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Formation - Développer son esprit de synthèse

Communiquer de façon claire et concise, à l’écrit comme à l’oral

  • Réf. SYNT

  • Description
  • Objectifs
  • Public & Prérequis
  • Programme
  • Modalités pédagogiques
  • Suivi et évaluation des acquis
  • Les + de cette formation
  • Offres associées

Dans un monde saturé d’informations, savoir aller à l’essentiel est une compétence clé. Cette formation vous permet de structurer vos idées, clarifier vos écrits, et prendre la parole avec concision et pertinence. Grâce à une pédagogie active, des mises en situation variées et l’intégration d’outils d’intelligence artificielle, vous apprendrez à produire des synthèses efficaces, à l’écrit comme à l’oral, tout en renforçant votre impact professionnel.

Objectifs

  • Être synthétique tout en préservant l'essentiel.
  • Hiérarchiser ses informations avec pertinence.
  • Transmettre efficacement l'information à l'écrit comme à l'oral.
  • Intégrer l’intelligence artificielle générative dans la production de ses synthèses.

Public et prérequis

Toute personne, responsable et collaborateur, souhaitant gagner en efficacité dans ses synthèses
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Les atouts de la synthèse
  • Distinguer les faits, les opinions et les jugements de valeur
  • Mieux se faire comprendre, transmettre l'information
  • Développer l'impact de ses messages
  • Optimiser la clarté et la circulation de l'information

Comprendre | Exercice : repérer le message essentiel dans différents textes courts et distinguer les faits et les opinions dans une situation donnée

Préparer une synthèse efficace
  • Clarifier ses objectifs de restitution
  • Intégrer les besoins et le niveau d’attente de son public cible
  • Identifier la structure du contenu et ses enchaînements logiques
  • Extraire les éléments clés et les informations prioritaires
  • Concevoir un plan détaillé et cohérent

Appliquer | Cas pratique : à partir d’un extrait de réunion, identifier l’objectif, dégager les informations clés, proposer un plan de synthèse en 3 à 5 points

Rédiger de façon synthétique à l’écrit
  • Employer un lexique précis et adapté
  • Formuler des phrases courtes et percutantes
  • Maîtriser l’usage des connecteurs logiques et de la ponctuation
  • Soigner la présentation pour une lecture fluide et attractive
  • Intégrer judicieusement des supports visuels (schémas, tableaux, infographies)

Appliquer | Cas pratique : synthétiser un contenu (exposé, article ou vidéo) en 5 lignes maximum, avec une mise en forme efficace (bullet points, mots-clés, visuel simple)

S’exprimer avec clarté et concision à l’oral
  • Identifier et sélectionner les éléments essentiels et pertinents
  • Organiser logiquement son discours
  • Maîtriser ses notes pour gagner en fluidité et en confiance
  • S’exprimer avec clarté et concision pour maintenir l’attention
  • Adopter une posture et une intonation adaptées pour renforcer sa crédibilité

Expérimenter | Mise en situation : présenter en 60 secondes un sujet professionnel, sans notes, en structurant ses propos (introduction – idée principale – conclusion)

Intégrer l’intelligence artificielle générative dans la production de synthèses
  • Apprendre à formuler des requêtes (prompts) adaptées aux besoins de synthèse
  • Explorer un panorama d’outils d’IA générative
  • Expérimenter des situations concrètes d’utilisation de l’IA pour résumer, reformuler ou structurer un contenu
  • S’exercer à produire ses propres synthèses à l’aide d’outils d’IA, à partir de documents professionnels réels ou simulés

Expérimenter | Exercice de synthèse croisée – écrit vs oral. À partir d’un même contenu source (rapport, vidéo, article…), produire une synthèse écrite (10 lignes max) puis une restitution orale de 2 minutes en utilisant l’IA

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnosticque de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles dans votre espace.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une pédagogie active pour s’approprier durablement les réflexes de la synthèse
  • De nombreux exercices pour développer son esprit de synthèse et affiner ses écrits
  • Des entraînements à l’oral avec retours individualisés pour gagner en aisance et en impact, des mises en situation d'expression synthétique en face-à-face
  • Un accompagnement à la rédaction de notes, rapports et comptes rendus synthétiques, directement applicables en contexte professionnel

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