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Formation - Bien vivre et mieux travailler en open space, coworking, flex office
Comment s'adapter et rester efficace en toute circonstance
Réf. YOPE
Exclu INTRA
- Description
- Objectifs
- Public & Prérequis
- Programme
- Modalités pédagogiques
- Les + de cette formation
- Offres associées
Espaces ouverts, flex office, coworking : les environnements de travail évoluent, mais leur appropriation reste un défi pour nombre de collaborateurs. Si ces configurations promettent fluidité de l’information, transversalité et performance collective, elles peuvent aussi générer bruit, perte de repères, sollicitations constantes… Autant de facteurs susceptibles d’entamer la concentration, le bien-être et l’engagement au travail.
Dans un contexte de retour au collectif et de travail hybride, cette formation intra-entreprise vous propose une approche 100 % opérationnelle pour aider vos équipes à mieux vivre et mieux utiliser les espaces partagés. À travers des apports concrets, des outils issus des neurosciences comportementales, et des temps de réflexion collective, vos collaborateurs apprendront à préserver leur attention, prévenir les tensions, et à co-construire des règles de fonctionnement adaptées à votre culture d’équipe. Une formation essentielle pour réconcilier performance et sérénité dans les nouvelles configurations de travail...
Objectifs
- Adapter son mode de travail aux espaces dynamiques, notamment les open spaces et le flex office, en identifiant les nouvelles pratiques professionnelles associées.
- Mettre en œuvre des techniques de concentration et de gestion de l’attention pour maintenir sa performance dans un environnement de travail ouvert.
- Améliorer la circulation de l’information et la collaboration en s’appuyant sur des outils et des comportements favorisant la fluidité et la coopération entre collègues.
- Utiliser les apports récents des neurosciences comportementales pour mieux comprendre son fonctionnement cognitif et adapter ses habitudes dans un espace partagé.
- Élaborer collectivement une charte du vivre ensemble afin de favoriser une ambiance de travail sereine, respectueuse et durable.
Public et prérequis
Programme
Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les enjeux récents comme l’intelligence artificielle et la régulation des nouvelles technologies dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données.
Comprendre les enjeux du travail en open space
- Flex office, télétravail, tiers-lieux : s'approprier l'alternance des espaces et la modification des repères
- Comprendre les enjeux liés à l’open space : productivité, collaboration, mais aussi surcharge cognitive et fatigue
- Exprimenter : comment je vis mon environnement de travail ?
- Définir son espace de confort et d'intimité et identifier son mode de perception prioritaire
Évaluer | Test individuel
Expérimenter | Expérience en grand groupe
Mobiliser sa concentration dans un environnement distrayant
- Utiliser l'apports des neurosciences pour gérer attention, bruit, interruptions
- Réguler l'impact du bruit, de la surcharge sensorielle et des interruptions fréquentes sur la performance
- Appliquer des techniques pratiques : gestion des notifications, plages de concentration, ancrage
- Mettre en oeuvre des stratégies pour retrouver du "focus" ( mini-rituels de recentrage, respiration)
Expérimenter | Ateliers collaboratifs
Comprendre | Retour d'expérience en grand groupe avec le consultant
Réguler les relations et la communication
- Savoir dire non, exprimer ses besoins sans conflit
- Communiquer sur les tensions liées à la promiscuité avec assertivité et écoute
- Poser des limites claires pour un respect mutuel au quotidien
Appliquer | Cas pratiques et mises en situation
Agir pour son bien-être en open space
- Organiser son espace de travail : zoning, signalisation de disponibilité
- Structurer son planning avec les outils de gestion du temps et des priorités pour diminuer la charge mentale
- Prévenir le stress et de la saturation en s'appropriant la pauses actives et les micro-routines
Évaluer | Test personnel sur le stress
Expérimenter | Exercice de pause active
Co-construire un cadre collectif
- Définir des règles de fonctionnement collectives : temps calmes, interactions, gestion du bruit, etc...
- Sensibilisation à l’équilibre entre hyperconnectivité et besoin de repli
- Structurer les outils pour réguler les interactions : règles d'équipe, outils collaboratifs, zones calmes...
Appliquer | Atelier participatif : élaboration d'une charte du vivre ensemble
Modalités pédagogiques
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Les + de cette formation
- Une formation pratique qui donne les clés pour mieux vivre en espace dynamique de travail
- Une batterie d'outils concrets pour préserver sa qualité de vie et son efficacité.
- Animé par une consultante spécialiste en neurosciences comportementales, cette formation s'appuie sur des données scientifiques récentes et donne des outils simples et concrets pour gérer le stress et la concentration dans les espaces de coworking
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