En présentiel ou à distance, Révélez vos compétences !

1 jour

Élaborer un cahier des charges fonctionnel

Méthodologie d'analyse du besoin et rédaction

Dans le cadre de vos missions, il vous arrive de devoir participer à l'élaboration d'un cahier des charges fonctionnel. GERESO vous propose une formation qui vous permettra de développer une véritable méthodologie d'analyse des besoins ainsi que des pratiques optimales pour la phase de rédaction. Une formation d'une journée particulièrement complète : à l'issue de celle-ci, vous aurez même la possibilité de transformer vos cahiers des charges en documents pertinents pour les appels d'offres. Que vous soyez chef de projet, commanditaire ou responsable opérationnel, cette formation sur l'élaboration du cahier des charges fonctionnel vous sera d'une grande utilité.

Objectifs

  • Optimiser l'analyse des besoins pour la réussite d'un projet.
  • Conduire une analyse des besoins.
  • Élaborer un cahier des charges.
  • Suivre la réalisation du cahier des charges et ses évolutions.

Programme

L'analyse des besoins dans la démarche projet

  • Utilité de l’analyse fonctionnelle et du cahier des charges
  • Les différentes formes de cahier des charges
  • Les parties prenantes de l'analyse des besoins
    • mécanisme Comprendre | Mise en commun des pratiques

Approche méthodologique

  • Finalité d’un produit
  • Différents types de besoins
  • Notions de fonction, de priorité, de contrainte
  • Piloter un groupe d’expression de besoin
    • avancer Expérimenter | Mises en situation et éclairages pratiques

Produire l'analyse des besoins

  • Connaissance de l'existant et du contexte
  • L'importance de l'imagination et de la créativité
  • Définition et hiérarchisation des fonctions
  • Outils pratiques (diagrammes pieuvre et bête à cornes)
  • Contrôle de validité des fonctions et critères d’appréciation
    • Appliquer Appliquer | Cas pratique : analyser les besoins

Constituer un cahier des charges

  • Les principaux chapitres
  • Les partenaires et destinataires

Gérer l'évolution du cahier des charges

  • L'évolution des besoins en cours de projet
  • La recette utilisateurs
    • Appliquer Appliquer | Cas pratique : élaborer un cahier des charges à partir d'un cas réel ou apporté par les participants

Méthodes pédagogiques

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnostic de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles en e-ressources dans votre espace.

Consultants formateurs

Expert de la thématique, le consultant formateur réalise l’ingénierie pédagogique de la formation pour répondre et adapter la prestation à vos besoins.

Moyens techniques

Pour les formations à distance : un ordinateur équipé d’une caméra et d'un casque avec un microphone.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation formative des acquis à l’issue de chaque séquence par des exercices pratiques (cas pratiques, études de cas, mises en situation, exercice de synthèse).
Dans votre espace web : Emargement en ligne, autopositionnement des acquis en fin de formation et possibilité de poser vos questions après la formation.

Évaluation de la satisfaction de la formation

Formation évaluée par LearnEval 100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, les commanditaires et les formateurs, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d'évaluation détaillés pour 2023

Public et Témoignages

Public et prérequis

Chefs de projet, product owner (PO),responsables fonctionnel, commanditaires, Chefs de projet MOA/MOE, responsables opérationnels, responsables méthodes, acheteurs

Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis

Témoignages

« La formation ”Elaborer un cahier des charges fonctionnel” s’est révélée très utile pour réaliser mes missions. Je peux maintenant proposer un cahier des charges clair et précis à différents fournisseurs, participer a l'achat des nouvelles lignes de production, vérifier les différentes lois sur les contrats et suivi de sous-traitants, valider l'achat de machines par rapport aux exigences techniques, décrire et déchiffrer les besoins des différents services par des procédures ou des fiches de renseignements, mais aussi participer et pourvoir répondre aux nouveaux projets. »

« Une partie très importante du poste que j'occupe concerne la rédaction de cahiers des charges. Etant donné que je n’en avais jamais rédigé, j’avais besoin de connaitre les bases et les étapes à suivre, afin de pouvoir réaliser ce type de document correctement. Au final, j’ai trouvé cette formation à la fois complète et opérationnelle. »

« Mon objectif en suivant la formation sur l’élaboration du cahier des charges fonctionnel était clair : gagner du temps lors des appels d’offres. J’ai maintenant des acquis en méthodologie ainsi que des outils à ma disposition pour y parvenir. »

« Dans mon métier, je dois pouvoir élaborer des cahiers des charges répondant aux besoins de mes clients. Grâce à cette formation sur l’élaboration d’un cahier des charges fonctionnel, cette pratique est maintenant beaucoup plus simple et professionnelle pour moi. »

Les plus

  • La remise de supports et d'outils prêts à l'emploi et l'élaboration d'une fiche de bonnes pratiques pour une application immédiate, de retour en entreprise

Préparer votre venue

En amont de votre formation, pensez à consulter notre page dédiée pour toutes questions relatives à la localisation de nos salles de formation, au hôtels partenaires ou aux dispositifs d'accueil des personnes en situation de handicap : Préparer votre venue

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32107

Offres GERESO associées



Formation(s) sur la même thématique :

Ouvrir cette page sur mon mobile :
Élaborer un cahier des charges fonctionnel

Télécharger ce programme en version PDF