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Management de projet : les étapes essentielles

Méthodologie, outils et techniques de la conduite de projet

Le management de projet se distingue par sa méthodologie spécifique (le fameux “mode projet”), ses outils dédiés (planning, grille d'analyse des risques, plan de communication, logiciel MS Project® ou autre), et son vocabulaire particulier (note de cadrage, cahier des charges, pilote, sponsor,  COPIL…). Maîtriser ces 3 aspects liés à la "culture projet" est un préalable incontournable pour structurer votre démarche, acquérir les bons réflexes, et au final, gagner du temps dans la gestion de tous vos projets. Et c'est précisément l'un des objectifs de cette formation Management de projet.

Objectifs

  • Appliquer une méthodologie pour piloter un projet.
  • Utiliser les techniques et outils pour chacune des trois phases du management de projet.
  • Animer un projet selon une approche collaborative.
  • Eviter les pièges les plus fréquents.

Programme

Concepts clés d’un management de projet

  • Rappel définition d’un projet
  • Différentes typologies de projets
  • Étapes clés d’un projet
  • Causes d’échecs et facteurs clés de succès
    • Appliquer Appliquer | Atelier de groupe sur les causes d'échecs et / ou de succès
    • cible Évaluer | Quiz

Phase préparatoire : cadrage et lancement

  • Bien identifier la problématique et structurer l’analyse du besoin
    • clarifier le besoin et les enjeux
    • analyser les apports du projet
  • Déterminer le profil du projet : note de cadrage et cahier des charges
    • Appliquer Appliquer | Atelier : élaborer la note de cadrage d'un projet
  • Planifier un projet et gérer son temps
    • planification
    • matrice des lots
    • matrice Eisenhower
  • Chiffrer un projet
    • Appliquer Appliquer | Atelier : élaborer le planning
  • Construire une équipe projet
  • Gérer les risques et problèmes
    • Appliquer Appliquer | Atelier : déterminer les risques et actions sur un projet
    • cible Évaluer | Quiz

Phase d’exécution : pilotage efficace

  • Réunion de lancement
  • Suivi et instance de pilotage
  • Reporting : mesure de l’avancement et KPI
    • cible Évaluer | Quiz

Phase de livrable : étapes d’une clôture

  • Raisons et contenu d’un bilan
  • Outils de clôture
  • Notion de REX
    • cible Évaluer | Quiz

Clés de succès d’un management de projet

  • Manager le changement
  • Travailler en mode collaboratif
  • Communiquer de façon adaptée et régulière
  • Anticiper certains risques
    • Appliquer Appliquer | Élaborer son plan de progrès individuel

Méthodes pédagogiques

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnostic de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles en e-ressources dans votre espace.

Consultants formateurs

Expert de la thématique, le consultant formateur réalise l’ingénierie pédagogique de la formation pour répondre et adapter la prestation à vos besoins.

Moyens techniques

Pour les formations à distance : un ordinateur équipé d’une caméra et d'un casque avec un microphone.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation formative des acquis à l’issue de chaque séquence par des exercices pratiques (cas pratiques, études de cas, mises en situation, exercice de synthèse).
Dans votre espace web : Emargement en ligne, autopositionnement des acquis en fin de formation et possibilité de poser vos questions après la formation.

Évaluation de la satisfaction de la formation

Formation évaluée par LearnEval 100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, les commanditaires et les formateurs, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d'évaluation détaillés pour 2023

Public et Témoignages

Public et prérequis

Chefs de projet en prise de fonction ou souhaitant valider leurs pratiques, coordinateurs et membres d'une équipe projet, chargés de mission, commanditaires de projet, toute personne impliquée dans la réalisation d'un projet

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« La formation ”Mener à bien un projet” organisée par GERESO m’a grandement aidé dans le pilotage et la mise en oeuvre des projets RH de mon entreprise, notamment les accords égalité H/F et le contrat de génération. »

« Depuis 2014, je travaille dans le domaine de la formation où l’on travaille beaucoup en mode projet. La formation de GERESO ”Mener à bien un projet” m’a permis de me mettre à niveau et de prendre confiance en moi. »

« Je travaille beaucoup en mode projet. En suivant la formation ”Mener à bien un projet” de GERESO, Je souhaitais optimiser mes méthodes notamment en termes de planification et de suivi. J’ai pu acquérir une véritable méthodologie dont je me sers au quotidien ! »

Les plus

  • Un tour d'horizon complet des méthodes et outils de la conduite de projet pour aborder sereinement ses projets
  • Une formation accessible à tous, débutant ou professionnel possédant une expérience "terrain"
  • Un guide méthodologique complet, simple et pragmatique, utilisable pendant et après la formation

Préparer votre venue

En amont de votre formation, pensez à consulter notre page dédiée pour toutes questions relatives à la localisation de nos salles de formation, au hôtels partenaires ou aux dispositifs d'accueil des personnes en situation de handicap : Préparer votre venue

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Formacode principal : 32135

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