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Formation - Microsoft Copilot : Gagner en productivité avec l'IA dans Microsoft 365

Rédiger, analyser et collaborer plus efficacement au quotidien

  • Réf. MCOP

  • Thématique IA

  • Description
  • Objectifs
  • Public & Prérequis
  • Programme
  • Modalités pédagogiques
  • Suivi et évaluation des acquis
  • Les + de cette formation
  • Offres associées

Microsoft Copilot s’intègre directement dans vos outils du quotidien pour vous aider à rédiger, analyser et gagner du temps.

Cette formation vous permet de comprendre son fonctionnement et d’apprendre à formuler des demandes efficaces. Vous découvrirez également  les points forts et les limites de Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. L’objectif : en faire un assistant fiable pour améliorer votre productivité sans complexifier vos pratiques.

Objectifs

  • Comprendre le fonctionnement de Microsoft Copilot dans l’environnement Microsoft 365.
  • Formuler des demandes efficaces (prompting) pour obtenir des résultats pertinents.
  • Améliorer sa productivité et la qualité de ses productions.
  • Utiliser Copilot dans les applications clés (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
  • Adopter des usages responsables et sécurisés.

Public et prérequis

Tous les utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant exploiter Copilot dans leurs activités professionnelles
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis. Une utilisation régulière des outils Microsoft 365 est recommandée.

Programme

Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières évolutions et usages de l’IA

Prendre en main Microsoft Copilot dans l'écosystème Microsoft 365
  • Présentation de l’interface : intégration dans les applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Fonctionnement : interaction avec vos documents, emails et données
  • Particularités de l’échange conversationnel avec Copilot
  • Bonnes pratiques pour dialoguer efficacement

Comprendre | Identifier les tâches chronophages de son quotidien professionnel

Formuler des demandes efficaces avec Copilot
  • Rédiger des contenus (emails, documents, présentations)
  • Résumer ou clarifier un document, une note, une réunion
  • Transformer des idées brutes en messages structurés, générer une présentation à partir d’un contenu
  • Obtenir des suggestions, reformulations ou déclinaisons

Appliquer | Atelier pratique : adapter ses prompts selon les outils Microsoft, affiner et améliorer les réponses

Expérimenter | Créer un livrable (email, document ou présentation)

Stimuler sa créativité et aller plus vite dans la production
  • Brainstormer sur un thème, un projet ou une campagne
  • Générer des idées, titres, arguments ou angles éditoriaux
  • Créer du contenu adapté à différents publics ou registres
  • Accélérer la préparation de documents et réunions

Expérimenter | Transformer une tâche longue en processus assisté avec Copilot

Découvrir les fonctionnalités spécifiques de l’outil
  • Générer des images à partir d’un prompt visuel
  • Utiliser la recherche connectée pour enrichir ses réponses
  • Automatiser les tâches répétitives
  • Interaction avec des fichiers externes

Les enjeux éthiques et bonnes pratiques avec Microsoft Copilot
  • Transparence des modèles et respect de la confidentialité
  • Limites à garder en tête dans l’usage professionnel
  • Les enjeux éthiques et légaux de l'IA générative
  • Cultiver l’esprit critique et l’intention humaine derrière chaque réponse

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnosticque de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles dans votre espace.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une formation centrée sur les usages concrets de Copilot dans Microsoft 365
  • Des exercices pratiques pour produire des livrables immédiatement réutilisables
  • Une intégration directe dans ses outils et pratiques professionnelles

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