En présentiel ou à distance, Révélez vos compétences !

2 jours

Conduire des réunions productives

Définir, organiser, préparer, animer et donner des suites efficaces à ses réunions


Vous avez parfois l'impression que les réunions auxquelles vous participez ou que vous animez ne servent pas à grand-chose et vous font perdre du temps ?

Ce n'est pas étonnant, car la conduite de réunion est un exercice difficile.

En participant à cette formation à visée 100% opérationnelle, vous apprendrez à devenir un(e) réel(le) expert(e) dans la définition, la préparation, l'animation de réunion et la régulation des groupes, quelque soit le thème et l'objectif de votre réunion.

Au cours des 2 jours de formation, et guidé par notre consultant expert, vous vous entrainerez de manière intensive à la conduite de réunion.

Vous découvrirez toutes les bonnes pratiques avant, pendant et après vos réunions.

Vous aurez aussi l'occasion de vous entrainer sur vos propres sujets.

Pour en finir pour de bon avec la réunionite aigüe !

Objectifs

  • Définir l'objectif de la réunion et construire un scénario d'animation pertinent.
  • Préparer et faire préparer, par les futurs participants, une réunion de travail.
  • Introduire, piloter la réunion, créer une dynamique de groupe pour traiter efficacement les sujets.
  • Réagir en direct aux imprévus et aux comportements "déviants" des participants perturbateurs.
  • Rendre les participants "auteurs" et "acteurs" des décisions prises en réunion.

Programme

Définir, préparer et organiser une réunion productive

  • Définir les 6 composantes indispensables d'une réunion et s'assurer qu'elle est pertinente à conduire
  • Préparer le scénario et les supports qui permettront d'animer la réunion dans une approche productive 
    • élaborer un fil conducteur cohérent vers l'attendu de la réunion et la structurer en scènes
    • sélectionner les techniques d'animation servant chaque scène
    • concevoir les supports d'animation et de travail
    • formaliser un ordre du jour donnant du sens et incitant les participants à se préparer
  • Organiser les aspects matériels 
    • sélectionner les lieu, moment, timing, disposition de la salle, équipements et fournitures de la réunion présentielle
    • mettre en œuvre les médias, outils digitaux, particularités techniques et relationnelles de la réunion distancielle
      • avancer Expérimenter | Atelier sur un cas d'école pour mettre en évidence les caractéristiques de l'amont d'une réunion productive

Lancer et cadrer la réunion

  • Accueillir les personnes
  • Présenter le sujet et le sens de la réunion
  • Proposer les conditions de réussite techniques, opérationnelles, relationnelles
    • avancer Expérimenter | Entrainement sur des cas concrets conçus par le formateur

Tenir les 2 rôles clefs de l'animateur

  • L'animateur "mécanicien des échanges"
    • appliquer de façon méticuleuse les techniques d'animation qui impliquent les participants dans le traitement du sujet : questionnement ouvert, tour de table, brainstorming, post 'It, mini-groupes, etc.
  • L'animateur "conducteur du processus"
    • mettre en œuvre les méthodes pour respecter le fil conducteur élaboré, gérer le timing défini ...
      • avancer Expérimenter | Entrainement sur des cas concrets issus de la réalité des participants

Gérer les comportements "déviants" des perturbateurs

  • Identifier les typologies classiques de perturbateurs
  • Adopter, en tant qu'animateur, les bons registres face aux perturbations
  • Réaliser un recadrage de la réunion
  • Effectuer un recentrage d'un ou plusieurs participants
    • avancer Expérimenter | Mise en situation sur des situations "classiques" et sur les cas concrets apportés par les participants

Synthétiser, conclure et anticiper le suivi d'une réunion productive

  • Synthétiser les décisions et les plans d'actions sur le relevé de décisions
  • Valider la planification des actions à mener (engagements des participants)
  • Élaborer, de façon participative, un compte-rendu "opérationnel" de la réunion
  • Réaliser, en équipe, une auto évaluation de la réunion et définir des objectifs de progrès
  • Conclure la réunion en valorisant, encourageant et en incitant les participants à l'action
  • Planifier le suivi de la réunion et la supervision des contributions des participants
    • avancer Expérimenter | Entrainement sur des cas concrets issus de la réalité des participants

Icare by Gereso

Les plus

Les plus

  • Des outils et des pratiques immédiatement applicables
  • 65% du temps de formation consacrés aux exercices et mises en situation
  • Un mode d'emploi pratique remis à chaque participant
  • Une formation animée par un coach certifié, ancien manager et expert de la conduite de réunions
  • Option post-formation : un coaching téléphonique personnalisé
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

Formation évaluée par LearnEval Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée avec la solution LearnEval. Afficher les résultats 2020.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Tout manager qui organise et anime des réunions d'équipe dans une relation hiérarchique, transversale (fonctionnelle) ou circulaire (mode projet)

Cette formation peut être suivie en tant que formation initiale ou dans une approche de diagnostic et de renforcement de ses compétences

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32002

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Conduire des réunions productives :

  • Animer une réunion,
  • Communication animation réunion,
  • Efficacité professionnelle animer une réunion,
  • Réunion conduire mener une,
  • Equipe animer une réunion,
  • Intervention orale animation réunion,
  • Oral intervention à l',
  • Réunion présentielle distancielle,
  • Prise de parole animer une réunion,
  • Présentiel distanciel animer une réunion,
  • Distanciel animer une réunion,
  • Cohésion management

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Conduire des réunions productives

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