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Manager et motiver une équipe à distance
Réinventer la proximité pour gagner en efficacité
Manager à distance, c'est une réalité quotidienne à laquelle sont confrontés de plus en plus de cadres et de dirigeants. Le développement du télétravail et les déplacements font qu'aujourd'hui, manager ne rime plus forcément avec proximité ! Mais comment rester efficace tout en étant loin de ses équipes ? Comment optimiser son temps de présence physique auprès de ses collaborateurs ? Comment "recadrer" par téléphone ou en webconférence ? Comment créer du sens et fédérer sans être présent ? En participant à cette formation sur le management à distance, vous répondrez à l'ensemble de ces questions, et vous découvrirez des outils simples pour améliorer vos pratiques de management.
Objectifs
- Développer ses capacités de management à distance.
- Créer des "règles du jeu" et utiliser les outils de communication à distance.
- Identifier le spectre des moyens de communication digitale pour optimiser les relations managériales à distance
- Animer un réseau multi sites avec des techniques managériales adaptées
- Piloter efficacement des salariés en télétravail.
Programme
Un focus sur les techniques, outils et pratiques de management spécifiques aux relations hiérarchiques dans les équipes dispersées/ multi sites
Structurer sa démarche de management à distance
- Différents contextes de management à distance : équipes dispersées, nomades, en télétravail...
- Identifier les opportunités et les risques côté employeur, manager et managé
- Adapter sa stratégie : identifier les réticences et les motivations de ses collaborateurs
- Diagnostiquer ses propres besoins et axes d'efforts
Conforter sa légitimité de manager à distance
- Créer du sens : quelle est la valeur ajoutée des messages ?
- Fédérer l'équipe dispersée : une vision et des critères de succès partagés
- Construire l'autonomie : fixer des objectifs, définir les rôles et les responsabilités de chacun
- Se doter d'outils de reporting adaptés au contexte du management à distance
- Adopter une posture de manager/coach dans les entretiens de suivi
- Arbitrer les conflits malgré l'éloignement
- Affûter son écoute pour évaluer équitablement les équipes à distance : repérer les signes de démotivation
- Motiver une équipe à distance : quels leviers ?
- Diversifier les systèmes de motivation classiques
Expérimenter | Jeux de rôles et mise en situation à partir de cas vécus par les participants
Maintenir la confiance entre proximité et distance
- Maîtriser son temps pour gagner en efficacité
- Dissocier les vraies des fausses urgences
- Ménager son stress et celui des autres
- Distiller efficacement sa présence en "chair et en os" pour entretenir la motivation
- Intégrer les contacts imprévus et gérer son agenda pour être virtuellement présent
Évaluer | Quiz et ateliers
Utiliser les outils du management à distance
- Les outils "classiques" de communication à distance : quels sont les pièges ? Quelles règles du jeu mettre en place ? Comment cadrer la relation de travail ?
- Écouter, convaincre et recadrer au téléphone : le poids des mots, le ton
- Optimiser l'utilisation des mails : les tournures, les directives, les messages en copie
- Pratiquer la réunion en visio-conférence
- Gérer les cas difficiles en réunion à distance
- Nouveaux instruments du management à distance : blogs, messageries instantanées, smartphones, GPS (atouts et écueils)
Expérimenter | Jeux de rôles "training à distance"
Animer l'équipe et stimuler le sentiment d'appartenance
- Concevoir un plan de communication pour "quadriller" le terrain et jalonner les actions
- Créer des réseaux de "pairs", fiabiliser les alliances
- Favoriser les échanges informels, les projets transversaux et le partage de pratiques
- Réussir les événements collectifs périodiques : éviter les écueils, comprendre les facteurs de succès
Évaluer | Construction d'un plan d'action personnalisé
Les plus
Les plus
- Une formation innovante permettant l'acquisition des bons réflexes dans les situations de management à distance
- Une alternance de mises en situation et de jeux de rôles permettant au participant de progresser étape par étape et d'intégrer les bonnes pratiques
- Une formation individualisée avec élaboration d'une feuille de route personnalisée pour atteindre ses objectifs
- Une classe virtuelle proposée post formation pour s'entrainer à la vidéo conférence
- Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation
- Inclus : une classe virtuelle à l'issue de la formation pour échanger et répondre à vos questions
Évaluation de la formation
Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée avec la solution LearnEval. Afficher les résultats 2019.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Suivi et évaluation
Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Public et Témoignages
Public et prérequis
Dirigeants, responsables, managers et chefs de projet confrontés à des situations de management à distance
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis
Témoignages
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+Pour aller plus loin
Formacode (version 11.0)
Formacode principal : 32003
Offres GERESO associées :
- Formation Management transversal
- Formation Les fondamentaux du management hiérarchique
- Formation Manager la performance individuelle
- Formation Gestion de projet : manager une équipe
- Formation Réussir la mise en œuvre du télétravail
- Formation Le manager agile
- Formation Mettre en œuvre le télétravail
Mots-clés associés au stage Manager et motiver une équipe à distance :
- Communication management à distance,
- Équipe à distance télétravail,
- Leadership à distance télétravail,
- Management manager à distance,
- Motivation équipe, collaborateurs,
- Organisation hiérarchique transversale,
- Télétravail manager à distance,
- Transversal management,
- Travail à distance télétravail
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