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Formation - Réussir la mise en place de son Système d'Information RH (SIRH)

Du cahier des charges au pilotage du projet

  • Réf. SIRH

Noté 3.4/5

Les systèmes d'information RH (SIRH) sont devenus incontournables dans la plupart des entreprises. Ils permettent en effet d'automatiser les tâches d'administration du personnel et offrent aux professionnels RH une vision globale de leur organisation et de leurs missions.
Pour réussir votre implantation de SIRH, vous devez suivre une méthodologie rigoureuse et prendre en compte tous les enjeux techniques, financiers et humains liés au projet.
Avant de vous lancer, prenez le temps de faire un point complet sur votre projet SIRH en participant à cette formation de 2 jours. Guidé par notre experte, vous bénéficierez d'un tour d'horizon complet des bonnes pratiques et des pièges à éviter à chaque étape du projet : diagnostic de votre système actuel, analyse de votre besoin, rédaction de votre cahier des charges fonctionnel… jusqu'au pilotage du projet.
Vous obtiendrez également des réponses précises à toutes vos questions.

Objectifs

  • Définir une méthodologie de mise en place d'un SIRH (Système d'Information RH).
  • Diagnostiquer son système actuel et exploiter des pistes d'optimisation des outils RH.
  • Préparer les phases du projet.
  • Élaborer le cahier des charges en adéquation avec les enjeux de l'entreprise.
  • Limiter les erreurs lors de l'implémentation du logiciel.

Public et prérequis

Responsables des services RH/personnel/paie, responsables formation/gestion des carrières, responsables et chargés de projet SIRH, DSI, chefs de projet informatique, toute personne en charge de la mise en place d'un SIRH dans l'entreprise
Il est nécessaire de disposer d'une connaissance générale des outils/logiciels utilisés dans l'entreprise et du fonctionnement de l’entreprise

Programme

Analyser et formaliser son besoin : l'étude de cadrage
  • Cadrage stratégique : pourquoi mettre en place un SIRH ?
  • Cadrage technique : réaliser un état des lieux (processus métiers, structures et systèmes d'information existants)
  • Identifier les besoins : priorités stratégiques et attentes fonctionnelles
  • Analyser et optimiser les différents modules fonctionnels : le socle SIRH

Appliquer | Cas pratique : identifier les processus cibles, leur champ d'application et proposer un cahier des charges fonctionnel et technique

Appliquer | Cas pratique : identifier les processus cibles, leur champ d'application et proposer un cahier des charges fonctionnel et technique

Identifier l'offre d'outils SIRH disponible sur le marché
  • Les différents types de progiciels existants
  • Se repérer dans le marché des solutions informatiques RH : outils de planification, intranet, e-recruting, ERP, SaaS, ERM
  • Les modules RH : paie, rémunérations, formation, learning et e-learning, recrutement, carrières, GPEC, gestion du personnel, Gestion des Temps et des Activités (GTA), gestion sociale, communication interne
  • Faut-il externaliser ?
Rédiger le cahier des charges et sélectionner le prestataire
  • Définir les objectifs avec précision
  • Définir le budget et intégrer les coûts inhérents au projet
  • Identifier les contraintes organisationnelles
  • Décrire les périmètres et les spécificités : fonctionnelles, opérationnelles, interfaces, données
  • Définir le rôle des différents acteurs du projet : MOA, MOE, utilisateurs
  • Préciser les différentes échéances du projet
  • Analyser les réponses des éditeurs et sélectionner la solution la mieux adaptée : les critères à retenir

Appliquer | Cas pratique : élaborer la structure d'un cahier des charges

Appliquer | Cas pratique : élaborer la structure d'un cahier des charges

Piloter la mise en application du SIRH
  • Administrer le SIRH
  • Produire les traitements et communiquer les données RH
  • Interconnexion des outils du SIRH
  • Les questions à se poser lors de la mise en place d'une interface SIRH
  • Conduire et accompagner le changement

Appliquer | Cas pratique : construire un rétro-planning projet

Appliquer | Cas pratique : construire un rétro-planning projet

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • L'étude d'un projet d'implantation d'un SIRH et la présentation opérationnelle des différents modules du SIRH
  • Une boîte à outils de documents modèles

Prochaines sessions

  • les 16 et 17 Mai 2024

  • GERESO PARIS


Places disponibles


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  • les 16 et 17 Mai 2024


Dernières places disponibles
Session garantie


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  • les 23 et 24 Septembre 2024

  • GERESO PARIS


Places disponibles


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  • les 23 et 24 Septembre 2024


Dernières places disponibles
Session garantie


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Les avis

Noté 3.4/5

Préparation et conditions matérielles
4.2/5
Pédagogie et animation
3.1/5
Durée et contenu
3.2/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
3.5/5
Impact de la formation
3.6/5
Recommandations de la formation
2.9/5

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