Formation Paies sous-traitées

Contrôle de conformité et points de vigilance

Votre entreprise a fait le choix ou va faire le choix d'externaliser l'édition de ses paies. Vous êtes en charge de ce projet, ou responsable des relations avec votre prestataire : cette formation sur l'externalisation de la paye est faite pour vous ! En 2 jours, vous apprendrez comment fiabiliser votre relation et les procédures de fonctionnement avec votre sous-traitant de paie : informations à transmettre au prestataire de paye, procédure de contrôle des paies à mettre en place, points de vigilance à examiner… Le tout en parfaite cohérence avec votre règlementaire de paie, quels que soient la complexité des paies à réaliser ou les cas particuliers rencontrés (suspensions ou ruptures de contrats…)

Objectifs

Définir la paie et son organisation pour être un correspondant efficace du prestataire chargé du traitement de la paie.
Définir les enjeux de la paie sous-traitée (en mode ASP, SaaS...) pour transmettre des données fiables au prestataire.
Mettre en place des procédures de contrôle efficaces et maîtriser les points de vigilance.
Identifier les données à paramétrer et les informations à négocier avec le fournisseur afin de garantir l'adéquation de la prestation à ses besoins.
S’assurer de la bonne application des règles légales et prévenir les risques.

Programme

Intégrer l'architecture du bulletin de paie

Les mentions obligatoires et interdites du bulletin de paie
Les annexes au bulletin de paie
Le paiement du salaire
Le partage des responsabilités entre le prestataire et le donneur d’ordre
- Évaluer | Quiz de synthèse sur les différentes notions

L'embauche du salarié : une étape nécessitant une vigilance particulière

Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
Contrat de travail
Registre unique du personnel
Visite d'information et de prévention
Période d'essai
- Évaluer | Quiz sur l'embauche

Fiabiliser ses relations avec le prestataire

Valider les aspects techniques : tests, imports et exports de données, mises à jour de l'outil...
Vérifier la prise en compte de la mise à jour du réglementaire paie
Points de vigilance
- Comprendre | Créer la matrice des responsabilités

Les charges sociales : la responsabilité du prestataire

Les cotisations sociales
Vérifier les cas spécifiques : CSG/CRDS, forfait social, réduction générale de cotisations
Régularisation des cotisations sociales
- Appliquer | Cas pratique : établir une matrice du contrôle pour évaluer la fiabilité de la prestation

Brut, net, net imposable, net à payer : définir les éléments à transmettre au prestataire

Les éléments de paie intégrés au brut : salaire, primes, avantages en nature
Identifier la législation sur la durée du travail : limites, heures supplémentaires et complémentaires, obligations de suivi, temps partiel…
Les éléments du net à payer : frais professionnels, indemnités de rupture
- Appliquer | Cas pratique : bulletins de paie, avantages en nature, heures supplémentaires, calcul d'indemnités de rupture

Suspension et rupture du contrat de travail : valider les calculs

Suspension « sécurité sociale » : identifier le mode de calcul des indemnités journalières, le complément employeur et l'application du maintien du net
Congés payés : règle du maintien, règle du 1/10e, éléments de rémunération à prendre en compte
Rupture du contrat : calcul d'indemnités, documents obligatoires
- Appliquer | Cas pratique : établir une matrice de calcul et de transmission des informations stratégiques

Les plus

Une formation incontournable pour tout professionnel en charge des relations avec le prestataire de paie
Une approche globale de la paie pour transmettre les bonnes informations et garantir la conformité des paies externalisées
De nombreux exercices pratiques, cas pratiques, QCM pour intégrer les bonnes pratiques

Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et gestionnaires paie, responsables et collaborateurs des services comptables ou paie en charge des relations avec le prestataire chargé du traitement partiel ou total de la paie, chargé de mission ou chef de projet externalisation paie

Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.

+Pour aller plus loin

Mots-clés associés au stage Paies sous-traitées :

Bulletin de paie externalisation de la paie,
Cotisations sociales paie,
Déclaration paie,
Documents de la paie,
Externalisation de la paie,
Logiciel progiciel paie,
Paie externalisation (ASP, SAAS...),
Paie traitement informatisé logiciel

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