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Formation - Chef de projet occasionnel

S'ouvrir aux compétences clés de la gestion de projet

  • Réf. YPOC

  • Exclu INTRA

Vous n’êtes pas chef de projet, mais dans le cadre d'une nouvelle mission ou d'une nouvelle fonction, vous allez être amené(e) à gérer ponctuellement ou plus régulièrement des projets. Votre objectif sera de les prendre en main et les conduire efficacement jusqu’à leur terme, dans le respect des objectifs fixés (délais, coûts, résultats attendus...). Pour mettre toutes les chances de votre côté, nous vous recommandons de suivre cette formation intra « chef de projet occasionnel » : ce stage vous sera très utile pour structurer votre démarche, et maîtriser les notions et les méthodes inhérentes à la gestion de projet. Vous développerez ainsi des compétences qui vous seront utiles au quotidien et tout au long de votre carrière.

Objectifs

  • Acquérir les notions et le vocabulaire de base de la gestion de projet.
  • Prendre en main un projet, le structurer et le faire vivre avec les différents acteurs.
  • Gérer les difficultés potentielles de consensus et de motivation de l'équipe projet.
  • Manager le projet avec des priorités et organiser son temps de management du projet.

Public et prérequis

Chefs de projet débutants ou occasionnels, toute personne nouvellement investie de la responsabilité d'un projet à titre complémentaire de sa fonction
Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis

Programme

Définir la mission d'un chef de projet
  • Avoir une représentation claire du projet en tant que mission transversale : le mode projet
  • Identifier les enjeux essentiels liés à la coopération dans un projet
  • Le projet comme "histoire" à élaborer et mettre en œuvre
  • Innovation et gestion de projet

Comprendre | Carte mentale

Expérimenter | Atelier collectif

Prendre en main les éléments-clés de structuration du projet
  • Les principes d'un bonne expression de besoin
  • Les outils et les méthodes d'un cadrage de projet réussi
  • Identification, mobilisation et organisation des ressources du projet
  • Se projeter et identifier les risques
  • Construire des outils de pilotage adaptés

Appliquer | Cas pratique de projet co-construit

Manager pour mobiliser et engager les acteurs dans la réalisation du projet
  • Se donner et assumer son « identité » de chef de projet
  • Générer le soutien des responsables hiérarchiques
  • Conduire la première réunion de lancement
  • Communiquer avec les acteurs et pour le projet : réunions périodiques hebdomadaires, réunion de résolution de problème, réunion de comité de pilotage
  • Présenter le tableau de bord de son projet
  • Structurer un rapport d’avancement

Expérimenter | Mises en situation en groupe

Développer en continu ses compétences de chef de projet occasionnel
  • Repérer et investir les compétences attendues d’un chef de projet occasionnel
  • Estimer la charge de travail et disposer d’une vision claire des priorités du projet (démarche des méthodes agiles)
  • Ancrer son management dans la bienveillance et la confiance
  • Agir avec les profils différents des membres de l’équipe
  • Utiliser la démarche de négociation constructive

Expérimenter | Jeu de rôle : animer une réunion d'équipe projet

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Les + de cette formation

  • L'acquisition d'un savoir-faire et d'outils pratiques permettant de prendre en main la gestion d'un projet
  • Une formation 100% opérationnelle, utilisant des cas d’applications issus de différents secteurs d’activités
  • La possibilité de travailler sur les projets des participants comme supports d’applications ou d’études

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