Gestion du temps

Optimiser son organisation, gérer ses priorités et reprendre le contrôle de sa charge de travail

Le temps : il y a ceux qui semblent le dompter, qui peuvent mener de front plusieurs projets, qui savent s'organiser, planifier et réussir les tâches qui leur sont confiées dans les délais impartis. Et puis il y a les autres… Celles et ceux pour qui "gérer son temps" reste un vœu pieux. Souvent débordés, ils (ou elles) ont parfois des difficultés à fixer les priorités, à programmer leurs différents travaux et à boucler leurs projets dans les limites fixées… Si vous pensez faire partie de cette seconde catégorie, alors il est temps de prendre le temps de vous former ! En 3 journées 100% opérationnelles ponctuées d'exercices pratiques, de tests et de mises en situation, vous apprendrez des techniques simples pour améliorer votre organisation de travail et ainsi gagner en efficacité.

Objectifs

Optimiser son temps et structurer son organisation pour développer son efficacité et sa disponibilité.
Gérer ses priorités et gagner du temps.
Connaître son mode d'organisation pour coordonner son travail avec celui des autres.
Déjouer les pollueurs du temps (imprévus, mails, interruptions... ) pour gagner en efficacité quotidienne.
Gérer son stress face à la charge de travail.

Programme

Utiliser son temps de façon optimale

Les 4 notions clés de la gestion du temps
Analyser de manière objective son emploi du temps : gagner en efficacité quotidienne
Identifier et neutraliser les pollueurs du temps
Découvrir des techniques concrètes de gestion du temps

Structurer son organisation sur le long terme

Comprendre la différence entre objectif et projet
Comment se fixer des objectifs clairs et les atteindre ?
Établir les priorités et la direction à suivre
Élaborer un plan d'action efficace et réaliste

Développer son efficacité et sa motivation en milieu professionnel

Développer sa concentration malgré les interruptions
Différencier le bon et le mauvais stress pour éviter épuisement et démotivation
Apprendre à tirer parti de l'énergie positive du stress d'action
Savoir dire non avec diplomatie mais fermeté

Gérer ses capacités d'organisation

Découvrir son style d'organisation et celui des autres pour mieux fonctionner ensemble
Mieux gérer l'afflux des mails quotidiens
Structurer les différents canaux de communication pour éviter la perte d'information
Transformer la perte de temps en efficacité grâce aux lois d'organisation

Tirer parti des contraintes de temps et éviter leurs pièges

Acquérir de nouveaux réflexes d'organisation
Différencier rapidement l'urgent de l'important : la grille des priorités
Gérer avec souplesse les urgences, les contraintes et les imprévus
Planifier clairement et simplement
- Appliquer | Chacun des points traités fera l'objet d'applications pratiques : exercices et études de cas en sous-groupes, mises en situation, tests d'auto-évaluation

Les plus

Un travail approfondi sur les différentes dimensions du temps : comment déjouer les pièges du temps ?
Des outils méthodologiques pour progresser rapidement : exercices en sous-groupes, cas pratiques, quiz et QCM
Un auto-diagnostic de sa gestion du temps et l'élaboration d'un plan d'action personnalisé
Top Formetris : formation évaluée à 89.8/100 par les participants au cours des 13 dernières sessions

Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Ouvrage(s) inclus

Gestion du temps pour managers et professionnels débordés

Évaluation de la formation

Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2019.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par le cabinet forMetris

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables, collaborateurs désirant optimiser leur organisation et leur efficacité dans le travail quelle que soit leur fonction : RH, encadrement, secrétariat, personnel administratif, technique, commercial, créatif...

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« Voulant trouver des solutions et des méthodes pour mieux gérer mon temps de travail et gérer les priorités, j'ai décidé de suivre cette formation sur la gestion du temps. »

« Je suis perpétuellement en tension entre mes diverses missions et mes rendez-vous professionnels. Et d'ailleurs, je n'arrive pas à respecter les objectifs que je me suis fixés. J'ai demandé à suivre la formation de GERESO sur la gestion du temps pour faire évoluer mon mode d'organisation. Je sais maintenant améliorer ma disponibilité pour les autres, mais aussi pour moi ! »

« Je traite des sujets divers et variés tous les jours au sein de mon travail d’assistante formation. Avec l’ampleur des tâches à effectuer, je savais que je n’étais pas réellement efficace dans tout ce que je faisais et voulais y remédier. La formation de GERESO me permet maintenant de gérer mon temps de manière efficace et optimale ! »

« Mon poste d’adjoint au responsable conditionnement fait que la gestion du temps est essentielle pour mieux m’organiser. En suivant la formation de GERESO, j’ai appris à organiser mon travail pour faire en sorte de gagner du temps tout en travaillant sur d’autres sujets en parallèle ! »

« Une formation de haut vol, à laquelle chacun devrait participer pour optimiser son organisation interne »
P.B. Agent de maîtrise. Activité : agroalimentaire

« Une approche surprenante qui donne les moyens de se dépasser »
M-k.F. Responsable de service. Activité : assurances

« Animation excellente, passionnante. Bravo ! »
P.G. Responsable méthodes. Activité : production de sondages

+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 15068

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Gestion du temps :

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Dire non

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