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2 jours

Top Avis Clients

Piloter la formation dans la fonction publique

Tableaux de bord et bonnes pratiques pour un service performant

La formation des agents est l’un des leviers majeurs pour répondre à l’évolution des métiers, des compétences et missions de la fonction publique aussi bien d'État, territoriale ou hospitalière.

En tant que professionnel(le) de la formation en établissement public, vous êtes mobilisé(e) au quotidien pour accompagner les agents à développer leurs compétences de façon individualisée tout au long de leur parcours , de leur prise de fonctions, lors de transitions professionnelles jusqu’à leur fin de carrière.

Pour cela, vous devez élaborer et piloter votre activité, le plan de formation de votre établissement, de vos agents, en lien étroit avec les encadrants, et en parfaite cohérence avec la politique RH de votre établissement. Vous devez aussi mesurer l’atteinte de vos objectifs de formation, et communiquer sur l’activité et la performance de votre service.

La formation que nous vous proposons vous permettra de répondre à ces différents enjeux : diagnostic, indicateurs de mesure, tableaux de bord de la formation, évaluation de l’efficacité des formations, communication, valoriseration du service formation…

À partir de nombreux cas pratiques et sur la base de vos propres documents (plan de formation, tableau de bord formation…), vous découvrirez toutes les bonnes pratiques de pilotage de la formation dans votre établissement.

Formation "Top Avis Clients" : les participants des 5 dernières sessions ont attribué une note moyenne de 89/100 à cette formation (Source : forMetris et LearnEval « Perception par les formés »)

Objectifs

  • Renforcer la performance du service formation grâce à un pilotage efficace.
  • Optimiser la mise en œuvre de son plan en tenant compte de la politique formation.
  • Mettre en place des tableaux de bord de formation.
  • Optimiser les outils de suivi existants.
  • Valoriser l'activité du service formation et communiquer sur les résultats.

Programme

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés

Mesurer les enjeux du pilotage de la fonction formation dans la fonction publique

  • Le contexte de la formation : rappels des textes réglementaires et actualité
  • Panorama des outils d’accompagnement des parcours professionnels
    • Appliquer Appliquer | Cas pratique sur les outils d’individualisation des parcours
  • Diagnostiquer la fonction formation dans son établissement
    • cible Évaluer | Autodiagnostic de la fonction formation dans son établissement
    • cible Évaluer | Quiz interactif sur la réglementation

Le plan de formation : un instrument stratégique au service de la politique RH

  • Préciser les orientations stratégiques
  • Identifier les acteurs du plan de formation
  • Optimiser les outils de recueils de besoins et de traitement des données
  • Repérer le lien entre le plan de formation et la GPEC
  • Repérer les différentes phases du pilotage de la fonction formation
    • mécanisme Comprendre | Brainstorming sur la stratégie
    • mécanisme Comprendre | Échanges sur les bonnes pratiques
    • cible Évaluer | Exercice sur la collecte des informations

Construire des tableaux de bord : développer l'efficience de son service

  • Que veut-on mesurer ? Définir les objectifs du tableau de bord
  • Déterminer des critères pertinents de mesure de l’activité : choix des indicateurs appropriés
  • Structurer ses tableaux de bord : méthodologie d'élaboration
  • Comment mesurer les effets de la formation ? Quid de l'évaluation de l'efficacité des actions de formation
    • Appliquer Appliquer | Cas pratique : concevoir un tableau de bord et les indicateurs adaptés aux problématiques de son établissement
    • Appliquer Appliquer | Étude de modèles de tableaux de bord
    • avancer Expérimenter | Mise en situation

Valoriser les missions du service formation

  • Pourquoi, pour qui, comment communiquer ?
  • Utiliser la créativité pour valoriser son service
  • Comment "pitcher" son service ?
    • Appliquer Appliquer | Atelier : comment valoriser la formation en interne ?
    • avancer Expérimenter | Jeux de rôle : "pitcher" son service

Méthodes pédagogiques

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnostic de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles en e-ressources dans votre espace.

Consultants formateurs

Expert de la thématique, le consultant formateur réalise l’ingénierie pédagogique de la formation pour répondre et adapter la prestation à vos besoins.

Moyens techniques

Pour les formations à distance : un ordinateur équipé d’une caméra et d'un casque avec un microphone.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation formative des acquis à l’issue de chaque séquence par des exercices pratiques (cas pratiques, études de cas, mises en situation, exercice de synthèse).
Dans votre espace web : Emargement en ligne, autopositionnement des acquis en fin de formation et possibilité de poser vos questions après la formation.

Évaluation de la satisfaction de la formation

Formation évaluée par LearnEval 100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, les commanditaires et les formateurs, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d'évaluation détaillés pour 2023

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et chargés de formation, responsables et chargés de mission emploi-compétences, directeurs et responsables ressources humaines

Il est recommandé de disposer d'une expérience dans un service formation

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation en nous envoyant votre avis à l'adresse formation@gereso.fr.

Les plus

  • Une formation permettant de mettre en pratique ses connaissances et présentant des exemples de tableaux de bord
  • La possibilité de travailler sur les documents apportés par les participants (outils, tableaux de bord formation...)

Préparer votre venue

En amont de votre formation, pensez à consulter notre page dédiée pour toutes questions relatives à la localisation de nos salles de formation, au hôtels partenaires ou aux dispositifs d'accueil des personnes en situation de handicap : Préparer votre venue

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 44557
Annexe(s) : 82055
Satelitte(s) : 32089;44579

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