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Formation - Piloter la formation dans la fonction publique

Tableaux de bord et bonnes pratiques pour un service performant

  • Réf. PIFO

  • Top avis clients

Noté 4.1/5

La formation des agents est l’un des leviers majeurs pour répondre à l’évolution des métiers, des compétences et missions de la fonction publique aussi bien d'État, territoriale ou hospitalière.

En tant que professionnel(le) de la formation en établissement public, vous êtes mobilisé(e) au quotidien pour accompagner les agents à développer leurs compétences de façon individualisée tout au long de leur parcours , de leur prise de fonctions, lors de transitions professionnelles jusqu’à leur fin de carrière.

Pour cela, vous devez élaborer et piloter votre activité, le plan de formation de votre établissement, de vos agents, en lien étroit avec les encadrants, et en parfaite cohérence avec la politique RH de votre établissement. Vous devez aussi mesurer l’atteinte de vos objectifs de formation, et communiquer sur l’activité et la performance de votre service.

La formation que nous vous proposons vous permettra de répondre à ces différents enjeux : diagnostic, indicateurs de mesure, tableaux de bord de la formation, évaluation de l’efficacité des formations, communication, valoriseration du service formation…

À partir de nombreux cas pratiques et sur la base de vos propres documents (plan de formation, tableau de bord formation…), vous découvrirez toutes les bonnes pratiques de pilotage de la formation dans votre établissement.

Formation "Top Avis Clients" : les participants des 5 dernières sessions ont attribué une note moyenne de 89/100 à cette formation (Source : forMetris et LearnEval « Perception par les formés »)

Objectifs

  • Renforcer la performance du service formation grâce à un pilotage efficace.
  • Optimiser la mise en œuvre de son plan en tenant compte de la politique formation.
  • Mettre en place des tableaux de bord de formation.
  • Optimiser les outils de suivi existants.
  • Valoriser l'activité du service formation et communiquer sur les résultats.

Public et prérequis

Responsables et chargés de formation, responsables et chargés de mission emploi-compétences, directeurs et responsables ressources humaines
Il est recommandé de disposer d'une expérience dans un service formation

Programme

Mesurer les enjeux du pilotage de la fonction formation dans la fonction publique
  • Le contexte de la formation : rappels des textes réglementaires et actualité
  • Panorama des outils d’accompagnement des parcours professionnels

Appliquer | Cas pratique sur les outils d’individualisation des parcours

  • Diagnostiquer la fonction formation dans son établissement

Évaluer | Autodiagnostic de la fonction formation dans son établissement

Évaluer | Quiz interactif sur la réglementation

Le plan de formation : un instrument stratégique au service de la politique RH
  • Préciser les orientations stratégiques
  • Identifier les acteurs du plan de formation
  • Optimiser les outils de recueils de besoins et de traitement des données
  • Repérer le lien entre le plan de formation et la GPEC
  • Repérer les différentes phases du pilotage de la fonction formation

Comprendre | Brainstorming sur la stratégie

Comprendre | Échanges sur les bonnes pratiques

Évaluer | Exercice sur la collecte des informations

Construire des tableaux de bord : développer l'efficience de son service
  • Que veut-on mesurer ? Définir les objectifs du tableau de bord
  • Déterminer des critères pertinents de mesure de l’activité : choix des indicateurs appropriés
  • Structurer ses tableaux de bord : méthodologie d'élaboration
  • Comment mesurer les effets de la formation ? Quid de l'évaluation de l'efficacité des actions de formation

Appliquer | Cas pratique : concevoir un tableau de bord et les indicateurs adaptés aux problématiques de son établissement

Appliquer | Étude de modèles de tableaux de bord

Expérimenter | Mise en situation

Valoriser les missions du service formation
  • Pourquoi, pour qui, comment communiquer ?
  • Utiliser la créativité pour valoriser son service
  • Comment "pitcher" son service ?

Appliquer | Atelier : comment valoriser la formation en interne ?

Expérimenter | Jeux de rôle : "pitcher" son service

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une formation permettant de mettre en pratique ses connaissances et présentant des exemples de tableaux de bord
  • La possibilité de travailler sur les documents apportés par les participants (outils, tableaux de bord formation...)

Prochaines sessions

  • les 26 et 27 Septembre 2024

  • Paris Montparnasse


Places disponibles


S'inscrire
  • les 14 et 15 Novembre 2024

  • Formation à distance


Places disponibles


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Les avis

Noté 4.1/5

Préparation et conditions matérielles
4.3/5
Pédagogie et animation
4.2/5
Durée et contenu
4/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4/5
Impact de la formation
4.1/5
Recommandations de la formation
3.9/5

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