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1 jour

Élaborer un cahier des charges fonctionnel

Méthodologie d'analyse du besoin et rédaction


Dans le cadre de vos missions, il vous arrive de devoir participer à l'élaboration d'un cahier des charges fonctionnel. GERESO vous propose une formation qui vous permettra de développer une véritable méthodologie d'analyse des besoins ainsi que des pratiques optimales pour la phase de rédaction. Une formation d'une journée particulièrement complète : à l'issue de celle-ci, vous aurez même la possibilité de transformer vos cahiers des charges en documents pertinents pour les appels d'offres. Que vous soyez chef de projet, commanditaire ou responsable opérationnel, cette formation sur l'élaboration du cahier des charges fonctionnel vous sera d'une grande utilité.

Objectifs

  • Identifier l'impact de l'analyse des besoins sur la réussite d'un projet.
  • Conduire une analyse des besoins.
  • Élaborer un cahier des charges et en suivre la réalisation.

Programme

L'analyse des besoins dans la démarche projet

  • Utilité de l’analyse fonctionnelle et du cahier des charges
  • Les différentes formes de cahier des charges
  • Les parties prenantes de l'analyse des besoins

Approche méthodologique

  • Finalité d’un produit
  • Différents types de besoins
  • Notions de fonction, de priorité, de contrainte
  • Piloter un groupe d’expression de besoin
    • avancer Expérimenter | Mises en situation et éclairages pratiques

Produire l'analyse des besoins

  • Connaissance de l'existant et du contexte
  • L'importance de l'imagination et de la créativité
  • Définition et hiérarchisation des fonctions
  • Outils pratiques (diagrammes pieuvre et bête à cornes)
  • Contrôle de validité des fonctions et critères d’appréciation
    • Appliquer Appliquer | Cas pratique sur l'analyse des besoins

Constituer un cahier des charges

  • Les principaux chapitres
  • Les partenaires et destinataires

Gérer l'évolution du cahier des charges

  • L'évolution des besoins en cours de projet
  • La recette utilisateurs
    • Appliquer Appliquer | Cas pratique : élaboration d'un cahier des charges à partir d'un cas réel ou apporté par les participants

Les plus

Les plus

  • La remise de supports et d'outils prêts à l'emploi et l'élaboration d'une fiche de bonnes pratiques pour une application immédiate, de retour en entreprise
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

Formation évaluée par LearnEval Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée avec la solution LearnEval. Afficher les résultats 2020.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Commanditaires, chefs de projet utilisateurs, acteurs d'une maîtrise d'ouvrage, responsables opérationnels, responsables méthodes, acheteurs

Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis

Témoignages

« La formation ”Elaborer un cahier des charges fonctionnel” s’est révélée très utile pour réaliser mes missions. Je peux maintenant proposer un cahier des charges clair et précis à différents fournisseurs, participer a l'achat des nouvelles lignes de production, vérifier les différentes lois sur les contrats et suivi de sous-traitants, valider l'achat de machines par rapport aux exigences techniques, décrire et déchiffrer les besoins des différents services par des procédures ou des fiches de renseignements, mais aussi participer et pourvoir répondre aux nouveaux projets. »

« Une partie très importante du poste que j'occupe concerne la rédaction de cahiers des charges. Etant donné que je n’en avais jamais rédigé, j’avais besoin de connaitre les bases et les étapes à suivre, afin de pouvoir réaliser ce type de document correctement. Au final, j’ai trouvé cette formation à la fois complète et opérationnelle. »

« Mon objectif en suivant la formation sur l’élaboration du cahier des charges fonctionnel était clair : gagner du temps lors des appels d’offres. J’ai maintenant des acquis en méthodologie ainsi que des outils à ma disposition pour y parvenir. »

« Dans mon métier, je dois pouvoir élaborer des cahiers des charges répondant aux besoins de mes clients. Grâce à cette formation sur l’élaboration d’un cahier des charges fonctionnel, cette pratique est maintenant beaucoup plus simple et professionnelle pour moi. »

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32007

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Élaborer un cahier des charges fonctionnel :

  • Analyse fonctionnelle des besoins,
  • Besoin analyse expression du,
  • Cahier des charges fonctionnel,
  • Chef de projet cahier des charges,
  • Gestion de projet cahier des charges,
  • Maîtrise d'Ouvrage Maîtrise d'Oeuvre (MOA MOE),
  • Management manager de projet,
  • Projet conduite pilotage

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Élaborer un cahier des charges fonctionnel

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