{$menuTop['phone']}}
S'inscrire
Nous contacter

Formation - Gestion du temps : devenez le Maitre de votre organisation

Optimiser sa productivité, lutter contre la procrastination, gérer sa charge de travail

  • Réf. MCGETP

  • Top avis clients

  • CPF

Le temps : il y a ceux qui semblent le dompter, qui peuvent mener de front plusieurs projets, qui savent s'organiserplanifier et réussir les tâches qui leur sont confiées dans les délais impartis.

Et puis il y a les autres… Celles et ceux pour qui "gérer son temps" reste un vœu pieux. Souvent débordés, ils (ou elles) ont parfois des difficultés à fixer les priorités, à programmer leurs différents travaux et à boucler leurs projets dans les limites fixées

Si vous pensez faire partie de cette seconde catégorie, alors il est temps de prendre le temps de vous former !

En 2 journées 100% opérationnelles ponctuées d'exercices pratiques, de tests et de mises en situation, vous apprendrez des techniques simples pour améliorer votre organisation de travail et ainsi gagner en efficacité, en télétravail ou au bureau, seul ou avec ses équipes.

Assuré par une consultante spécialisée en neurosciences, cette formation propose une approche ludique, basée sur des données scientifiques.

Formation "Top Avis Clients" : les participants des 28 dernières sessions ont attribué une note moyenne de 89/100 à cette formation (Source : forMetris et LearnEval « Perception par les formés »)

Objectifs

  • Optimiser son temps en structurer son organisation pour développer efficacité et réactivité.
  • Déjouer les pollueurs du temps quotidiens (imprévus, mails, interruptions...) et lutter contre la procrastination
  • Traiter l'urgent tout en préservant l'important.
  • Analyser son mode d'organisation pour mieux travailler avec les autres.
  • Équilibrer son temps professionnel, social et personnel.

Public et prérequis

Responsables, collaborateurs désirant optimiser leur organisation et leur efficacité dans le travail quelle que soit leur fonction : RH, encadrement, secrétariat, personnel administratif, technique, commercial, créatif...
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Déjouer les pièges du temps
  • Les dégâts et l'impact d'une mauvaise communication sur l'organisation

Expérimenter | Travail en sous-groupe sur ses pertes de temps habituelles

  • Le flux des mails quotidiens
  • Les trois outils fondamentaux de l'organisation journalière
  • S'aider des outils et applications récentes pour gérer efficacement son temps
Optimiser ses capacités d'organisation
  • Identifier et neutraliser les quatre "maladies" du temps
  • Transformer la perte de temps en efficacité grâce aux lois d'organisation

Comprendre | Mise en relation grâce à des exemples précis reliés au quotidien des participants

  • Les techniques et applications pour lutter contre la procrastination
  • Découvrir son style d'organisation et celui des autres pour fonctionner efficacement ensemble

Expérimenter | Travail en sous-groupe sur ses modes d'organisation

Évaluer | Tests d'auto-évaluation

Structurer son action sur le long terme
  • Identifier la différence entre objectif précis et projet flou
  • Comment se fixer des objectifs concrets et les atteindre ?
  • Identifier les priorités et s'adapter aux contraintes
  • Élaborer une démarche efficace, concrète et réaliste sur le long terme

Appliquer | Exercice en sous-groupe sur les objectifs

Prioriser et s'adapter en télétravail ou au bureau
  • Acquérir de nouveaux réflexes d'organisation
  • Différencier rapidement l'urgent de l'important : la grille des priorités
  • Gérer avec souplesse les urgences, les contraintes et les imprévus

Expérimenter | Mises en situation sur la grille des priorités

  • Établir son plan d'action personnalisé

Appliquer | Atelier en sous-groupes : définir un plan pour améliorer son organisation personnelle

Évaluer | Tests d'auto-évaluation

Mieux se préserver pour optimiser son efficacité
  • Savoir dire non avec diplomatie mais fermeté
  • Développer sa concentration malgré les interruptions
  • Exploiter ses pics de performances quotidiens grâce à la chronobiologie
  • Différencier le bon et le mauvais stress pour éviter épuisement et démotivation

