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2 jours

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Manager une équipe à distance

Réinventer la proximité pour gagner en efficacité


Manager à distance, c'est une réalité quotidienne à laquelle sont confrontés de plus en plus de cadres et de dirigeants. Le développement du télétravail et les déplacements font qu'aujourd'hui, manager ne rime plus forcément avec proximité ! Mais comment rester efficace tout en étant loin de ses équipes ? Comment optimiser son temps de présence physique auprès de ses collaborateurs ? Comment "recadrer" par téléphone ou en webconférence ? Comment créer du sens et fédérer sans être présent ? En participant à cette formation sur le management à distance, vous répondrez à l'ensemble de ces questions, et vous découvrirez des outils simples pour améliorer vos pratiques de management.

Objectifs

  • Maintenir la cohésion et l’efficacité de son équipe dans le cadre du travail à distance.
  • Adapter son mode de management face aux contraintes générées par le télétravail.
  • Créer des "règles du jeu" et utiliser les outils de communication à distance.
  • Assurer une qualité de vie au travail de ses collaborateurs dans un mode de fonctionnement mixte (présence / distance).

Programme

Structurer sa démarche de management à distance

  • Adapter sa stratégie : contexte de management à distance, réticences et motivations de ses collaborateurs...
  • Diagnostiquer ses propres besoins et axes d'efforts
    • cible Évaluer | Quiz : sondage sur les pratiques des participants et leurs besoins

Les dimensions du management à distance

  • Qu'est-ce que le management à distance ?
    • mécanisme Comprendre | Activité : Nuage de mots sur les enjeux
  • Risques, opportunités et pistes de solutions
    • Appliquer Appliquer | Jeu de carte des 4 familles problématiques & solutions

Les quatre solutions pratiques pour bien manager à distance

  • Clarifier les règles, les rôles et les activités
    • définition de "règles d'or" pour un meilleur fonctionnement collectif à distance
    • clarification du "qui fait quoi" avec la méthode RACI
    • engagement des collaboratrices et collaborateurs pour le respect des règles de vie
      • mécanisme Comprendre | Activité "Star fish"
  • Maintenir la cohésion d'équipe et le sentiment d'appartenance
    • conditions de maintien de la coopération
    • techniques pratiques de cohésion d'une équipe à distance
    • adaptation des méthodes d'animation d'équipe
      • Appliquer Appliquer | Atelier "Les leviers de la coopération"
  • Ajuster ses modes de management
    • application de la matrice "Vouloir / Savoir" pour accompagner ses collaborateurs à distance
    • adaptation de son management autour des 3 modes clés
    • développement des entretiens individuels "Agiles"
      • avancer Expérimenter | Mise en situation "La matrice vouloir savoir"
      • avancer Expérimenter | Mise en situation "L'entretien Agile"

Développer les systèmes coopératifs

  • Travail sur les 3 axes du système collaboratif : Communiquer, Coordonner, Coopérer
    • développement du management visuel pour conserver l'esprit et la cohésion d'équipe
    • création d'un espace de communication virtuel pour faciliter les réunions
      • Appliquer Appliquer | Activité "Le cahier des charges collaboratifs"
      • avancer Expérimenter | Mise en situation "Le management visuel"

Temps d'expérimentation et retour d'expériences

  • avancer Expérimenter | Mise en pratique des méthodes et outils choisis et testés précédemment face aux besoins de chaque participant
  • mécanisme Comprendre | Partage des expériences et échanges entre les participants sur des bonnes pratiques, apport du formateur sur des problématiques concrètes : animation en "Co-développement"
  • cible Évaluer | Mise à jour du sondage initial pour mettre en valeur l'évolution de ses pratiques managériales

Les plus

Les plus

  • L'acquisition des bons réflexes dans les situations de management à distance sur 2 jours de formation dissociés, pour mieux s’adapter aux besoins et contraintes de la population managériale
  • Des modalités pédagogiques variées : jeux, quiz, temps d’expérimentation, retour d’expérience, co-développement ….
  • Validation des acquis grâce à un questionnaire réalisé en amont et en aval de la formation et basé sur la progression des connaissances et des pratiques managériales.
  • L'approche agile et innovante du format pédagogique
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

Formation évaluée par LearnEval Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée avec la solution LearnEval. Afficher les résultats 2020.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Dirigeants, responsables, managers et chefs de projet confrontés à des situations de management à distance

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

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+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32003

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Manager une équipe à distance :

  • Communication management à distance,
  • Équipe à distance télétravail,
  • Management manager à distance,
  • Motivation équipe, collaborateurs,
  • Organisation hiérarchique transversale,
  • Télétravail manager à distance,
  • Transversal management,
  • Travail à distance télétravail

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