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Formation - Mettre en place le contrôle de la paie

Process et outils pour sécuriser la paie

  • Réf. COPA

Noté 4.3/5

Garantir la conformité de votre paie, depuis l'embauche des salariés jusqu’aux déclarations sociales et fiabiliser vos calculs, c’est l’une des exigences de votre métier !

En participant à cette formation, vous apprendrez à mettre en place un contrôle systématique et mensuel de votre paie. Vous identifierez tous les processus à sécuriser. Vous pourrez ainsi valider l'adéquation de votre paie avec le droit du travail et votre convention collective.

Vous pourrez également identifier les points de vigilance : assiettes de cotisations, régularisation progressive de tranches, indemnités de départ,  éléments non soumis à charge…

Objectifs

  • Mettre en place un contrôle systématique, régulier ou ponctuel de la paie.
  • Choisir les processus à sécuriser.
  • Garantir la conformité de la gestion de la paie de l'embauche des salariés aux déclaratifs et fiabiliser ses calculs.
  • Acquérir des outils et une méthodologie de contrôle de la paie.

Public et prérequis

Responsables et techniciens paie, experts comptables, collaborateurs des services RH/personnel
Il est nécessaire de maîtriser les fondamentaux de la paie

Programme

Les contrôles de forme
  • Les mentions obligatoires du bulletin de paie
  • Les différentes parties du bulletin de paie : le brut, les charges, les indemnités et les retenues, le net à payer

Comprendre | Analyser un bulletin type

  • La hiérarchie des normes à l'ère des Ordonnances Macron

Évaluer | Quiz sur la hiérarchie des normes

Les différents audits et leurs finalités
  • Audit de conformité 
    • le cadre réglementaire et conventionnel : veille sociale
    • respect de la hiérarchie des normes

Appliquer | Atelier : partage d'expériences et construction d'une veille sociale à pérenniser

  • Audit d'organisation 
    • procédures à mettre à place
    • le référentiel ou "bible de la paie"

Appliquer | Cas pratique : créer un processus

Expérimenter | Simulation : intégrer les procédures dans un schéma de production de paie (rétro planning)

Appliquer | Atelier : partage d'expériences et construction d'un référentiel à pérenniser

  • Audit de sécurité
    • Repérer les failles dans le système

Appliquer | Cas pratique : synergie entre les différents contrôles

Identifier les points de vigilance
  • Le salaire : respect du SMIC, heures supplémentaires

Appliquer | Cas pratique du respect du SMIC et jurisprudence

  • La durée du travail
  • Les assiettes de cotisations : constitution comptable des assiettes
  • Les assiettes spécifiques de cotisations 
  • La régularisation progressive de tranches

Appliquer | Étude de cas

  • Les indemnités de départ : indemnités légales, conventionnelles et transactionnelles

Appliquer | Cas pratique sur la gestion des indemnités de départs (calculs, soumissions)

  • Les éléments non soumis à charge
  • La gestion des absences
Sécurisation de la paie
  • Les contrôles mensuels 
    • vérification des événements temporaires du mois
    • vérification de la cohérence des bases de cotisations (TA, TB, T1, T2…)
  • Le contrôle par rubrique 
  • Les contrôles ponctuels
    • la réduction générale des cotisations patronales

Appliquer | Cas pratique sur le calcul de la réduction

  • Le contrôle global
    • cohérence des états de paie et des états déclaratifs DSN
    • étude de la variation des agrégats de rémunération
    • contrôle des états de règlements

Appliquer | Cas pratique sur la mise en place de contrôles croisés

  • Le contrôle individuel : variation des bruts et nets à payer des salariés

Appliquer | Atelier : construire un processus de contrôle

Appliquer | Étude du tableau de contrôle des bases

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Tous les points sensibles de la paie passés en revue pour mieux fiabiliser ses process
  • Remise d'outils de contrôle et nombreux exercices d'application
  • Une consultante ayant une expérience "terrain" de la paie, en particulier de l'audit des charges sociales et des procédures de contrôle de paie

Prochaines sessions

  • les 16 et 17 Septembre 2024

  • Formation à distance


Places disponibles


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  • les 16 et 17 Septembre 2024

  • Paris Montparnasse ou à distance


Places disponibles


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  • les 12 et 13 Novembre 2024

  • Formation à distance


Places disponibles


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Les avis

Noté 4.3/5

Préparation et conditions matérielles
4.1/5
Pédagogie et animation
4.5/5
Durée et contenu
4.2/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4.3/5
Impact de la formation
4.3/5
Recommandations de la formation
4.1/5

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