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2 jours

Absentéisme dans la fonction publique

Identifier pour mieux prévenir et agir


Dans votre établissement public, l’absentéisme des agents titulaires et contractuels est un problème de taille. En tant que responsable du service des ressources humaines, vous avez identifié le problème et êtes donc à la recherche de solutions efficaces pour enrayer le phénomène. Cette formation de 2 jours porte sur l’absentéisme dans la fonction publique : l’objectif est ici de réussir à identifier le problème en amont pour prévenir, mais aussi de pouvoir mettre en place un plan d’action efficace pour réduire les absences des agents. Au programme : la définition des concepts d’absentéisme et d’absence au travail ; la mesure et l’analyse du phénomène ; la mise en place d’un plan d’action efficace et cohérent.

Objectifs

  • Connaître l'environnement légal de l'absentéisme dans la fonction publique.
  • Mettre en place les bons indicateurs pour mesurer l'absentéisme.
  • Identifier les leviers d'action pour réduire et prévenir l'absentéisme.

Programme

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés

Absentéisme et absence au travail : de quoi parle t-on exactement ?

  • Reconnaître les différents types d’absences au travail
    • absences autorisées
    • temps partiel et temps partiel thérapeutique
    • temps syndical, formation et temps Formation, Information, Recherche (FIR)
  • Les différents types d’absentéisme
    • maladie ordinaire, congés de longue maladie et de longue durée
    • accident du travail et maladie professionnelle
    • réglementation sur la récupération des congés annuels sur l’année N+1
  • Cas particulier des RTT, du CET et du congé maternité/paternité et accueil de l'enfant : les dernières précisions juridiques

Mesurer et analyser l’absentéisme pour être en capacité d'agir

  • Cibler les indicateurs pertinents
    • déterminer des tranches significatives de période d’absentéisme
    • distinguer les âges, sexes, grades et filières
    • focus sur l’absentéisme relatif aux différents statuts et catégories socio-professionnelles
  • Comment mesurer l’absentéisme ?
    • réalisation de tableaux de bord
    • taux d’absentéisme globaux, par pôle, par unité fonctionnelle
    • évolution du taux d’absentéisme par rapport aux années précédentes et aux autres établissements
  • Analyser l’absentéisme à l’aide des outils mis en place
    • durée des arrêts de travail
    • tranche d’âge, statut, filière, catégorie
    • conditions de travail générales, par pôle et/ou par unité fonctionnelle
  • Mise en place d'un questionnaire de satisfaction de la qualité au travail
    • définition d'un questionnaire de satisfaction de la qualité de vie au travail
    • construction d'un questionnaire
    • méthodologie d'analyse pour retirer les éléments clés pouvant avoir un lien avec l'absentéisme
      • Cas pratique établi à partir des tableaux de bords élaborés en stage

Comment pallier efficacement l’absentéisme ?

  • Mutualisation des ressources humaines : polyvalence et mobilités, focus sur la gestion par pôle
  • Ouvrir les possibilités de remplacement : en interne, dans le cadre du pôle, en externe
  • Mise en place de pool de remplacement

Mettre en place des solutions efficaces pour prévenir l’absentéisme

  • Prévention médicale : cellule de santé au travail, adéquation des fiches de poste individuelles
  • Prévention psychologique et ergonomique
    • consultation individuelle du psychologue du travail, groupes de travail collectif
    • étude ergonomique des postes de travail
  • Politique de bien-être au travail
    • développer la politique de gestion des risques
    • valorisation des métiers et des compétences
  • Quelles actions mettre en œuvre suite au questionnaire annuel de satisfaction au travail ?

Gestion du temps de travail comme levier sur l’absentéisme

  • Être conscient des enjeux sous-jacents : meilleure gestion des ressources humaines, conditions de travail du personnel
  • Appliquer la réglementation sur le temps de travail
    • amplitudes horaires et cycles de travail
    • gardes et astreintes
    • temps de pauses et de récupérations
  • Efficience de l'organisation : les solutions de "gain" de temps
    • RTT, gestion des plannings, politique CET
    • contrôles des arrêts de travail et des accidents liés au service...

Les plus

Les plus

  • Une formation traitant de l'absentéisme sur tous les plans : juridique, organisationnel et humain
  • Une phase de diagnostic détaillée pour faire émerger les causes réelles et profondes de l'absentéisme dans son établissement
  • La possibilité de travailler sur ses propres documents ou tableaux de bord et la remise de fiches "repères" tout au long de la formation

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2018.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par le cabinet forMetris

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs des services RH/personnel, chargés de mission RH, chefs de service, cadres de santé

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« La formation "Absentéisme dans la fonction publique" de GERESO m'a beaucoup intéressé. En effet, la gestion de l'absentéisme fait partie de mes missions. Je vais maintenant mieux pouvoir cibler les indicateurs et donc mieux analyser et agir ! »

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 33036
Annexe(s) : 82055
Satelitte(s) : 13041

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Absentéisme dans la fonction publique :

  • Tableaux de bord RH,
  • Risque(s) psychosociaux,
  • Temps de travail absentéisme,
  • Bien-être au travail gestion de l'absentéisme,
  • Management manager absentéisme,
  • Maladie professionnelle ATMP,
  • Maladie arrêts - absentéisme,
  • Contrôle médical,
  • Qualité de vie au travail (QVT),
  • Absences gestion des,
  • Temps partiel thérapeutique,
  • RTT gestion du temps de travail

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Absentéisme dans la fonction publique

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