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2 jours

Gestion de projets avancée

Gérer les risques, optimiser son pilotage et sa communication projet

Dans votre entreprise, le mode projet a fait la preuve de son efficacité au cours des dernières années.
Et pour cause ! En permettant un travail en transversal, guidé par les objectifs stratégiques, il garantit une meilleure efficacité des équipes au service des résultats.
Cependant, malgré la compétence des responsables à qui sont confiés les projets, la déception est parfois au rendez-vous : délais non respectés, coûts qui flambent, qualité pas toujours optimale…
Il est peut-être temps de proposer à vos collaborateurs une formation de perfectionnement à la gestion de projet axée sur 4 items majeurs : l'expression du besoin, l'anayse des impacts en cas de changement, les estimations et priorisations, la gestion du stress et des conflits.

Objectifs

  • Affiner son pilotage des projets en enrichissant ses outils.
  • Ajuster les moyens et les délais tout au long de la vie d'un projet.
  • Identifier les risques associés à un projet complexe.
  • Déployer les actions d'une communication projet.
  • Accompagner les changements liés à un projet.

Programme

Rappel des fondamentaux de la gestion de projet

  • Le cycle de vie
  • Les domaines projet
  • Les acteurs projet
  • Différence entre gestion de projet classique et agile
    • Appliquer Appliquer | Construire une charte projet
    • mécanisme Comprendre | Retour d'expérience

Aide à l’expression des besoins

  • Identifier macro process et process majeur
  • Identifier les éléments des process majeurs
  • Techniques de modélisation
    • Appliquer Appliquer | Atelier de story mapping

Techniques d’estimation et de priorisation

  • Estimation : calibrage, planning poker et extreme quotation
  • Priorisation  : KANO, MoSCoW, analyse comparative
    • Appliquer Appliquer | Cas pratique de calibrage

Piloter le projet : business case, gestion des risques, indicateurs et reporting

  • Les phases de construction d'un business case
  • Identifier les bons indicateurs du projet
  • Gestion des risques : identification, qualification, réponses
  • Construire un reporting synthétique

Définir le périmètre et le planning

  • Différence entre tâches et livrables
  • Construire un WBS
  • Construire un GANTT
    • Appliquer Appliquer | Construire un WBS et une liste d'activités
    • Appliquer Appliquer | Construire un GANTT efficace

Communiquer

  • Communiquer sur la vision
  • Communiquer auprès des parties prenantes
  • Identifier les conflits et apprendre à les gérer
  • La méthode DESC pour gérer les situations difficiles et apprendre à déléguer
    • avancer Expérimenter | Expérimenter la méthode DESC
    • cible Évaluer | Quiz

Méthodes pédagogiques

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnostic de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles en e-ressources dans votre espace.

Consultants formateurs

Expert de la thématique, le consultant formateur réalise l’ingénierie pédagogique de la formation pour répondre et adapter la prestation à vos besoins.

Moyens techniques

Pour les formations à distance : un ordinateur équipé d’une caméra et d'un casque avec un microphone.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation formative des acquis à l’issue de chaque séquence par des exercices pratiques (cas pratiques, études de cas, mises en situation, exercice de synthèse).
Dans votre espace web : Emargement en ligne, autopositionnement des acquis en fin de formation et possibilité de poser vos questions après la formation.

Évaluation de la satisfaction de la formation

Formation évaluée par LearnEval 100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, les commanditaires et les formateurs, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d'évaluation détaillés pour 2023

Public et Témoignages

Public et prérequis

Directeurs et chefs de projet, professionnels en charge de projets à enjeux stratégiques

Il est nécessaire de maîtriser les fondamentaux du management de projet ou d'avoir suivi la formation "Gestion de projet : les étapes essentielles" proposée par GERESO

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation en nous envoyant votre avis à l'adresse formation@gereso.fr.

Les plus

  • Un perfectionnement de ses connaissances en conduite de projet pour affiner ses pratiques sur des projets complexes
  • Des techniques innovantes d'expression de besoin et d'estimation
  • Des échanges d'expériences et de "best practices" entre professionnels du management de projet
  • Une formation "terrain" s'appuyant sur de nombreux exemples et cas concrets issus de l'expérience des stagiaires

Préparer votre venue

En amont de votre formation, pensez à consulter notre page dédiée pour toutes questions relatives à la localisation de nos salles de formation, au hôtels partenaires ou aux dispositifs d'accueil des personnes en situation de handicap : Préparer votre venue

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32135

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