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Organisation du service paie
Sécuriser et optimiser le fonctionnement du service
Vous êtes en charge du service paie de votre entreprise ? Vous pensez que les process peuvent être revus pour optimiser et sécuriser le fonctionnement du service ? Dans ce cas, nous vous invitons à vous inscrire à la formation de GERESO sur l’organisation du service paie. Pendant 2 jours, sont abordées des thématiques aussi variées que le traitement de la paie, des charges sociales et des déclarations annuelles ; la mesure de la performance de l’outil informatique ; la rédaction des procédures et la mise en place de contrôles réguliers ; ou encore l’externalisation de la paie. Une formation complète indispensable qui tient bien évidemment compte des dernières évolutions réglementaires.
Objectifs
- Améliorer et fiabiliser le traitement de la paie et ses travaux annexes à travers l'organisation du service paie.
- Étudier la pertinence et la performance de l'outil informatique dédié au traitement de la paie.
- Identifier les différents axes d'amélioration du fonctionnement du service : outils, plannings, gestion du personnel...
- Conforter les responsables des services paie dans leurs pratiques quotidiennes : process, gestion RH...
- Prévenir ou faire face aux contentieux.
Programme
Analyser le mode de fonctionnement du service paie
- Inventaire des tâches affectées au service : nature, priorité, ressources nécessaires
- Structure du service : compétences, fonctions et missions de chaque collaborateur
- Utilisation des grilles de responsabilité
- Pratiquer la séparation des tâches
- Effectuer des contrôles : les différentes techniques de contrôle, le contrôle adapté à chaque situation
- Élaborer le planning de paie : le décalage des variables
- Gérer les flux d'informations : modes de transmission des données et de restitution des informations
- Traitement de la paie : analyse des situations et des événements à risque (entrée/sortie, évolution de statut, maladie et subrogation, congé parental, engagements contractuels, conventionnels, signalements DSN…)
- Traitement des charges sociales et des déclarations annuelles : rapprochement comptabilité/paie/DSN, justification des comptes comptables, provisions
- Les données post-paie : exploitation des données de la paie à des fins de gestion
Appliquer | Étude de cas : élaborer une grille de responsabilité ; les situations et les événements à risque ; charges sociales : contrôle, rapprochement DASU/DSN
Mesurer la performance de l'outil informatique
- Méthodologie pour étudier la performance de l'outil informatique et identifier les anomalies du logiciel
- Détecter les tableaux annexes, les calculs manuels, les taches sans valeur ajoutée
- Quelles améliorations apporter ? Formation, optimisation des paramétrages...
- Suivre les nouvelles fonctionnalités des logiciels
Comprendre | Exemples d'application
L'essentiel pour optimiser l'organisation du service paie
- Identifier les opérations à risque
- Apprendre à gérer l’exception
- Documenter les exceptions
- Élaborer des règles de contrôle et de validation
- Automatiser les tâches et le paramétrage
- Élaboration de plannings
- Définition de fiches de postes
- Rédaction de procédures et mettre en place les outils adaptés au contrôle
- exemple : bible des statuts
- liste des habilitations à l’embauche
- liste des salariés embauchés dans le mois et croisement RH
- approbation des données de la GTA
- heures supplémentaires : cohérence, respect des règles légales
- maladie, accident du travail, maternité…
- Rédiger des modes opératoires
- Élaborer des tableaux de bord
- Optimiser la gestion de certains flux en utilisant les solutions informatiques adaptées : GTA, Workflow CP, acomptes, attestations, PEE…
- Utiliser la dématérialisation
- Manager un service de paie
- Externalisation de la paie : quelle solution ? totale, partielle…
- Mesurer le coût de son organisation par rapport à celui des solutions externalisées
- Points de vigilance à respecter
- Formation du personnel
Appliquer | Étude de cas : le fichier salarié, l’import des variables de paie, le calcul des cotisations, les comptes comptables : quels outils mettre en place, quels contrôles effectuer ?
Appliquer | Cas pratique : rédiger une procédure maladie
Les plus
Les plus
- Une méthodologie simple et des outils concrets, opérationnels pour mener à bien son propre audit du service paie
- Une formation opérationnelle permettant à la fois d'optimiser le fonctionnement du service et les outils de la paie
- Des exemples de tableaux de bord et de nombreux modèles de documents pour intégrer les bonnes pratiques (procédures, modes opératoires...)
- Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation
Évaluation de la formation
100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2021
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Suivi et évaluation
Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Public et Témoignages
Public et prérequis
Responsables et techniciens de la paie, directeurs et responsables des services RH/personnel, directeurs administratifs et financiers
Connaître les fondamentaux de la paie
Témoignages
+Pour aller plus loin
Formacode (version 11.0)
Formacode principal : 32688
Satelitte(s) : 32012
Offres GERESO associées :
- Formation Audit de paie
- Formation Réussir la mise en place de son Système d'Information RH (SIRH)
- Formation Mettre en place le contrôle de la paie
- Formation Politique et stratégie de rémunération
- Formation Paies sous-traitées
- Cette formation fait partie du parcours :
Certificat Organiser et superviser les processus de paie (CP FFP®)
Mots-clés associés au stage Organisation du service paie :
- Déclaration paie,
- Gestion des Ressources Humaines (GRH) du personnel service paie,
- Logiciel progiciel paie,
- Optimisation paie,
- Organisation service paie,
- Paie organisation du service,
- Paie traitement informatisé logiciel,
- Procédure paie,
- Tableaux de bord paie,
- DSN (Déclaration Sociale Nominative),
- Prélèvement à la source organisation du service paie
Télécharger le programme détaillé de cette formation au format PDF.
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« La formation "Organisation du service paie" est très pertinente pour les professionnels, qui, comme moi, passent d'une fonction RH à une fonction paie. J'ai trouvé ce module organisationnel vraiment très intéressant, car on ne s'organise pas de la même manière dans un service paie et un service RH. »
« Je souhaite mieux accompagner la responsable paye de mon entreprise dans les changements qui s'amorcent dans le service paie de mon entreprise. C'est pour cette raison que j'ai décidé de participer à la formation de GERESO sur l'organisation dans le service paie ! »
« Cette formation sur l’organisation du service paie va permettre à mon équipe de revoir intégralement le fonctionnement de ce pôle dans mon entreprise. »