Gestion du temps

Optimiser son organisation, gérer ses priorités et maîtriser sa charge de travail

Le temps : il y a ceux qui semblent le dominer, qui peuvent mener de front plusieurs projets, qui savent s'organiser, planifier et réussir les tâches qui leur sont confiées dans les délais impartis. Et puis il y a les autres… Celles et ceux pour qui "gérer son temps" reste un vœu pieux. Souvent débordés, ils (ou elles) sautent d'une tâche à l'autre et ont parfois des difficultés à fixer les priorités, à programmer leurs différents travaux et à boucler leurs projets dans les limites fixées… Si vous pensez faire partie de cette seconde catégorie, alors il est temps de prendre le temps de vous former ! 3 journées 100% opérationnelles remplies d'outils pratiques et ponctuées d'exercices, de tests et de partage d'expérience. Durant cette formation vous apprendrez des techniques simples pour améliorer votre organisation de travail et ainsi gagner en efficacité.

Objectifs

Optimiser son temps et structurer son organisation pour développer efficacité et réactivité.
Déjouer les pollueurs du temps (imprévus, mails, interruptions... ) quotidiens.
Traiter l'urgent en préservant l'important ( tâches de fond, gros dossiers ).
Comprendre son mode d'organisation pour mieux travailler avec les autres.
Gérer la pression occasionnée par la charge de travail.

Programme

De nouveaux outils pour mieux gérer sa messagerie outlook et ses mails Une approche par la technique pomodoro

Déjouer les pièges du temps

Les dégâts et l'impact d'une mauvaise communication sur l'organisation
- Auto-diagnostic de ses pertes de temps habituelles
Le flux des mails quotidiens
Les 3 outils fondamentaux de l'organisation journalière

Gérer ses capacités d'organisation

Identifier et neutraliser ses 4 "maladies" du temps
Transformer la perte de temps en efficacité grâce aux lois d'organisation
La technique Pomodoro, pour garder le contrôle de son planning
Découvrir son style d'organisation et celui des autres pour mieux fonctionner ensemble

Structurer son action sur le long terme

Comprendre la différence entre objectif précis et projet flou
Comment se fixer des objectifs clairs et les atteindre ?
Identifier les priorités et s'adapter aux contraintes.
Élaborer une démarche efficace, agile et réaliste sur le long terme.

Savoir prioriser et s'adapter une bonne fois pour toute

Acquérir de nouveaux réflexes d'organisation
Différencier rapidement l'urgent de l'important : la grille des priorités
Gérer avec souplesse les urgences, les contraintes et les imprévus
Établir son plan d'action personnalisé
- Appliquer | Études de cas en sous-groupes
- Expérimenter | Mises en situation
- Évaluer | Tests d'auto-évaluation

Mieux se préserver pour optimiser son efficacité

Savoir dire non avec diplomatie mais fermeté
Développer sa concentration malgré les interruptions
Différencier le bon et le mauvais stress pour éviter épuisement et démotivation
Apprendre à tirer parti de l'énergie positive du stress d'action

Les plus

Une boite à outils complète, pratique et applicable dès la fin de la formation
Un auto-diagnostic de sa gestion du temps et l'élaboration d'un plan d'action personnalisé
Une approche concrète pour progresser rapidement : exercices pratiques, tests et QCM
Top Formetris : formation évaluée à 89.8/100 par les participants au cours des 13 dernières sessions

Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Ouvrage(s) inclus

Gestion du temps pour managers et professionnels débordés

Évaluation de la formation

Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée avec la solution LearnEval. Afficher les résultats 2019.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par le cabinet forMetris

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables, collaborateurs désirant optimiser leur organisation et leur efficacité dans le travail quelle que soit leur fonction : RH, encadrement, secrétariat, personnel administratif, technique, commercial, créatif...

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

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+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 15068

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Gestion du temps :

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