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Formation - Manager ses collaborateurs - Niveau 1

Développer ses compétences pour piloter l’activité et mobiliser son équipe

  • Réf. MCMCOA

  • Best GERESO

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  • CPF

C'est une évidence qu'il est parfois bon de rappeler : un manager efficace, c'est avant tout un manager à l'aise dans son rôle, qui sait se positionner clairement et qui assume pleinement ses fonctions. Il peut alors donner du sens, développer la coopération et encourager l'autonomie de son équipe !

La boite à outils proposée dans cette formation s'appuie sur des approches éprouvées et facilement applicables telles que la systémique, l'agilité, l'intelligence collective et l'efficacité opérationnelle.

Vous aurez l'occasion de vous approprier méthodes et outils au travers d'activités variées et ludiques (jeux pédagogiques, études de cas, mises en situation, analyse de vidéos...) grâce à des consultants-formateurs experts en pédagogie et expérimentés dans la fonction managériale.

Objectifs

  • Intégrer ses rôles et missions en tant que manager de proximité.
  • Piloter l’activité.
  • Développer l’équipe au niveau individuel et collectif.
  • Adapter son management et sa communication pour mobiliser ses collaborateurs
  • Gérer efficacement son temps et celui de son équipe en définissant ses prioirités.

Public et prérequis

Dirigeants, cadres ou responsables d'équipes souhaitant renforcer leur identité managériale, améliorer leur style de management et leur rôle de développeur de compétences et d'autonomie
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Réussir à se positionner dans la fonction managériale
  • Clarifier les dimensions de la fonction managériale, les types de management, les parties prenantes et se positionner dans l'organisation
  • Identifier ses rôles, ses missions et ses responsabilités en tant que manager de proximité : le Boss, le Leader, le Coach

Comprendre | Brainstorming, photolangage et illustrations

  • Distinguer les 3 modes de management, leurs atouts et les points de vigilance : Directif, Participatif et Collaboratif

Expérimenter | Autodiagnostic, mise en situation des modes de management

  • Adapter son style de management aux situations, aux collaborateurs et à soi : management situationnel, matrice vouloir-savoir

Appliquer | Entrainement sur cas concrets proposés par l’animateur ou cas réels (compétence / motivation)

Orienter l'action vers un but commun et piloter l'activité de l'équipe
  • Donner le cadre avec des règles du jeu et donner du sens à l’action
  • Définir une trajectoire, déployer les objectifs et construire des plans d’action suivis
    • plan de route, fixation d’objectifs de SMART à PAMM, plan d'action 3CQS

Appliquer | Cas pratiques de fixation d’objectifs et définition du plan d’action associé

  • Piloter les efforts et les résultats dans une dynamique de progrès
  • Distinguer les 3 types de compétences, identifier les compétences clés, les piloter et les suivre

Appliquer | Exercice de recensement des besoins en compétences avec la matrice des compétences

  • Mettre en place des indicateurs pertinents et un tableau de bord de pilotage

Appliquer | Exercice de formalisation d’un tableau de bord synthétique d'équipe

  • Préparer et animer des temps collectifs efficaces et motivants : briefs, réunions tram et réunion taxi

Expérimenter | Mises en situation de préparation et d’animation de brief / réunion, apports méthodologiques

Communiquer efficacement pour mobiliser ses collaborateurs
  • Identifier les principes de la communication d’équipes pour faire passer ses messages
    • les registres de communication, les filtres et obstacles, le feedback, les signes de reconnaissance, la comm’ argumentaire,

Comprendre | Visionnage de vidéo, brainstorming croisé et débriefing

  • Prendre en compte le cadre de référence de chacun et les écarts de perception : composantes et attitudes clés

Appliquer | Exercices de mise en application des techniques sur cas types et cas réels

  • Distinguer les ressorts de la motivation et de la mobilisation : besoins, facteurs et leviers d'action

Expérimenter | Jeu des cartes de la motivation, mises en situation et solutions

  • Utiliser des techniques participatives et collaboratives d’animation de groupe 
    • le brainstorming, les post-it® croisés, la carte heuristique...

Appliquer | Stations pédagogiques de mise en application autour des différentes techniques

Améliorer sa gestion du temps et son organisation
  • Clarifier la notion d’importance et d’urgence pour prioriser et traiter les différentes tâches
  • Identifier ses voleurs de temps et améliorer son mode de fonctionnement

Comprendre | Visionnage de vidéo et brainstorming croisé, autodiagnostic

  • Analyser son activité et sa répartition, son rythme et son rapport au temps
  • Identifier les enjeux et les impacts des nouvelles technologies, la gestion des notifications, le travail nomade et hybride
  • S’appuyer sur la boussole du temps, les pratiques agiles et les solutions digitales

Appliquer | Exercice de mise en application de la grille d’analyse d’activité sur les cas des participants

  • Mettre en place des délégations motivantes en responsabilisant et en développant l’autonomie
    • l'échelle de la délégation, les vertus et le dépassement des freins, les fausses-délégations

Appliquer | Autodiagnostic, étude de cas, mise en situation et formalisation contrat de délégation

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Des outils pédagogiques variés combinant mises en situation et jeux de rôles pour une complète immersion
  • Des clés opérationnelles immédiatement applicables.
  • Des tests, des diagnostics, un journal de bord à compléter pas à pas lors du module.
  • L'accompagnement d'un consultant - formateur ayant tenu des responsabilités managériales.
  • Une formation orientée mise en pratique et conclue par un plan d'action individualisé

Prochaines sessions

  • les 4 et 5 Novembre 2024

  • Paris Montparnasse


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