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1 jour

Entretien professionnel dans la fonction publique

Apprécier la valeur professionnelle des agents


L’entretien professionnel, parfois considéré comme un « rituel pesant et inutile » par certains encadrants, est en passe de devenir un acte de management incontournable dans les 3 versants de la fonction publique, État, Territoriale et Hospitalière.

En effet, l’article 27 de la loi 2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique a prévu des modifications des conditions d’évaluation de la valeur professionnelle des agents publics. Et ces modifications passent par un "retour en grâce" de l’entretien individuel professionnel.

Dans la fonction publique hospitalière, c’est le décret du 12 juin 2020 relatif aux conditions générales de l'appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) qui affirme la disparition de la notation au profit de l'entretien professionnel.

Ces mesures s'appliqueront aux entretiens professionnels effectués en 2021 au titre de l'année 2020.

Vous devez donc préparer au mieux les entretiens de vos agents, pour une mise en œuvre au plus vite en 2021.

Au cours de cette formation, vous bénéficierez d'un tour d'horizon complet du cadre légal, des objectifs et des enjeux de l'entretien professionnel dans votre établissement.

Vous apprendrez à préparer et sécuriser vos entretiens, pour éviter les risques d'irrégularités dans la procédure. Vous découvrirez aussi des techniques de communication pour échanger de manière constructive et impliquer vos agents.

Objectifs

  • Connaître le cadre légal, l'objectif et les enjeux de l'entretien professionnel dans les trois fonctions publiques.
  • Comprendre l'intérêt de la fiche de poste et l’interaction avec l'entretien professionnel.
  • Préparer ses entretiens en évitant les risques d'irrégularités dans la procédure.
  • Utiliser les techniques de communication pour échanger de manière constructive et impliquer l'agent dans la réflexion.
  • Comprendre l'impact de ce dispositif sur les différents processus RH.

Programme

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés : enjeux liés à la loi de transformation de la fonction publique, décret du 12 juin 2020 relatif aux conditions générales de l'appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de la Fonction Publique Hospitalière (FPH)

L'entretien professionnel dans les 3 fonctions publiques

  • Les textes en vigueur 
  • La fin de la notation
  • Les agents concernés : qui sont les évalués, les évaluateurs ?

Préparer ses entretiens en évitant les risques d'irrégularités dans la procédure

  • Comprendre l'intérêt de la fiche de poste et l’interaction avec l'entretien professionnel
  • La fiche d'entretien : fil conducteur et base du compte-rendu
    • quelles sont les rubriques obligatoires ?
    • les différents modèles
  • Définir les critères d'appréciation de la valeur professionnelle : l'avis du comité technique
  • La définition d'objectifs réalistes et mesurables
  • Respecter la procédure prévue par la réglementation : les risques d'irrégularités
    • la convocation : sous quel délai ?
    • la notification du compte rendu : délai, signature, procédure de révision...
      • mécanisme Comprendre | Étude de modèles-types de fiches d'entretien
      • cible Évaluer | Auto-diagnostic des procédures existantes dans sa structure et des fiches d'entretien utilisées

Maîtriser le contenu et la conduite de l'entretien professionnel

  • Respecter le déroulé de l'entretien
    • accueillir l'agent : rappel des objectifs, présentation du déroulé de l'entretien
    • réaliser le bilan de l'année écoulée
    • échanger sur les résultats obtenus et les compétences acquises
    • fixer conjointement les objectifs de l'année à venir
    • définir les perspective d'évolution professionnelle et analyser les besoins en formation
      • mécanisme Comprendre | Échanges de pratiques et conseils du consultant sur les inquiétudes et difficultés vécues ou prévisibles
  • Utiliser les techniques de communication pour échanger de manière constructive et impliquer l'agent dans la réflexion
    • se positionner en tant qu'évaluateur
    • pratiquer l'écoute active
    • comment inviter l'agent à formuler ses observations et propositions ?
    • les erreurs à éviter (mots, comportements...) dans le cadre d'une évaluation
      • avancer Expérimenter | Jeux de rôles : évalués/évaluateurs

Comprendre l'impact de l'entretien professionnel dans les processus RH

  • Déroulé de carrière (avancement...)
  • GPEC et mobilité interne
  • Plan de formation
    • cible Évaluer | Mise en place d'un plan d'action personnalisé sur les outils, procédures et sur la conduite de ses entretiens professionnels

Les plus

Les plus

  • Une approche globale et opérationnelle de l’entretien professionnel proposant des outils immédiatement utilisables en milieu professionnel
  • Une pédagogie axée sur l'alternance d'apports théoriques, de mises en situation, d'exemples concrets et d'échanges entre les participants
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

Formation évaluée par LearnEval Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée avec la solution LearnEval. Afficher les résultats 2019.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d’application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l’issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid

Public et Témoignages

Public et prérequis

Chefs d'équipes, responsables d'entité ou de service, dirigeants, tout agent amené à assurer le rôle d’évaluateur

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 33002
Annexe(s) : 82055

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Entretien professionnel dans la fonction publique :

  • Entretien professionnel,
  • Évaluation entretien professionnel,
  • Fiches de postes métiers entretien professionnel,
  • Communication entretien professionnel,
  • Appréciation valeur professionnelle,
  • Carrière de l'agent entretien professionnel,
  • Avancement entretien professionnel

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