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Traitement des données à caractère personnel - Intervenants GERESO

Dans le cadre des actions de formation dispensées pour le compte de GERESO, les intervenants peuvent être amenés à consulter certaines données à caractère personnel relatives aux apprenants ou aux contacts clients. Ces traitements s’inscrivent dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et sont encadrés contractuellement.

1. Finalité du traitement

Le traitement des données par l’intervenant a pour seule finalité :
"L'accompagnement des clients et de leurs employés dans le développement de leurs compétences et de leurs parcours professionnels", dans le cadre de prestations de type "action de formation".

2. Nature du traitement

Les traitements réalisés par le consultant sont strictement limités à la consultation des données, que ce soit sur des supports papiers ou numériques.

Les données ne peuvent en aucun cas être :

  • Reproduites,

  • Modifiées,

  • Transférées,

  • Conservées sur un support personnel ou externe.

3. Données concernées

Les données à caractère personnel susceptibles d'être consultées sont limitées aux catégories suivantes :

  • Civilité

  • Nom, prénom

  • Entreprise

  • Email professionnel

  • Téléphone professionnel

  • Fonction

  • Historique de formation

  • Souhaits d’orientation professionnelle

4. Durée de traitement

L’accès aux données est strictement limité à la durée de la prestation de formation.
Une fois la mission terminée, aucun accès, usage ou conservation des données ne doit être maintenu.

5. Obligations de l'intervenant

L'intervenant s’engage à :

  • Respecter les engagements de confidentialité figurant dans le contrat de prestation signé avec GERESO.

  • Utiliser les données uniquement dans le cadre et pour les besoins de la session de formation prévue.

  • Ne pas transmettre les données à des tiers (y compris pour stockage personnel).

  • Signaler immédiatement à GERESO toute perte, anomalie ou suspicion d’accès non autorisé aux données.

6. Sécurisation des accès

Lorsqu’un accès au CRM GERESO, un fichier partagé ou une liste de participants est fourni :

  • L’accès est personnel, nominatif et temporaire.

  • Les documents sont à consulter uniquement en ligne ou depuis un support sécurisé fourni par GERESO.

  • Aucune sauvegarde locale n’est autorisée.

7. Référent DPO

En cas de question ou de besoin de signalement concernant la protection des données personnelles, l’intervenant peut contacter directement le DPO de GERESO :

  • dpo@gereso.fr

  • 02 43 29 28 70