Appliquer | Exercice de gestion du stress

Modalités pédagogiques

Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application.
Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une boite à outils complète, pratique et applicable dès la fin de la formation
  • Un auto-diagnostic de sa gestion du temps et l'élaboration d'un plan d'action personnalisé
  • Une approche concrète pour progresser rapidement : exercices pratiques, tests et QCM
  • Top Avis Clients : formation évaluée à 89/100 par les participants des 28 dernières sessions

Prochaines sessions

  • les 10 et 11 Octobre 2024

  • Formation à distance


Places disponibles
Session garantie


S'inscrire
  • les 2 et 3 Décembre 2024

  • Paris Montparnasse


Places disponibles
Session garantie


S'inscrire

Ceci peut vous intéresser

Gérer son énergie : être efficace au quotidien

La performance des athlètes de haut niveau repose en grande partie sur leur capacité à gérer efficacement leur énergie.Mieux que quiconque, ils savent comment alterner phase de préparation, pic de forme et phase de récupération, en évitant les écueils du stress et du surmenage.À vous d'en faire autant !Grâce à cette formation inédite qui associe les concepts de performance et d'énergie dans une démarche 100% personnalisée, vous comprendrez les mécanismes et la dynamique de votre propre énergie : vos sources de gains et de perte d'énergie, comment mobiliser votre énergie en situation de tension, comment vous ressourcer efficacement, au travail et dans la vie privée.Enfin, pour garantir votre performance sur le long terme, vous élaborerez votre plan d'entrainement personnalisé.

  • 2 jours
  • Du 11 au 13 Juin, et du 21 au 22 Juin 2024
1 520 €

Améliorer l'efficacité et la créativité avec le Mind Mapping

Le mind mapping et le sketchnote reposent sur une idée simple : mettre en évidence visuellement les liens entre une idée et les informations qui lui sont associées, de la même façon que le fait notre cerveau. Ces techniques de mind map (ou carte mentale, ou carte heuristique, ou carte cognitive, ou carte des idées) sont désormais reconnues dans le monde entier comme des techniques d'une redoutable efficacité pour : mieux s'organiser, structurer ses idées, faire avancer les projets, "booster" sa créativité, faciliter sa prise de décision. Avec cette formation animée par une consultante experte en communication, développement personnel et efficacité professionnelle et utilisant les techniques de facilitation graphique pour mieux "donner à voir" les concepts et ancrer les savoirs et les compétences, vous apprendrez comment construire et utiliser vos propres cartes mentales dans toutes les situations : réunions, interventions orales… et même en famille !

  • 2 jours
  • Programmé tout au long de l'année
1 500 €

Techniques et outils de gestion du stress

Lutter contre le stress : un objectif partagé par des millions de salariés, comme nous le montrent régulièrement les études menées par les organismes spécialisés dans la prévention des risques professionnels. Mais par où commencer ? Quelle méthode utiliser ? Pour quelle efficacité ? Au cours de cette formation sur la gestion du stress, vous découvrirez des techniques et des outils éprouvés, s'appuyant sur les ressources physiques, émotionnelles et psychologiques, pour évaluer son niveau de stress, son origine et sa nature, apprendre à le gérer et le transformer en énergie positive.

  • 3 jours
  • Du 11 au 13 Juin, et du 21 au 22 Juin 2024
2 230 €

Optimiser le classement de ses documents papier et numériques

Niveau classement, vous êtes plutôt "vertical" ou "horizontal" ? A vrai dire, peu importe… Ce qui compte, c'est de pouvoir retrouver l'information quand on la recherche. Dans ce domaine, tout est question d'organisation… En plus des techniques de classement, ce stage pour apprendre à classer les documents, qu'ils soient papier ou numériques, vous permettra de gérer un véritable projet d'archivage documentaire pour votre service ou votre entreprise.

  • 2 jours
  • Du 11 au 13 Juin, et du 21 au 22 Juin 2024
1 520 €