En présentiel ou à distance, Révélez vos compétences !

2 jours

Organisation du service paie

Sécuriser et optimiser le fonctionnement du service


Vous êtes en charge du service paie de votre entreprise ? Vous pensez que les process peuvent être revus pour optimiser et sécuriser le fonctionnement du service ? Dans ce cas, nous vous invitons à vous inscrire à la formation de GERESO sur l’organisation du service paie. Pendant 2 jours, sont abordées des thématiques aussi variées que le traitement de la paie, des charges sociales et des déclarations annuelles ; la mesure de la performance de l’outil informatique ; la rédaction des procédures et la mise en place de contrôles réguliers ; ou encore l’externalisation de la paie. Une formation complète indispensable qui tient bien évidemment compte des dernières évolutions réglementaires.

Objectifs

  • Améliorer et fiabiliser le traitement de la paie et ses travaux annexes à travers l'organisation du service paie.
  • Étudier la pertinence et la performance de l'outil informatique dédié au traitement de la paie.
  • Identifier les différents axes d'amélioration du fonctionnement du service : outils, plannings, gestion du personnel...
  • Conforter les responsables des services paie dans leurs pratiques quotidiennes : process, gestion RH...
  • Prévenir ou faire face aux contentieux.

Programme

Analyser le mode de fonctionnement du service paie

  • Inventaire des tâches affectées au service : nature, priorité, ressources nécessaires
  • Structure du service : compétences, fonctions et missions de chaque collaborateur
  • Utilisation des grilles de responsabilité
  • Pratiquer la séparation des tâches
  • Effectuer des contrôles : les différentes techniques de contrôle, le contrôle adapté à chaque situation
  • Élaborer le planning de paie : le décalage des variables
  • Gérer les flux d'informations : modes de transmission des données et de restitution des informations
  • Traitement de la paie : analyse des situations et des événements à risque (entrée/sortie, évolution de statut, maladie et subrogation, congé parental, engagements contractuels, conventionnels, signalements DSN…)
  • Traitement des charges sociales et des déclarations annuelles : rapprochement comptabilité/paie/DSN, justification des comptes comptables, provisions
  • Les données post-paie : exploitation des données de la paie à des fins de gestion
    • Appliquer Appliquer | Étude de cas : élaborer une grille de responsabilité ; les situations et les évènements à risque ; charges sociales : contrôle, rapprochement DASU/DSN

Mesurer la performance de l'outil informatique

  • Méthodologie pour étudier la performance de l'outil informatique et identifier les anomalies du logiciel
  • Détecter les tableaux annexes, les calculs manuels, les taches sans valeur ajoutée
  • Quelles améliorations apporter ? Formation, optimisation des paramétrages...
  • Suivre les nouvelles fonctionnalités des logiciels
    • mécanisme Comprendre | Exemples d'application

L'essentiel pour optimiser l'organisation du service paie

  • Identifier les opérations à risque
  • Apprendre à gérer l’exception
  • Documenter les exceptions
  • Élaborer des règles de contrôle et de validation
  • Automatiser les tâches et le paramétrage
  • Élaboration de plannings
  • Définition de fiches de postes
  • Rédaction de procédures et mettre en place les outils adaptés au contrôle
    • exemple : bible des statuts
    • liste des habilitations à l’embauche
    • liste des salariés embauchés dans le mois et croisement RH
    • approbation des données de la GTA
    • heures supplémentaires : cohérence, respect des règles légales
    • maladie, accident du travail, maternité…
  • Rédiger des modes opératoires
  • Élaborer des tableaux de bord
  • Optimiser la gestion de certains flux en utilisant les solutions informatiques adaptées : GTA, Workflow CP, acomptes, attestations, PEE…
  • Utiliser la dématérialisation
  • Manager un service de paie
  • Externalisation de la paie : quelle solution ? totale, partielle…
  • Mesurer le coût de son organisation par rapport à celui des solutions externalisées
  • Points de vigilance à respecter
  • Formation du personnel
    • Appliquer Appliquer | Étude de cas : le fichier salarié, l’import des variables de paie, le calcul des cotisations, les comptes comptables  : quels outils mettre en place, quels contrôles effectuer ?
    • Appliquer Appliquer | Cas pratique : rédiger une procédure maladie

Les plus

Les plus

  • Une méthodologie simple et des outils concrets, opérationnels pour mener à bien son propre audit du service paie
  • Une formation opérationnelle permettant à la fois d'optimiser le fonctionnement du service et les outils de la paie
  • Des exemples de tableaux de bord et de nombreux modèles de documents pour intégrer les bonnes pratiques (procédures, modes opératoires...)
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

Formation évaluée par LearnEval Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée avec la solution LearnEval. Afficher les résultats 2020.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et techniciens de la paie, directeurs et responsables des services RH/personnel, directeurs administratifs et financiers

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« La formation "Organisation du service paie" est très pertinente pour les professionnels, qui, comme moi, passent d'une fonction RH à une fonction paie. J'ai trouvé ce module organisationnel vraiment très intéressant, car on ne s'organise pas de la même manière dans un service paie et un service RH. »

« Je souhaite mieux accompagner la responsable paye de mon entreprise dans les changements qui s'amorcent dans le service paie de mon entreprise. C'est pour cette raison que j'ai décidé de participer à la formation de GERESO sur l'organisation dans le service paie ! »

« Cette formation sur l’organisation du service paie va permettre à mon équipe de revoir intégralement le fonctionnement de ce pôle dans mon entreprise. »

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32688
Satelitte(s) : 32012

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Organisation du service paie :

  • Déclaration paie,
  • Gestion des Ressources Humaines (GRH) du personnel service paie,
  • Logiciel progiciel paie,
  • Optimisation paie,
  • Organisation service paie,
  • Paie organisation du service,
  • Paie traitement informatisé logiciel,
  • Procédure paie,
  • Tableaux de bord paie,
  • DSN (Déclaration Sociale Nominative),
  • Prélèvement à la source organisation du service paie

Télécharger le programme détaillé de cette formation au format PDF.

Ouvrir cette page sur mon mobile :
Organisation du service paie

Télécharger ce programme en version PDF