Elaboration et suivi des outils de pilotage RH

Tableaux de bord des RH (2 jours - TABL)

• Principes généraux
  • Le tableau de bord : outil d'information, de pilotage et d'action de la stratégie RH - Critères de qualité et d'objectivité
  • Organiser la collecte des informations nécessaires - Intégrer les référentiels externes en matière RH
  • Apport des statistiques et intérêt des graphiques
  • Identifier les interlocuteurs, utilisateurs et lecteurs : adapter sa présentation
• Concevoir et élaborer un tableau de bord
  • Éléments à analyser et à contrôler : rémunérations, effectifs, absentéisme, turnover, relations sociales
  • Collecter des informations auprès des différents services : implication des chefs de service et des salariés
  • Identification et choix des indicateurs à retenir - Traitement des données Différentes formes de tableaux de bord
• Synthèse des différents tableaux de suivi et de pilotage
  • Reporting social par type de service RH
  • Modèles de tableaux de suivi et de pilotage : les incontournables en matière de masse salariale, d'effectifs, de formation, de recrutement, d'absentéisme et de turnover
  • Tableaux répondant à une problématique spécifique : définition des actions correctives
• Méthodologie d'élaboration de tableaux de bord sur Excel
  • Identification des différentes phases à réaliser
  • Principales fonctionnalités d'Excel permettant l'établissement des divers tableaux de bord
• Performance des tableaux de bord RH
  • Apprécier la performance d'une fonction RH : analyse de modèles de tableaux de bord (effectifs et masse salariale, formation, recrutement, relations sociales, sécurité…)

Le bilan social dans le cadre de la BDESE (1 jour - BILA)

• Elaborer sa Base de Données Economique et Sociale et Environnementale (BDESE)
  • Champ d'application : les entreprises et établissements assujettis à l'obligation de la BDESE
  • La consultation du CSE sur le bilan social : une intégration dans la consultation relative à la politique sociale, aux conditions de travail et à l'emploi
  • Intégration du bilan social dans la Base de Données Économique et Sociale et Environnementale (BDESE)
• Réaliser le bilan social
  • Forme légale : chapitres, rubriques et indicateurs
  • Chapitres du bilan social : emploi, rémunération, conditions hygiène et sécurité, autres conditions de travail, formation, relations professionnelles, autres conditions de vie
  • Effectifs et rémunérations : deux problématiques à présenter dans le bilan social
  • Mise en forme du bilan : présentation, graphiques, commentaires
  • Valoriser les indicateurs du bilan social : les sources d'informations à disposition
• Calculer son index égalité professionnelle
  • Les entreprises concernées - Calculer l'index : les indicateurs à prendre en compte - Quelle publicité mettre en œuvre ?

Mieux communiquer les chiffres de gestion (1 jour - CHIF)

• Analyser le dialogue de gestion dans son contexte professionnel
  • Construire la cartographie du dialogue de gestion - Identifier ses objectifs de communication et ses axes de progrès
• Adopter des bonnes pratiques de construction des tableaux de bord et indicateurs
  • Auto-diagnostic de maturité - Définir les facteurs clés de succès des tableaux de bord dans son contexte
• Comment présenter efficacement les données chiffrées ?
  • Analyser les données chiffrées et déjouer les pièges statistiques classiques Présenter les données en choisissant les graphiques adaptés - Bien présenter les tableaux de chiffres (règles d'ergonomie des tableaux Excel)
• Préparer des diaporamas attractifs 
  • Appliquer des règles de présentation : contenu des diapositives, lisibilité, questions de fond et de forme - Optimiser la communication 
• Présenter ses documents et identifier les pistes de progrès
• Améliorer sa communication orale
  • Réussir sa présentation orale - Mener un entretien : préparer la rencontre, écouter, reformuler, gérer la suite de l'entretien
• Construire son plan d'action en fonction de la cartographie initiale