Formation Écrits administratifs

Connaître les règles de l'écrit dans la fonction publique

Dans le cadre de votre mission, vous êtes amené(e) à produire des écrits administratifs et juridiques ? Vous avez appris "sur le tas", mais vous vous rendez bien compte que vous ne maîtrisez pas totalement les règles de l'écrit dans la fonction publique ?
En effet, chaque type de document (lettre, note administrative, courriel, note de synthèse, rapport, délibération, décision, arrêté...) répond à une définition précise et exige un formalisme particulier.
Cette formation sur les écrits administratifs, proposée en exclusivité intra et animée par une consultante experte en efficacité professionnelle vous permettra de gagner en compétences en maîtrisant les particularités de chaque document, quelle que soit leur nature : écrits simples, actes faisant griefs, documents administratifs, e-mail...
Pendant 2 jours, vous apprendrez à identifier les différents écrits administratifs et à appliquer les règles propres à chacun d'entre eux. Vous saurez ainsi adapter votre écriture à chaque document administratif.

Objectifs

Identifier les différents types d'écrits administratifs et intégrer les usages à respecter.
Acquérir des outils et une démarche méthodique pour rédiger ou réviser des écrits administratifs.
Définir les règles usuelles d’écriture des textes juridiques.
Adapter son écriture au type de document.

Programme

Grands principes et contraintes de la fonction publique

Rôle de l’écrit dans la fonction publique
Normes et usages à respecter dans les différents documents
Intégrer les évolutions dans le domaine : circulaire DGAFP du 22 octobre 2012, guide pour l’élaboration des textes législatifs et règlementaires, lexique Lara, charte Marianne…
Les phases importantes de la procédure législative : circuits d’élaboration et d’adoption des projets de textes

Intégrer les règles de fond des écrits administratifs

Les différents types d’écrits au quotidien : lettres, notes administratives, courriels, notes de synthèse, rapports…
- spécificités, intérêts et conséquences juridiques
- obligation de motiver les décisions
- sélectionner le type d’écrit approprié en fonction de l'objectif
Les actes faisant griefs : délibérations, décisions, arrêtés
Les documents administratifs au sens de la loi n°78-753 du 17 juillet 1978 : compte-rendu, dossier individuel, notes
Communication électronique : prendre en compte les nouvelles formes de communication et adapter ses écrits
- Appliquer | Étude de cas : répondre à une réclamation, notifier un refus…

Respecter les règles de forme de la rédaction administrative

Les règles de l'écrit : style, vocabulaire juridique et administratif...
- Appliquer | Atelier de rédaction : s'entraîner à l'écriture "administrative"
Les principes à respecter dans la rédaction : objectivité, neutralité…
Préparer son écrit : se poser les bonnes questions en amont (message, destinataires, objectifs, enjeux…)
Produire un texte : trouver les mots, hiérarchiser et articuler ses idées, présenter son écrit
- Appliquer | Cas pratique : élaborer un plan pertinent
Éviter les erreurs courantes en matière de présentation
Les clés de relecture d'un texte : vérifier la lisibilité

Effectuer des recherches documentaires juridiques

Utiliser les outils de référence
Identifier les bases documentaires
- Appliquer | Cas pratique : rédiger un document administratif à partir de dossiers mis à disposition

Les plus

Une présentation des différents écrits administratifs et des réflexes à avoir en fonction des situations rencontrées
Des mises en situation tout au long de la formation pour vérifier la bonne assimilation des outils présentés
La possibilité pour les participants de travailler sur leur propres documents

Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et gestionnaires RH/personnel, gestionnaires d'équipe, tout agent ayant à produire des écrits administratifs

Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.

+Pour aller plus loin

Mots-clés associés au stage Écrits administratifs :

Communication écrite - écrits administratifs,
Écrits administratifs outils et démarche,
Rédiger des écrits administratifs,
Écriture écrits administratifs,
Efficacité professionnelle expression écrite

Offres GERESO associés :

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