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2 jours

Mettre en place le contrôle de la paie

Process et outils pour sécuriser sa paie


Garantir la conformité de votre paie, depuis l'embauche des salariés jusqu’aux déclarations sociales et fiabiliser vos calculs, c’est l’une des exigences de votre métier !

En participant à cette formation, vous apprendrez à mettre en place un contrôle systématique et mensuel de votre paie. Vous identifierez tous les processus à sécuriser. Vous pourrez ainsi valider l'adéquation de votre paie avec le droit du travail et votre convention collective.

Vous pourrez également identifier les points de vigilance : assiettes de cotisations, régularisation progressive de tranches, indemnités de départ,  éléments non soumis à charge…

Objectifs

  • Mettre en place un contrôle systématique et mensuel de la paie.
  • Identifier les processus à sécuriser.
  • Garantir la conformité de la gestion de la paie de l'embauche des salariés aux déclaratifs et fiabiliser ses calculs.
  • Acquérir des outils et une méthodologie de contrôle de la paie.

Programme

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés

Respecter les grands principes de la paie

  • Les mentions obligatoires du bulletin de paie
  • Les différentes parties du bulletin de paie : le brut, les charges, les indemnités et les retenues, le net à payer
    • Cas pratique : analyse d'un bulletin type

Vérifier l'adéquation entre le droit du travail, la convention collective et la paie

  • Audit de conformité 
    • le cadre réglementaire et conventionnel : veille sociale
    • respect de la hiérarchie des normes
  • Audit d'organisation 
    • procédures à mettre à place
      • Cas pratique : création d’un processus
    • le référentiel ou "bible de la paie"
      • Cas pratique : intégrer les procédures dans un schéma de production de paie (rétro planning)

Identifier les points de vigilance

  • Les assiettes de cotisations : constitution comptable des assiettes
  • Les assiettes spécifiques de cotisations 
  • La régularisation progressive de tranches
    • Exercices pratiques
  • Les indemnités de départ : indemnités légales, conventionnelles et transactionnelles
    • Exercices sur la gestion des indemnités de départs (calculs, soumissions)
  • Les éléments non soumis à charge

Sécurisation de la paie

  • Les contrôles mensuels 
    • vérification des événements temporaires du mois
    • vérification de la cohérence des bases de cotisations (TA, TB, TC, T1, T2 …)
  • Le contrôle par rubrique 
  • Les contrôles ponctuels
    • la réduction « bas salaire »
      • Application pratique : calcul de la réduction
    • le CICE
  • Le contrôle global
    • cohérence des états de paie et des états déclaratifs
    • étude de la variation des agrégats de rémunération
    • contrôle des états de règlements
  • Le contrôle individuel : variation des bruts et nets à payer des salariés
    • Cas pratique : construire un processus de contrôle

Les plus

Les plus

  • Tous les points sensibles de la paie passés en revue pour mieux fiabiliser ses process
  • Remise d'outils de contrôle et nombreux exercices d'application
  • Une consultante ayant une expérience "terrain" de la paie, en particulier de l'audit des charges sociales et des procédures de contrôle de paie

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2018.

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et techniciens paie, experts comptables, collaborateurs des services RH/personnel

Connaître les fondamentaux de la paie

Témoignages

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Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32688
Satelitte(s) : 33035

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Mots-clés associés au stage Mettre en place le contrôle de la paie :

  • Paie contrôle conformité,
  • Cotisations sociales réduction Fillon,
  • Déclaration Sociale Nominative (DSN),
  • Paie référentiel bible de la

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