Révélez vos compétences

2 jours

Réussir la mise en œuvre du télétravail dans la fonction publique

Aspects juridiques, organisationnels et managériaux


A l'heure du web 3.0, de la mobilité, du cloud computing, du coworking dans les "hubs" ou espaces de travail partagés, de plus en plus d'agents, de directeurs et de responsables RH d'établissements publics se déclarent favorables au développement du télétravail. Les gains envisagés ? Pour les agents, une meilleure qualité de vie au travail, davantage de souplesse dans leur organisation, la possibilité de concilier plus facilement vie professionnelle et vie privée, des économies de déplacement… Pour l'établissement, une meilleure efficacité des agents, des économies de structure substantielles, et la possibilité de recourir à une main d'œuvre éloignée de la structure. Malgré tous ces avantages, le recours au télétravail demeure pourtant très minoritaire en France, car les contraintes juridiques, organisationnelles et managériales qui entourent le télétravail sont (à tort) jugées dissuasives par les professionnels RH. Grâce à cette formation, changez de point de vue sur le télétravail, et passez du discours d'intention à l'action ! Au cours de ces 2 journées de formation, vous apprendrez comment mettre en œuvre concrètement le le travail à distance dans votre structure, en tenant compte de tous les enjeux du télé-travail.

Objectifs

  • Connaître le cadre juridique du télétravail.
  • Comprendre les évolutions organisationnelles générées par le télétravail.
  • Construire des outils pertinents pour la mise en œuvre du télétravail.
  • Préparer la conduite du changement dans sa structure.

Programme

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés : parution du décret du 11 février 2016 relatif aux conditions et modalités de mise en œuvre du télétravail dans la fonction publique et la magistrature

Présentation, contexte et cadre juridique du télétravail

  • Définition et cadre juridique du télétravail : loi du 12 mars 2012, décret du 11 février 2016
  • Un contexte économique, technique, sociologique
  • Principes du télétravail : double volontariat, réversibilité…
  • Les accidents du travail - Les problèmes d’assurance

Gérer les aspects technologiques du télétravail

  • Adapter son infrastructure
  • Communication : mettre en place les outils de travail collaboratif
  • Le contrôle d'accès au système d'information
  • Applications transverses et applications métiers

Procédure de mise en œuvre du télétravail

  • Négociation paritaire et accord d’établissement
  • Mettre en place une charte du télétravail
  • Quels sont les critères d'éligibilité ?
  • Réversibilité du télétravail
  • Définir et mener une phase expérimentale
  • Communication et formation : des étapes à ne pas négliger
    • Étude de modèle de charte de télétravail

Enjeux et spécificités du management à distance

  • Manager à distance : une compétence future indispensable
  • Distinguer le management à distance du management classique
    • des médias à utiliser systématiquement pour communiquer
    • renforcer les messages positifs, transférer des informations informelles
    • mesurer pour évaluer, gérer par objectifs en permanence
    • ...
  • Quelles sont les bonnes pratiques du management à distance ?
    • Brainstorming : "ce qu’il faut faire/ne pas faire" dans sa pratique du management à distance

Organiser le travail et suivre le télétravailleur

  • La place du télétravailleur dans l'équipe
    • composition de l'équipe : télétravailleurs, agents travaillant sur site, manager
    • analyser les interactions du télétravailleur : avec l'établissement, avec les tiers
    • comment assurer une coordination optimale ? Les points clés
      • Échanges de pratiques et conseils personnalisés du consultant
  • Organiser le suivi du télétravailleur
    • enjeux du suivi du télétravailleur dans son travail à distance : qualité de la prestation, respect des procédures de l'établissement, volume de travail suffisant
    • former les télétravailleurs
    • formaliser les procédures et les méthodes 
    • l’importance d'un suivi psychologique spécifique des télétravailleurs
      • Application pratique : formaliser sa pratique de management à distance
  • Évaluation et gestion de la carrière des agents en télétravail
    • respecter l'égalité des droits entre les télétravailleurs et les autres agents : traitements, évaluations, progressions...
    • évaluer qualitativement et quantitativement le travail fourni : quels outils ?
      • Exercice pratique : définir les outils de l’évaluation du travail du télétravailleur
    • communiquer par écrit son évaluation : l'importance des messages positifs
    • définir un plan de carrière pour les télétravailleurs 
    • valoriser le statut de télétravailleur
      • Mises en situations sur des cas concrets de suivi de télétravailleurs (information, évaluation, motivation…)
      • Définition d’un plan d’action personnalisé

Les plus

Les plus

  • Une formation permettant un tour d'horizon complet des enjeux du télétravail
  • Toutes les modalités opérationnelles pour sécuriser et réussir la mise en œuvre du télétravail dans sa structure
  • Une approche pragmatique pour réussir et encadrer le suivi de ce dispositif

Évaluation de la formation

Formation évaluée par forMetris Chacune des sessions de formation interentreprises bénéficie d'une évaluation complète à chaud et à froid réalisée par le cabinet expert indépendant forMetris. Afficher les résultats 2018.

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables et collaborateurs des services RH, administration du personnel, paie, chargés de recrutement, juristes, chefs de service

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

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+Pour aller plus loin

Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 33096

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Réussir la mise en œuvre du télétravail dans la fonction publique :

  • Accident du travail télétravail,
  • Contrat de travail télétravail,
  • Durée du travail télétravail,
  • Législation télétravail,
  • Management manager télétravail,
  • Management manager à distance,
  • Organisation télétravail,
  • Représentants du personnel télétravail,
  • Télétravail mise en oeuvre du,
  • Travail à distance télétravail,
  • Vie privée télétravail

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