Piloter la formation dans la fonction publique

Tableaux de bord et bonnes pratiques pour un service performant

La formation des agents est l’un des axes majeurs pour répondre à l’évolution des métiers, des compétences et missions de la fonction publique aussi bien d'État, territoriale ou hospitalière.

En tant que professionnel(le) de la formation en établissement public, vous êtes mobilisé(e) au quotidien pour accompagner les agents à développer leurs compétences de façon individualisée tout au long de leur parcours , de leur prise de fonctions, lors de transitions professionnelles jusqu’à leur fin de carrière.

Pour cela, vous devez élaborer et piloter votre activité, le plan de formation de votre établissement, de vos agents, en lien étroit avec les encadrants, et en parfaite cohérence avec la politique RH de votre établissement. Vous devez aussi mesurer l’atteinte de vos objectifs de formation, et communiquer sur l’activité et la performance de votre service.

La formation que nous vous proposons vous permettra de répondre à ces différents enjeux : diagnostic, indicateurs de mesure, tableaux de bord de la formation, évaluation de l’efficacité des formations, communication, valoriseration du service formation…

À partir de nombreux cas pratiques et sur la base de vos propres documents (plan de formation, tableau de bord formation…), vous découvrirez toutes les bonnes pratiques de pilotage de la formation dans votre établissement.

Formation "Top Avis Clients" : les participants des 5 dernières sessions ont attribué une note moyenne de 89/100 à cette formation (Source : forMetris et LearnEval « Perception par les formés »)

Objectifs

Renforcer la performance du service formation grâce à un pilotage efficace.
Optimiser la mise en œuvre de son plan en tenant compte de la politique formation.
Mettre en place des tableaux de bord de formation et optimiser les outils de suivi existants.
Valoriser l'activité du service formation et communiquer sur les résultats.

Programme

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés.

Mesurer les enjeux du pilotage de la fonction formation dans la fonction publique

Le contexte de la formation : rappels des textes réglementaires
Panorama des outils d’accompagnement des parcours professionnels
- Appliquer | Cas pratique sur les outils d’individualisation des parcours
Diagnostiquer la fonction formation dans son établissement
- Évaluer | Autodiagnostic de la fonction formation dans son établissement
- Évaluer | Quiz interactif sur la réglementation

Le plan de formation : un instrument stratégique au service de la politique RH

Préciser les orientations stratégiques
Identifier les acteurs du plan de formation
Optimiser les outils de recueils de besoins et de traitement des données
Repérer le lien entre le plan de formation et la GPEC
Repérer les différentes phases du pilotage de la fonction formation
- Comprendre | Brainstorming sur la stratégie
- Comprendre | Échanges sur les bonnes pratiques
- Évaluer | Exercice sur la collecte des informations

Construire des tableaux de bord : développer l'efficience de son service

Que veut-on mesurer ? Définir les objectifs du tableau de bord
Déterminer des critères pertinents de mesure de l’activité : choix des indicateurs appropriés
Structurer ses tableaux de bord : méthodologie d'élaboration
Comment mesurer les effets de la formation ? Quid de l'évaluation de l'efficacité des actions de formation
- Appliquer | Cas pratique : concevoir un tableau de bord et les indicateurs adaptés aux problématiques de son établissement
- Appliquer | Étude de modèles de tableaux de bord
- Expérimenter | Mise en situation

Valoriser les missions du service formation

Que veut-on communiquer ? L'atteinte d'objectifs, l'investissement formation...
Utiliser la créativité pour valoriser son service
Comment "pitcher" son service ?
- Appliquer | Atelier : comment valoriser la formation en interne ?
- Expérimenter | Jeux de rôle : "pitcher" son service

Les plus

Une formation permettant de mettre en pratique ses connaissances et présentant des exemples de tableaux de bord
La possibilité de travailler sur les documents apportés par les participants (outils, tableaux de bord formation...)

Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2021

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et chargés de formation, responsables et chargés de mission emploi-compétences, directeurs et responsables ressources humaines

Il est recommandé de disposer d'une expérience dans un service formation

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 44557
Annexe(s) : 82055
Satelitte(s) : 32089;44579

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Piloter la formation dans la fonction publique :

Plan de formation,
Formation piloter la,
Politique formation,
Tableaux de bord formation,
Piloter la formation,
Ressources Humaines (RH) piloter la formation

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