{$menuTop['phone']}}
S'inscrire
Nous contacter

Formation - Contrôle de la paie dans la fonction publique

Process et outils pour sécuriser les paies de vos agents

  • Réf. COPF

Les paies de vos agents sont-elles conformes ?

De multiples éléments peuvent jouer sur la conformité de la paie de vos agents : la prise en compte de la réglementation spécifique aux établissements publics, l’intégration de la toute dernière actualité sociale (barèmes, taux de cotisations…) mais également l’organisation de la fonction paie dans votre établissement, la qualité de l’outil de paie que vous utilisez, de son paramétrage et les compétences techniques des professionnels chargés de la paie dans votre établissement.

Cette nouvelle formation de 2 jours vous aidera à sécuriser vos paies, depuis les mentions obligatoires du bulletin de paie jusqu’aux indemnités de départ, en passant par le calcul des rémunérations, en vous apprenant comment mettre en œuvre une procédure de contrôle de la paie dans votre établissement.

Au cours de cette formation, vous découvrirez les différents points à auditer, à la fois en termes de forme (catégories et rubriques du bulletin de paie), de fond (calculs des rémunérations et des cotisations…) et de procédure.

Vous identifierez les différents points de vigilance (salaire, durée du travail, assiettes de cotisations, indemnités, absences…) et connaîtrez les bonnes pratiques pour sécuriser vos paies et limiter les risques d’erreur.

Objectifs

  • Mettre en place un contrôle systématique, régulier ou ponctuel de la paie.
  • Choisir un processus à sécuriser.
  • Garantir la conformité de la gestion de la paie de l'embauche des salariés aux déclaratifs.
  • Fiabiliser les calculs de paie.
  • Déployer des outils et une méthodologie de contrôle de la paie.

Public et prérequis

Responsables et gestionnaires paie, contrôleurs internes
Il est nécessaire de maîtriser les fondamentaux de la paie

Programme

Les contrôles de forme
  • Les mentions obligatoires du bulletin de paie
  • Les différentes parties du bulletin de paie : le brut, les charges, les indemnités et les retenues, le net à payer

Comprendre | Analyser un bulletin type

Les différents audits et leurs finalités
  • Audits de conformité
    • le cadre règlementaire et conventionnel : veille sociale

Appliquer | Atelier : partage d'expériences et construction d'une veille sociale à pérenniser

  • Audit d'organisation
    • procédures à mettre en place
    • le référentiel ou "bible de la paie"

Appliquer | Cas pratique : créer un processus

Comprendre | Simulation : intégrer les procédures dans un schéma de production de paie (rétro planning)

Appliquer | Atelier : partage d'expériences et construction d'un référentiel à pérenniser

  • Audit de sécurité
    • repérer les failles dans le système

Appliquer | Cas pratique : synergie entre les différents contrôles

Identifier les points de vigilance
  • Le salaire : respect du SMIC, heures supplémentaires

Appliquer | Cas pratique du respect du SMIC et jurisprudence

  • La durée du travail
  • Les assiettes de cotisations : constitution comptable des assiettes
  • Les assiettes spécifiques de cotisations
  • La régularisation progressive de tranches

Appliquer | Etude de cas

  • Les indemnités de départ

Appliquer | Cas pratique sur la gestion des indemnités de départs (calculs, soumissions)

  • Les éléments non soumis à charge
  • La gestion des absences
Sécurisation de la paie
  • Les contrôles mensuels
    • vérification des évènements temporaires du mois
    • vérification de la cohérence des bases de cotisations (RAFP, IRCANTEC...)
  • Le contrôle par rubrique
  • Les contrôles ponctuels
  • Le contrôle global
    • cohérence des états de paie et des états déclaratifs DSN
    • étude de la variation des agrégats de rémunération
    • contrôle des états de règlement

Appliquer | Cas pratique sur la mise en place de contrôles croisés

  • Le contrôle individuel : variation des bruts et nets à payer des salariés

Expérimenter | Atelier : construire un processus de contrôle

Comprendre | Etude du tableau de contrôle des bases

Modalités pédagogiques

Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Tous les points sensibles de la paie passés en revue pour mieux fiabiliser ses process
  • Remise d'outils de contrôle et nombreux exercices d'application
  • Une consultante ayant une expérience "terrain" de la paie, en particulier de l'audit des charges sociales et des procédures de contrôle de paie

Prochaines sessions

  • les 17 et 18 Octobre 2024

  • GERESO PARIS


Places disponibles


S'inscrire
  • les 17 et 18 Octobre 2024


Places disponibles


S'inscrire

Ceci peut vous intéresser

Paie dans la fonction publique

En tant que gestionnaire paie dans un établissement public, vous devez disposer d'un socle de connaissances et de compétences particulièrement variées pour éditer des bulletins de paie conformes, intervenir sur le paramétrage de vos outils de paie des agents, gérer tous les cas particuliers relatifs à la rémunération des agents publics et procéder aux régularisations en cas d'erreur. Vous devez également pouvoir répondre aux questions que les agents se posent sur leur bulletin de paie et sur tous les aspects de leur rémunération : incidences de la maternité ou des congés maladie sur la paie, calcul du Supplément Familial de Traitement (SFT) ou des primes, cotisations applicables suivant le statut des agents, avantages en nature, incidences en paie des fins de contrats… À l'issue de ce stage sur la paie des agents titulaires et non-titulaires, vous maîtriserez les différentes rubriques des bulletins de paie de vos agents. Vous saurez mieux gérer les cotisations, et vous connaîtrez t...

  • 4 jours
  • Du 11 au 13 Mai, et du 21 au 22 Mai 2024
2590 €

Les fondamentaux de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) dans la Fonction publique

La Déclaration Sociale Nominative (DSN) s'applique aux employeurs de la fonction publique de l'État, territoriale et hospitalière depuis le 1er janvier 2020, le 1er janvier 2021 ou le 1er janvier 2022. Sont concernés : les administrations, services, offices et établissements publics de l’État, les établissements industriels de l’État et l’Imprimerie nationale ; les régions, les départements et les communes ; les établissements publics départementaux et communaux n’ayant pas le caractère industriel ou commercial. Pour valider vos pratiques de déclaration, nous avons conçu pour vous cette formation dédiée. Cette formation de 2 jours, proposée à distance ou en présentiel, vous aidera à compléter votre Déclaration Sociale Nominative de façon sécurisée et en parfaite conformité à la réglementation. Vous maîtriserez les différentes rubriques et les différentes structures du fichier, vous comprendrez toutes les incidences de la DSN sur vos pratiques de paie. Votre consultante experte en...

  • 2 jours
  • Programmé tout au long de l'année
1605 €