Réussir la mise en place de son Système d'Information RH (SIRH)

Du cahier des charges au pilotage du projet

Les systèmes d'information RH (SIRH) sont devenus incontournables dans la plupart des entreprises. Ils permettent en effet d'automatiser les tâches d'administration du personnel et offrent aux professionnels RH une vision globale de leur organisation et de leurs missions.
Pour réussir votre implantation de SIRH, vous devez suivre une méthodologie rigoureuse et prendre en compte tous les enjeux techniques, financiers et humains liés au projet.
Avant de vous lancer, prenez le temps de faire un point complet sur votre projet SIRH en participant à cette formation de 2 jours. Guidé par notre experte, vous bénéficierez d'un tour d'horizon complet des bonnes pratiques et des pièges à éviter à chaque étape du projet : diagnostic de votre système actuel, analyse de votre besoin, rédaction de votre cahier des charges fonctionnel… jusqu'au pilotage du projet.
Vous obtiendrez également des réponses précises à toutes vos questions.

Objectifs

Définir la méthodologie de mise en place d'un SIRH (Système d'Information RH).
Diagnostiquer son système actuel et exploiter des pistes d'optimisation des outils RH.
Cartographier et préparer les phases du projet.
Élaborer le cahier des charges en adéquation avec les enjeux de l'entreprise.
Limiter les erreurs lors de l'implémentation du logiciel.

Programme

Analyser et formaliser son besoin : l'étude de cadrage

Cadrage stratégique : pourquoi mettre en place un SIRH ?
Cadrage technique : réaliser un état des lieux (processus métiers, structures et systèmes d'information existants)
Identifier les besoins : priorités stratégiques et attentes fonctionnelles
Analyser et optimiser les différents modules fonctionnels : le socle SIRH
- Appliquer | Cas pratique : identifier les processus cibles, leur champ d'application et proposer un cahier des charges fonctionnel et technique

Identifier l'offre d'outils SIRH disponible sur le marché

Les différents types de progiciels existants
Se repérer dans le marché des solutions informatiques RH : outils de planification, intranet, e-recruting, ERP, SaaS, ERM
Les modules RH : paie, rémunérations, formation, learning et e-learning, recrutement, carrières, GPEC, gestion du personnel, Gestion des Temps et des Activités (GTA), gestion sociale, communication interne
Faut-il externaliser ?

Rédiger le cahier des charges et sélectionner le prestataire

Définir les objectifs avec précision
Définir le budget et intégrer les coûts inhérents au projet
Identifier les contraintes organisationnelles
Décrire les périmètres et les spécificités : fonctionnelles, opérationnelles, interfaces, données
Définir le rôle des différents acteurs du projet : MOA, MOE, utilisateurs
Préciser les différentes échéances du projet
Analyser les réponses des éditeurs et sélectionner la solution la mieux adaptée : les critères à retenir
- Appliquer | Cas pratique : élaborer la structure d'un cahier des charges

Piloter la mise en application du SIRH

Administrer le SIRH
Produire les traitements et communiquer les données RH
Interconnexion des outils du SIRH
Les questions à se poser lors de la mise en place d'une interface SIRH
Conduire et accompagner le changement
- Appliquer | Cas pratique : construire un rétro-planning projet

Les plus

L'étude d'un projet d'implantation d'un SIRH et la présentation opérationnelle des différents modules du SIRH
Une boîte à outils de documents modèles

Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2022

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables des services RH/personnel/paie, responsables formation/gestion des carrières, responsables et chargés de projet SIRH, DSI, chefs de projet informatique, toute personne en charge de la mise en place d'un SIRH dans l'entreprise

Il est nécessaire de disposer d'une connaissance générale des outils/logiciels utilisés dans l'entreprise et du fonctionnement de l’entreprise

Témoignages

« La formation "Réussir la mise en place de son système d'information RH" m'a aidé à approfondir ce sujet, notamment en développant des outils et des méthodologies à utiliser au quotidien. »

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 33054
Satelitte(s) : 31094;32688

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Réussir la mise en place de son Système d'Information RH (SIRH) :

Administration du personnel gestion informatisée SIRH,
Cahier des charges SIRH,
Externalisation SIRH, projets informatiques,
Formation SI learning, e-learning,
Logiciel progiciel planification, GTA, SIRH,
Paie traitement informatisé logiciel,
Projet TIC systèmes d'information,
Ressources Humaines (RH) SIRH, outils,
SIRH (Systèmes d'information des Ressources Humaines) mise en place,
Système d'information (SI) RH (voir SIRH)

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Réussir la mise en place de son Système d'Information RH (SIRH)

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