2 jours
Tableaux de bord RH dans la fonction publique
Construire des outils pertinents pour mieux gérer et décider
Vous êtes un agent RH dans la Fonction Publique, vous êtes à la recherche d’une formation vous permettant d’optimiser la construction de vos tableaux de bord ? Cette formation de 2 jours vous aidera à améliorer votre méthodologie et vos outils. Ce qui est indispensable pour optimiser la gestion du service des ressources humaines et prendre des décisions stratégiques en conséquence. Le plus de ce stage ? Le programme évolue en permanence en fonction des nouveautés de la réglementation. Vous aurez donc à votre disposition des informations fiables et pertinentes pour gérer au mieux le service RH de votre établissement public.
Objectifs
- Suivre l'activité et la performance du service RH au travers d'informations fiables et pertinentes.
- S'approprier une "culture du chiffre" en adéquation avec les attentes de la personne publique et favorisant la prise de décision.
- Acquérir des outils pratiques pour élaborer des tableaux de bord personnalisés et adaptés aux missions de la DRH.
- Sélectionner les indicateurs pertinents, conduire une analyse efficace des tableaux de bord pour mieux piloter la gestion du personnel.
Programme
Caractéristiques du tableau de bord
- Les tableaux de bord : outils d'information, de pilotage et d'action pour optimiser la gestion des agents
- Critères de qualité et d'objectivité
- définition des objectifs : orientation de la politique RH, volonté des élus, projet social, projet d'établissement...
- pertinence des indicateurs
- clarté des informations
- Organisation de la collecte des informations nécessaires
- Connaissance des référentiels externes
- Apport des statistiques et graphiques
- Identification des interlocuteurs, utilisateurs et lecteurs dans l'établissement (DGS, direction, direction financière, élus, chefs de services…) : une présentation adaptée à leurs besoins
Expérimenter | Mise en situation et réflexion individuelle sur les outils au sein des organisations
Conception et élaboration du tableau de bord RH
- Déterminer les éléments à analyser et à contrôler : rémunérations, effectifs, absentéisme, relations sociales, carrières, pyramide des âges, formation…
- Collecter les informations auprès des différents services : une implication nécessaire des chefs de service et des agents dans la saisie et l'enrichissement des données
- Identifier et choisir des indicateurs pertinents
- problématique étudiée et spécificités du secteur public
- choisir la périodicité de l'indicateur
- calculer les ratios "indicateurs d'alerte"
- Traiter les données recueillies : quel niveau de contribution et d'analyse des différents acteurs ?
- Différentes formes de tableaux de bord
Appliquer | Atelier pratique sur les indicateurs
Synthèse et exploitation des différents tableaux de suivi et de pilotage
- Interpréter les résultats
- Reporting social
- Tableaux de suivi et de pilotage : les incontournables en matière de masse salariale, d'effectifs, de formation
- Tableaux répondant à une problématique spécifique
- Définir des actions correctives
- Faire évoluer le tableau de bord
Appliquer | Atelier sur l'exploitation d'un tableau de bord : formaliser des préconisations pour corriger les écarts constatés
Performance des tableaux de bord appliqués à la gestion des agents publics
- Modèles de tableaux de bord : effectifs et masse salariale, formation, recrutement, ...
Appliquer | Analyser un ensemble de tableaux de bord RH mis en place dans différents établissements
- Interprétation des tableaux de bord en termes de performance RH
- Le tableaux de bord : un outil indispensable d'une organisation, d'aide à la décision dans tous les domaines (RH, finances, budget, contrôle de gestion...)
Les plus
Les plus
- Toutes les bonnes pratiques pour élaborer et restituer des tableaux de bord exacts et efficaces : pourquoi ? À partir de quelles données ? Pour qui ? Comment ?
- La possibilité de travailler sur les tableaux de bord apportés par les participants et la mise à disposition de modèles de tableaux de bord RH
- La réalisation en séance de mises en situation, calculs, analyse
- Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation
Évaluation de la formation
100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2022
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Suivi et évaluation
Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Public et Témoignages
Public et prérequis
Responsables et collaborateurs des services RH/personnel, chefs de service
Il est recommandé de disposer de connaissances dans la gestion des ressources humaines, dans le domaine de la paie et d'avoir une bonne pratique d'Excel®
Témoignages
+Pour aller plus loin
Formacode (version 11.0)
Formacode principal : 33016
Annexe(s) : 82055
Satelitte(s) : 13041
Offres GERESO associées :
- Formation Pilotage des emplois, des effectifs et de la masse salariale au sein la fonction publique - Niveau 2
- Formation Piloter la masse salariale dans la fonction publique hospitalière
- Formation Absentéisme dans la fonction publique
- Formation Plannings et gestion du temps de travail dans la fonction publique hospitalière
Mots-clés associés au stage Tableaux de bord RH dans la fonction publique :
- Gestion des Ressources Humaines (GRH) du personnel tableaux de bord,
- Indicateurs statistiques qualité,
- Piloter RH - tableaux de bord,
- Ressources Humaines (RH) tableaux de bord RH,
- Statistique tableaux de bord RH,
- Tableaux de bord RH
Télécharger le programme détaillé de cette formation au format PDF.
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« Mettre en place des outils pertinents pour suivre les effectifs : voilà ce qu'il m'est possible de faire avoir suivi le stage de GERESO sur les tableaux de bord RH pour la fonction publique. »
« Dans le cadre de ma prise de poste, je suis amené à remplir des tableaux de bord mensuels très détaillés. J'avais besoin de suivre une formation pour mieux comprendre les fondamentaux : je sais maintenant parfaitement construire des tableaux de bord RH pour la fonction publique. »