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Piloter la formation dans la fonction publique
Tableaux de bord et bonnes pratiques pour un service performant
La formation des agents est l’un des axes majeurs pour répondre à l’évolution des métiers, des compétences et missions de la fonction publique aussi bien d'État, territoriale ou hospitalière.
En tant que professionnel(le) de la formation en établissement public, vous êtes mobilisé(e) au quotidien pour accompagner les agents à développer leurs compétences de façon individualisée tout au long de leur parcours , de leur prise de fonctions, lors de transitions professionnelles jusqu’à leur fin de carrière.
Pour cela, vous devez élaborer et piloter votre activité, le plan de formation de votre établissement, de vos agents, en lien étroit avec les encadrants, et en parfaite cohérence avec la politique RH de votre établissement. Vous devez aussi mesurer l’atteinte de vos objectifs de formation, et communiquer sur l’activité et la performance de votre service.
La formation que nous vous proposons vous permettra de répondre à ces différents enjeux : diagnostic, indicateurs de mesure, tableaux de bord de la formation, évaluation de l’efficacité des formations, communication, valoriseration du service formation…
À partir de nombreux cas pratiques et sur la base de vos propres documents (plan de formation, tableau de bord formation…), vous découvrirez toutes les bonnes pratiques de pilotage de la formation dans votre établissement.
Formation "Top Avis Clients" : les participants des 5 dernières sessions ont attribué une note moyenne de 89/100 à cette formation (Source : forMetris et LearnEval « Perception par les formés »)
Objectifs
- Renforcer la performance du service formation grâce à un pilotage efficace.
- Optimiser la mise en œuvre de son plan en tenant compte de la politique formation.
- Mettre en place des tableaux de bord de formation et optimiser les outils de suivi existants.
- Valoriser l'activité du service formation et communiquer sur les résultats.
Programme
Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés.
Mesurer les enjeux du pilotage de la fonction formation dans la fonction publique
- Le contexte de la formation : rappels des textes réglementaires
- Panorama des outils d’accompagnement des parcours professionnels
Appliquer | Cas pratique sur les outils d’individualisation des parcours
- Diagnostiquer la fonction formation dans son établissement
Évaluer | Autodiagnostic de la fonction formation dans son établissement
Évaluer | Quiz interactif sur la réglementation
Le plan de formation : un instrument stratégique au service de la politique RH
- Préciser les orientations stratégiques
- Identifier les acteurs du plan de formation
- Optimiser les outils de recueils de besoins et de traitement des données
- Repérer le lien entre le plan de formation et la GPEC
- Repérer les différentes phases du pilotage de la fonction formation
Comprendre | Brainstorming sur la stratégie
Comprendre | Échanges sur les bonnes pratiques
Évaluer | Exercice sur la collecte des informations
Construire des tableaux de bord : développer l'efficience de son service
- Que veut-on mesurer ? Définir les objectifs du tableau de bord
- Déterminer des critères pertinents de mesure de l’activité : choix des indicateurs appropriés
- Structurer ses tableaux de bord : méthodologie d'élaboration
- Comment mesurer les effets de la formation ? Quid de l'évaluation de l'efficacité des actions de formation
Appliquer | Cas pratique : concevoir un tableau de bord et les indicateurs adaptés aux problématiques de son établissement
Appliquer | Étude de modèles de tableaux de bord
Expérimenter | Mise en situation
Valoriser les missions du service formation
- Que veut-on communiquer ? L'atteinte d'objectifs, l'investissement formation...
- Utiliser la créativité pour valoriser son service
- Comment "pitcher" son service ?
Appliquer | Atelier : comment valoriser la formation en interne ?
Expérimenter | Jeux de rôle : "pitcher" son service
Les plus
Les plus
- Une formation permettant de mettre en pratique ses connaissances et présentant des exemples de tableaux de bord
- La possibilité de travailler sur les documents apportés par les participants (outils, tableaux de bord formation...)
- Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation
Évaluation de la formation
100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2022
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Suivi et évaluation
Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Public et Témoignages
Public et prérequis
Responsables et chargés de formation, responsables et chargés de mission emploi-compétences, directeurs et responsables ressources humaines
Il est recommandé de disposer d'une expérience dans un service formation
Témoignages
Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.
+Pour aller plus loin
Formacode (version 11.0)
Formacode principal : 44557
Annexe(s) : 82055
Satelitte(s) : 32089;44579
Offres GERESO associées :
- Formation Évaluer la formation
- Formation Ingénierie de formation et ingénierie pédagogique dans la fonction publique
- Formation Mobilité et transitions professionnelles dans la fonction publique
- Formation Entretien professionnel dans la fonction publique
- Cette formation fait partie du parcours :
Certificat Conseiller les agents et les responsables de services en matière d'évolution de compétences et de formation (CP FFP®)
Mots-clés associés au stage Piloter la formation dans la fonction publique :
- Plan de formation,
- Formation piloter la,
- Politique formation,
- Tableaux de bord formation,
- Piloter la formation,
- Ressources Humaines (RH) piloter la formation
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