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2 jours Durée indicative

EXCLU INTRA

Formation Planifier et maîtriser les délais d’un projet

Méthodes et outils d’estimation de charges et de durée

"L'explosion" des délais compte parmi les causes d'insatisfaction les plus courantes en matière de gestion de projet. Un retard important sur un projet à fort enjeu financier et humain peut non seulement affecter durablement la motivation des contributeurs au projet, mais également remettre en cause la finalité même du projet, voire menacer la pérennité de l'entreprise. Cette formation intra sur la planification des projets vous aidera à faire face à ce risque, en vous apportant une méthode et des outils fiables d'évaluation des charges et des délais des projets, et en intégrant les pratiques de référence dans ce domaine.

Objectifs

  • Connaître le vocabulaire de la planification.
  • Acquérir les méthodes et outils pour planifier et maîtriser les délais, les charges et les coûts dans un projet.
  • Construire un planning réaliste et exploitable : savoir estimer les charges et les durées d’un projet.
  • Anticiper les dérives du projet grâce au planning.
  • Connaître les principes d’utilisation d’un logiciel de planification simple.

Programme

Comprendre les principes de la planification

  • Quelques rappels sur la conduite de projet
    • mécanisme Comprendre | Réflexions sur les causes d'échec dans les projets
  • Connaître les notions de durée, charge et délais
  • Choisir le type de planning
  • Définir une représentation graphique
  • Comprendre les notions de chemin critique
  • Lisser un planning

Évaluer la charge et le coût

  • Définir le maillage et le découpage
  • Connaître les méthodes d'estimation
  • Mettre en œuvre la méthode "DELPHI"

Construire le planning et le budget prévisionnel

  • Méthodes de réalisation d'un planning prévisionnel
    • Appliquer Appliquer | Étude de cas : construire le macro planning prévisionnel du projet
  • Construire l'organigramme des tâches
  • Calculer les charges
  • Affecter les durées et les charges
  • Mettre en place les liens
  • Affecter les ressources
    • Appliquer Appliquer | Étude de cas : construire le planning détaillé prévisionnel du projet
  • Planifier les tâches répétitives
  • Calculer le budget détaillé
    • Appliquer Appliquer | Étude de cas : calculer le budget détaillé du projet
  • Gérer les conflits de ressources
  • Optimiser le planning

Piloter le projet grâce au planning

  • Mettre en place le reporting
  • Intégrer les événements dans le planning
  • Communiquer avec le planning
  • Présenter un planning en comité de pilotage

Découvrir les outils logiciels de planification

  • Connaître les outils du marché
  • Choisir un outil de planification

Les plus

Les plus

  • Un focus spécifique sur la variable "Temps" du triangle "Coût / Qualité / Temps" inhérent à tout projet
  • Une formation "terrain" s'appuyant sur de nombreux exemples et cas concrets
  • Des cas pratiques et exercices en sous-groupes pour évaluer ses compétences et valider ses acquis
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Public et Témoignages

Public

Coordinateurs et membres d’une équipe projet, chefs de projet, directeurs de projet, planificateurs, responsables méthodes

Témoignages

+Pour aller plus loin

Mots-clés associés au stage Planifier et maîtriser les délais d’un projet :

  • Projet conduite pilotage,
  • Planification projet,
  • Conduite de projet charges durée

Autres prestations conseils, éditions et formations Management de projet, stratégie et organisation

https://www.gereso.com/formations/management-projet/

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