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2 jours

Être responsable formation

Adopter les meilleures pratiques et s'affirmer dans son rôle

Vos missions de responsable formation sont-elles toujours les mêmes qu'il y a quelques années ? Il y a fort à parier que votre réponse est "non" ! Car s'il est une fonction qui a subi une réelle mutation, c'est bien celle de responsable formation : la définition et les frontières du métier sont de plus en plus floues, entre GPEC, développement des potentiels, gestion des carrières, relai de communication interne ou de la stratégie RH, responsable de business unit… Réforme oblige, l'environnement légal de la formation se complexifie et les attentes des salariés évoluent, à l'instar des notions d'apprentissage et d'employabilité. Cette session de formation vous donne l'opportunité de faire un point complet, entre pairs, sur les nouveaux enjeux et les meilleures pratiques dans votre fonction.

Objectifs

  • Construire et piloter la politique formation de son entreprise.
  • Appréhender les enjeux de la fonction de responsable formation.
  • Se positionner en tant que "Responsable Investissement Formation".
  • Renforcer sa position auprès des différents acteurs dans sa relation, le conseil et l'accompagnement.

Programme

Responsable formation : vers un nouveau métier ?

  • Compétences-clés du responsable formation et positionnement dans l'organisation
    • Application pratique : réaliser un mind mapping des rôles, missions et activités du responsable formation
  • Répondre aux nouveaux défis de sa fonction

Intégrer les évolutions de la législation dans son processus formation

  • Rappel sur les dispositifs de sécurisation des parcours professionnels et sur les nouveaux droits issus de la réforme
  • Quelles obligations de l'employeur et du salarié  ?
  • Pilotage du CPF : Qui gère ? Comment ? Quelles conditions de mobilisation ?
  • Compétences et responsabilités des OPCA 
  • La qualité des organismes de formation
    • Quiz sur les dispositifs de formation professionnelle continue

Définir la politique formation et optimiser la mise en œuvre du plan

  • Développer l'efficacité du service formation : réaliser un état des lieux de l'activité formation, optimiser ses process
  • Élaborer la politique formation en lien avec la stratégie de l'entreprise
  • Construire une note d'orientation "formation", la présenter à la direction : argumenter avec conviction
  • Construire et mettre en œuvre le plan en tenant compte de la politique formation
    • recueillir les besoins individuels et collectifs en optimisant les outils existants
    • arbitrer les besoins en lien avec les orientations stratégiques de la formation
    • adapter son offre aux besoins de compétences et à la professionnalisation
  • Mettre en place une politique d'achat de formation
  • Structurer ses pratiques d'évaluation des actions de formation : de la définition du processus à la mise en place de tableaux de bord
    • Travail d'application : optimiser son processus de clarification des besoins

Développer son expertise en ingénierie financière

  • Connaître les aspects légaux et conventionnels : comment intégrer la contribution unique ?
  • Calculer les coûts réels d'une action de formation et de professionnalisation
  • Optimiser son budget formation par des financements externes : Région, État, Europe
  • Gérer le ROI de la formation : mettre en place des indicateurs performants
    • Étude de cas : choisir les dispositifs les plus pertinents selon le projet du collaborateur pour optimiser le budget formation

Optimiser l’ingénierie pédagogique

  • Identifier et choisir les modalités de formation : présentiel, blended learning, e-learning
    • Travail de réflexion sur les avantages et inconvénients des différentes modalités
  • Mettre en place un parcours de certification

Piloter les relations et renforcer sa visibilité

  • Se positionner auprès des différents acteurs internes et externes
  • Communiquer sur la formation : obligations légales et promotion de la formation
    • obligations du responsable formation auprès des IRP
    • mise en place d'un plan de communication interne : étapes clés et bonnes pratiques
      • Travail collaboratif : comment "marketer" la formation au sein de son entreprise ?
  • Sensibiliser les acteurs à la démarche de gestion des compétences et des carrières
    • impliquer les managers à l'accompagnement des parcours professionnels de leurs collaborateurs : mise en place des entretiens professionnels
    • rendre les salariés acteurs de leur évolution professionnelle 
      • Travail d'application : comment renforcer sa posture de conseil en formation ?
      • Élaboration d'un plan d'actions personnalisé : les points clés pour s'affirmer dans son rôle, pour développer la performance de son service

Les plus

Les plus

  • Une approche pragmatique et vivante de la fonction de responsable formation pour approfondir ses compétences et confronter sa pratique aux dernières évolutions juridiques
  • Les outils, méthodologies et conseils personnalisés d'une consultante expert
  • L'élaboration d'un plan d'action personnalisé à la fin de la formation permettant une mise en application opérationnelle sur le terrain

Module(s) e-learning inclus

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2016.

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables formation, responsables RH/personnel, chargés de mission ou assistants formation évoluant vers le poste de responsable formation

Il est recommandé de disposer d'une bonne connaissance de l'environnement juridique de la formation

Témoignages

« Je participe au module "Responsable formation" dans le cadre de la certification "Responsable formation en entreprise". Je l'ai trouvé très intéressant pour faire le point sur mes connaissances ! »

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 44528
Satelitte(s) : 44554;13214

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Être responsable formation :

  • Action de formation évaluer une,
  • Budget formation,
  • Compétences du responsable formation,
  • Dispositif pédagogique bâtir un,
  • E-Learning,
  • Responsable formation,
  • Formation responsable,
  • Formation achat - budget - pilotage de la,
  • Formation Professionnelle Continue (FPC),
  • Orientation professionnelle formation professionnelle,
  • Plan de formation

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