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Formation - Plannings et gestion du temps de travail dans la fonction publique hospitalière

Réglementation et aspects pratiques

  • Réf. PLAH

  • Top avis clients

Noté 4.5/5

Organiser le temps de travail des agents au sein des services, élaborer des plannings fiables, c'est à dire non sujets à modifications régulières ou à contestations de la part des agents, et décompter efficacement les absences et congés : ce sont des missions particulièrement complexes et chronophages pour les professionnels RH et les cadres des établissements hospitaliers !

En effet, les modalités de calcul du temps de travail et de décompte des absences et des congés varient en fonction du statut des agents, de leurs missions, et de la réglementation en vigueur : agents en décompte horaire, à temps partiel ou au forfait jours, repos variables, roulements, astreintes, absences pour raisons de santé ou autorisations spéciales d'absences, récupérations…

Pour progresser dans l'élaboration de vos plannings, tout en respectant la toute dernière réglementation en vigueur, nous avons conçu pour vous cette formation dédiée.

En participant à cette formation de 2 jours, vous disposerez d'une revue complète de la toute dernière réglementation en matière de durée et d'organisation du travail : textes applicables, accords locaux, modes d'organisation du temps de travail (par cycle, par roulement, hebdomadaire ou quotidienne, forfaits jours, télétravail, astreintes...)

Vous saurez comment intégrer la gestion des absences dans le suivi du temps de travail : autorisations spéciales, absences pour raisons de santé, temps dédié à l'activité syndicale...

Enfin, vous disposerez d'une méthodologie fiable et de conseils "de terrain" pour élaborer et suivre efficacement vos plannings, de façon à ce qu'ils respectent la réglementation, qu'ils soient adaptés à vos besoins de service et qu'ils ne soient pas sujets à contestations ou à modifications permanentes !

Objectifs

  • Distinguer dans la réglementation sur le temps de travail ce qui est négociable et adaptable localement de ce qui ne l'est pas.
  • Mettre en œuvre les différentes obligations annuelles de travail : repos fixes, variables, travail de nuit, alternant jour/nuit.
  • Choisir le cycle de travail le plus adapté pour optimiser l'organisation du travail.
  • Mettre en œuvre les congés annuels et autorisations spéciales d'absences.
  • Evaluer l'impact sur le temps de travail et sur les organisations des absences pour maladie.

Public et prérequis

Responsables ou collaborateurs RH / cadres de santé / cadres des services administratifs, logistiques ou techniques / toute personne en charge des plannings et de la gestion du temps de travail, représentants du personnel
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Le temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière (FPH) : environnement juridique
  • Les textes applicables et la hiérarchie des normes
  • Zoom sur les accords locaux
    • leur valeur juridique
    • le processus d'élaboration d'un accord local
    • accord local et temps de travail : ce qui est négociable et ce qui ne l'est pas

Comprendre | Echange d'expériences entre les participants

Comprendre | Séance de brainstorming pour identifier ses représentations

Durée et organisation du temps de travail dans la FPH
  • Définition du temps de travail effectif
  • Organisation annuelle : Obligation Annuelle de Travail (OAT), Jour de solidarité et Congés Annuels (CA)
    • les agents à repos fixes, à repos variables, les agents de nuit, les agents alternants
    • Congés Annuels (CA) : les reports sur autorisation et les reports de droit - Quid de l'indemnité compensatrice de CA ?

Évaluer | Animation sous forme de Mots Croisés

  • Organisation par cycle : repos compensateurs et jours RTT
    • définition d'un cycle de travail : aspects organisationnels, sociaux et réglementaires
    • différence entre jours RTT et repos compensateur
    • les heures supplémentaires

Appliquer | Pour un service donné, choisir le cycle de travail le plus adapté en analysant les avantages et inconvénients

  • Organisation hebdomadaire et quotidienne
    • les repos
    • les temps de pause et le temps de repas
    • les temps d'habillage et de déshabillage

Appliquer | À partir d'exemples d'organisations concrètes : établir si le temps de repas doit être inclus dans le temps de travail ou non

  • Temps de travail des cadres : forfait jours
  • Le télétravail
  • Les astreintes

Évaluer | À partir d'un quiz interactif, déterminer son niveau de connaissance

La mise en œuvre du planning
  • Distinction entre cycle, roulement et planning

Comprendre | Présentation d'un exemple de roulement

  • Les autorisations spéciales d’absence : évènements familiaux, fonctions électives, enfants malades...
  • Les absences pour raison de santé : les droits statutaires des agents titulaires et contractuels
  • Comptabilisation des absences pour raisons de santé et rappels des agents
  • Le temps dédié à l’activité syndicale

Expérimenter | À partir d'exemples concrets ou d'exemples des participants, construire une grille de roulement

  • Définition d'un Equivalent Temps Plein
  • Différence entre effectif de référence et effectif théorique

Appliquer | Calculs d'effectifs à partir d'exemples concrets et d'exemples des stagiaires

Le Compte Épargne Temps (CET)
  • CET pérenne et CET historique

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une approche pragmatique qui allie les aspects juridiques et organisationnels
  • Des exemples, cas pratiques illustrant les problématiques spécifiques de la FPH
  • La possibilité de travailler sur ses propres dossiers/plannings

Prochaines sessions

  • les 1 et 2 Juillet 2024

  • Formation à distance


Places disponibles


S'inscrire
  • les 21 et 22 Octobre 2024

  • Paris Montparnasse


Places disponibles


S'inscrire
  • les 5 et 6 Décembre 2024

  • Formation à distance


Places disponibles


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Les avis

Noté 4.5/5

Préparation et conditions matérielles
4.4/5
Pédagogie et animation
4.6/5
Durée et contenu
4.5/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.6/5
Impact de la formation
4.5/5
Recommandations de la formation
4.4/5

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