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2 jours

Mettre en place le contrôle de la paie

Process et outils pour sécuriser sa paie


Garantir la conformité de votre paie, depuis l'embauche des salariés jusqu’aux déclarations sociales et fiabiliser vos calculs, c’est l’une des exigences de votre métier !

En participant à cette formation, vous apprendrez à mettre en place un contrôle systématique et mensuel de votre paie. Vous identifierez tous les processus à sécuriser. Vous pourrez ainsi valider l'adéquation de votre paie avec le droit du travail et votre convention collective.

Vous pourrez également identifier les points de vigilance : assiettes de cotisations, régularisation progressive de tranches, indemnités de départ,  éléments non soumis à charge…

Objectifs

  • Mettre en place un contrôle systématique et mensuel de la paie.
  • Identifier les processus à sécuriser.
  • Garantir la conformité de la gestion de la paie de l'embauche des salariés aux déclaratifs et fiabiliser ses calculs.
  • Acquérir des outils et une méthodologie de contrôle de la paie.

Programme

Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés : fusion Agirc-Arrco, fin du CICE, prélèvement à la source

Respecter les grands principes de la paie

  • Les mentions obligatoires du bulletin de paie
  • Les différentes parties du bulletin de paie : le brut, les charges, les indemnités et les retenues, le net à payer
    • [Comprendre] Analyse d'un bulletin type

Vérifier l'adéquation entre le droit du travail, la convention collective et la paie

  • Audit de conformité 
    • le cadre réglementaire et conventionnel : veille sociale
      • [Appliquer] Atelier : partage d'expériences et construction d'une veille sociale à pérenniser
    • respect de la hiérarchie des normes
  • Audit d'organisation 
    • procédures à mettre à place
      • [Appliquer] Cas pratique : création d’un processus
      • [Expérimenter] Simulation : intégrer les procédures dans un schéma de production de paie (rétro planning)
    • le référentiel ou "bible de la paie"
      • [Appliquer] Atelier : partage d'expériences et construction d'un référentiel à pérenniser

Identifier les points de vigilance

  • Le salaire : respect du SMIC, heures supplémentaires
    • [Appliquer] Cas pratique du respect du SMIC et jurisprudence
  • Les assiettes de cotisations : constitution comptable des assiettes
  • Les assiettes spécifiques de cotisations 
  • La régularisation progressive de tranches
    • [Appliquer] Étude de cas
  • Les indemnités de départ : indemnités légales, conventionnelles et transactionnelles
    • [Appliquer] Cas pratique sur la gestion des indemnités de départs (calculs, soumissions)
  • Les éléments non soumis à charge

Sécurisation de la paie

  • Les contrôles mensuels 
    • vérification des événements temporaires du mois
    • vérification de la cohérence des bases de cotisations (TA, TB, T1, T2 …)
  • Le contrôle par rubrique 
  • Les contrôles ponctuels
    • la réduction « bas salaire »
      • [Appliquer] Cas pratique sur le calcul de la réduction
  • Le contrôle global
    • cohérence des états de paie et des états déclaratifs DSN
      • [Appliquer] Cas pratique sur la mise en place de contrôles croisés
    • étude de la variation des agrégats de rémunération
    • contrôle des états de règlements
  • Le contrôle individuel : variation des bruts et nets à payer des salariés
    • [Appliquer] Atelier : construire un processus de contrôle
    • [Appliquer] Étude du tableau de contrôle des bases

Les plus

Les plus

  • Tous les points sensibles de la paie passés en revue pour mieux fiabiliser ses process
  • Remise d'outils de contrôle et nombreux exercices d'application
  • Une consultante ayant une expérience "terrain" de la paie, en particulier de l'audit des charges sociales et des procédures de contrôle de paie

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2018.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par le cabinet forMetris

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et techniciens paie, experts comptables, collaborateurs des services RH/personnel

Connaître les fondamentaux de la paie

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32688
Satelitte(s) : 33035

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Mettre en place le contrôle de la paie :

  • Paie contrôle conformité,
  • Cotisations sociales,
  • Déclaration Sociale Nominative (DSN),
  • Audit paie,
  • Paie référentiel bible de la,
  • Contrôle paie,
  • Veille sociale paie

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