Manager une équipe à distance

Réinventer la proximité pour gagner en efficacité

Manager à distance, c'est une réalité quotidienne à laquelle sont confrontés de plus en plus de cadres et de dirigeants. Le développement du télétravail et les déplacements font qu'aujourd'hui, manager ne rime plus forcément avec proximité ! Mais comment rester efficace tout en étant loin de ses équipes ? Comment optimiser son temps de présence physique auprès de ses collaborateurs ? Comment "recadrer" par téléphone ou en webconférence ? Comment créer du sens et fédérer sans être présent ? En participant à cette formation sur le management à distance, vous répondrez à l'ensemble de ces questions, et vous découvrirez des outils simples pour améliorer vos pratiques de management.

Objectifs

Maintenir la cohésion et l’efficacité de son équipe dans le cadre du travail à distance.
Adapter son mode de management face aux contraintes générées par le télétravail.
Créer des "règles du jeu" et utiliser les outils de communication à distance.
Assurer une qualité de vie au travail de ses collaborateurs dans un mode de fonctionnement mixte (présence / distance).

Programme

Structurer sa démarche de management à distance

Adapter sa stratégie : contexte de management à distance, réticences et motivations de ses collaborateurs...
Diagnostiquer ses propres besoins et axes d'efforts
- Évaluer | Quiz : sondage sur les pratiques des participants et leurs besoins

Les dimensions du management à distance

Qu'est-ce que le management à distance ?
- Comprendre | Activité : Nuage de mots sur les enjeux
Risques, opportunités et pistes de solutions
- Appliquer | Jeu de carte des 4 familles problématiques & solutions

Les quatre solutions pratiques pour bien manager à distance

Clarifier les règles, les rôles et les activités
- définition de "règles d'or" pour un meilleur fonctionnement collectif à distance
- clarification du "qui fait quoi" avec la méthode RACI
- engagement des collaboratrices et collaborateurs pour le respect des règles de vie
  - Comprendre | Activité "Star fish"
Maintenir la cohésion d'équipe et le sentiment d'appartenance
- conditions de maintien de la coopération
- techniques pratiques de cohésion d'une équipe à distance
- adaptation des méthodes d'animation d'équipe
  - Appliquer | Atelier "Les leviers de la coopération"
Ajuster ses modes de management
- application de la matrice "Vouloir / Savoir" pour accompagner ses collaborateurs à distance
- adaptation de son management autour des 3 modes clés
- développement des entretiens individuels "Agiles"
  - Expérimenter | Mise en situation "La matrice vouloir savoir"
  - Expérimenter | Mise en situation "L'entretien Agile"

Développer les systèmes coopératifs

Travail sur les 3 axes du système collaboratif : Communiquer, Coordonner, Coopérer
- développement du management visuel pour conserver l'esprit et la cohésion d'équipe
- création d'un espace de communication virtuel pour faciliter les réunions
  - Appliquer | Activité "Le cahier des charges collaboratifs"
  - Expérimenter | Mise en situation "Le management visuel"

Temps d'expérimentation et retour d'expériences

Expérimenter | Mise en pratique des méthodes et outils choisis et testés précédemment face aux besoins de chaque participant
Comprendre | Partage des expériences et échanges entre les participants sur des bonnes pratiques, apport du formateur sur des problématiques concrètes : animation en "Co-développement"
Évaluer | Mise à jour du sondage initial pour mettre en valeur l'évolution de ses pratiques managériales

Les plus

L'acquisition des bons réflexes dans les situations de management à distance sur 2 jours de formation dissociés, pour mieux s’adapter aux besoins et contraintes de la population managériale
Des modalités pédagogiques variées : jeux, quiz, temps d’expérimentation, retour d’expérience, co-développement ….
Validation des acquis grâce à un questionnaire réalisé en amont et en aval de la formation et basé sur la progression des connaissances et des pratiques managériales.
L'approche agile et innovante du format pédagogique

Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Évaluation de la formation

Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée avec la solution LearnEval. Afficher les résultats 2020.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Dirigeants, responsables, managers et chefs de projet confrontés à des situations de management à distance

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

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+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32003

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Manager une équipe à distance :

Communication management à distance,
Équipe à distance télétravail,
Management manager à distance,
Motivation équipe, collaborateurs,
Organisation hiérarchique transversale,
Télétravail manager à distance,
Transversal management,
Travail à distance télétravail

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