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Mettre en place le contrôle de la paie
Process et outils pour sécuriser la paie
Garantir la conformité de votre paie, depuis l'embauche des salariés jusqu’aux déclarations sociales et fiabiliser vos calculs, c’est l’une des exigences de votre métier !
En participant à cette formation, vous apprendrez à mettre en place un contrôle systématique et mensuel de votre paie. Vous identifierez tous les processus à sécuriser. Vous pourrez ainsi valider l'adéquation de votre paie avec le droit du travail et votre convention collective.
Vous pourrez également identifier les points de vigilance : assiettes de cotisations, régularisation progressive de tranches, indemnités de départ, éléments non soumis à charge…
Objectifs
- Mettre en place un contrôle systématique, régulier ou ponctuel de la paie.
- Choisir les processus à sécuriser.
- Garantir la conformité de la gestion de la paie de l'embauche des salariés aux déclaratifs et fiabiliser ses calculs.
- Acquérir des outils et une méthodologie de contrôle de la paie.
Programme
Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés
Les contrôles de forme
- Les mentions obligatoires du bulletin de paie
- Les différentes parties du bulletin de paie : le brut, les charges, les indemnités et les retenues, le net à payer
- Comprendre | Analyser un bulletin type
- La hiérarchie des normes à l'ère des Ordonnances Macron
- Évaluer | Quiz sur la hiérarchie des normes
Les différents audits et leurs finalités
- Audit de conformité
- le cadre réglementaire et conventionnel : veille sociale
- Appliquer | Atelier : partage d'expériences et construction d'une veille sociale à pérenniser
- respect de la hiérarchie des normes
- le cadre réglementaire et conventionnel : veille sociale
- Audit d'organisation
- procédures à mettre à place
- Appliquer | Cas pratique : créer un processus
- Expérimenter | Simulation : intégrer les procédures dans un schéma de production de paie (rétro planning)
- le référentiel ou "bible de la paie"
- Appliquer | Atelier : partage d'expériences et construction d'un référentiel à pérenniser
- procédures à mettre à place
- Audit de sécurité
- Repérer les failles dans le système
- Appliquer | Cas pratique : synergie entre les différents contrôles
- Repérer les failles dans le système
Identifier les points de vigilance
- Le salaire : respect du SMIC, heures supplémentaires
- Appliquer | Cas pratique du respect du SMIC et jurisprudence
- La durée du travail
- Les assiettes de cotisations : constitution comptable des assiettes
- Les assiettes spécifiques de cotisations
- La régularisation progressive de tranches
- Appliquer | Étude de cas
- Les indemnités de départ : indemnités légales, conventionnelles et transactionnelles
- Appliquer | Cas pratique sur la gestion des indemnités de départs (calculs, soumissions)
- Les éléments non soumis à charge
- La gestion des absences
Sécurisation de la paie
- Les contrôles mensuels
- vérification des événements temporaires du mois
- vérification de la cohérence des bases de cotisations (TA, TB, T1, T2…)
- Le contrôle par rubrique
- Les contrôles ponctuels
- la réduction générale des cotisations patronales
- Appliquer | Cas pratique sur le calcul de la réduction
- la réduction générale des cotisations patronales
- Le contrôle global
- cohérence des états de paie et des états déclaratifs DSN
- Appliquer | Cas pratique sur la mise en place de contrôles croisés
- étude de la variation des agrégats de rémunération
- contrôle des états de règlements
- cohérence des états de paie et des états déclaratifs DSN
- Le contrôle individuel : variation des bruts et nets à payer des salariés
- Appliquer | Atelier : construire un processus de contrôle
- Appliquer | Étude du tableau de contrôle des bases
Méthodes pédagogiques
Modalités pédagogiques
Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnostic de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles en e-ressources dans votre espace.
Consultants formateurs
Expert de la thématique, le consultant formateur réalise l’ingénierie pédagogique de la formation pour répondre et adapter la prestation à vos besoins.
Moyens techniques
Pour les formations à distance : un ordinateur équipé d’une caméra et d'un casque avec un microphone.
Suivi et évaluation des acquis
Evaluation formative des acquis à l’issue de chaque séquence par des exercices pratiques (cas pratiques, études de cas, mises en situation, exercice de synthèse).
Dans votre espace web : Emargement en ligne, autopositionnement des acquis en fin de formation et possibilité de poser vos questions après la formation.
Évaluation de la satisfaction de la formation
100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, les commanditaires et les formateurs, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d'évaluation détaillés pour 2023
Public et Témoignages
Public et prérequis
Responsables et techniciens paie, experts comptables, collaborateurs des services RH/personnel
Il est nécessaire de maîtriser les fondamentaux de la paie
Témoignages
Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation en nous envoyant votre avis à l'adresse formation@gereso.fr.
Les plus
- Tous les points sensibles de la paie passés en revue pour mieux fiabiliser ses process
- Remise d'outils de contrôle et nombreux exercices d'application
- Une consultante ayant une expérience "terrain" de la paie, en particulier de l'audit des charges sociales et des procédures de contrôle de paie
Préparer votre venue
En amont de votre formation, pensez à consulter notre page dédiée pour toutes questions relatives à la localisation de nos salles de formation, au hôtels partenaires ou aux dispositifs d'accueil des personnes en situation de handicap : Préparer votre venue
Formacode (version 11.0)
Formacode principal : 32688
Satelitte(s) : 33035
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- Cette formation fait partie de l'offre modulaire :
Module de formation Contrôle de la paie : process, outils et DSN - Cette formation fait partie du certificat :
Certificat Responsable administration du personnel
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- Formation Réussir la mise en place de son Système d'Information RH (SIRH)
- Formation Organisation du service paie
- Formation Audit de paie
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