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2 jours

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Plannings et gestion du temps de travail dans la fonction publique hospitalière

Réglementation et aspects pratiques

Organiser le temps de travail des agents, élaborer des plannings fiables et décompter efficacement les absences et congés : ce sont des missions particulièrement complexes pour les professionnels RH et les managers des établissements hospitaliers ! En effet, les modalités de calcul du temps de travail et de décompte des absences et des congés varient en fonction du statut des agents, de leurs missions, et de la réglementation en vigueur : agents en décompte horaire, à temps partiel ou au forfait jours, repos variables, roulements, astreintes, absences pour raisons de santé ou autorisations spéciales d'absences… En participant à cette formation de 2 jours, vous disposerez d'une revue complète de la toute dernière réglementation en matière de durée du travail. Vous saurez comment intégrer la gestion des absences dans le suivi du temps de travail. Enfin, vous disposerez d'une méthodologie fiable et de conseils "de terrain" pour élaborer et suivre efficacement vos plannings.

Objectifs

  • Distinguer dans la réglementation sur le temps de travail ce qui est négociable et adaptable localement de ce qui ne l'est pas.
  • Mettre en œuvre les différentes obligations annuelles de travail : repos fixes, variables, travail de nuit, alternant jour/nuit.
  • Choisir le cycle de travail le plus adapté pour optimiser l'organisation du travail.
  • Mettre en œuvre les congés annuels et autorisations spéciales d'absences.
  • Evaluer l'impact sur le temps de travail et sur les organisations des absences pour maladie.

Programme

Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés

Le temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière (FPH) : environnement juridique

  • mécanisme Comprendre | Séance de brainstorming pour identifier ses représentations
  • Les textes applicables et la hiérarchie des normes
  • Zoom sur les accords locaux
    • leur valeur juridique
    • le processus d'élaboration d'un accord local
    • accord local et temps de travail : ce qui est négociable et ce qui ne l'est pas
      • mécanisme Comprendre | Echange d'expériences entre les participants

Durée et organisation du temps de travail dans la FPH

  • Définition du temps de travail effectif
  • Organisation annuelle : Obligation Annuelle de Travail (OAT), Jour de solidarité et Congés Annuels (CA)
    • les agents à repos fixes, à repos variables, les agents de nuit, les agents alternants
    • Congés Annuels (CA) : les reports sur autorisation et les reports de droit - Quid de l'indemnité compensatrice de CA ?
      • cible Évaluer | Animation sous forme de Mots Croisés
  • Organisation par cycle : repos compensateurs et jours RTT
    • définition d'un cycle de travail : aspects organisationnels, sociaux et réglementaires
    • différence entre jours RTT et repos compensateur
    • les heures supplémentaires
      • Appliquer Appliquer | Pour un service donné, choisir le cycle de travail le plus adapté en analysant les avantages et inconvénients
  • Organisation hebdomadaire et quotidienne
    • les repos
    • les temps de pause et le temps de repas
    • les temps d'habillage et de déshabillage
      • Appliquer Appliquer | À partir d'exemples d'organisations concrètes : établir si le temps de repas doit être inclus dans le temps de travail ou non
  • Temps de travail des cadres : forfait jours
  • Le télétravail
  • Les astreintes
    • cible Évaluer | À partir d'un quiz interactif, déterminer son niveau de connaissance

La mise en œuvre du planning

  • Distinction entre cycle, roulement et planning
    • mécanisme Comprendre | Présentation d'un exemple de roulement
  • Les autorisations spéciales d’absence : évènements familiaux, fonctions électives, enfants malades...
  • Les absences pour raison de santé : les droits statutaires des agents titulaires et contractuels
  • Comptabilisation des absences pour raisons de santé et rappels des agents
  • Le temps dédié à l’activité syndicale
    • avancer Expérimenter | À partir d'exemples concrets ou d'exemples des participants, construire une grille de roulement
  • Définition d'un Equivalent Temps Plein
  • Différence entre effectif de référence et effectif théorique
    • Appliquer Appliquer | Calculs d'effectifs à partir d'exemples concrets et d'exemples des stagiaires

Le Compte Épargne Temps (CET)

  • CET pérenne et CET historique

Méthodes pédagogiques

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnostic de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles en e-ressources dans votre espace.

Consultants formateurs

Expert de la thématique, le consultant formateur réalise l’ingénierie pédagogique de la formation pour répondre et adapter la prestation à vos besoins.

Moyens techniques

Pour les formations à distance : un ordinateur équipé d’une caméra et d'un casque avec un microphone.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation formative des acquis à l’issue de chaque séquence par des exercices pratiques (cas pratiques, études de cas, mises en situation, exercice de synthèse).
Dans votre espace web : Emargement en ligne, autopositionnement des acquis en fin de formation et possibilité de poser vos questions après la formation.

Évaluation de la satisfaction de la formation

Formation évaluée par LearnEval 100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, les commanditaires et les formateurs, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d'évaluation détaillés pour 2023

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables ou collaborateurs RH / cadres de santé / cadres des services administratifs, logistiques ou techniques / toute personne en charge des plannings et de la gestion du temps de travail, représentants du personnel

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« Directrice des ressources humaines, je ressentais que j’avais quelques lacunes dans le domaine du droit du travail. En optant pour la formation de GERESO, je suis dorénavant mieux parée dans mon travail au quotidien. »

« En tant que référent de la gestion du temps, j’ai sollicité GERESO et sa formation « Planning et gestion du temps de travail dans la fonction publique hospitalière » pour savoir si ce que nous appliquons au quotidien est juste. J’avais aussi besoin d’informations sur les astreintes et les absences syndicales. »

« La formation sur les plannings et la gestion du temps de travail dans la fonction publique hospitalière proposée par GERESO permet d’apprendre à mieux maîtriser la réglementation du temps de travail, les congés, mais aussi les absences ! Très complète ! »

Les plus

  • Une approche pragmatique qui allie les aspects juridiques et organisationnels
  • Des exemples, cas pratiques illustrant les problématiques spécifiques de la FPH
  • La possibilité de travailler sur ses propres dossiers/plannings

Préparer votre venue

En amont de votre formation, pensez à consulter notre page dédiée pour toutes questions relatives à la localisation de nos salles de formation, au hôtels partenaires ou aux dispositifs d'accueil des personnes en situation de handicap : Préparer votre venue

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 33086
Annexe(s) : 82071
Satelitte(s) : 13041

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