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Création ou mise à jour du réglementaire de paie

La rédaction d'un cahier de procédures de paie (autrement nommé "Réglementaire de paie", "Livre Blanc" ou "Bible de paie") contribue à la fois à une approche structurante de la paie et à la sécurisation des procédures de paie. Toutes les procédures et éléments de la paie sont balayés et analysés en détails, optimisés, et le tout permet à chaque acteur de la paie de disposer, au sein d’un livrable unique, des règles de calcul et de gestion à appliquer dans chaque situation. En outre, La "bible de paie" est souvent l’élément manquant pour les techniciens paie qui ont besoin de se raccrocher à une expertise et à un savoir-faire. Le réglementaire de paie permet de substituer les bonnes pratiques aux mauvaises croyances. Il facilite également l’intégration des nouveaux venus dans le service gérant l'administration du personnel, en leur permettant de disposer d'un document de référence sur les règles de paie appliquées au sein de l'entreprise. Concrètement, iI s’agit de réaliser ensemble un audit de votre paie et de créer un document de référence, appelé « Livre blanc » ou « Bible de paie », qui va formaliser les règles de gestion et ainsi sécuriser votre paie, tout en garantissant un transfert aisé et rapide, si nécessaire, de la connaissance de paie. Par ailleurs, au-delà de la sécurisation immédiate de paie, cette formalisation est une étape obligatoire pour une mise à niveau de la paie.

Méthodologie

Étape 1 : Réunion de cadrage

  • Présentation de la démarche.
  • Sélection des rubriques à rédiger.
  • Récapitulatif des sources de droit.
  • Analyse de 20 rubriques.
  • Réalisation en back-office des fiches relatives aux rubriques étudiées.

Étape 2 : 2ème réunion et réunions suivantes en fonction du nombre de rubriques à étudier

  • Processus identique à la 1ère réunion.
  • Validation des 20 premières fiches réalisées en back-office.
  • Analyse complémentaire de 20 nouvelles rubriques.
  • Réalisation en back-office des nouvelles fiches relatives aux rubriques.

Étape 3 : Phase de bilan

  • Présentation du réglementaire de Paie au responsable Paie et au commanditaire.
  • Validation finale du livrable par l'entreprise

Objectifs

  • La méthodologie utilisée associe les travaux d’étude et d’analyse dans vos bureaux et les travaux de réalisation en back-office. Durée de la prestation à titre indicatif : 1 jour pour 20 rubriques spécifiques du système de paie.
  • Conseil : La réalisation en amont d’une mission d’audit de conformité de votre paie permettra de gagner du temps sur la réalisation du réglementaire de paie.

Autres exemples de missions de conseil

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