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Formation - Excel avancé

Exploiter pleinement Excel pour structurer, analyser et valoriser vos données métier

  • Réf. FHEXCA

  • Description
  • Objectifs
  • Public & Prérequis
  • Programme
  • Modalités pédagogiques
  • Suivi et évaluation des acquis
  • Les + de cette formation
  • Prochaines sessions

La masse d’informations disponibles dans les organisations croît en permanence. En particulier, les extractions de données à partir des systèmes
d’information (ERP, par exemple) sont aisées et quasi immédiates. L’enjeu principal devient la capacité de chacun à appréhender rapidement cette information pour en faire un usage pertinent.
Cette formation propose une démarche très pratique, fondée sur l’utilisation de fonctions avancées d’Excel.

Objectifs

  • Extraire rapidement les éléments significatifs dans une base de données volumineuse sous Excel
  • Réaliser des synthèses dynamiques et des analyses pertinentes
  • Exploiter les nouvelles fonctionnalités très puissantes d’Excel

Public et prérequis

Responsables financiers, consolidation et comptabilité, Comptables , Consolideurs , Contrôleurs de gestion , Auditeurs internes , Experts comptables, Commissaires aux comptes
Il est nécessaire de disposer d'une bonne connaissance d’Excel

Programme

Préparer et structurer ses données pour l’analyse
  • Identifier les sources amont et organiser les extractions, table de données
  • Nettoyer les données : doublons, remplacements, éclater les données
  • Documenter, sécuriser et structurer un fichier d’analyse, exporter la donnée

Comprendre | Illustration : architecture d’un fichier type avec zones intermédiaires et versionnées

Appliquer | Cas pratique : calculer automatiquement une donnée financière cumulée (YTD) en choisissant l’année et le mois en cours

Évaluer | Quiz : à votre avis… pourquoi documenter les fichiers d’analyse métier ?

Utiliser les fonctions clés pour croiser et extraire l’information
  • RECHERCHEV(), RECHERCHEX(), INDEX(), EQUIV(), DECALER()
  • Construction de clés de recherche et zones dynamiques
  • Extraction avancée de chaînes de caractères (GAUCHE, DROITE, STXT…)

Appliquer | Cas pratique : construire une extraction croisée avec RECHERCHE.X et gestion des exceptions

Expérimenter | Atelier : traitement de libellés complexes pour création de clés de regroupement

Évaluer | Quiz : à votre avis… quelle différence entre RECHERCHEV et INDEX/EQUIV ?

Synthétiser, regrouper et filtrer les données
  • Fonctions SOMME.SI(), NB.SI(), FILTRE(), FREQUENCE()
  • Exploiter efficacement les Tableaux croisés dynamiques
  • Créer des catégories, des tranches et analyser des distributions
  • 14 conseils de pratique avancée du TCD

Appliquer | Cas pratique : créer une synthèse dynamique multi-critères avec TCD + segment

Expérimenter | Atelier : analyse de fréquence et segmentation d’un fichier clients

Évaluer | Quiz : à votre avis… que permet la fonction FILTRE combinée à CHOISIR.COLONNES et TRIER ?

Simuler et optimiser avec les outils avancés
  • Comment juger de la dispersion des données
  • Utilisation de la loi normale en gestion
  • Analyse de scénarios, valeur cible et outil Table
  • Présenter ses résultats : choisir les bonnes représentations graphiques
  • Conception des graphiques: savoir capter l’attention et transmettre un message

Appliquer | Cas pratique : construire une simulation pour déterminer le seuil de rentabilité

Expérimenter | Mise en situation : optimiser une contrainte de marge avec le Solveur

Évaluer | Quiz : à votre avis… quand utiliser Valeur Cible plutôt qu’une formule classique ?

Modalités pédagogiques

Pendant la session : illustrations interactives de techniques adaptées à chaque contexte et application systématique dans Excel. Cas final complet représentatif de la réalité de l’entreprise. Ces nombreuses mises en situation permettent de s’assurer de l’acquisition des connaissances.
Après : le participant conserve le modèle sous Excel.
L’animateur est disponible pour répondre à toute question relevant de la formation.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Cette formation propose une démarche très pratique, fondée sur l’utilisation de fonctions avancées d’Excel.
  •  illustrations interactives de techniques adaptées à chaque contexte et application systématique dans Excel. Cas final complet représentatif de la réalité de l’entreprise. Ces nombreuses mises en situation permettent de s’assurer de l’acquisition des connaissances.

Prochaines sessions

Voici quelques suggestions de promotions : contactez votre conseillère pédagogique au 02 43 23 59 89 pour définir le planning de formation qui vous convient le mieux.

Parcours #1

    Parcours #2

      Parcours #3

        Parcours #4

          Parcours #5

            Nos engagements qualité

            La certification qualité a été délivrée
            au titre de la catégorie d'action suivante :
            ACTIONS DE FORMATION

            100% des formations GERESO
            sont évaluées à chaud et à froid
            par la solution LearnEval

            GERESO s'engage
            pour renforcer l’accès de tous
            au développement des compétences

            Base de référencement
            des organismes de formation