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Manager une équipe à distance
Réinventer la proximité pour gagner en efficacité
Manager à distance, c'est une réalité quotidienne à laquelle sont confrontés de plus en plus de cadres et de dirigeants. Le développement du télétravail et les déplacements font qu'aujourd'hui, manager ne rime plus forcément avec proximité ! Mais comment rester efficace tout en étant loin de ses équipes ? Comment optimiser son temps de présence physique auprès de ses collaborateurs ? Comment "recadrer" par téléphone ou en webconférence ? Comment créer du sens et fédérer sans être présent ? En participant à cette formation sur le management à distance, vous répondrez à l'ensemble de ces questions, et vous découvrirez des outils simples pour améliorer vos pratiques de management.
Objectifs
- Maintenir la cohésion et l’efficacité de son équipe dans le cadre du travail à distance.
- Adapter son mode de management face aux contraintes générées par le télétravail.
- Créer des "règles du jeu" et utiliser les outils de communication à distance.
- Assurer une qualité de vie au travail de ses collaborateurs dans un mode de fonctionnement mixte (présence/distance).
Programme
Structurer sa démarche de management à distance
- Adapter sa stratégie : contexte de management à distance, réticences et motivations de ses collaborateurs...
- Diagnostiquer ses propres besoins et axes d'efforts
Évaluer | Quiz : sondage sur les pratiques des participants et leurs besoins
Les dimensions du management à distance
- Qu'est-ce que le management à distance ?
Comprendre | Activité : nuage de mots sur les enjeux
- Risques, opportunités et pistes de solutions
Expérimenter | Jeu de carte des quatre familles problématiques & solutions
Les quatre solutions pratiques pour bien manager à distance
- Clarifier les règles, les rôles et les activités
- définir des "règles d'or" pour un meilleur fonctionnement collectif à distance
- clarifier le "qui fait quoi" avec la méthode RACI
- engager les collaboratrices et collaborateurs pour le respect des règles de vie
Comprendre | Activité "Star fish"
- Maintenir la cohésion d'équipe et le sentiment d'appartenance
- conditions de maintien de la coopération
- techniques pratiques de cohésion d'une équipe à distance
- adapter les méthodes d'animation d'équipe
Appliquer | Atelier "Les leviers de la coopération"
- Ajuster ses modes de management
- appliquer la matrice "vouloir/savoir" pour accompagner ses collaborateurs à distance
- adapter son management autour des trois modes clés
- développer des entretiens individuels "Agiles"
Expérimenter | Mise en situation "La matrice vouloir/savoir"
Expérimenter | Mise en situation "L'entretien Agile"
Développer les systèmes coopératifs
- Travail sur les trois axes du système collaboratif : Communiquer, Coordonner, Coopérer
- développer le management visuel pour conserver l'esprit et la cohésion d'équipe
- créer un espace de communication virtuel pour faciliter les réunions
Appliquer | Activité "Le cahier des charges collaboratifs"
Expérimenter | Mise en situation "Le management visuel"
Temps d'expérimentation et retour d'expériences
Expérimenter | Mise en pratique des méthodes et outils choisis et testés précédemment face aux besoins de chaque participant
Comprendre | Partage des expériences et échanges entre les participants sur les bonnes pratiques
Comprendre | Apport du formateur sur des problématiques concrètes : animation en "Co-développement"
Évaluer | Mise à jour du sondage initial pour mettre en valeur l'évolution de ses pratiques managériales
Les plus
Les plus
- L'acquisition des bons réflexes dans les situations de management à distance sur 2 jours de formation dissociés, pour mieux s’adapter aux besoins et contraintes de la population managériale
- Des modalités pédagogiques variées : jeux, quiz, temps d’expérimentation, retour d’expérience, co-développement ….
- Validation des acquis grâce à un questionnaire réalisé en amont et en aval de la formation et basé sur la progression des connaissances et des pratiques managériales.
- L'approche agile et innovante du format pédagogique
- Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation
Évaluation de la formation
100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2022
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Suivi et évaluation
Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Public et Témoignages
Public et prérequis
Dirigeants, responsables, managers et chefs de projet confrontés à des situations de management à distance
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis
Témoignages
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+Pour aller plus loin
Formacode (version 11.0)
Formacode principal : 32103
Offres GERESO associées :
- Formation Les fondamentaux du management hiérarchique et transversal
- Formation Conduire des entretiens managériaux pédagogiques et motivants
- Formation Gestion de projet : manager une équipe
- Formation Sécuriser la mise en œuvre du télétravail
- Formation Le manager agile
Mots-clés associés au stage Manager une équipe à distance :
- Communication management à distance,
- Équipe à distance télétravail,
- Management manager à distance,
- Motivation équipe, collaborateurs,
- Organisation hiérarchique transversale,
- Télétravail manager à distance,
- Transversal management,
- Travail à distance télétravail
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