Mettre en place le contrôle de la paie

Process et outils pour sécuriser sa paie

Garantir la conformité de votre paie, depuis l'embauche des salariés jusqu’aux déclarations sociales et fiabiliser vos calculs, c’est l’une des exigences de votre métier !

En participant à cette formation, vous apprendrez à mettre en place un contrôle systématique et mensuel de votre paie. Vous identifierez tous les processus à sécuriser. Vous pourrez ainsi valider l'adéquation de votre paie avec le droit du travail et votre convention collective.

Vous pourrez également identifier les points de vigilance : assiettes de cotisations, régularisation progressive de tranches, indemnités de départ, éléments non soumis à charge…

Objectifs

Mettre en place un contrôle systématique, régulier ou ponctuel de la paie.
Choisir les processus à sécuriser.
Garantir la conformité de la gestion de la paie de l'embauche des salariés aux déclaratifs et fiabiliser ses calculs.
Acquérir des outils et une méthodologie de contrôle de la paie.

Programme

Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés.

Les contrôles de forme

Les mentions obligatoires du bulletin de paie
Les différentes parties du bulletin de paie : le brut, les charges, les indemnités et les retenues, le net à payer
- Comprendre | Analyser un bulletin type
La hiérarchie des normes à l'ère des Ordonnances Macron
- Évaluer | Quiz sur la hiérarchie des normes

Les différents audits et leurs finalités

Audit de conformité
- le cadre réglementaire et conventionnel : veille sociale
  - Appliquer | Atelier : partage d'expériences et construction d'une veille sociale à pérenniser
- respect de la hiérarchie des normes
Audit d'organisation
- procédures à mettre à place
  - Appliquer | Cas pratique : créer un processus
  - Expérimenter | Simulation : intégrer les procédures dans un schéma de production de paie (rétro planning)
- le référentiel ou "bible de la paie"
  - Appliquer | Atelier : partage d'expériences et construction d'un référentiel à pérenniser
Audit de sécurité
- Repérer les failles dans le système
  - Appliquer | Cas pratique : synergie entre les différents contrôles

Identifier les points de vigilance

Le salaire : respect du SMIC, heures supplémentaires
- Appliquer | Cas pratique du respect du SMIC et jurisprudence
La durée du travail
Les assiettes de cotisations : constitution comptable des assiettes
Les assiettes spécifiques de cotisations
La régularisation progressive de tranches
- Appliquer | Étude de cas
Les indemnités de départ : indemnités légales, conventionnelles et transactionnelles
- Appliquer | Cas pratique sur la gestion des indemnités de départs (calculs, soumissions)
Les éléments non soumis à charge
La gestion des absences

Sécurisation de la paie

Les contrôles mensuels
- vérification des événements temporaires du mois
- vérification de la cohérence des bases de cotisations (TA, TB, T1, T2…)
Le contrôle par rubrique
Les contrôles ponctuels
- la réduction générale des cotisations patronales
  - Appliquer | Cas pratique sur le calcul de la réduction
Le contrôle global
- cohérence des états de paie et des états déclaratifs DSN
  - Appliquer | Cas pratique sur la mise en place de contrôles croisés
- étude de la variation des agrégats de rémunération
- contrôle des états de règlements
Le contrôle individuel : variation des bruts et nets à payer des salariés
- Appliquer | Atelier : construire un processus de contrôle
- Appliquer | Étude du tableau de contrôle des bases

Les plus

Tous les points sensibles de la paie passés en revue pour mieux fiabiliser ses process
Remise d'outils de contrôle et nombreux exercices d'application
Une consultante ayant une expérience "terrain" de la paie, en particulier de l'audit des charges sociales et des procédures de contrôle de paie

Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2022

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et techniciens paie, experts comptables, collaborateurs des services RH/personnel

Il est nécessaire de maîtriser les fondamentaux de la paie

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32688
Satelitte(s) : 33035

Offres GERESO associées :

Formation Actualités paie
Formation Réussir la mise en place de son Système d'Information RH (SIRH)
Formation Organisation du service paie
Formation Audit de paie
Cette formation fait partie du parcours :
Certificat Responsable administration du personnel

Mots-clés associés au stage Mettre en place le contrôle de la paie :

Paie contrôle conformité,
Cotisations sociales,
Déclaration Sociale Nominative (DSN),
Audit paie,
Paie référentiel bible de la,
Contrôle paie,
Veille sociale paie

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