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Formation - L’intelligence artificielle au service de la paie

Exploiter l’IA pour automatiser, sécuriser et optimiser les pratiques de paie

  • Réf. PAIA

  • Thématique IA

  • Objectifs
  • Public & Prérequis
  • Programme
  • Modalités pédagogiques
  • Suivi et évaluation des acquis
  • Les + de cette formation
  • Offres associées

Objectifs

  • Analyser les usages pertinents de l’intelligence artificielle dans les processus de paie afin d’en mesurer les apports, les limites et les impacts sur le métier de gestionnaire de paie.
  • Utiliser des outils d’intelligence artificielle pour automatiser, fiabiliser et améliorer les pratiques de paie à travers des cas d’usage concrets.

Public et prérequis

Gestionnaires de paie, responsables paie, collaborateurs des services RH et paie
Il est nécessaire de disposer d'une pratique ou d'une exposition préalable aux fondamentaux de la paie et à ses processus opérationnels

Programme

Ce programme est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les dernières évolutions des outils IA

Comprendre l’IA et ses enjeux pour la fonction paie
  • Place de l’IA dans l’écosystème paie
  • Apports concrets pour le gestionnaire de paie : gain de temps, fiabilisation, réduction de la charge mentale
  • Limites, vigilance professionnelle et enjeux éthiques : confidentialité, biais, usage responsable

Interagir efficacement avec une IA : les fondamentaux du prompt
  • Principe clé : la qualité de la réponse dépend de la qualité de la question
  • Les piliers d’un prompt efficace
    • rôle attribué à l’IA
    • contexte
    • tâche demandée
    • format attendu
  • Bonnes pratiques de rédaction et points de vigilance

Expérimenter | Atelier pratique : amélioration collective d’un prompt initialement imprécis

Cas d’usage n°1 – Automatiser les contrôles et sécuriser les processus de paie
  • Création de check-lists d’embauche et de départ
  • Construction de matrices de contrôle de la paie mensuelle
  • Identification des anomalies et incohérences
  • Intégration de points de vigilance liés à l’égalité professionnelle

Expérimenter | Ateliers pratiques : conception et test de prompts, comparaison des résultats obtenus selon les outils d’IA

Cas d’usage n°2 – Générer des outils de pilotage et d’aide au calcul
  • Création de calendriers de paie et de déclarations sociales
  • Anticipation des échéances et fiabilisation de l’organisation
  • Utilisation de l’IA comme assistant pédagogique au calcul 
    • explication des étapes
    • sécurisation des raisonnements
    • génération de formules de calcul

Appliquer | Démonstrations et mises en situation pratiques

Cas d’usage n°3 – Améliorer les communications paie et RH
  • Rédaction d’emails pédagogiques à destination des salariés
  • Élaboration de notes de service claires et structurées
  • Préparation de réponses argumentées aux managers

Expérimenter | Atelier pratique : rédaction assistée par l’IA à partir de situations réelles

Cas d’usage n°4 – Simplifier la veille légale et conventionnelle
  • Synthèse de textes réglementaires et conventionnels
  • Identification des impacts opérationnels pour la paie
  • Vulgarisation des informations à destination des salariés

Appliquer | Démonstration et exercices pratiques à partir de textes réels

Atelier de synthèse – Gestion d’une situation de paie en urgence
  • Analyse d’un scénario de “crise” en paie
  • Utilisation de l’IA pour 
    • structurer les actions à mener
    • sécuriser la communication avec le manager
    • informer le salarié concerné

Expérimenter | Travail en sous-groupes et restitution collective

Conclusion et plan d’action individuel
  • Synthèse des usages et outils mobilisés
  • Bonnes pratiques d’un usage responsable et sobre de l’IA

Évaluer | Définition d’un premier cas d’usage à déployer en entreprise

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnosticque de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles dans votre espace.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une approche 100 % opérationnelle de l’IA appliquée à la paie
  • Une pédagogie active orientée mise en pratique immédiate
  • Une méthode claire pour dialoguer efficacement avec une IA
  • Un usage responsable et sécurisé de l’IA en environnement RH

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La certification qualité a été délivrée
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