Formation - Contrôler et fiabiliser sa paie
Process pour sécuriser la paie
Réf. COPA
Noté 4.3/5
- Description
- Objectifs
- Public & Prérequis
- Programme
- Modalités pédagogiques
- Suivi et évaluation des acquis
- Les + de cette formation
- Sessions
- Les avis
- Offres associées
Garantir la conformité de votre paie, depuis l'embauche des salariés jusqu’aux déclarations sociales et fiabiliser vos calculs, c’est l’une des exigences de votre métier !
En participant à cette formation, vous apprendrez à mettre en place un contrôle systématique et mensuel de votre paie. Vous identifierez tous les processus à sécuriser. Vous pourrez ainsi valider l'adéquation de votre paie avec le droit du travail et votre convention collective.
Vous pourrez également identifier les points de vigilance : assiettes de cotisations, régularisation progressive de tranches, indemnités de départ, éléments non soumis à charge…
Objectifs
- Mettre en place un contrôle systématique, régulier ou ponctuel de la paie.
- Choisir les processus à sécuriser.
- Garantir la conformité de la gestion de la paie de l'embauche des salariés aux déclaratifs et fiabiliser ses calculs.
- Acquérir une méthodologie de contrôle de la paie.
Public et prérequis
Programme
Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les enjeux récents comme l’intelligence artificielle et la régulation des nouvelles technologies dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données.
Les contrôles de forme
- Les mentions obligatoires du bulletin de paie
- Les différentes parties du bulletin de paie : le brut, les charges, les indemnités et les retenues, le net à payer
- Les contrôles à effectuer à l'embauche
- La veille sociale
Appliquer | Analyse de bulletins de paie (conformité / non-conformité)
Appliquer | Atelier : partage d'expériences et construction d'une veille sociale à pérenniser
Les outils de sécurisation de la paie
- La hiérarchie des normes à l'ère des Ordonnances Macron
- Le référentiel ou "bible de la paie"
- La check list "embauche"
- La check list "contrôle par type et périodicité"
- Le plan de paie type
Appliquer | Création d’une trame de bible de paie
Appliquer | Création d’une check-list de contrôle
- Utiliser le RACI, matrice des responsabilités
Appliquer | Création d'un RACI personnalisé
Le contrôle de la base brute
- Le salaire : respect du SMIC, heures supplémentaires
Appliquer | Cas pratique du respect du SMIC et jurisprudence
- La durée du travail
- La suspension du contrat
- Vérification des événements temporaires du mois
- Le contrôle par rubrique
- Les contrôles ponctuels
Appliquer | Création d’une fiche pratique - gestion des absences sécurité sociale
Le contrôle des cotisations sociales
- Les assiettes de cotisations : constitution comptable des assiettes
- Les assiettes spécifiques de cotisations
- Vérification de la cohérence des bases de cotisations (TA, TB, T1, T2…)
- La régularisation progressive de tranches
- La réduction générale des cotisations patronales
Appliquer | Contrôle d’un état de charges d’après un journal de paie
La base nette
- Les indemnités de départ : indemnités légales, conventionnelles et transactionnelles
- Les éléments non soumis à charge
- Avances / acomptes / saisies-arrêts
- Frais professionnels
Appliquer | Mise en situation : matrice de rupture du contrat
Le contrôle global
- Les contrôles mensuels
- Cohérence des états de paie et des états déclaratifs DSN
- Étude de la variation des agrégats de rémunération (M/M-1)
- Contrôle des états de règlements
- Contrôle de la chaîne DSN
- Les outils disponibles sur le marché
- Utiliser l'intelligence artificielle pour améliorer ses process de contrôle
Appliquer | Mise en situation : contrôle de la chaîne paie : du bulletin à la DSN
Modalités pédagogiques
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Suivi et évaluation des acquis
Feuille d'émargement et attestation de fin de formationÉvaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Les + de cette formation
- Tous les points sensibles de la paie passés en revue pour mieux fiabiliser ses process
- Une consultante ayant une expérience "terrain" de la paie, en particulier de l'audit des charges sociales et des procédures de contrôle de paie
Prochaines sessions
-
les 18 et 19 Septembre 2025
-
Paris Montparnasse
Places disponibles
Session garantie
-
les 4 et 5 Décembre 2025
-
Formation à distance
Places disponibles
-
les 26 et 27 Mars 2026
-
Paris Montparnasse
Places disponibles
-
les 21 et 22 Mai 2026
-
Formation à distance
Places disponibles
-
les 25 et 26 Juin 2026
-
Paris Montparnasse
Places disponibles
Les avis
Noté
4.3/5
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Noté 4.3/5
- Préparation et conditions matérielles
- 4.1/5
- Pédagogie et animation
- 4.5/5
- Durée et contenu
- 4.3/5
- Cohérence entre durée, contenu et objectifs
- 4.4/5
- Impact de la formation
- 4.3/5
- Recommandations de la formation
- 4.1/5
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