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2 jours

Audit de paie

Contrôler la conformité de sa paie et de ses cotisations


Mes paies sont elles conformes ? En tant que responsable ou assistant paie, vous vous posez régulièrement cette question. Quoi de plus normal ! Les conséquences d'une paie erronée peuvent en effet être catastrophiques : contentieux avec les salariés, pénalités financières suite à un contrôle de l'Urssaf… Mais identifier les zones de vigilance, vérifier le respect de la réglementation et corriger les anomalies, cela demande de l'expérience et une solide méthodologie. Grâce à cette formation à l'audit de paye, devenez auditeur de votre propre paie : vous pourrez contrôler et valider vos pratiques, pour garantir sur le long terme la fiabilité de vos bulletins de salaire.

Objectifs

  • Acquérir la méthodologie et les outils de l'audit de paie et de l'audit social en entreprise.
  • Contrôler l'application de la réglementation de la paie.
  • Sécuriser et valider ses pratiques de paie.
  • Mettre en œuvre des tests de paie.

Programme

Définition et objectifs de l'audit

  • Audit de paie
  • Audit social (cotisations salariales et patronales)
  • Différents niveaux d'audits
  • Cadre légal et réglementaire : loi, convention collective, accord d'entreprise, usages
    • [Comprendre] Partage d'expériences sur la notion d'audit

Acquérir et appliquer la méthodologie de l'audit de paie

  • Démarche de l'auditeur
    • les différentes étapes de l'audit : cadrage de la mission, examen préliminaire, exécution du plan, rédaction du rapport (préconisations et plan de suivi)
    • localisation des risques : évaluer les conséquences prévisibles pour l'entreprise
    • les enjeux de l'audit : comment réduire le risque ?
    • la notion d'optimisation sociale et fiscale
    • les personnes associées
  • Définition et organisation de la mission
    • étendue du contrôle : les domaines à contrôler
    • lettre de mission
    • examen préliminaire : constitution du plan d'audit, les questions à poser et documents à recueillir
      • [Expérimenter] Mise en situation en sous-groupes sur les domaines à approfondir
  • Exécution du plan d'audit : définition d'un plan de tests sur la paie
    • calcul des congés payés, des cotisations, des heures supplémentaires
    • validation de la gestion des absences, de la rupture du contrat de travail, des charges sociales...
  • Établissement des conclusions et recommandations
    • construction du rapport d'audit : rapport détaillé et/ou rapport sous forme de synthèse
    • évaluation du risque : URSSAF, fiscal, pénal, contentieux prud'homal...
  • Suivi des recommandations : établir le programme de suivi

Les instruments de l'auditeur

  • Bilan social
  • Textes juridiques
  • Déclarations sociales
  • Bulletins de paie
  • Convention collective, accord d'entreprise
  • Contrats de travail
  • Questionnaires d'audit
    • [Appliquer] Atelier : établissement d'un questionnaire d'audit
  • Observations physiques

Validation des pratiques : cas de synthèse

  • [Appliquer] Cas pratique : contrôle de paie avec établissement d'un diagnostic

Les plus

Les plus

  • Une formation animée par un consultant bénéficiant d'une expérience "terrain" de l'audit de paie en entreprise
  • Une synthèse sous forme de cas pratique complet proposé en fin de stage pour valider ses acquis
  • Inclus : une classe virtuelle à l'issue de la formation pour échanger et répondre à vos questions

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2018.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par le cabinet forMetris

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et techniciens paie, experts comptables, collaborateurs des services RH/personnel

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« J’ai participé à cette formation dans le cadre de la certification de responsable paie. J'ai suivi cette certification pour deux raisons principales. La première est d’assurer à mon entreprise la présence d’un back-up sur la fonction de Responsable paie. La seconde est de monter en compétences sur les domaines concernés et de me permettre d’évoluer à court terme sur ce type de poste à responsabilités. »

« Je suis cette formation dans le cadre du certificat "Responsable de Paie". Je viens de prendre mes fonctions de Responsable Paie France depuis le 1er octobre dernier et je vais être amené à gérer les audits de paye. Cette formation sur l’audit de paie est donc très pertinente pour moi. »

« Une formation sur l’audit de paie idéale pour connaître les points de vigilance, sécuriser nos pratiques et faire un bilan de notre réglementation. »

« Cette formation sur l’audit de paie m’a permis de mieux comprendre comment contrôler mon processus de paie, mais aussi le calcul de l’URSSAF. Par exemple, je sais maintenant vérifier le calcul de la réduction Fillon pour mes salariés sortant d’astreinte. »

« En tant qu’adjoint au responsable du service paie dans le secteur de l’industrie, j’avais besoin de me perfectionner sur l’audit de paie. C’est justement ce que cette formation m’a permis de faire. »

« J'ai conforté mes pratiques, acquis une méthodologie et une approche différentes »
B.S. technicienne paie. Activité : industrie pharmaceutique

« Que du positif. Formateur très intéressant et dynamique »
M.H. Responsable paie. Activité : négoce

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 33035
Satelitte(s) : 32695

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Audit de paie :

  • Audit social RH,
  • Audit paie,
  • Déclaration paie,
  • Paie manuel de,
  • Paie audit de plan de test,
  • URSSAF audit de paie

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