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Formation - Les contrôles de paie incontournables
Utiliser des outils automatisés avec Excel®
Réf. COPI
- Description
- Objectifs
- Public & Prérequis
- Programme
- Modalités pédagogiques
- Suivi et évaluation des acquis
- Les + de cette formation
- Offres associées
Sécurisez votre gestion de la paie avec des outils automatisés et performants !
Dans un contexte où les erreurs de paie peuvent avoir des conséquences sociales, financières et réglementaires importantes, il est essentiel de disposer de méthodes fiables pour vérifier la cohérence des données.
Grâce à cette formation pratique d’une journée, spécialement conçue pour les gestionnaires et responsables paie, vous apprendrez à exploiter les fonctionnalités clés d’Excel (tableaux structurés, formules, mises en forme conditionnelles, PowerQuery, macros simples…) pour structurer vos données, mettre en place des contrôles automatisés et détecter rapidement les anomalies.
Vous repartirez avec des outils prêts à l’emploi, des méthodes reproductibles, et des échanges enrichissants pour renforcer durablement la qualité de vos bulletins de paie.
Objectifs
- Utiliser des outils de contrôle de paie efficaces et automatisés avec Excel.
- Appliquer des formules et des mises en forme conditionnelles pour vérifier la cohérence des données de paie.
- Créer des tableaux de bord de suivi adaptés à son contexte professionnel.
- Mettre en place des systèmes d'alerte pour détecter les anomalies.
- Optimiser ses contrôles entre périodes et entre populations.
Public et prérequis
Programme
Structurer les données de paie
- Rappel des fondamentaux du contrôle de paie
- Organiser méthodiquement les données de paie dans Excel pour optimiser les futurs contrôles
- organisation optimale des données dans Excel
- principes de nommage et de classification
- préparation des données pour l'analyse
Appliquer | Exercice pratique de structuration d'un fichier de données de paie
Appliquer les fonctionnalités essentielles d'Excel au contexte du contrôle de paie
- Utilisation des tableaux structurés
- Contrôles conditionnels et validation des données
- Introduction aux contrôles via PowerQuery
Expérimenter | Mini-projet de création d'un tableau structuré avec validation de données
Élaborer des contrôles de paie basiques
- Utiliser des formules de vérification pour les éléments de rémunération, cotisations et variables de paie
- vérification des calculs de rémunération brute et nette
- contrôle des cotisations sociales et des bases
- suivi des variables de paie
Expérimenter | Réalisation d'un contrôle sur un jeu de données test
- Contrôle des bases de bulletin et des allégements de charge
Expérimenter | Création d'un fichier avec calcul des allégements (base existante)
Mettre en place de contrôles inter-périodes
- Analyser les variations entre différentes périodes de paie : comparaison mois à mois des éléments clés de paie
- Détecter les variations anormales et les anomalies significatives
- Suivi des cumuls et des plafonds
Appliquer | Cas pratique avec analyse de journal de paie : détection d'anomalies dans un historique de paie
Automatiser les processus de contrôle pour systématiser les contrôles récurrents
- Création de macros simples pour les contrôles répétitifs
- PowerQuery pour automatiser les contrôles
Expérimenter | Mini-projet d'automatisation d'un contrôle de paie récurrent
Développement d'outils personnalisés
- Évaluer ses besoins spécifiques et sélectionner ses futurs outils de contrôle
- Utiliser l'IA pour améliorer ses contrôles
- Adapter des modèles à son contexte professionnel
Évaluer | Présentation d'un plan d'action personnalisé
Modalités pédagogiques
Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnosticque de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles dans votre espace.
Suivi et évaluation des acquis
Feuille d'émargement et attestation de fin de formationÉvaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Les + de cette formation
- Une formation opérationnelle, centrée sur des cas concrets et des outils directement réutilisables en entreprise
- Des outils de contrôle clés en main, prêts à l’emploi, pour gagner du temps et fiabiliser les vérifications sur Excel
- Une approche collaborative : les échanges entre participants permettent d’enrichir ses pratiques, d’améliorer ses modèles existants et de mieux cibler les zones à risque dans les bulletins de paie
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Nos engagements qualité
La certification qualité a été délivrée
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