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Formation - Méthodes de chiffrage et d'estimation des coûts

Comprendre les approches et connaître les enjeux

  • Réf. FHCOUT

  • Description
  • Objectifs
  • Public & Prérequis
  • Programme
  • Modalités pédagogiques
  • Suivi et évaluation des acquis
  • Les + de cette formation
  • Prochaines sessions

En amont d’une remise d’offre (en réponse à un cahier des charges), dans la démarche d’évaluation d’un investissement, ou dans le cadre d’un projet de réduction des coûts (design to cost), l’estimation du niveau prévisionnel des coûts constitue un input majeur. Or il existe de nombreuses approches et méthodologies de chiffrage qui n’ont pas le même niveau de précision, ni de fiabilité. Et la volatilité croissante des prix de marché couplée avec les facteurs d’incertitude sur les variables macro-économiques rendent ces activités de costing encore plus critiques. En tant que contrôleur de gestion, il est donc indispensable de connaître l’origine des chiffres qui vous sont communiqués avant de les utiliser dans vos analyses.

Objectifs

  • Décrire les principes fondamentaux du costing.
  • Présenter les étapes clés d’un processus de chiffrage, en identifiant les enjeux associés et le rôle des différents acteurs impliqués.
  • Analyser les composantes d’un coût et leur évolution.
  • Mettre en œuvre les principales techniques d’estimation des coûts.

Public et prérequis

Contrôleurs de gestion, directeurs du contrôle de gestion, chefs de projet, commerciaux, acheteurs, chiffreurs, managers non financiers, directeurs financiers
Aucun niveau de connaissance préalable n'est requis

Programme

Situer l’estimation dans le cycle de vie d’un projet
  • Les enjeux du chiffrage selon la maturité (from bid to design to ramp-up)
  • Courbe de réalisation des coûts versus engagement et verrouillage progressif
  • Rôles des parties prenantes dans le processus de chiffrage

Comprendre | Illustration : environnement VUCA et 4 forces externes

Appliquer | Cas pratique : positionner les cas d’usage sur une matrice à 2 axes

Évaluer | Quiz : à votre avis… quel est le SWOT du calcul des coûts ?

Choisir et combiner les méthodes d’estimation
  • Méthodes analogiques, paramétriques, analytiques
  • Choix d’une méthode selon les données disponibles, les délais, la précision attendue
  • Illustration concrète de chaque méthode
  • Étude comparée des méthodes d’évaluation (source AACE)

Comprendre | Étude guidée : comparaison structurée des méthodes

Appliquer | Cas pratique : quelle méthode s’applique et à quelle phase d’un projet ?

Évaluer | Quiz : à votre avis… quelle méthode recommander dans chaque cas ?

Modélisation prédictive basée sur des données historiques
  • Définir les variables clés, cycle de vie du produit/système, processus de conception et de développement, WBS, PBS et CBS
  • Utiliser des modèles de chiffrage prédictifs avec entrainement et boucle de feedback
  • Estimer les coûts récurrents et non récurrents, quantifier une courbe d’apprentissage

Appliquer | Cas pratique : utiliser un modèle paramétrique pour estimer une fusée

Expérimenter | Mise en pratique : construire une courbe d’apprentissage sur des temps de production

Évaluer | Quiz : à votre avis… quel est le nombre optimal de paramètres pour obtenir un niveau d’erreur acceptable?

Intégrer l’estimation dans le pilotage d’un projet
  • Traduire une estimation en objectif, coût cible et target costing
  • Inducteurs de coûts, facteurs de variabilité/incertitude et pistes de mise sous contrôle
  • Méthodes d’optimisation des coûts, design-to-cost, analyse fonctionnelle, benchmark, analyse de la valeur, créativité, évaluation du concept
  • Mesure d’indice d’évolution et lien avec la performance

Comprendre | Illustration : grille d’analyse des risques d’estimation

Appliquer | Cas pratique avec une équipe projet : expression de besoin, inputs et outputs, stratégies et moyens de remise en cause, types d’interaction ?

Expérimenter | Réflexion : comment prendre en compte les modifications techniques

Évaluer | Quiz : à votre avis… quels sont les facteurs qui influencent le niveau des coûts ?

Évaluer | Quiz : à votre avis… quelles sont les principales pistes de réduction des coûts ?

Modalités pédagogiques

Pendant la session : alternance de développements théoriques et d’illustrations tirées de cas réels.
De nombreux cas pratiques permettent de valider l’acquisition des compétences au fur et à mesure de la formation.
Après : l’animateur est disponible pour répondre à toute question relevant de la formation.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une réponse aux enjeux critiques du chiffrage dans des contextes variés
  • Un éclairage concret sur la diversité des approches d’estimation, avec un comparatif des méthodologies selon leur niveau de précision et leur adaptabilité aux contraintes projet
  • Une pédagogie appliquée et ancrée dans les réalités métier, combinant cas pratiques et mises en situation pour s’approprier durablement les outils de costing

Prochaines sessions

Voici quelques suggestions de promotions : contactez votre conseillère pédagogique au 02 43 23 59 89 pour définir le planning de formation qui vous convient le mieux.

Parcours #1

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            GERESO s'engage
            pour renforcer l’accès de tous
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