En présentiel ou à distance, Révélez vos compétences !

2 jours

Tableaux de bord formation

Suivre l'activité et la performance du service formation

Au même titre que toutes les fonctions support de l’entreprise (SI, achats, logistique, compta, juridique…) la fonction RH et notamment la fonction « Formation » n’échappe pas à la logique de suivi et de pilotage de l’activité.

Désormais, en tant que responsable ou assistant(e) formation, vous êtes tenu(e) de produire des tableaux de bord pour mesurer votre performance et piloter au plus près votre activité, sur la base d'indicateurs choisis.

Vous devez aussi maîtriser les notions d’indicateurs clés de performance (KPI), de retour sur investissement (ROI), de démarche qualité, d’expérience client

En participant à cette formation 100% opérationnelle, vous découvrirez comment concevoir, mettre en oeuvre et piloter vos tableaux de bord formation.

Notre consultante vous guidera dans le choix de vos indicateurs, la méthodologie de collecte, de traitement et de restitution de vos données « formation » via un tableau de bord personnalisé, en lien avec la stratégie RH de votre entreprise.

À la fin de cette formation de 2 jours, une mise en situation est prévue afin que vous puissiez présenter votre tout nouveau tableau de bord à l’assistance, et ainsi progresser dans la communication de vos résultats.

Objectifs

  • Développer des tableaux de bord personnalisés et adaptés aux missions du service formation.
  • Sélectionner les indicateurs pertinents.
  • Analyser les données recueillies pour optimiser le pilotage de la formation.
  • Exploiter les tableaux de bord.
  • Communiquer sur les résultats obtenus.

Programme

Le tableau de bord : maîtriser ses fondamentaux

  • Outil d'information et d'aide à la décision pour la stratégie de formation
  • Les critères de fiabilité et de qualité
  • Les tableaux de bord formation : quelles spécificités ?
  • Organiser le recueil de l'information : les étapes-clés
  • Identifier les attentes des différents acteurs
    • mécanisme Comprendre | Brainstorming : quels sont les points-clés d'un tableau de bord pertinent ?

Concevoir et élaborer des tableaux de bord dédiés à la formation

  • Définir les objectifs du tableau de bord : que souhaite-t-on analyser, contrôler ?
  • Sélectionner les bons indicateurs : pertinents, opérationnels, adaptés à son entreprise
    • Appliquer Appliquer | Cas pratique : définir les indicateurs pertinents pour le pilotage de l'activité formation
  • Collecter les informations et organiser les données : les supports et outils
  • Structurer ses tableaux de bord : les points de vigilance
  • Adapter le tableau de bord au public destinataire
    • cible Évaluer | Autodiagnostic de ses tableaux de bord et préconisations d'améliorations

Les différents tableaux de la formation : objectifs et finalités

  • Pilotage stratégique
    • définir les indicateurs de performance
    • déterminer les écarts avec la situation souhaitée
  • Gérer et suivre l'activité formation
  • Évaluer l'efficacité des actions de formation : à chaud, à froid
    • mécanisme Comprendre | Analyse de modèles-types de tableaux de bord dédiés à la formation

Communiquer sur les données et rendre compte des résultats du service formation

  • Faire parler ses chiffres
    • élaborer des commentaires pertinents
    • construire des graphiques pour plus de visibilité
  • Rendre compte du retour sur investissement de la formation et proposer des pistes d'amélioration en fonction des résultats obtenus
  • Présenter ses tableaux lors de réunions : bonnes pratiques de préparation et de prise de parole
    • avancer Expérimenter | Mise en situation : présenter les tableaux de bord

Méthodes pédagogiques

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnostic de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles en e-ressources dans votre espace.

Consultants formateurs

Expert de la thématique, le consultant formateur réalise l’ingénierie pédagogique de la formation pour répondre et adapter la prestation à vos besoins.

Moyens techniques

Pour les formations à distance : un ordinateur équipé d’une caméra et d'un casque avec un microphone.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation formative des acquis à l’issue de chaque séquence par des exercices pratiques (cas pratiques, études de cas, mises en situation, exercice de synthèse).
Dans votre espace web : Emargement en ligne, autopositionnement des acquis en fin de formation et possibilité de poser vos questions après la formation.

Évaluation de la satisfaction de la formation

Formation évaluée par LearnEval 100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, les commanditaires et les formateurs, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d'évaluation détaillés pour 2023

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et assistants formation, chargés de mission formation, responsables et collaborateurs des services RH/personnel

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation en nous envoyant votre avis à l'adresse formation@gereso.fr.

Les plus

  • Toutes les bonnes pratiques pour élaborer et restituer des tableaux de bord formation exacts et efficaces
  • La possibilité de travailler sur les tableaux de bord apportés par les participants et la mise à disposition de modèles de tableaux de bord formation

Préparer votre venue

En amont de votre formation, pensez à consulter notre page dédiée pour toutes questions relatives à la localisation de nos salles de formation, au hôtels partenaires ou aux dispositifs d'accueil des personnes en situation de handicap : Préparer votre venue

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 32089
Satelitte(s) : 44579

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