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2 jours

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Organisation du service paie

Sécuriser et optimiser le fonctionnement du service

Vous êtes en charge du service paie de votre entreprise ? Vous pensez que les process peuvent être revus pour optimiser et sécuriser le fonctionnement du service ? Dans ce cas, nous vous invitons à vous inscrire à la formation de GERESO sur l’organisation du service paie. Pendant 2 jours, sont abordées des thématiques aussi variées que le traitement de la paie, des charges sociales et des déclarations annuelles ; la mesure de la performance de l’outil informatique ; la rédaction des procédures et la mise en place de contrôles réguliers ; ou encore l’externalisation de la paie. Une formation complète indispensable qui tient bien évidemment compte des dernières évolutions réglementaires.

Objectifs

  • Améliorer et fiabiliser le traitement de la paie et ses travaux annexes à travers l'organisation du service paie.
  • Étudier la pertinence et la performance de l'outil informatique dédié au traitement de la paie.
  • Identifier les différents axes d'amélioration du fonctionnement du service : outils, plannings, gestion du personnel...
  • Conforter les responsables des services paie dans leurs pratiques quotidiennes : process, gestion RH...
  • Prévenir ou faire face aux contentieux.

Programme

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les impacts de la DSN sur l'organisation

Analyser le mode de fonctionnement du service paie

  • Inventaire des tâches affectées au service : nature, priorité, ressources nécessaires
  • Structure du service : compétences, fonctions et missions de chaque collaborateur
  • Utilisation des grilles de responsabilité
  • Pratiquer la séparation des tâches
  • Effectuer des contrôles : les différentes techniques de contrôle, le contrôle adapté à chaque situation
  • Élaborer le planning de paie : le décalage des variables
  • Gérer les flux d'informations : modes de transmission des données et de restitution des informations
  • Traitement de la paie : analyse des situations et des événements à risque 
    • entrée/sortie
    • évolution de statut
    • maladie et subrogation
    • congé parental
    • respect des engagements contractuels, conventionnels
    • transmission des signalements DSN…
  • Traitement des charges sociales et des déclarations annuelles
    • contrôles DSN
    • rapprochement comptabilité/paie/DSN/DASU
    • la justification des comptes comptables
    • les provisions
  • Les données post-paie : exploitation des données de la paie à des fins de gestion
    • Cas pratique : élaborer une grille de responsabilité ; les situations et les évènements à risque ; charges sociales : contrôle, rapprochement DASU/DSN

Mesurer la performance de l'outil informatique

  • Méthodologie pour étudier la performance de l'outil informatique et identifier les anomalies du logiciel
  • Détecter les tableaux annexes, les calculs manuels, les taches sans valeur ajoutée
  • Quelles améliorations apporter ? Formation, optimisation des paramétrages...
  • Suivre les nouvelles fonctionnalités des logiciels

L'essentiel pour optimiser l'organisation du service paie

  • Identifier les opérations à risque
  • Apprendre à gérer l’exception
  • Documenter les exceptions
  • Élaborer des règles de contrôle et de validation
  • Automatiser les tâches et le paramétrage
  • Élaboration de plannings
  • Définition de fiches de postes
  • Rédaction de procédures et mettre en place les outils adaptés au contrôle
    • exemple : bible des statuts
    • liste des habilitations à l’embauche
    • liste des salariés embauchés dans le mois et croisement RH
    • approbation des données de la GTA
    • heures supplémentaires : cohérence, respect des règles légales
    • maladie, accident du travail, maternité…
  • Rédiger des modes opératoires
  • Élaborer des tableaux de bord
  • Optimiser la gestion de certains flux en utilisant les solutions informatiques adaptées : GTA, Workflow CP, acomptes, attestations, PEE…
  • Utiliser la dématérialisation
  • Externalisation de la paie : quelle solution ? totale, partielle…
  • Mesurer le coût de son organisation par rapport à celui des solutions externalisées
  • Points de vigilance à respecter
  • Formation du personnel
    • Cas pratiques : le fichier salarié, l’import des variables de paie, le calcul des cotisations, les comptes comptables  : quels outils mettre en place, quels contrôles effectuer ?
    • Rédiger une procédure maladie

Les plus

Les plus

  • Une méthodologie simple et des outils concrets pour mener à bien son propre audit du service paie
  • Une formation opérationnelle permettant à la fois d'optimiser le fonctionnement du service et les outils de la paie
  • Des exemples de tableaux de bord et de nombreux modèles de documents pour intégrer les bonnes pratiques (procédures, modes opératoires...)

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2015.

Public et Témoignages

Public

Responsables et techniciens de la paie, directeurs et responsables des services RH/personnel, directeurs administratifs et financiers

Niveau de connaissances préalables requis

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« La formation "Organisation du service paie" est très pertinente pour les professionnels, qui, comme moi, passent d'une fonction RH à une fonction paie. J'ai trouvé ce module organisationnel vraiment très intéressant, car on ne s'organise pas de la même manière dans un service paie et un service RH. »

« Je souhaite mieux accompagner la responsable paye de mon entreprise dans les changements qui s'amorcent dans le service paie de mon entreprise. C'est pour cette raison que j'ai décidé de participer à la formation de GERESO sur l'organisation dans le service paie ! »

« Cette formation sur l’organisation du service paie va permettre à mon équipe de revoir intégralement le fonctionnement de ce pôle dans mon entreprise. »

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32688
Satelitte(s) : 32012

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Organisation du service paie :

  • Déclaration paie,
  • Gestion des Ressources Humaines (GRH) du personnel service paie,
  • Logiciel progiciel paie,
  • Optimisation paie,
  • Organisation service paie,
  • Paie organisation du service,
  • Paie traitement informatisé logiciel,
  • Procédure paie,
  • Tableaux de bord paie,
  • DSN (Déclaration Sociale Nominative)

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Organisation du service paie

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