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2 jours

Mettre en place le contrôle de la paie

Process et outils pour sécuriser la paie

Garantir la conformité de votre paie, depuis l'embauche des salariés jusqu’aux déclarations sociales et fiabiliser vos calculs, c’est l’une des exigences de votre métier !

En participant à cette formation, vous apprendrez à mettre en place un contrôle systématique et mensuel de votre paie. Vous identifierez tous les processus à sécuriser. Vous pourrez ainsi valider l'adéquation de votre paie avec le droit du travail et votre convention collective.

Vous pourrez également identifier les points de vigilance : assiettes de cotisations, régularisation progressive de tranches, indemnités de départ,  éléments non soumis à charge…

Objectifs

  • Mettre en place un contrôle systématique, régulier ou ponctuel de la paie.
  • Choisir les processus à sécuriser.
  • Garantir la conformité de la gestion de la paie de l'embauche des salariés aux déclaratifs et fiabiliser ses calculs.
  • Acquérir des outils et une méthodologie de contrôle de la paie.

Programme

Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés

Les contrôles de forme

  • Les mentions obligatoires du bulletin de paie
  • Les différentes parties du bulletin de paie : le brut, les charges, les indemnités et les retenues, le net à payer
    • mécanisme Comprendre | Analyser un bulletin type
  • La hiérarchie des normes à l'ère des Ordonnances Macron
    • cible Évaluer | Quiz sur la hiérarchie des normes

Les différents audits et leurs finalités

  • Audit de conformité 
    • le cadre réglementaire et conventionnel : veille sociale
      • Appliquer Appliquer | Atelier : partage d'expériences et construction d'une veille sociale à pérenniser
    • respect de la hiérarchie des normes
  • Audit d'organisation 
    • procédures à mettre à place
      • Appliquer Appliquer | Cas pratique : créer un processus
      • avancer Expérimenter | Simulation : intégrer les procédures dans un schéma de production de paie (rétro planning)
    • le référentiel ou "bible de la paie"
      • Appliquer Appliquer | Atelier : partage d'expériences et construction d'un référentiel à pérenniser
  • Audit de sécurité
    • Repérer les failles dans le système
      • Appliquer Appliquer | Cas pratique : synergie entre les différents contrôles

Identifier les points de vigilance

  • Le salaire : respect du SMIC, heures supplémentaires
    • Appliquer Appliquer | Cas pratique du respect du SMIC et jurisprudence
  • La durée du travail
  • Les assiettes de cotisations : constitution comptable des assiettes
  • Les assiettes spécifiques de cotisations 
  • La régularisation progressive de tranches
    • Appliquer Appliquer | Étude de cas
  • Les indemnités de départ : indemnités légales, conventionnelles et transactionnelles
    • Appliquer Appliquer | Cas pratique sur la gestion des indemnités de départs (calculs, soumissions)
  • Les éléments non soumis à charge
  • La gestion des absences

Sécurisation de la paie

  • Les contrôles mensuels 
    • vérification des événements temporaires du mois
    • vérification de la cohérence des bases de cotisations (TA, TB, T1, T2…)
  • Le contrôle par rubrique 
  • Les contrôles ponctuels
    • la réduction générale des cotisations patronales
      • Appliquer Appliquer | Cas pratique sur le calcul de la réduction
  • Le contrôle global
    • cohérence des états de paie et des états déclaratifs DSN
      • Appliquer Appliquer | Cas pratique sur la mise en place de contrôles croisés
    • étude de la variation des agrégats de rémunération
    • contrôle des états de règlements
  • Le contrôle individuel : variation des bruts et nets à payer des salariés
    • Appliquer Appliquer | Atelier : construire un processus de contrôle
    • Appliquer Appliquer | Étude du tableau de contrôle des bases

Méthodes pédagogiques

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnostic de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles en e-ressources dans votre espace.

Consultants formateurs

Expert de la thématique, le consultant formateur réalise l’ingénierie pédagogique de la formation pour répondre et adapter la prestation à vos besoins.

Moyens techniques

Pour les formations à distance : un ordinateur équipé d’une caméra et d'un casque avec un microphone.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation formative des acquis à l’issue de chaque séquence par des exercices pratiques (cas pratiques, études de cas, mises en situation, exercice de synthèse).
Dans votre espace web : Emargement en ligne, autopositionnement des acquis en fin de formation et possibilité de poser vos questions après la formation.

Évaluation de la satisfaction de la formation

Formation évaluée par LearnEval 100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, les commanditaires et les formateurs, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d'évaluation détaillés pour 2023

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et techniciens paie, experts comptables, collaborateurs des services RH/personnel

Il est nécessaire de maîtriser les fondamentaux de la paie

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation en nous envoyant votre avis à l'adresse formation@gereso.fr.

Les plus

  • Tous les points sensibles de la paie passés en revue pour mieux fiabiliser ses process
  • Remise d'outils de contrôle et nombreux exercices d'application
  • Une consultante ayant une expérience "terrain" de la paie, en particulier de l'audit des charges sociales et des procédures de contrôle de paie

Préparer votre venue

En amont de votre formation, pensez à consulter notre page dédiée pour toutes questions relatives à la localisation de nos salles de formation, au hôtels partenaires ou aux dispositifs d'accueil des personnes en situation de handicap : Préparer votre venue

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32688
Satelitte(s) : 33035

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