Formation, Conseil, Édition Votre spécialiste Ressources Humaines

2 jours Durée indicative

EXCLU INTRA

Formation Paies sous-traitées

Contrôle de conformité et points de vigilance

Votre entreprise a fait le choix ou va faire le choix d'externaliser l'édition de ses paies. Vous êtes en charge de ce projet, ou responsable des relations avec votre prestataire : cette formation sur l'externalisation de la paye est faite pour vous ! En 2 jours, vous apprendrez comment fiabiliser votre relation et les procédures de fonctionnement avec votre sous-traitant de paie : informations à transmettre au prestataire de paye, procédure de contrôle des paies à mettre en place, points de vigilance à examiner… Le tout en parfaite cohérence avec votre règlementaire de paie, quels que soient la complexité des paies à réaliser ou les cas particuliers rencontrés (suspensions ou ruptures de contrats…)

Objectifs

  • Comprendre la paie et son organisation pour être un correspondant efficace du prestataire chargé du traitement de la paie.
  • Comprendre les enjeux de la paie sous-traitée (en mode ASP, SaaS...) pour transmettre des données fiables au prestataire.
  • Mettre en place des procédures de contrôle efficaces et maîtriser les points de vigilance.
  • Connaître les données à paramétrer et les informations à négocier avec le fournisseur afin de garantir l'adéquation de la prestation à ses besoins.
  • S’assurer de la bonne application des règles légales et prévenir les risques.

Programme

Comprendre l'architecture du bulletin de paie clarifié

  • Les différentes mentions : obligatoires, facultatives, interdites
  • Les différentes rubriques du bulletin : brut, net, cotisations sociales
  • Les annexes au bulletin de paie
  • Le paiement du salaire
    • Quiz de synthèse sur les différentes notions

L'embauche du salarié : une étape nécessitant une vigilance particulière

  • Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
  • Contrat de travail
  • Registre unique du personnel
  • Visite médicale d'embauche
  • Période d'essai
    • QCM sur l'embauche

Fiabiliser les charges sociales pour écarter toute source d'erreurs

  • Comprendre l'importance des bases de cotisations, des taux et des plafonds
  • Connaître les différentes charges sociales : URSSAF, retraite complémentaire, prévoyance
  • Vérifier les cas spécifiques : CSG/CRDS, forfait social, réduction Fillon, GMP
  • Régularisation des cotisations sociales
    • Application pratique : établissement de plusieurs bulletins de paie

Brut, net, net imposable, net à payer : connaître les éléments à transmettre au prestataire

  • Les éléments de paie intégrés au brut : salaire, primes, avantages en nature
  • Connaître la législation sur la durée du travail : limites, heures supplémentaires et complémentaires, obligations de suivi, temps partiel...
  • Les éléments du net à payer : frais professionnels, indemnités de rupture
    • Application pratique : bulletins de paie, avantages en nature, heures supplémentaires, calcul d'indemnités de rupture

Suspensions et ruptures du contrat de travail : valider les calculs

  • Suspensions « sécurité sociale » : connaître le mode de calcul des indemnités journalières, le complément employeur et l'application du maintien du net
  • Congés payés : règle du maintien, règle du 1/10e, éléments de rémunération à prendre en compte
  • Ruptures du contrat : calcul d'indemnités, documents obligatoires
    • Exercices pratiques : calculs d'indemnités de congés payés et d'indemnités de rupture

Fiabiliser ses relations avec le prestataire

  • Valider les aspects techniques : tests, imports et exports de données, mises à jour de l'outil...
  • Vérifier la prise en compte de la mise à jour du réglementaire paie
  • Points de vigilance

Les plus

Les plus

  • Une formation incontournable pour tout professionnel en charge des relations avec le prestataire de paie
  • Une approche globale de la paie pour transmettre les bonnes informations et garantir la conformité des paies externalisées
  • De nombreux exercices pratiques, cas pratiques, QCM pour intégrer les bonnes pratiques

Public et Témoignages

Public

Responsables et gestionnaires paie, responsables et collaborateurs des services comptables ou paie en charge des relations avec le prestataire chargé du traitement partiel ou total de la paie, chargé de mission ou chef de projet externalisation paie

Témoignages

+Pour aller plus loin

Mots-clés associés au stage Paies sous-traitées :

  • Bulletin de paie externalisation de la paie,
  • Charges et cotisations paiement déclaration,
  • Cotisations sociales paie,
  • Déclaration paie,
  • Documents de la paie,
  • Externalisation de la paie,
  • Logiciel progiciel paie,
  • Paie externalisation (ASP, SAAS...),
  • Paie bulletin de paie,
  • Paie traitement informatisé logiciel,
  • Rupture du contrat de travail paie,
  • Salaire paie pour non initiés

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