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1 jour

Entretien professionnel dans la fonction publique

Apprécier la valeur professionnelle des agents

L’entretien professionnel, parfois considéré comme un « rituel pesant et inutile » par certains encadrants, est en passe de devenir un acte de management incontournable dans les 3 versants de la fonction publique, État, Territoriale et Hospitalière.

En effet, l’article 27 de la loi 2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique a prévu des modifications des conditions d’évaluation de la valeur professionnelle des agents publics. Et ces modifications passent par un "retour en grâce" de l’entretien individuel professionnel.

Dans la fonction publique hospitalière, c’est le décret du 12 juin 2020 relatif aux conditions générales de l'appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) qui affirme la disparition de la notation au profit de l'entretien professionnel.

Ces mesures s'appliquent aux entretiens professionnels effectués en 2022 au titre de l'année 2021. Il est primordial de préparer au mieux les entretiens de vos agents.

Au cours de cette formation, vous bénéficierez d'un tour d'horizon complet du cadre légal, des objectifs et des enjeux de l'entretien professionnel dans votre établissement.

Vous apprendrez à préparer et sécuriser vos entretiens, pour éviter les risques d'irrégularités dans la procédure. Vous découvrirez aussi des techniques de communication pour échanger de manière constructive et impliquer vos agents.

Objectifs

  • Conduire les entretiens professionnels dans le respect du cadre légal, de l'objectif et des enjeux de l'entretien professionnel dans les trois fonctions publiques.
  • Faire le lien entre la fiche de poste et l'entretien professionnel.
  • Préparer ses entretiens en évitant les risques d'irrégularités dans la procédure.
  • Utiliser les techniques de communication pour échanger de manière constructive et impliquer l'agent dans la réflexion.
  • Mesurer l'impact de l'entretien professionnel dans les différents processus RH.

Programme

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés : enjeux liés à la loi de transformation de la fonction publique et décret relatif aux conditions générales de l'appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de la Fonction Publique Hospitalière (FPH)

L'entretien professionnel dans les trois fonctions publiques

  • Les textes en vigueur 
  • La fin de la notation
  • Les agents concernés : qui sont les évalués, les évaluateurs ?

Préparer ses entretiens en évitant les risques d'irrégularités dans la procédure

  • Identifier l'intérêt de la fiche de poste et l’interaction avec l'entretien professionnel
  • La fiche d'entretien : fil conducteur et base du compte-rendu
    • quelles sont les rubriques obligatoires ?
    • les différents modèles
  • Définir les critères d'appréciation de la valeur professionnelle : l'avis du comité technique
  • La définition d'objectifs réalistes et mesurables
  • Respecter la procédure prévue par la réglementation : les risques d'irrégularités
    • la convocation : sous quel délai ?
    • la notification du compte rendu : délai, signature, procédure de révision...
      • mécanisme Comprendre | Étude de modèles-types de fiches d'entretien
      • cible Évaluer | Auto-diagnostic des procédures existantes dans sa structure et des fiches d'entretien utilisées

Intégrer le contenu et la conduite de l'entretien professionnel

  • Respecter le déroulé de l'entretien
    • accueillir l'agent : rappel des objectifs, présentation du déroulé de l'entretien
    • réaliser le bilan de l'année écoulée
    • échanger sur les résultats obtenus et les compétences acquises
    • fixer conjointement les objectifs de l'année à venir
    • définir les perspectives d'évolution professionnelle et analyser les besoins en formation
      • mécanisme Comprendre | Échanges de pratiques et conseils du consultant sur les inquiétudes et difficultés vécues ou prévisibles
  • Utiliser les techniques de communication pour échanger de manière constructive et impliquer l'agent dans la réflexion
    • se positionner en tant qu'évaluateur
    • pratiquer l'écoute active
    • comment inviter l'agent à formuler ses observations et propositions ?
    • les erreurs à éviter (mots, comportements...) dans le cadre d'une évaluation
      • avancer Expérimenter | Jeux de rôles : évalués/évaluateurs

Identifier l'impact de l'entretien professionnel dans les processus RH

  • Déroulé de carrière (avancement...)
  • GPEC et mobilité interne
  • Plan de formation
    • cible Évaluer | Mise en place d'un plan d'action personnalisé sur les outils, procédures et sur la conduite de ses entretiens professionnels

Méthodes pédagogiques

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnostic de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles en e-ressources dans votre espace.

Consultants formateurs

Expert de la thématique, le consultant formateur réalise l’ingénierie pédagogique de la formation pour répondre et adapter la prestation à vos besoins.

Moyens techniques

Pour les formations à distance : un ordinateur équipé d’une caméra et d'un casque avec un microphone.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation formative des acquis à l’issue de chaque séquence par des exercices pratiques (cas pratiques, études de cas, mises en situation, exercice de synthèse).
Dans votre espace web : Emargement en ligne, autopositionnement des acquis en fin de formation et possibilité de poser vos questions après la formation.

Évaluation de la satisfaction de la formation

Formation évaluée par LearnEval 100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, les commanditaires et les formateurs, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d'évaluation détaillés pour 2023

Public et Témoignages

Public et prérequis

Chefs d'équipes, responsables d'entité ou de service, dirigeants, tout agent amené à assurer le rôle d’évaluateur

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation en nous envoyant votre avis à l'adresse formation@gereso.fr.

Les plus

  • Une approche globale et opérationnelle de l’entretien professionnel proposant des outils immédiatement utilisables en milieu professionnel
  • Une pédagogie axée sur l'alternance d'apports théoriques, de mises en situation, d'exemples concrets et d'échanges entre les participants

Préparer votre venue

En amont de votre formation, pensez à consulter notre page dédiée pour toutes questions relatives à la localisation de nos salles de formation, au hôtels partenaires ou aux dispositifs d'accueil des personnes en situation de handicap : Préparer votre venue

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 33002
Annexe(s) : 82055

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