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Formation - Construire ses tableaux de bord RH sur Excel®
Fiabiliser les données et automatiser les reportings RH
Réf. TBEX
- Description
- Objectifs
- Public & Prérequis
- Programme
- Modalités pédagogiques
- Suivi et évaluation des acquis
- Les + de cette formation
- Offres associées
Les données RH n’ont de valeur que si elles sont fiables, lisibles et facilement exploitables. Grâce à Excel®, il est possible de transformer des données sociales en véritables outils de pilotage pour suivre l’activité RH, automatiser les reportings et faciliter le suivi des indicateurs clés.
Cette formation très opérationnelle vous permet d’acquérir les méthodes et fonctionnalités essentielles d’Excel® pour construire des tableaux de bord RH clairs, structurés et efficaces. Vous apprendrez à fiabiliser vos données, automatiser les calculs, créer des tableaux croisés dynamiques et concevoir des reportings visuels directement exploitables dans votre activité professionnelle.
Objectifs
- Structurer des données RH dans Excel®.
- Construire des indicateurs RH pertinents à partir des données disponibles.
- Réaliser des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sociales.
- Automatiser les calculs et la mise à jour des indicateurs.
- Concevoir un tableau de bord RH visuel facilitant le pilotage et la prise de décision.
Public et prérequis
Programme
Structurer et fiabiliser les données RH
- Identifier les principaux indicateurs RH à intégrer dans un tableau de bord
- Traduire un besoin de suivi RH en indicateurs exploitables dans Excel
- Organiser une base de données RH exploitable dans Excel®
- Structurer, nettoyer et fiabiliser les données
- Contrôler la cohérence et la qualité des informations collectées
Appliquer | Cas pratique : préparer et fiabiliser une base de données RH avant exploitation
Construire des indicateurs et automatiser les calculs
- Réaliser des calculs d’indicateurs RH à l’aide des fonctions Excel®
- Concevoir des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données
- Utiliser les fonctions Excel utiles au suivi RH (SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHE…)
- Automatiser les calculs et la mise à jour des tableaux de synthèse
- Exploiter les fonctionnalités de synthèse pour fiabiliser et accélérer les traitements
- Gagner du temps dans la production des reportings RH
Appliquer | Cas pratique : créer des indicateurs de suivi de l’absentéisme et automatisation des calculs
Concevoir des tableaux de bord visuels et pertinents
- Organiser un tableau de bord RH lisible et opérationnel
- Choisir les représentations graphiques adaptées aux indicateurs suivis
- Mettre en valeur les informations clés et les écarts significatifs
- utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les écarts
- ajouter des filtres et segments pour faciliter la lecture des données
- Créer des systèmes d’alerte visuels
- Faciliter l’aide à la décision grâce à une présentation synthétique des données
Appliquer | Cas pratique : concevoir un tableau de bord RH visuel avec graphiques et indicateurs clés
Analyser et exploiter les résultats pour le pilotage RH
- Interpréter les résultats et identifier les tendances
- Analyser les écarts et les points de vigilance
- Préparer un reporting RH régulier et fiable
- Adapter le tableau de bord aux besoins des utilisateurs internes
Appliquer | Cas pratique : réaliser un tableau de bord complet à partir d’une problématique d’entreprise
Modalités pédagogiques
Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnosticque de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles dans votre espace.
Suivi et évaluation des acquis
Feuille d'émargement et attestation de fin de formationÉvaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Les + de cette formation
- Une formation construite autour de cas RH concrets pour créer immédiatement des tableaux de bord exploitables en entreprise
- Une approche très opérationnelle associant fiabilisation des données, automatisation des calculs et visualisation des indicateurs RH
- Des exercices pratiques réalisés directement sur Excel® pour repartir avec des méthodes immédiatement transférables dans son activité professionnelle
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Nos engagements qualité
La certification qualité a été délivrée
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