Révélez vos compétences

2 jours

Manager et motiver une équipe à distance

Réinventer la proximité pour gagner en efficacité


Manager à distance, c'est une réalité quotidienne à laquelle sont confrontés de plus en plus de cadres et de dirigeants. Le développement du télétravail et les déplacements font qu'aujourd'hui, manager ne rime plus forcément avec proximité ! Mais comment rester efficace tout en étant loin de ses équipes ? Comment optimiser son temps de présence physique auprès de ses collaborateurs ? Comment "recadrer" par téléphone ou en webconférence ? Comment créer du sens et fédérer sans être présent ? En participant à cette formation sur le management à distance, vous répondrez à l'ensemble de ces questions, et vous découvrirez des outils simples pour améliorer vos pratiques de management.

Objectifs

  • Développer ses capacités de management à distance.
  • Créer des "règles du jeu" et utiliser les outils de communication à distance.
  • Identifier le spectre des moyens de communication digitale pour optimiser les relations managériales à distance
  • Animer un réseau multi sites avec des techniques managériales adaptées
  • Piloter efficacement des salariés en télétravail.

Programme

Un focus sur les techniques, outils et pratiques de management spécifiques aux relations hiérarchiques dans les équipes dispersées/ multi sites

Structurer sa démarche de management à distance 

  • Différents contextes de management à distance : équipes dispersées, nomades, en télétravail...
  • Identifier les opportunités et les risques côté employeur, manager et managé
  • Adapter sa stratégie : identifier les réticences et les motivations de ses collaborateurs
  • Diagnostiquer ses propres besoins et axes d'efforts

Conforter sa légitimité de manager à distance

  • Créer du sens : quelle est la valeur ajoutée des messages ?
  • Fédérer l'équipe dispersée : une vision et des critères de succès partagés
  • Construire l'autonomie : fixer des objectifs, définir les rôles et les responsabilités de chacun
  • Se doter d'outils de reporting adaptés au contexte du management à distance
  • Adopter une posture de manager/coach dans les entretiens de suivi
  • Arbitrer les conflits malgré l'éloignement
  • Affûter son écoute pour évaluer équitablement les équipes à distance : repérer les signes de démotivation
  • Motiver une équipe à distance : quels leviers ?
  • Diversifier les systèmes de motivation classiques
    • [Expérimenter] Jeux de rôles et mise en situation à partir de cas vécus par les participants

Maintenir la confiance entre proximité et distance

  • Maîtriser son temps pour gagner en efficacité
  • Dissocier les vraies des fausses urgences
  • Ménager son stress et celui des autres
  • Distiller efficacement sa présence en "chair et en os" pour entretenir la motivation
  • Intégrer les contacts imprévus et gérer son agenda pour être virtuellement présent
    • [Évaluer] Quiz et ateliers

Utiliser les outils du management à distance

  • Les outils "classiques" de communication à distance : quels sont les pièges ? Quelles règles du jeu mettre en place ? Comment cadrer la relation de travail ?
  • Écouter, convaincre et recadrer au téléphone : le poids des mots, le ton
  • Optimiser l'utilisation des mails : les tournures, les directives, les messages en copie
  • Pratiquer la réunion en visio-conférence
  • Gérer les cas difficiles en réunion à distance
  • Nouveaux instruments du management à distance : blogs, messageries instantanées, smartphones, GPS (atouts et écueils)
    • [Expérimenter] Jeux de rôles "training à distance"

Animer l'équipe et stimuler le sentiment d'appartenance

  • Concevoir un plan de communication pour "quadriller" le terrain et jalonner les actions
  • Créer des réseaux de "pairs", fiabiliser les alliances
  • Favoriser les échanges informels, les projets transversaux et le partage de pratiques
  • Réussir les événements collectifs périodiques : éviter les écueils, comprendre les facteurs de succès
    • [Évaluer] Construction d'un plan d'action personnalisé

Les plus

Les plus

  • Une formation innovante permettant l'acquisition des bons réflexes dans les situations de management à distance
  • Une alternance de mises en situation et de jeux de rôles permettant au participant de progresser étape par étape et d'intégrer les bonnes pratiques
  • Une formation individualisée avec élaboration d'une feuille de route personnalisée pour atteindre ses objectifs
  • Une classe virtuelle proposée post formation pour s'entrainer à la vidéo conférence
  • Inclus : une classe virtuelle à l'issue de la formation pour échanger et répondre à vos questions

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2018.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par le cabinet forMetris

Public et Témoignages

Public et prérequis

Dirigeants, responsables, managers et chefs de projet confrontés à des situations de management à distance

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

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+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32003

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Manager et motiver une équipe à distance :

  • Communication management à distance,
  • Équipe à distance télétravail,
  • Leadership à distance télétravail,
  • Management manager à distance,
  • Motivation équipe, collaborateurs,
  • Organisation hiérarchique transversale,
  • Télétravail manager à distance,
  • Transversal management,
  • Travail à distance télétravail

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