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2 jours

Tableaux de bord RH dans la fonction publique

Construire des outils pertinents pour mieux gérer et décider

Vous êtes un agent RH dans la Fonction Publique, vous êtes à la recherche d’une formation vous permettant d’optimiser la construction de vos tableaux de bord ? Cette formation de 2 jours vous aidera à améliorer votre méthodologie et vos outils. Ce qui est indispensable pour optimiser la gestion du service des ressources humaines et prendre des décisions stratégiques en conséquence. Le plus de ce stage ? Le programme évolue en permanence en fonction des nouveautés de la réglementation. Vous aurez donc à votre disposition des informations fiables et pertinentes pour gérer au mieux le service RH de votre établissement public.

Objectifs

  • Suivre l'activité et la performance du service RH au travers d'informations fiables et pertinentes.
  • Diffuser une "culture du chiffre" en adéquation avec les attentes de la personne publique et favorisant la prise de décision.
  • Utiliser des outils pratiques pour élaborer des tableaux de bord personnalisés et adaptés aux missions de la DRH.
  • Sélectionner les indicateurs pertinents pour conduire une analyse efficace des tableaux de bord et mieux piloter la gestion du personnel.

Programme

Caractéristiques du tableau de bord

  • Les tableaux de bord : outils d'information, de pilotage et d'action pour optimiser la gestion des agents
  • Critères de qualité et d'objectivité
    • définition des objectifs : orientation de la politique RH, volonté des élus, projet social, projet d'établissement...
    • pertinence des indicateurs
    • clarté des informations
  • Organisation de la collecte des informations nécessaires
  • Connaissance des référentiels externes
  • Apport des statistiques et graphiques
  • Identification des interlocuteurs, utilisateurs et lecteurs dans l'établissement (DGS, direction, direction financière, élus, chefs de services…) : une présentation adaptée à leurs besoins
    • avancer Expérimenter | Mise en situation et réflexion individuelle sur les outils au sein des organisations

Conception et élaboration du tableau de bord RH

  • Déterminer les éléments à analyser et à contrôler : rémunérations, effectifs, absentéisme, relations sociales, carrières, pyramide des âges, formation…
  • Collecter les informations auprès des différents services : une implication nécessaire des chefs de service et des agents dans la saisie et l'enrichissement des données
  • Identifier et choisir des indicateurs pertinents
    • problématique étudiée et spécificités du secteur public
    • choisir la périodicité de l'indicateur
    • calculer les ratios "indicateurs d'alerte"
  • Traiter les données recueillies : quel niveau de contribution et d'analyse des différents acteurs ?
  • Différentes formes de tableaux de bord
    • Appliquer Appliquer | Atelier pratique sur les indicateurs

Synthèse et exploitation des différents tableaux de suivi et de pilotage

  • Interpréter les résultats
  • Reporting social
  • Tableaux de suivi et de pilotage : les incontournables en matière de masse salariale, d'effectifs, de formation
  • Tableaux répondant à une problématique spécifique
  • Définir des actions correctives
  • Faire évoluer le tableau de bord
    • Appliquer Appliquer | Atelier sur l'exploitation d'un tableau de bord : formaliser des préconisations pour corriger les écarts constatés

Performance des tableaux de bord appliqués à la gestion des agents publics

  • Modèles de tableaux de bord : effectifs et masse salariale, formation, recrutement, ...
    • Appliquer Appliquer | Analyser un ensemble de tableaux de bord RH mis en place dans différents établissements
  • Interprétation des tableaux de bord en termes de performance RH
  • Le tableaux de bord : un outil indispensable d'une organisation, d'aide à la décision dans tous les domaines (RH, finances, budget, contrôle de gestion...)

Méthodes pédagogiques

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnostic de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles en e-ressources dans votre espace.

Consultants formateurs

Expert de la thématique, le consultant formateur réalise l’ingénierie pédagogique de la formation pour répondre et adapter la prestation à vos besoins.

Moyens techniques

Pour les formations à distance : un ordinateur équipé d’une caméra et d'un casque avec un microphone.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation formative des acquis à l’issue de chaque séquence par des exercices pratiques (cas pratiques, études de cas, mises en situation, exercice de synthèse).
Dans votre espace web : Emargement en ligne, autopositionnement des acquis en fin de formation et possibilité de poser vos questions après la formation.

Évaluation de la satisfaction de la formation

Formation évaluée par LearnEval 100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, les commanditaires et les formateurs, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d'évaluation détaillés pour 2023

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs des services RH/personnel, chefs de service

Il est recommandé de disposer de connaissances dans la gestion des ressources humaines, dans le domaine de la paie et d'avoir une bonne pratique d'Excel®

Témoignages

« Mettre en place des outils pertinents pour suivre les effectifs : voilà ce qu'il m'est possible de faire avoir suivi le stage de GERESO sur les tableaux de bord RH pour la fonction publique. »

« Dans le cadre de ma prise de poste, je suis amené à remplir des tableaux de bord mensuels très détaillés. J'avais besoin de suivre une formation pour mieux comprendre les fondamentaux : je sais maintenant parfaitement construire des tableaux de bord RH pour la fonction publique. »

Les plus

  • Toutes les bonnes pratiques pour élaborer et restituer des tableaux de bord exacts et efficaces : pourquoi ? À partir de quelles données ? Pour qui ? Comment ?
  • La possibilité de travailler sur les tableaux de bord apportés par les participants et la mise à disposition de modèles de tableaux de bord RH
  • La réalisation en séance de mises en situation, calculs, analyse

Préparer votre venue

En amont de votre formation, pensez à consulter notre page dédiée pour toutes questions relatives à la localisation de nos salles de formation, au hôtels partenaires ou aux dispositifs d'accueil des personnes en situation de handicap : Préparer votre venue

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 33016
Annexe(s) : 82055
Satelitte(s) : 13041

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