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2 jours

Tableaux de bord RH dans la fonction publique

Construire des outils pertinents pour mieux gérer et décider


Responsable RH dans la Fonction Publique, vous êtes à la recherche d’une formation vous permettant d’optimiser la construction de vos tableaux de bord ? Cette formation de 2 jours vous aidera à améliorer votre méthodologie et vos outils. Ce qui est indispensable pour optimiser la gestion du service des ressources humaines et prendre des décisions stratégiques en conséquence. Le plus de ce stage ? Le programme évolue en permanence en fonction des nouveautés de la réglementation. Vous aurez donc à votre disposition des informations fiables et pertinentes pour gérer au mieux le service RH de votre établissement public.

Objectifs

  • Suivre l'activité et la performance du service RH au travers d'informations fiables et pertinentes.
  • S'approprier une "culture du chiffre" en adéquation avec les attentes de la personne publique et favorisant la prise de décision.
  • Acquérir des outils pratiques pour élaborer des tableaux de bord personnalisés et adaptés aux missions de la DRH.
  • Sélectionner les indicateurs pertinents, conduire une analyse efficace des tableaux de bord pour mieux piloter la gestion du personnel.

Programme

Caractéristiques du tableau de bord

  • Les tableaux de bord : outils d'information, de pilotage et d'action pour optimiser la gestion des agents
  • Critères de qualité et d'objectivité
    • définition des objectifs : orientation de la politique RH, volonté des élus, projet social, projet d'établissement...
    • pertinence des indicateurs
    • clarté des informations
  • Organisation de la collecte des informations nécessaires
  • Connaissance des référentiels externes
  • Apport des statistiques et graphiques
  • Identification des interlocuteurs, utilisateurs et lecteurs dans l'établissement (DGS, direction, direction financière, élus, chefs de services...) : une présentation adaptée à leurs besoins
    • Mise en situation et réflexion individuelle sur les outils au sein des organisations

Conception et élaboration du tableau de bord RH

  • Déterminer les éléments à analyser et à contrôler : rémunérations, effectifs, absentéisme, relations sociales, carrières, pyramide des âges, formation...
  • Collecter les informations auprès des différents services : une implication nécessaire des chefs de service et des agents dans la saisie et l'enrichissement des données
  • Identifier et choisir des indicateurs pertinents
    • problématique étudiée et spécificités du secteur public
    • choisir la périodicité de l'indicateur
    • calculer les ratios "indicateurs d'alerte"
  • Traiter les données recueillies : quel niveau de contribution et d'analyse des différents acteurs ?
  • Différentes formes de tableaux de bord
    • Quiz et étude de cas en sous-groupes

Synthèse et exploitation des différents tableaux de suivi et de pilotage

  • Interpréter les résultats
  • Reporting social
  • Tableaux de suivi et de pilotage : les incontournables en matière de masse salariale, d'effectifs, de formation
  • Tableaux répondant à une problématique spécifique
  • Définir des actions correctives
  • Faire évoluer le tableau de bord
    • Travail en sous-groupes : l'exploitation d'un tableau de bord avec formalisation de préconisations pour corriger les écarts constatés

Performance des tableaux de bord appliqués à la gestion des agents publics

  • Analyse de modèles de tableaux de bord : effectifs et masse salariale, formation, recrutement, relations sociales, hygiène et sécurité...
    • Examen d'un ensemble de tableaux de bord RH mis en place dans différents établissements
  • Interprétation des tableaux de bord en termes de performance RH

Les plus

Les plus

  • Toutes les bonnes pratiques pour élaborer et restituer des tableaux de bord exacts et efficaces : pourquoi ? À partir de quelles données ? Pour qui ? Comment ?
  • La possibilité de travailler sur les tableaux de bord apportés par les participants et la mise à disposition de modèles de tableaux de bord RH

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2018.

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs des services RH/personnel, chefs de service

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« Mettre en place des outils pertinents pour suivre les effectifs : voilà ce qu'il m'est possible de faire avoir suivi le stage de GERESO sur les tableaux de bord RH pour la fonction publique. »

« Dans le cadre de ma prise de poste, je suis amené à remplir des tableaux de bord mensuels très détaillés. J'avais besoin de suivre une formation pour mieux comprendre les fondamentaux : je sais maintenant parfaitement construire des tableaux de bord RH pour la fonction publique. »

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 33016
Annexe(s) : 82055
Satelitte(s) : 13041

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Tableaux de bord RH dans la fonction publique :

  • Formation tableaux de bord RH,
  • Gestion des Ressources Humaines (GRH) du personnel tableaux de bord,
  • Gestion sociale tableaux de bord RH,
  • Indicateurs statistiques qualité,
  • Masse salariale tableaux de bord RH,
  • Piloter RH - tableaux de bord,
  • Rémunération administration gestion du personnel,
  • Ressources Humaines (RH) tableaux de bord RH,
  • Statistique tableaux de bord RH,
  • Tableaux de bord RH

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