Conduire des réunions productives

Définir, organiser, préparer et animer des réunions efficaces

Vous avez parfois l'impression que les réunions auxquelles vous participez ou que vous animez ne servent pas à grand-chose et vous font perdre du temps ?

Ce n'est pas étonnant, car la conduite de réunion est un exercice difficile.

En participant à cette formation à visée 100% opérationnelle, vous apprendrez à devenir un(e) réel(le) expert(e) dans la préparation, l'animation de réunion et la régulation des groupes, quelque soit le thème et l'objectif de votre réunion.

Au cours des 2 jours de formation, et guidé par notre consultant expert, vous vous entrainerez de manière intensive à la conduite de réunion.

Vous découvrirez toutes les bonnes pratiques avant, pendant et après vos réunions.

Vous aurez aussi l'occasion de vous entrainer sur vos propres projets.

Pour en finir pour de bon avec la réunionite aigüe !

Objectifs

Définir l'objectif de la réunion et construire un scénario d'animation pertinent.
Préparer et faire préparer, par les futurs participants, une réunion de travail.
Introduire, piloter la réunion, créer une dynamique de groupe pour traiter efficacement les sujets.
Réagir en direct aux imprévus et aux comportements "déviants" des participants perturbateurs.
Rendre les participants "auteurs" et "acteurs" des décisions prises en réunion.

Programme

Intégrer les caractéristiques d'une réunion productive

Clarifier la finalité majeure d'une réunion productive
Mettre en œuvre les composantes-clefs d'une réunion productive
- respecter les 7 "incontournables" d'une réunion productive
- définir le sens et la structure de la réunion
- préparer le scénario d'animation et les supports
- organiser les aspects matériels
- élaborer et adresser aux participants un ordre du jour motivant
- se préparer à tenir les 2 rôles clefs de l'animateur
  - Expérimenter | Atelier sur un cas d'école pour mettre en évidence les caractéristiques d'une réunion idéale

Introduire et mettre la réunion "sur de bons rails"

Réaliser une introduction structurée de la réunion
Éviter les pièges classiques dans l'introduction d'une réunion
Introduire un sujet avec clarté
Utiliser les rôles "délégués"
- Expérimenter | Entrainement sur des cas concrets

Utiliser les outils et les méthodes pour tenir les 2 rôles clefs de l'animateur

L'animateur "mécanicien des échanges"
- appliquer des techniques d'animation pertinentes pour impliquer chaque participant dans le traitement du sujet : questionnement ouvert, tour de table, brainstorming, post'it, mini-groupes etc.
L'animateur "conducteur du processus"
- mettre en œuvre des méthodologies pertinentes en cohérence avec la typologie du sujet à traiter
Mettre en œuvre les 5 phases clefs de la conduite d'une réunion productive
- Expérimenter | Entrainement sur des cas concrets et sur des cas réels apportés par les participants

Gérer les comportements "déviants" des perturbateurs

Identifier les typologies classiques de perturbateurs
Adopter, en tant qu'animateur, les bons registres face aux perturbations
Réaliser un recadrage de la réunion
Effectuer un recentrage d'un ou plusieurs participants
- Expérimenter | Mise en situation sur des situations "classiques" et sur les cas concrets apportés par les participants

Synthétiser, conclure et anticiper le suivi d'une réunion productive

Synthétiser les décisions et les plans d'actions sur le relevé de décisions
Valider la planification des actions à mener (engagements des participants)
Élaborer, de façon participative, un compte-rendu "opérationnel" de la réunion
Réaliser, en équipe, une auto évaluation de la réunion et définir des objectifs de progrès
Conclure la réunion en valorisant, encourageant et en incitant les participants à l'action
Anticiper le management du suivi de la réunion
- Expérimenter | Entrainement sur des cas concrets

Les plus

Des outils et des méthodologies pratiques immédiatement applicables
3 types de mises en situations pendant la formation : cas d'école, cas concrets "types" rencontrés en entreprise et cas réels apportés par les participants
Un mode d'emploi pratique remis à chaque participant
Option post-formation : Un coaching téléphonique personnalisé

Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée avec la solution LearnEval. Afficher les résultats 2019.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par le cabinet forMetris

Public et Témoignages

Public et prérequis

Tout professionnel qui organise et anime des réunions de travail dans une relation hiérarchique ou transversale

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

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+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32002

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Conduire des réunions productives :

Animer une réunion,
Communication animation réunion,
Efficacité professionnelle animer une réunion,
Réunion conduire mener une,
Groupe dynamique de,
Intervention orale animation réunion,
Oral intervention à l',
Prise de parole animer une réunion

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