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Formation - Pilotage des effectifs et de la masse salariale - État et Collectivités - Initiation

Acquérir les fondamentaux du pilotage des effectifs et de la masse salariale dans la fonction publique

  • Réf. GMAD

Noté 4/5

  • Description
  • Objectifs
  • Public & Prérequis
  • Programme
  • Modalités pédagogiques
  • Suivi et évaluation des acquis
  • Les + de cette formation
  • Sessions
  • Les avis
  • Offres associées

Dans la logique budgétaire actuelle, l'efficacité des organismes publics passe par l'optimisation de leurs ressources humaines, et notamment la maîtrise des dépenses de personnel.

En effet, la masse salariale représente 80% à 85% des dépenses de fonctionnement. Sa maîtrise passe par un suivi et à fortiori un pilotage entrainant une anticipation au mieux de l'impact des décisions organisationnelles ou gouvernementales.

Il est donc impératif de comprendre sa masse salariale pour ensuite mieux gérer son évolution. Ce processus va de pair avec le suivi et pilotage de ses effectifs.

Objectifs

  • Identifier les composantes des effectifs et de la masse salariale.
  • Appliquer les principes de base du suivi budgétaire RH.
  • Acquérir une méthodologie d'analyse des composantes de la masse salariale et ses facteurs d'évolution.
  • Utiliser des outils et des indicateurs pour une gestion maîtrisée des dépenses de personnel.
  • Mettre en place des tableaux de bord de pilotage budgétaire de la masse salariale.

Public et prérequis

Agents RH de la fonction publique débutant dans la gestion des effectifs et de la masse salariale
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés budgétaires

Contexte économique, références juridiques et modernisation publique
  • Contexte économique et équilibre budgétaire
  • La Responsabilité des compétences élargies (RCE)
  • Modernisation de l'action publique
  • Éléments de cadrage budgétaire

Masse salariale : composantes et fonctionnement
  • Composition de la masse salariale : vers une optimisation des ressources
  • Identifier le fonctionnement de sa masse salariale
  • Tableau de suivi de sa masse salariale (extraction nécessaires du SIRH)

Appliquer | Cas pratique : découverte des composantes de la masse salariale

Se familiariser avec les notions d'emplois et d'effectifs
  • Composition des effectifs : quelles particularités des emplois d'une organisation ?
  • Décompte des effectifs publics : ETP, ETPT, plafonds d'emplois, catégories…

Appliquer | Cas pratique sur le décompte des effectifs

Méthodologies de suivi de ses effectifs et de la masse salariale
  • Approche du concept de décompte du plafond d'emploi
  • Approche du concept de consommation de la masse salariale
  • Masse fluctuante
  • Charges sociales

Comprendre | Illustrations de méthodologie et bonnes pratiques

Facteurs d'évolution des effectifs
  • Avec impact collectif
  • Avec impact individuel

Facteurs d'évolution de la masse salariale
  • Effet de niveau
  • Effet de masse
  • Effet report ou déport
  • Effet de noria (GVT négatif)

Appliquer | Cas pratiques d’interprétation d’indicateurs simples (effectifs, rémunérations, absences)

Concept de budgétisation
  • Principes d'élaboration d'une prévision budgétaire
  • Pilotage infra-annuel
  • Les outils d'aide à la budgétisation

Comprendre | Présentation d'outils d'aide à la budgétisation

La mise en place d'outils de pilotage
  • Outils de pilotage de la masse salariale et de ses effectifs
  • Tableaux de bord de mise sous contrôle des dépenses

Modalités pédagogiques

Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une formation intégrant les spécificités (effectifs et masse salariale) de la fonction publique
  • Échanges d'expériences entre participants pour faire émerger les bonnes pratiques
  • Présentation d'exemples possibles de tableaux de bord

Prochaines sessions

  • les 6 et 7 Octobre 2025

  • Paris Montparnasse

Places disponibles

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  • les 9 et 10 Octobre 2025

  • Formation à distance

Places disponibles

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  • les 5 et 6 Février 2026

  • Paris Montparnasse ou à distance

Places disponibles

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Les avis

Noté 4/5

Préparation et conditions matérielles
4.3/5
Pédagogie et animation
4/5
Durée et contenu
4/5
Cohérence entre durée, contenu et objectifs
4/5
Impact de la formation
4/5
Recommandations de la formation
3.8/5

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