Formation - Contrôle de la paie dans la fonction publique
Process et outils pour sécuriser les paies de vos agents
Réf. COPF
- Description
- Objectifs
- Public & Prérequis
- Programme
- Modalités pédagogiques
- Suivi et évaluation des acquis
- Les + de cette formation
- Sessions
- Offres associées
Les paies de vos agents sont-elles conformes ?
De multiples éléments peuvent jouer sur la conformité de la paie de vos agents : la prise en compte de la réglementation spécifique aux établissements publics, l’intégration de la toute dernière actualité sociale (barèmes, taux de cotisations…) mais également l’organisation de la fonction paie dans votre établissement, la qualité de l’outil de paie que vous utilisez, de son paramétrage et les compétences techniques des professionnels chargés de la paie dans votre établissement.
Cette nouvelle formation de 2 jours vous aidera à sécuriser vos paies, depuis les mentions obligatoires du bulletin de paie jusqu’aux indemnités de départ, en passant par le calcul des rémunérations, en vous apprenant comment mettre en œuvre une procédure de contrôle de la paie dans votre établissement.
Au cours de cette formation, vous découvrirez les différents points à auditer, à la fois en termes de forme (catégories et rubriques du bulletin de paie), de fond (calculs des rémunérations et des cotisations…) et de procédure.
Vous identifierez les différents points de vigilance (salaire, durée du travail, assiettes de cotisations, indemnités, absences…) et connaîtrez les bonnes pratiques pour sécuriser vos paies et limiter les risques d’erreur.
Objectifs
- Mettre en place un contrôle systématique, régulier ou ponctuel de la paie.
- Choisir un processus à sécuriser.
- Garantir la conformité de la gestion de la paie de l'embauche des salariés aux déclaratifs.
- Fiabiliser les calculs de paie.
- Déployer des outils et une méthodologie de contrôle de la paie.
Public et prérequis
Programme
Les contrôles de forme
- Les mentions obligatoires du bulletin de paie
- Les différentes parties du bulletin de paie : le brut, les charges, les indemnités et les retenues, le net à payer
Comprendre | Analyser un bulletin type
Comprendre | Analyser un bulletin type
Les différents audits et leurs finalités
- Audits de conformité
- le cadre règlementaire et conventionnel : veille sociale
Appliquer | Atelier : partage d'expériences et construction d'une veille sociale à pérenniser
- Audit d'organisation
- procédures à mettre en place
- le référentiel ou "bible de la paie"
Appliquer | Cas pratique : créer un processus
Comprendre | Simulation : intégrer les procédures dans un schéma de production de paie (rétro planning)
Appliquer | Atelier : partage d'expériences et construction d'un référentiel à pérenniser
- Audit de sécurité
- repérer les failles dans le système
Appliquer | Cas pratique : synergie entre les différents contrôles
Appliquer | Cas pratique : synergie entre les différents contrôles
Identifier les points de vigilance
- Le salaire : respect du SMIC, heures supplémentaires
Appliquer | Cas pratique du respect du SMIC et jurisprudence
- La durée du travail
- Les assiettes de cotisations : constitution comptable des assiettes
- Les assiettes spécifiques de cotisations
- La régularisation progressive de tranches
Appliquer | Etude de cas
- Les indemnités de départ
Appliquer | Cas pratique sur la gestion des indemnités de départs (calculs, soumissions)
- Les éléments non soumis à charge
- La gestion des absences
Sécurisation de la paie
- Les contrôles mensuels
- vérification des évènements temporaires du mois
- vérification de la cohérence des bases de cotisations (RAFP, IRCANTEC...)
- Le contrôle par rubrique
- Les contrôles ponctuels
- Le contrôle global
- cohérence des états de paie et des états déclaratifs DSN
- étude de la variation des agrégats de rémunération
- contrôle des états de règlement
Appliquer | Cas pratique sur la mise en place de contrôles croisés
- Le contrôle individuel : variation des bruts et nets à payer des salariés
Expérimenter | Atelier : construire un processus de contrôle
Comprendre | Etude du tableau de contrôle des bases
Expérimenter | Atelier : construire un processus de contrôle
Comprendre | Etude du tableau de contrôle des bases
Modalités pédagogiques
Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.
Suivi et évaluation des acquis
Feuille d'émargement et attestation de fin de formationÉvaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Les + de cette formation
- Tous les points sensibles de la paie passés en revue pour mieux fiabiliser ses process
- Remise d'outils de contrôle et nombreux exercices d'application
- Une consultante ayant une expérience "terrain" de la paie, en particulier de l'audit des charges sociales et des procédures de contrôle de paie
Prochaines sessions
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