et éclairages pratiques

Produire l'analyse des besoins

Connaissance de l'existant et du contexte
L'importance de l'imagination et de la créativité
Définition et hiérarchisation des fonctions
Outils pratiques (diagrammes pieuvre et bête à cornes)
Contrôle de validité des fonctions et critères d’appréciation
- Appliquer | Cas pratique : analyser les besoins

Constituer un cahier des charges

Les principaux chapitres
Les partenaires et destinataires

Gérer l'évolution du cahier des charges

L'évolution des besoins en cours de projet
La recette utilisateurs
- Appliquer | Cas pratique : élaborer un cahier des charges à partir d'un cas réel ou apporté par les participants

Les plus

La remise de supports et d'outils prêts à l'emploi et l'élaboration d'une fiche de bonnes pratiques pour une application immédiate, de retour en entreprise

Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2022

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Chefs de projet, product owner (PO),responsables fonctionnel, commanditaires, Chefs de projet MOA/MOE, responsables opérationnels, responsables méthodes, acheteurs

Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis

Témoignages

« La formation ”Elaborer un cahier des charges fonctionnel” s’est révélée très utile pour réaliser mes missions. Je peux maintenant proposer un cahier des charges clair et précis à différents fournisseurs, participer a l'achat des nouvelles lignes de production, vérifier les différentes lois sur les contrats et suivi de sous-traitants, valider l'achat de machines par rapport aux exigences techniques, décrire et déchiffrer les besoins des différents services par des procédures ou des fiches de renseignements, mais aussi participer et pourvoir répondre aux nouveaux projets. »

« Une partie très importante du poste que j'occupe concerne la rédaction de cahiers des charges. Etant donné que je n’en avais jamais rédigé, j’avais besoin de connaitre les bases et les étapes à suivre, afin de pouvoir réaliser ce type de document correctement. Au final, j’ai trouvé cette formation à la fois complète et opérationnelle. »

« Mon objectif en suivant la formation sur l’élaboration du cahier des charges fonctionnel était clair : gagner du temps lors des appels d’offres. J’ai maintenant des acquis en méthodologie ainsi que des outils à ma disposition pour y parvenir. »

« Dans mon métier, je dois pouvoir élaborer des cahiers des charges répondant aux besoins de mes clients. Grâce à cette formation sur l’élaboration d’un cahier des charges fonctionnel, cette pratique est maintenant beaucoup plus simple et professionnelle pour moi. »

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32107

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Élaborer un cahier des charges fonctionnel :

Analyse fonctionnelle des besoins,
Besoin analyse expression du,
Cahier des charges fonctionnel,
Chef de projet cahier des charges,
Gestion de projet cahier des charges,
Management manager de projet,
Projet conduite pilotage

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