2 jours
Gestion du temps
En présentiel ou distanciel : optimiser son organisation, gérer ses priorités et maîtriser sa charge de travail
Vous souhaitez utiliser votre CPF ? Consultez cette formation en version éligible au CPFLe temps : il y a ceux qui semblent le dompter, qui peuvent mener de front plusieurs projets, qui savent s'organiser, planifier et réussir les tâches qui leur sont confiées dans les délais impartis.
Et puis il y a les autres… Celles et ceux pour qui "gérer son temps" reste un vœu pieux. Souvent débordés, ils (ou elles) ont parfois des difficultés à fixer les priorités, à programmer leurs différents travaux et à boucler leurs projets dans les limites fixées…
Si vous pensez faire partie de cette seconde catégorie, alors il est temps de prendre le temps de vous former !
En 2 journées 100% opérationnelles ponctuées d'exercices pratiques, de tests et de mises en situation, vous apprendrez des techniques simples pour améliorer votre organisation de travail et ainsi gagner en efficacité, en télétravail ou au bureau, seul ou avec ses équipes.
Assuré par une consultante spécialisée en neurosciences, cette formation propose une approche ludique, basée sur des données scientifiques.
Formation "Top Avis Clients" : les participants des 28 dernières sessions ont attribué une note moyenne de 89/100 à cette formation (Source : forMetris et LearnEval « Perception par les formés »)
Objectifs
- Optimiser son temps et structurer son organisation pour développer efficacité et réactivité.
- Déjouer les pollueurs du temps quotidiens (imprévus, mails, interruptions...mais aussi famille en télétravail !).
- Traiter l'urgent tout en préservant l'important.
- Mieux travailler avec les autres par la compréhension de son mode d'organisation.
- Résoudre la pression occasionnée par la charge de travail.
Programme
Le programme est adapté pour prendre en compte les problématiques actuelles de gestion du temps : messagerie/mails, organisation/espace de télétravail, phases de performances chronobiologiques...
Déjouer les pièges du temps
- Les dégâts et l'impact d'une mauvaise communication sur l'organisation
Expérimenter | Travail en sous-groupe sur ses pertes de temps habituelles
- Le flux des mails quotidiens
- Les 3 outils fondamentaux de l'organisation journalière
Gérer ses capacités d'organisation
- Identifier et neutraliser ses 4 "maladies" du temps
- Transformer la perte de temps en efficacité grâce aux lois d'organisation
Comprendre | Mise en relation grâce à des exemples précis reliés au quotidien des participants
- La technique Pomodoro pour garder le contrôle de son planning
- Découvrir son style d'organisation et celui des autres pour mieux fonctionner ensemble
- Expérimenter | Travail en sous-groupe sur ses modes d'organisation
Évaluer | Tests d'auto-évaluation
Structurer son action sur le long terme
- Comprendre la différence entre objectif précis et projet flou
- Comment se fixer des objectifs concrets et les atteindre ?
- Identifier les priorités et s'adapter aux contraintes
- Élaborer une démarche efficace, concrète et réaliste sur le long terme
Appliquer | Exercice en sous-groupe sur les objectifs
Prioriser et s'adapter en télétravail ou au bureau
- Acquérir de nouveaux réflexes d'organisation
- Différencier rapidement l'urgent de l'important : la grille des priorités
- Gérer avec souplesse les urgences, les contraintes et les imprévus
- Expérimenter | Mises en situation sur la grille des priorités
- Établir son plan d'action personnalisé
- Appliquer | Atelier en sous-groupes : définition d'un plan pour améliorer son organisation personnelle
- Évaluer | Tests d'auto-évaluation
Mieux se préserver pour optimiser son efficacité
- Savoir dire non avec diplomatie mais fermeté
- Développer sa concentration malgré les interruptions
- Exploiter ses pics de performances quotidiens grâce à la chronobiologie
- Différencier le bon et le mauvais stress pour éviter épuisement et démotivation
- Appliquer | Exercice de gestion du stress
Les plus
Les plus
- Une boite à outils complète, pratique et applicable dès la fin de la formation
- Un auto-diagnostic de sa gestion du temps et l'élaboration d'un plan d'action personnalisé
- Une approche concrète pour progresser rapidement : exercices pratiques, tests et QCM
- Top Avis Clients : formation évaluée à 89/100 par les participants des 28 dernières sessions
- Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation
Ouvrage(s) inclus
Évaluation de la formation
100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2021
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.
Suivi et évaluation
Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Public et Témoignages
Public et prérequis
Responsables, collaborateurs désirant optimiser leur organisation et leur efficacité dans le travail quelle que soit leur fonction : RH, encadrement, secrétariat, personnel administratif, technique, commercial, créatif...
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis
Témoignages
Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation.
+Pour aller plus loin
Formacode (version 11.0)
Formacode principal : 15068
Offres GERESO associées :
- Formation Gérer son énergie : être efficace au quotidien
- Formation Améliorer l'efficacité et la créativité avec le Mind Mapping
- Formation Techniques et outils de gestion du stress
- Formation Optimiser le classement de ses documents papier et numériques
- Formation Gérer son énergie : être efficace au quotidien
- Formation Améliorer l'efficacité et la créativité avec le Mind Mapping
- Formation Techniques et outils de gestion du stress
- Formation Optimiser le classement de ses documents papier et numériques
Mots-clés associés au stage Gestion du temps :
- Développement personnel gestion du temps,
- Efficacité professionnelle gestion du temps,
- Gestion des risques,
- Mails gestion du temps,
- Neurosciences gestion du temps,
- Objectifs personnels réaliser ses,
- Organisation dans son travail,
- Priorités gestion des,
- Télétravail gestion du temps,
- Charge de travail gestion de sa,
- Chronobiologie gestion du temps
Télécharger le programme détaillé de cette formation au format PDF.
Ouvrir cette page sur mon mobile :