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Gestion de projet : les étapes essentielles

Vocabulaire et techniques de la conduite de projet

La gestion de projet se distingue par sa méthodologie spécifique (le fameux “mode projet”), ses outils dédiés (planning, grille d'analyse des risques, plan de communication, logiciel MS Project® ou autre), et son vocabulaire particulier (note de cadrage, cahier des charges, commanditaire, maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre…). Maîtriser ces 3 aspects liés à la "culture projet" est un préalable incontournable pour structurer votre démarche, acquérir les bons réflexes, et au final, gagner du temps dans la gestion de tous vos projets. Et c'est précisément l'un des objectifs de cette formation Management de projet.

Objectifs

  • Disposer d'une méthodologie rigoureuse pour conduire ses projets avec succès.
  • Connaître le vocabulaire et les outils associés à la conduite de projet.
  • Utiliser les techniques de préparation, pilotage et bilan de projet.
  • Savoir éviter les pièges les plus courants.

Programme

Qu'est ce que la gestion de projet ? Les spécificités d'une organisation projet

  • Définir ce qu'est un projet : dimension technique, dimension humaine
  • Définir le "mode projet" et comprendre ses apports
  • Identifier les étapes incontournables d'un projet
  • Comprendre les différents rôles
  • Principales causes d'échecs et facteurs clés de succès d'un projet
    • Travail en commun à partir d'une carte mentale

Préparer le projet : le cadrage et le lancement du projet

  • Poser les éléments d'opportunité
    • exprimer le besoin et les enjeux
    • analyser les apports du projet
    • déterminer l'opportunité financière
  • Cadrer le projet
    • analyser le contexte du projet
    • construire l'équipe projet : identifier les co-équipiers, les contributeurs
    • élaborer des objectifs opérationnels cohérents
    • rédiger une note de cadrage
      • Cas pratique en sous-groupes : élaborer la note de cadrage d'un projet
  • Mesurer les risques : mettre en place une démarche de maîtrise des risques
    • Cas pratique en sous-groupes : élaborer une cartographie des risques
  • Planifier le projet
    • identifier les différentes tâches
    • évaluer les durées et les charges
    • construire et optimiser le planning, repérer les marges et les tâches critiques
  • Définir le budget
    • Cas pratique en sous-groupes : élaborer le planning et le budget d'un projet
  • Construire un plan de communication
  • Valider la préparation et lancer le projet

Mener à bien le projet : les clés d'un pilotage efficace

  • Assurer le reporting ascendant et descendant
  • Optimiser l'efficacité des réunions projet 
  • Suivre la réalisation par rapport au prévisionnel
    • mesurer l'avancement du projet : livrables, planning, budget
    • mettre en place des outils de suivi : indicateurs d'avancement, tableau de bord du projet
  • Gérer son temps en situation de projet : décider des orientations à prendre
  • Les points clés d'un bon management d'équipe projet
    • Cas pratique en sous-groupe : travailler en mode "équipe projet"

Progresser dans ses pratiques

  • Faire le bilan : conclure le projet et capitaliser l'expérience
  • Se fixer des axes de progression
  • Mettre en place la gestion de la documentation
  • Acquérir un état d'esprit "conduite de projet"
    • Élaborer son plan de progrès individuel

Les plus

Les plus

  • Un tour d'horizon complet des méthodes et outils de la conduite de projet pour aborder sereinement ses projets
  • Une formation accessible à tous, débutant ou professionnel possédant une expérience "terrain"
  • Un guide méthodologique complet, simple et pragmatique, utilisable pendant et après la formation

Module(s) e-learning inclus

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2016.

Public et Témoignages

Public et prérequis

Chefs de projet en prise de fonction ou souhaitant valider leurs pratiques, coordinateurs et membres d'une équipe projet, chargés de mission, commanditaires de projet, toute personne impliquée dans la réalisation d'un projet

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« La formation ”Mener à bien un projet” organisée par GERESO m’a grandement aidé dans le pilotage et la mise en oeuvre des projets RH de mon entreprise, notamment les accords égalité H/F et le contrat de génération. »

« Depuis 2014, je travaille dans le domaine de la formation où l’on travaille beaucoup en mode projet. La formation de GERESO ”Mener à bien un projet” m’a permis de me mettre à niveau et de prendre confiance en moi. »

« Je travaille beaucoup en mode projet. En suivant la formation ”Mener à bien un projet” de GERESO, Je souhaitais optimiser mes méthodes notamment en termes de planification et de suivi. J’ai pu acquérir une véritable méthodologie dont je me sers au quotidien ! »

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32035

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Mots-clés associés au stage Gestion de projet : les étapes essentielles :

  • Budget d'un projet,
  • Chef de projet,
  • Communication conduite de projet,
  • Gestion de projet,
  • Management manager de projet,
  • Piloter gestion de projet,
  • Planification projet,
  • Projet conduite pilotage,
  • Conduite de projet méthodologie

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