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Formation - Tableaux de bord RH dans la fonction publique

Construire des outils pertinents pour mieux gérer et décider

  • Réf. TBCL

Noté 4.1/5

Vous êtes un agent RH dans la Fonction Publique, vous êtes à la recherche d’une formation vous permettant d’optimiser la construction de vos tableaux de bord ? Cette formation de 2 jours vous aidera à améliorer votre méthodologie et vos outils. Ce qui est indispensable pour optimiser la gestion du service des ressources humaines et prendre des décisions stratégiques en conséquence. Le plus de ce stage ? Le programme évolue en permanence en fonction des nouveautés de la réglementation. Vous aurez donc à votre disposition des informations fiables et pertinentes pour gérer au mieux le service RH de votre établissement public.

Objectifs

  • Suivre l'activité et la performance du service RH au travers d'informations fiables et pertinentes.
  • Diffuser une "culture du chiffre" en adéquation avec les attentes de la personne publique et favorisant la prise de décision.
  • Utiliser des outils pratiques pour élaborer des tableaux de bord personnalisés et adaptés aux missions de la DRH.
  • Sélectionner les indicateurs pertinents pour conduire une analyse efficace des tableaux de bord et mieux piloter la gestion du personnel.

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs des services RH/personnel, chefs de service
Il est recommandé de disposer de connaissances dans la gestion des ressources humaines, dans le domaine de la paie et d'avoir une bonne pratique d'Excel®

Programme

Caractéristiques du tableau de bord
  • Les tableaux de bord : outils d'information, de pilotage et d'action pour optimiser la gestion des agents
  • Critères de qualité et d'objectivité
    • définition des objectifs : orientation de la politique RH, volonté des élus, projet social, projet d'établissement...
    • pertinence des indicateurs
    • clarté des informations
  • Organisation de la collecte des informations nécessaires
  • Connaissance des référentiels externes
  • Apport des statistiques et graphiques
  • Identification des interlocuteurs, utilisateurs et lecteurs dans l'établissement (DGS, direction, direction financière, élus, chefs de services…) : une présentation adaptée à leurs besoins

Expérimenter | Mise en situation et réflexion individuelle sur les outils au sein des organisations

Conception et élaboration du tableau de bord RH
  • Déterminer les éléments à analyser et à contrôler : rémunérations, effectifs, absentéisme, relations sociales, carrières, pyramide des âges, formation…
  • Collecter les informations auprès des différents services : une implication nécessaire des chefs de service et des agents dans la saisie et l'enrichissement des données
  • Identifier et choisir des indicateurs pertinents
    • problématique étudiée et spécificités du secteur public
    • choisir la périodicité de l'indicateur
    • calculer les ratios "indicateurs d'alerte"
  • Traiter les données recueillies : quel niveau de contribution et d'analyse des différents acteurs ?
  • Différentes formes de tableaux de bord

Appliquer | Atelier pratique sur les indicateurs

Synthèse et exploitation des différents tableaux de suivi et de pilotage
  • Interpréter les résultats
  • Reporting social
  • Tableaux de suivi et de pilotage : les incontournables en matière de masse salariale, d'effectifs, de formation
  • Tableaux répondant à une problématique spécifique
  • Définir des actions correctives
  • Faire évoluer le tableau de bord

Appliquer | Atelier sur l'exploitation d'un tableau de bord : formaliser des préconisations pour corriger les écarts constatés

Performance des tableaux de bord appliqués à la gestion des agents publics
  • Modèles de tableaux de bord : effectifs et masse salariale, formation, recrutement, ...

Appliquer | Analyser un ensemble de tableaux de bord RH mis en place dans différents établissements

  • Interprétation des tableaux de bord en termes de performance RH
  • Le tableaux de bord : un outil indispensable d'une organisation, d'aide à la décision dans tous les domaines (RH, finances, budget, contrôle de gestion...)

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Toutes les bonnes pratiques pour élaborer et restituer des tableaux de bord exacts et efficaces : pourquoi ? À partir de quelles données ? Pour qui ? Comment ?
  • La possibilité de travailler sur les tableaux de bord apportés par les participants et la mise à disposition de modèles de tableaux de bord RH
  • La réalisation en séance de mises en situation, calculs, analyse

Prochaines sessions

  • le 30 Septembre 2024 et le 1 Octobre 2024


Places disponibles


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  • le 30 Septembre 2024 et le 1 Octobre 2024

  • GERESO PARIS


Places disponibles


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  • les 28 et 29 Novembre 2024

  • GERESO PARIS


Places disponibles


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  • les 28 et 29 Novembre 2024


Places disponibles


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Les avis

Noté 4.1/5

Préparation et conditions matérielles
4.4/5
Pédagogie et animation
4.2/5
Durée et contenu
4.1/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.1/5
Impact de la formation
4.1/5
Recommandations de la formation
4/5

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