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La Dématérialisation des marchés publics
Plateformes, DUME, sourcing et innovations
Le Plan de transformation numérique de la commande publique adopté en décembre 2017 précise la feuille de route de la dématérialisation des marchés publics jusqu’en 2022.
Depuis le 1er avril 2018, le Document Unique de Marché Européen (DUME), peut être utilisé pour tous les marchés.
Depuis le 1er octobre 2018, tous les marchés publics dont le montant estimé est égal ou supérieur à 40 000 € HT doivent être publiés sur une plateforme en ligne.
La dématérialisation de la commande publique est donc en marche !
Et elle revêt des formes différentes en fonction de l'étape concernée : préparation de l’achat, procédure de passation, procédure de contrôle, suivi et exécution, paiement ou archivage…
En participant à cette formation proposée à distance ou en présentiel, vous connaîtrez en détails toutes les procédures de dématérialisation des marchés publics, les plateformes et alertes, ainsi que les toutes dernières nouveautés.
Cette formation très « outillée » est destinée à tous les collaborateurs impliqués dans le processus de réponse à un appel d’offre dématérialisé. Elle vous permettra de progresser dans vos pratiques, d'intégrer la dernière actualité, et de vous exercer sur des cas réels (préparation des enveloppes de réponses (notamment mémoire), découverte et remplissage du DUME, outils de sourcing…
Objectifs
- Se repérer dans la sphère des plateformes de dématérialisation.
- Répondre à un marché public dématérialisé.
- Créer des alertes pour suivre les marchés publics relatifs aux activités de l'entreprise.
- Remplir un DUME.
- Identifier les nouvelles opportunités d'être sourcé.
Programme
Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés concernant les marchés publics et leur dématérialisation : dématérialisation de la réponse aux marchés publics, DUME, APPROCH, réformes du code de la commande publique
Bref rappel du cadre juridique
- Les acteurs et marchés concernés
- Les obligations du pouvoir adjudicateur
- Les obligations du candidat
- L'actualité
Comment être identifié par l'acheteur en amont de la procédure ?
- Les nouveaux outils de sourcing
Les prérequis de la dématérialisation
- Le choix du certificat de signature électronique
- les autorités de certification
- les classes de certificats électroniques
- les types de certificats
- La procédure de retrait et d'installation
- Les 3 fonctions "sécurité" de la signature électronique
- L'organisation humaine
Détecter des marchés publics
- Quelles plateformes utiliser selon ses objectifs ?
- L’abonnement aux alertes
- Les fonctionnalités "obligatoires"
- le retrait du Dossier de Consultation
- les questions/réponses
- le dépôt du pli
- Les fonctionnalités "facultatives" des plateformes
La dématérialisation des marchés publics
- Quand signer ?
- Signature électronique et groupement momentané d’entreprises
- qui est habilité à signer ?
- quels documents signer ?
- Les plateformes de dématérialisation
- attention aux formats de fichiers (PDF, ZIP…)
- les principaux logiciels utilisables dont le logiciel de signature électronique
- les utilitaires indispensables : le logiciel antivirus, la visionneuse de documents et de plans, le logiciel de compression de documents, le lecteur et/ou générateur de fichiers au format PDF
Organiser son pli
- La compilation et la numérotation des fichiers
- Le choix de répondre avec un DUME
Les plateformes de dépôt
- Plateformes choisies selon le profil des participants
- Appliquer | Exercices pratiques : dépôts tests sur plusieurs plateformes
Et après le dépôt ?
- L’horodatage et l’accusé de réception
- La copie de sauvegarde
- L’archivage des réponses
- Évaluer | Quiz
Le coffre-fort électronique
- Pour quel usage ?
- Sur les plateformes de dématérialisation
- Les autres solutions
La dématérialisation de la facture
- Les marchés concernés
- Le site Chorus Pro
- Appliquer | Mettre en pratique le dépôt de facture sur Chorus Pro
Méthodes pédagogiques
Modalités pédagogiques
Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnostic de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles en e-ressources dans votre espace.
Consultants formateurs
Expert de la thématique, le consultant formateur réalise l’ingénierie pédagogique de la formation pour répondre et adapter la prestation à vos besoins.
Moyens techniques
Pour les formations à distance : un ordinateur équipé d’une caméra et d'un casque avec un microphone.
Suivi et évaluation des acquis
Evaluation formative des acquis à l’issue de chaque séquence par des exercices pratiques (cas pratiques, études de cas, mises en situation, exercice de synthèse).
Dans votre espace web : Emargement en ligne, autopositionnement des acquis en fin de formation et possibilité de poser vos questions après la formation.
Évaluation de la satisfaction de la formation
100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, les commanditaires et les formateurs, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d'évaluation détaillés pour 2023
Public et Témoignages
Public et prérequis
Responsables et collaborateurs des services administratifs ou commerciaux, responsables juridiques, collaborateurs (entreprises du bâtiment, prestations de service, de cabinets de maîtrise d’œuvre, architectes, fournisseurs, artisans...) impliqués dans le processus de réponse à un marché public dématérialisé
Il est recommandé de disposer d'une connaissance de base du Code de la Commande Publique
Témoignages
Soyez le premier à apporter un témoignage à cette formation en nous envoyant votre avis à l'adresse formation@gereso.fr.
Les plus
- Une animation dynamique apportant un ensemble de connaissances pratiques sur la dématérialisation : préparer des enveloppes de réponses (notamment mémoire), découvrir et remplir le DUME
- Les stagiaires repartent avec des inscriptions sur plusieurs plateformes et alertes pour une application immédiate de retour dans leur établissement
Préparer votre venue
En amont de votre formation, pensez à consulter notre page dédiée pour toutes questions relatives à la localisation de nos salles de formation, au hôtels partenaires ou aux dispositifs d'accueil des personnes en situation de handicap : Préparer votre venue
Formacode (version 11.0)
Formacode principal : 13210
Annexe(s) : 82055
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