Révélez vos compétences

1 jour

Être tuteur en entreprise

Outils et méthodes pour un tutorat efficace


Devenir tuteur ne s'improvise pas ! Pourtant, l'enjeu est de taille pour les entreprises, puisqu'il en va de la pérennisation des savoirs et des savoir-faire et la transmission efficace des compétences et des connaissances. En participant à cette formation sur le tutorat, vous apprendrez comment organiser un tutorat efficace quels que soient les salariés concernés (jeunes, professionnels expérimentés en reclassement, stagiaires, évolution de poste…), et comment intégrer les bonnes pratiques du management intergénérationnel.

Objectifs

  • Identifier le rôle et les missions d'un tuteur.
  • Comprendre les processus d’apprentissage et développer ses compétences pédagogiques.
  • Organiser son action de tutorat, mettre en place le transfert des compétences.
  • Utiliser des outils d'accompagnement et d'évaluation adaptés.

Programme

Définir les rôles et les responsabilités du tuteur

  • Comprendre le contexte du tutorat
  • Rôles du tuteur : professionnaliser, accompagner et rendre autonome
  • Une double position : encadrer et faire confiance
    • Réflexion en groupe et partage d’expériences

Préparer le tutorat

  • Répertorier les formations, postes occupés et compétences du tutoré
  • Mettre en place les moyens matériels, définir le temps nécessaire au tutorat
  • Repérer les éventuels relais de compétences au sein de l’équipe
  • Construire le parcours du tutorat avec le conseiller référent

Réussir l'intégration : un démarrage essentiel

  • Poser le cadre et expliquer : objectifs, déroulement, règles internes...
  • Se présenter et susciter un intérêt réciproque
  • Identifier les besoins du tutoré : attentes, degré d'autonomie, capacité à s'investir…
  • Questionner et reformuler les attentes, observer et écouter
  • S'adapter à la génération Y : comprendre leur rapport au travail, leur mode de fonctionnement et leurs aspirations
    • Jeux de rôle sur des situations d'apprentissages rencontrées par les participants

Transmettre ses compétences

  • Identifier les compétences clés à transmettre à partir des spécificités du poste
  • Intégrer les spécificités de la transmission d'adulte à adulte
  • Acquérir une méthode de transmission : les styles pédagogiques
  • Mettre en œuvre un processus d'apprentissage pour chaque tutorat
  • S'appuyer sur l'expérience du tutoré
    • Cas pratique : construire un processus pédagogique

Établir une relation de confiance propice à la transmission

  • Donner des objectifs clairs et séquencés
  • Motiver par des conseils précis et des critiques constructives 
  • Donner des signes de reconnaissance : valoriser les acquis, encourager la progression
  • Gérer les situations difficiles : comportements inadaptés, manque de motivation, non-respect des règles ou de la hiérarchie...
    • recréer la dynamique d'apprentissage et d'investissement personnel
    • recadrer positivement
      • Mises en situation : "créer la relation", "adopter la bonne attitude"

Évaluer l'apprentissage et la progression

  • Évaluer : quelle méthode utiliser ?
  • Se centrer sur des faits précis : s'appuyer sur des descriptions et non des jugements
  • Évaluer les comportements : les critères à utiliser
  • Mener des entretiens d’évaluation
  • Utiliser les outils de l’évaluation : fiche de poste, référentiel de compétences, grille de comparatif de compétences, grille de synthèse
    • Atelier pratique : travail sur les fiches-outils du tutorat

Les plus

Les plus

  • Une boite à outils complète avec la remise de fiches-outils du tutorat
  • Des séquences ludiques collectives ou individuelles avec mises en situation, jeux de rôles, tests et auto-diagnostics, jeux pédagogiques...

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2018.

Public et Témoignages

Public et prérequis

Toute personne amenée à exercer un rôle de transmission des pratiques et/ou de tuteur (dans le cadre des contrats de génération, stages, alternance, professionnalisation...)

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

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Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 44588

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Être tuteur en entreprise :

  • Compétences transmission des savoirs connaissances,
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  • Connaissances capitalisation transmission des,
  • Ingénierie pédagogique de la formation,
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  • Contrat de travail contrat de génération

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