Formations Gestion administrative des RH

Pourquoi suivre l'une des formations GERESO en gestion administrative des RH ?

Au sein d’une entreprise, le service RH occupe un rôle central dans la gestion administrative des salariés. Parmi ses premières missions : la gestion des contrats de travail, qu'il s'agisse de CDI, CDD, CTT, contrat de professionnalisation ou contrat d'apprentissage. Chaque type de contrat comporte ses spécificités et nécessite une connaissance approfondie du droit du travail pour éviter toute non-conformité. La législation relative à l'embauche de salariés impose des obligations strictes, que le service RH doit scrupuleusement respecter. 

Par ailleurs, le bilan social est un outil indispensable pour mener à bien cette gestion RH. En effet, il permet d’avoir une vision d’ensemble de la situation sociale de l’entreprise. Il est souvent complété par la BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales), qui centralise toutes les données sociales RH. Ces instruments sont alors essentiels pour la prise de décision stratégique et pour la communication, notamment avec les représentants du personnel. 

De plus, il est important de rappeler que l’administration du personnel ne se limite pas à ces aspects. Elle inclut également le suivi des forfaits jours, l’ajustement des plannings, et la gestion des congés. Tout ceci, dans le cadre d’un système d’information RH bien structuré, contribue à une gestion administrative optimale. 

En effet, le SIRH (Système d’Information RH) constitue un autre élément clé de la gestion administrative des ressources humaines. Ce système, de plus en plus réclamé par les services RH, regroupe différentes outils RH qui automatisent et optimisent la gestion des données sociales, le suivi de l’absentéisme, la gestion des carrières des salariés, et bien plus encore. Il permet également de gérer les indicateurs tels que l’index égalité professionnelle, garantissant ainsi le respect des engagements légaux et sociaux de l’entreprise. La gestion des données sociales RH est une notion à ne surtout pas négliger. La collecte, l’analyse et l’utilisation des données permettent de prendre des décisions éclairées, d’anticiper les besoins en recrutement, et de mesurer l’efficacité des politiques de gestion des ressources humaines. 

Le développement des RH, ou développement des ressources humaines, représente aussi un volet essentiel de la gestion administrative. Il inclut non seulement le processus de recrutement, mais aussi le maintien dans l’emploi, l’engagement des salariés, et les démarches de prévention pour assurer une bonne qualité de vie au travail (QVCT). En effet, la gestion de l’absentéisme est un aspect primordial dans une entreprise, nécessitant des stratégies de prévention et de soutien aux employés. 

Autre élément à maîtriser  : La rupture de contrat. Qu’elle soit « à l’amiable » ou dans un contexte plus conflictuel, la rupture de contrat exige une gestion rigoureuse et une application stricte de la législation en vigueur. La bonne application des règles du droit du travail est primordiale pour éviter les contentieux. Les outils RH permettent de suivre et d’encadrer ces processus de manière efficace et transparente. 

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Découvrez par exemple, quelles sont les bonnes pratiques adopter lors d’une reprise d’activité, comment optimiser ses offboardings, ou comment analyser les KPI liés à la diversité, l’équité et l’inclusion, qui peuvent être évoquées dans le cadre d’une gestion administrative des ressources humaines. 

Quelles compétences allez-vous acquérir au cours des formations GERESO sur la gestion gestion administrative des RH ?

La formation BEST GERESO "Le bilan social dans le cadre de la BDESE" vise à aider les entreprises à élaborer leur Base de Données Économique, Sociale et Environnementale (BDESE), obligatoire pour certaines entreprises. Elle couvre la compréhension et l'application des données, l'évaluation via des QCM, et l'intégration du bilan social dans les consultations du CSE. Lors de cette formation vous aborderez les modalités de fonctionnement de la BDESE, les conséquences sur la présentation interne et la diffusion externe du bilan social, et les outils informatiques disponibles. Il est également inclus des modules sur la réalisation et la valorisation des indicateurs du bilan social, ainsi que le calcul et la publicité de l'index d'égalité professionnelle. 

La formation "L'essentiel de la gestion administrative des RH" couvre le processus complet du recrutement à l'embauche, en passant par les principes à respecter lors de la procédure de recrutement et les obligations de l'employeur. Il détaille les différents types de contrats de travail et inclut des cas pratiques et des évaluations pour les participants. La gestion de la carrière du salarié est également abordée, notamment la réglementation sur la durée du travail et la gestion des absences. Le programme traite enfin de la représentation du personnel et des différentes procédures de rupture du contrat de travail. 

Le programme de la formation "Réussir la mise en place de son Système d'Information RH (SIRH)" guide les participants à analyser et formaliser leurs besoins pour une étude de cadrage en SIRH. Il couvre le cadrage stratégique et technique, l'identification des besoins, et l'optimisation des modules fonctionnels. Il aide à identifier les outils SIRH disponibles sur le marché et à déterminer si une externalisation est nécessaire. Il y est inclus la rédaction d'un cahier des charges, la sélection du prestataire, et la gestion des contraintes organisationnelles et budgétaires. Enfin, il est abordé le pilotage de la mise en œuvre du SIRH, l'administration, et l'accompagnement au changement, avec des cas pratiques pour chaque étape. 

La formation BEST GERESO "Les contrats de travail" couvre les obligations liées à l'embauche, en insistant sur les principes de non-discrimination et les formalités administratives nécessaires. Elle aborde en détail le Contrat à Durée Indéterminée (CDI), incluant les clauses obligatoires et spécifiques, ainsi que les nouveautés législatives. La modification et la suspension des contrats de travail, ainsi que les particularités des contrats à temps partiel, à durée déterminée (CDD) et de travail temporaire (CTT), sont également traitées. Enfin, au cours de ces 2 jours de formation, vous examinerez les droits des salariés en CDD et CTT, les conditions de rupture anticipée, et les distinctions entre contrats de professionnalisation et d'apprentissage. 

Le programme de la formation "Absentéisme : comprendre et agir" vise à diagnostiquer et gérer l'absentéisme en entreprise. Il couvre la définition et les enjeux de l'absentéisme, la sélection d'indicateurs, l'analyse des données, et l'identification des causes possibles. Cette formation propose des stratégies pour maintenir le lien avec les salariés absents, organiser leur retour, et prévenir l'inaptitude. Elle vous permettra d’adopter au sein de votre entreprise une démarche de prévention continue, incluant la collaboration avec vos acteurs de prévention et l'amélioration des conditions de travail. Il est également inclus les enjeux et leviers de l'engagement et du bien-être des salariés à travers la QVCT (Qualité de Vie et des Conditions de Travail).