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2 jours Durée indicative

EXCLU INTRA

Formation Chef de projet occasionnel

Prendre un projet en main, le faire vivre et le conduire au succès

Vous n’êtes pas chef de projet, mais dans le cadre d'une nouvelle mission ou d'une nouvelle fonction, vous allez être amené(e) à gérer ponctuellement ou plus régulièrement des projets. Votre objectif sera de les prendre en main et les conduire efficacement jusqu’à leur terme, dans le respect des objectifs fixés (délais, coûts, résultats attendus...). Pour mettre toutes les chances de votre côté, nous vous recommandons de suivre cette formation intra « chef de projet occasionnel » : ce stage vous sera très utile pour structurer votre démarche, et maîtriser les notions et les méthodes inhérentes à la gestion de projet. Vous développerez ainsi des compétences qui vous seront utiles au quotidien et tout au long de votre carrière.

Objectifs

  • Acquérir les notions et le vocabulaire de base de la gestion de projet.
  • Accompagner sa direction (un client) dans l'élaboration de son projet.
  • Prendre en main un projet, le structurer et le faire vivre avec les différents acteurs.
  • Gérer les difficultés potentielles de consensus et de motivation de l'équipe projet.
  • Manager le projet avec des priorités et organiser son temps de management du projet.

Programme

Conduire la relation client/commanditaire dès l’amont du projet

  • Avoir une représentation claire du projet en tant que mission transversale : le mode projet
  • Se représenter simplement le déroulé du projet
  • Intégrer le besoin du client : le modèle "Kano"
  • Gérer une étude d’opportunité ou de faisabilité
    • Réflexions sur les projets futurs ou actuels conduits par les stagiaires

Prendre en main les éléments-clés de structuration du projet

  • Établir un cahier des charges ou contribuer à son élaboration
  • Faire clarifier sa mission de chef de projet occasionnel
  • Construire un organigramme des tâches, des ressources, une matrice des responsabilités (WBS, OBS, MR)
  • Construire le tableau des antécédences et le diagramme d’enchaînement des activités
  • Visualiser le planning du projet, ses activités critiques et non critiques : le diagramme de "Gantt"
  • Estimer un budget, identifier les risques
    • Cas pratique de projet simple

Manager pour mobiliser et engager les acteurs dans la réalisation du projet

  • Se donner et assumer son « identité » de chef de projet
  • Générer le soutien des responsables hiérarchiques et recruter son équipe
  • Conduire la première réunion de lancement
  • Communiquer avec les acteurs et pour le projet : réunions périodiques hebdomadaires, réunion de résolution de problème, réunion de comité de pilotage
  • Présenter le tableau de bord de son projet
  • Structurer un rapport d’avancement
    • Jeux de rôles : recruter ou choisir un équipier, s’adresser à son supérieur hiérarchique, conduire la réunion de lancement du projet

Développer en continu ses compétences de chef de projet occasionnel

  • Repérer et investir les compétences attendues d’un chef de projet occasionnel
  • Savoir estimer la charge de travail et disposer d’une vision claire des priorités du projet (démarche des méthodes agiles)
  • Ancrer son management dans la bienveillance et la confiance
  • Agir avec les profils différents des membres de l’équipe
  • Utiliser la démarche de négociation constructive
    • Jeu de rôle : recadrer un équipier peu coopérant

Les plus

Les plus

  • L'acquisition d'un savoir-faire et d'outils pratiques permettant de prendre en main la gestion d'un projet
  • Une formation 100% opérationnelle, utilisant des cas d’applications issus de différents secteurs d’activités
  • La possibilité de travailler sur les projets des participants comme supports d’applications ou d’études

Public et Témoignages

Public

Chefs de projet débutants ou occasionnels, toute personne nouvellement investie de la responsabilité d'un projet à titre complémentaire de sa fonction

Témoignages

+Pour aller plus loin

Mots-clés associés au stage Chef de projet occasionnel :

  • Chef de projet occasionnel,
  • Gestion de projet,
  • Management manager de projet,
  • Planification projet,
  • Conduite de projet méthodologie,
  • Communication conduite de projet

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