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Formation - Entretien professionnel dans la fonction publique

Apprécier la valeur professionnelle des agents

  • Réf. EPRL

Noté 4.4/5

L’entretien professionnel, parfois considéré comme un « rituel pesant et inutile » par certains encadrants, est en passe de devenir un acte de management incontournable dans les 3 versants de la fonction publique, État, Territoriale et Hospitalière.

En effet, l’article 27 de la loi 2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique a prévu des modifications des conditions d’évaluation de la valeur professionnelle des agents publics. Et ces modifications passent par un "retour en grâce" de l’entretien individuel professionnel.

Dans la fonction publique hospitalière, c’est le décret du 12 juin 2020 relatif aux conditions générales de l'appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) qui affirme la disparition de la notation au profit de l'entretien professionnel.

Ces mesures s'appliquent aux entretiens professionnels effectués en 2022 au titre de l'année 2021. Il est primordial de préparer au mieux les entretiens de vos agents.

Au cours de cette formation, vous bénéficierez d'un tour d'horizon complet du cadre légal, des objectifs et des enjeux de l'entretien professionnel dans votre établissement.

Vous apprendrez à préparer et sécuriser vos entretiens, pour éviter les risques d'irrégularités dans la procédure. Vous découvrirez aussi des techniques de communication pour échanger de manière constructive et impliquer vos agents.

Objectifs

  • Conduire les entretiens professionnels dans le respect du cadre légal, de l'objectif et des enjeux de l'entretien professionnel dans les trois fonctions publiques.
  • Faire le lien entre la fiche de poste et l'entretien professionnel.
  • Préparer ses entretiens en évitant les risques d'irrégularités dans la procédure.
  • Utiliser les techniques de communication pour échanger de manière constructive et impliquer l'agent dans la réflexion.
  • Mesurer l'impact de l'entretien professionnel dans les différents processus RH.

Public et prérequis

Chefs d'équipes, responsables d'entité ou de service, dirigeants, tout agent amené à assurer le rôle d’évaluateur
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

L'entretien professionnel dans les trois fonctions publiques
  • Les textes en vigueur 
  • La fin de la notation
  • Les agents concernés : qui sont les évalués, les évaluateurs ?
Préparer ses entretiens en évitant les risques d'irrégularités dans la procédure
  • Identifier l'intérêt de la fiche de poste et l’interaction avec l'entretien professionnel
  • La fiche d'entretien : fil conducteur et base du compte-rendu
    • quelles sont les rubriques obligatoires ?
    • les différents modèles
  • Définir les critères d'appréciation de la valeur professionnelle : l'avis du comité technique
  • La définition d'objectifs réalistes et mesurables
  • Respecter la procédure prévue par la réglementation : les risques d'irrégularités
    • la convocation : sous quel délai ?
    • la notification du compte rendu : délai, signature, procédure de révision...

Comprendre | Étude de modèles-types de fiches d'entretien

Évaluer | Auto-diagnostic des procédures existantes dans sa structure et des fiches d'entretien utilisées

Intégrer le contenu et la conduite de l'entretien professionnel
  • Respecter le déroulé de l'entretien
    • accueillir l'agent : rappel des objectifs, présentation du déroulé de l'entretien
    • réaliser le bilan de l'année écoulée
    • échanger sur les résultats obtenus et les compétences acquises
    • fixer conjointement les objectifs de l'année à venir
    • définir les perspectives d'évolution professionnelle et analyser les besoins en formation

Comprendre | Échanges de pratiques et conseils du consultant sur les inquiétudes et difficultés vécues ou prévisibles

  • Utiliser les techniques de communication pour échanger de manière constructive et impliquer l'agent dans la réflexion
    • se positionner en tant qu'évaluateur
    • pratiquer l'écoute active
    • comment inviter l'agent à formuler ses observations et propositions ?
    • les erreurs à éviter (mots, comportements...) dans le cadre d'une évaluation

Expérimenter | Jeux de rôles : évalués/évaluateurs

Identifier l'impact de l'entretien professionnel dans les processus RH
  • Déroulé de carrière (avancement...)
  • GPEC et mobilité interne
  • Plan de formation

Évaluer | Mise en place d'un plan d'action personnalisé sur les outils, procédures et sur la conduite de ses entretiens professionnels

Modalités pédagogiques

Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d’application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l’issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid

Les + de cette formation

  • Une approche globale et opérationnelle de l’entretien professionnel proposant des outils immédiatement utilisables en milieu professionnel
  • Une pédagogie axée sur l'alternance d'apports théoriques, de mises en situation, d'exemples concrets et d'échanges entre les participants

Prochaines sessions

  • le 26 Septembre 2024

  • Formation à distance


Places disponibles


S'inscrire
  • le 22 Novembre 2024

  • Paris Montparnasse


Places disponibles


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Les avis

Noté 4.4/5

Préparation et conditions matérielles
4.3/5
Pédagogie et animation
4.4/5
Durée et contenu
4.3/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.5/5
Impact de la formation
4.4/5
Recommandations de la formation
4.1/5

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